ешко пробный

1Бухгалтерский учет на ПК

голубой чер ный 1

ВВЕДЕНИЕ

Постоянно совершенствующиеся компьютерные технологии облегчают деятель-ность людей во всех сферах жизни. Особую важность автоматизация приобретает и в финансовой сфере. Почему? Хозяйственная деятельность предприятий становится все более разнообразной, ее учет усложняется, поэтому потребность в оперативном учете, анализе и прогнозе экономических показателей приобретает все большую актуальность. Поскольку основой учетной системы любого предприятия независи-мо от его юридической формы, рода деятельности и внутренней организации явля-ется бухгалтерский учет хозяйственной деятельности, он должен быть эффектив-ным, точным, информативным и оперативным. И здесь на помощь приходят раз-личные бухгалтерские программы, которые облегчают сложную работу бухгалте-ра, финансиста, руководителя, оперирующих большими объемами информации.

Целью курса ЕШКО «Бухгалтерский учет на ПК» является формирование и углубление знаний, умений и навыков ведения компьютерного бухгалтерского уче-та и анализа финансовой информации, которые необходимы для обоснованного принятия решений по управлению деятельностью коммерческих предприятий и удовлетворения требований контролирующих органов.

Опыт показал, что достижению поставленной цели в максимальной степени способ-ствуют продукты фирмы «1С», а именно «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия». Про-граммные продукты и базы данных фирмы «1С», лидирующей в этой сфере, пред-назначены для различных способов учета и хорошо зарекомендовали себя.

Программа «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия» является готовым решением для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Она обеспечи-вает строгое соответствие законодательству, оперативное отражение изменений в законах и отчетности, имеет широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие бухгалтеру самостоятельно настраивать методики учета без помощи программиста.

Наш курс поможет Вам освоить базовую версию программы «1С: Бухгалтерия 8», которая является комплексом решений для ведения бухгалтерского учета на ком-мерческих предприятиях. Вы научитесь настраивать программы, сможете вести учет всех бухгалтерских участков, сопоставлять данные, получать отчеты и в итоге овладеете навыками составления аналитической и регламентной отчетности в про-грамме «1С: Бухгалтерия 8». Вы познакомитесь также с некоторыми аспектами бухгалтерского учета, необходимыми для хорошего усвоения материалов уроков.

Курс предназначен для специалистов, имеющих базовые знания в области бух-галтерского учета и владеющих компьютером на уровне пользователя, а также для всех желающих повысить свою компетентность в данной сфере.

Желаем Вам успехов!

ПРОБНЫЙ УРОК

2


Бухгалтерский учет на ПКПРОБНЫЙ УРОК

3 (8)

Как работать с учебными материалами курса

Курс «Бухгалтерский учет на ПК» включает 24 урока, которые собраны в 12 учебных журналов.

Уроки разработаны таким образом, чтобы максимально облегчить обучение и обе-спечить быстрое достижение практических результатов. Каждый урок завершается кратким изложением его содержания в виде тезисов, а также домашним заданием.

Специальные обозначения, которые мы используем на страницах журналов, помо-гут Вам ориентироваться в материалах курса и будут способствовать эффективно-му усвоению новых знаний.

Текст, размещенный в рамке, содержит новое понятие или определение, на которое необходимо обратить особое внимание.

Важная информация.

Задание практического характера.

При необходимости правильный ответ мы будем помещать в конце со-ответствующего урока.

Ссылка указывает, что этот вопрос уже рассматривался в уроках курса. Вы можете повторить его, вернувшись, например, к уроку 3, странице 8.

ПРимЕРКонкретная ситуация, иллюстрирующая тематический фрагмент урока.

Мы сделали все возможное, чтобы Ваша учеба на курсе была интересной и эффек-тивной. Материал излагается просто и логично. Сама структура уроков способству-ет постоянному повторению и закреплению полученных знаний. Кроме того, в каждом уроке Вам предлагается домашнее задание, правильность выполнения ко-торого проверит Ваш личный преподаватель. Он подскажет при необходимости, как исправить ошибки и на что следует обратить особое внимание. Систематически вы-полняйте домашние задания и высылайте их на проверку. Это поможет Вам контро-лировать достигнутые успехи.

Материалы уроков насыщены примерами, практическими заданиями и рекоменда-циями, которые помогут Вам быстро достичь желаемых результатов. Поэтому, что-бы Ваша учеба была максимально полезной и успешной, желательно иметь постоян-ный доступ к ПК.

Кроме того, хотим обратить Ваше внимание на то, что во время Вашего обуче-ния на курсе программа «1С: Бухгалтерия 8» может обновляться, что связано с изменениями в законодательстве или усовершенствованием самой программы. Это обстоятельство не должно Вас смущать, поскольку основные принципы работы с программой останутся прежними. О новых редакциях базовой версии «1С: Бухгалтерия 8» можно узнать на сайте фирмы «1С».

А теперь пора подробнее познакомиться с темами курса и последовательностью изучения материала.

3



ПРОГРАММА КУРСА

УРОК 1. Программа «1С: Бухгалтерия 8» и ее возможности

Общая характеристика и возможности программы «1С: Бухгалтерия 8». Системные требования к компьютеру. Установка программы «1С: Бух-галтерия 8»

УРОК 2. Структура системы «1С: Предприятие 8.1»

Основные понятия системы «1С: Предприятие 8.1». Запуск системы «1С: Предприятие 8.1». Инструменты для начального освоения «1С: Бухгал-терия 8»

УРОК 3. интерфейс программы «1С: Бухгалтерия 8»

Главное меню и панели инструментов. Справочники. Документы и их журналы

УРОК 4. интерфейс программы «1С: Бухгалтерия 8» (продолжение)

Регистры. Планы счетов, планы видов характеристик, планы видов рас-чета. Характеристики операций. Отчеты и обработки

УРОК 5. Первоначальная настройка программы «1С: Бухгалтерия 8»

Внесение необходимых данных об организации. Настройка учетной по-литики организации. Настройка параметров учета организации

УРОК 6. Работа со справочной информацией в программе «1С: Бухгалте- рия 8»

Справочник «Подразделения организаций» и регистр сведений «Ответ-ственные лица организации». Справочники «Контрагенты» и «Догово-ры контрагентов». Справочники «Номенклатура» и «Склады (места хранения)». Ввод начальных остатков. Обзор стартового помощника

УРОК 7. Учет денежных средств

Учет кассовых операций. Учет расчетов с подотчетными лицами

УРОК 8. Учет денежных средств (продолжение)

Безналичные операции. Заполнение платежного поручения. Операции с иностранной валютой

УРОК 9. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет взаиморасчетов. Учет возврата товара

УРОК 10. Учет реализации

Учет реализации продукции. Учет прочей реализации

УРОК 11. Учет внеоборотных активов

Учет основных средств. Начисление амортизации

УРОК 12. Учет внеоборотных активов (продолжение)

Особенности учета земельных участков и транспортных средств. Учет нематериальных активов

4



УРОК 13. Учет материально-производственных запасов (мПЗ) Учет сырья и материалов. Учет товаров и готовой продукции

УРОК 14. Учет затрат на производство Учет затрат основного производства. Учет затрат вспомогательного про-

изводства. Учет общепроизводственных и общехозяйственных расхо-дов

УРОК 15. Учет долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений, кре-дитов и займов

Учет финансовых вложений. Учет кредитов и займов

УРОК 16. Формирование финансовых результатов Выполнение регламентных операций по завершению отчетного перио-

да. Учет прибыли и убытков

УРОК 17. Формирование регламентированной бухгалтерской и налоговой от-четности

Формирование квартальной и годовой регламентированной бухгалтер-ской и налоговой отчетности. Дополнительные возможности анализа для бухгалтера и руководителя.

УРОК 18. Систематизация и анализ данных учета в программе «1С: Бухгалте-рия 8»

Анализ бухгалтерской отчетности. Формирование, настройка и анализ стандартных бухгалтерских отчетов

УРОК 19. Кадровый учет: основные настройки и документы

Предварительные настройки для ведения кадрового учета. Оформление кадровых документов. Оформление неявок в кадровом учете

УРОК 20. Кадровый учет: регламентированные операции и отчеты

Регламентные кадровые операции. Формирование и настройка кадро-вых отчетов

УРОК 21. Учет расчетов с персоналом: основные настройки и документы

Предварительные настройки для расчета заработной платы. Месячный цикл действий по начислению зарплаты

УРОК 22. Учет расчетов с персоналом: регламентированные операции, отчеты

Расчет страховых взносов. Отражение заработной платы в бухгалтер-ском учете. Отчеты по заработной плате

УРОК 23. Сервисные возможности программы «1С: Бухгалтерия 8»

Настройка пользователей в информационной базе. Дополнительные от-четы и обработки

УРОК 24. Работа с архивами в программе «1С: Бухгалтерия 8»

Создание архива. Восстановление из архива. Порядок действий по вы-грузке и загрузке данных информационной базы

5



Программа «1С: Бухгалтерия 8» и ее возможности

В настоящее время практически все фирмы и предприятия применяют компьютер-ные системы ведения бухгалтерского учета. Использование неограниченных воз-можностей персонального компьютера существенно облегчает и ускоряет труд бухгалтера при учете документов, формировании отчетов, в процессе экономиче-ского моделирования и в ходе решения других задач. На разработке различных бухгалтерских программ сегодня специализируются многие компании, однако бес-спорным лидером среди них является фирма «1С». В первом уроке мы познакомим-ся с ее основными продуктами, уделив особое внимание системе «1С: Предприятие 8», а также возможностям входящей в нее программы «1С: Бухгалтерия 8».

ИзучИВ маТерИалы урока, Вы:ü получите представление о компании «1С» и ее основных программных

продуктах;ü познакомитесь с общей характеристикой программы «1С: Бухгалте-

рия 8»;ü поймете, какое техническое обеспечение необходимо для компьютерной

формы ведения бухгалтерского учета;ü научитесь устанавливать программу «1С: Бухгалтерия 8» на свой

компьютер.

Общая характеристика и возможности программы «1С: Бухгалтерия 8»

Учетная политика является одним из инструментов управления организацией, фи-нансового и налогового планирования ее деятельности. Основное место в учетной политике организации занимает форма бухгалтерского учета и технология обработ-ки учетной информации. В то же время в современной России постоянные измене-ния, происходящие в экономике и законодательстве, приводят к усложнению бух-галтерского и налогового учета, и как следствие – к усложнению его автоматизации. Гибкость автоматизации бухгалтерского учета заключается в наличии и доступно-сти широких возможностей настройки учетной политики, и именно этот аспект выгодно отличает программу «1С: Бухгалтерия 8».

«1С: Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерско-го и налогового учета и формирования обязательной отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятель-ности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, ока-зание услуг, производство.

УРОК 1

В первом уроке Вы познакомитесь с общей характеристикой програм-мы «1С: Бухгалтерия 8», являющейся продуктом фирмы «1С» и пред-назначенной для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. особое внимание в уроке уделено систем-ным требованиям к компьютеру, которые необходимы для работы с данной программой. Последовательно выполняя действия, представ-ленные в практических заданиях, Вы сможете установить программу «1С: Бухгалтерия 8» на свой компьютер.

особенности программы

«1С: Бухгалте-рия 8»

6



Установка программы «1С: Бухгалтерия 8»

Установка программы «1С: Бухгалтерия 8» осуществляется в процессе установки системы «1С: Предприятие 8.1». Это очень важный и ответственный участок рабо-ты. Во многих фирмах этим занимается программист, но все равно бухгалтер дол-жен знать принципы установки данного программного обеспечения и уметь спра-виться с трудностями, которые могут встретиться на этом пути.

Установим систему «1С: Предприятие 8.1» с помощью специальной программы на установочном диске. Система «1С: Предприятие 8.1» состоит из программных моду-лей, предназначенных для создания и использования конфигураций по ведению учета и автоматизации хозяйственной деятельности предприятий. Поскольку про-граммные модули технологической платформы «1С: Предприятие 8.1» универсаль-ны и способны работать с любой конфигурацией: «1С: Бухгал терия 8», «1С: Управ-ление торговлей 8», «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» и другими, то уста-новку «1С: Предприятие 8.1» условно можно разделить на три этапа:

ü установка программных модулей технологической платформы «1С: Предприя-тие 8.1»;

ü установка «1С: Бухгалтерия 8» (шаблонов конфигурации);ü создание информационной базы.

Итак, начнем с первого этапа.

Установка программных модулей технологической платформы «1С: Предприятие 8.1» может быть произведена двумя способами: полной (быстрой) установкой или выборочной установкой.

ü При выборе полной (быстрой) установки все необходимые действия выполня-ются автоматически: устанавливается технологическая платформа «1С: Пред-приятие 8.1» и шаблоны конфигурации, создаются рабочая и демонстрационная информационные базы, открывается диалог Запуск 1С: Предприятия.

ü Выборочная установка применяется для установления отдельных компонентов (1С: Предприятие 8, конфигурация «Бухгалтерия предприятия (базовая), руко-водство по переходу на 1С: Бухгалтерию 8, Internet Explorer 6.0) комлекта по-ставки. Этот вид установки потребует от Вас немного больше времени и знаний, но с точки зрения обучения и понимания он полезней.

ПРаКтичЕСКОЕ ЗадаНиЕДля установки системы «1С: Предприятие 8.1» последовательно выпол-ните действия:1. Запустите компакт-диск с установочной программой системы «1С:

Предприятие 8.1».2. Дождитесь автоматического запуска Стартового меню. Если авто-

матически диск не запускается, то:– в меню Пуск выберите пункт Выполнить;– в выданном на экран запросе укажите имя программы уста-

новки и устройство чтения компакт-дисков (например, диск е:\ autorun.exe);

– нажмите OK.

установка технологической

платформы «1С: Предприя-

тие 8.1»

Порядок установки

системы «1С: Предприя-

тие 8.1»

1 (7)

7



В появившемся на экране Стартовом меню отображаются следующие опции:

ü Быстрая установка и запуск (рекомендуется) – установка платформы, конфи-гурации, информационной базы с демонстрационными данными и информаци-онной базы для начала работы. Использование этой опции позволяет быстро произвести установку технологической платформы «1С: Предприятие 8.1» и базовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8» на Ваш компьютер с одновремен-ным созданием двух информационных баз в списке выбора окна «1С: Пред-приятие». При этом окно Запуск 1С: Предприятия открывается автоматиче-ски.

ü Выборочная установка – выборочная установка содержимого диска, после которой необходимо самостоятельно выполнить установку информационных баз (эту процедуру мы подробно рассмотрим во втором уроке).

Выберем быструю установку технологической платформы «1С: Предприятие 8.1». Если Вы нажмете первый пункт Стартового меню, программа проделает все необ-ходимые действия самостоятельно. При этом установка будет происходить в два этапа:

1. Последовательная установка технологической платформы и конфигурации на Ваш компьютер. Прежде всего будет произведен сбор информации о Вашем компьютере и подготовка его параметров к установке.

Затем произойдет подготовка к установке технологической платформы и кон-фигурации на Ваш компьютер.

2. Создание информационных баз с именами в окне Запуск 1С: Предприя - тия:

Быстрая установка

8



ü «Бухгалтерия предприятия (базовая)»;ü «Бухгалтерия предприятия (базовая) демо».

3. После того как программа установки завершит свои действия, на экране отразится следующее сообщение:

4. После щелчка по клавише ОК откроется окно Запуск 1С: Предприятия.

Когда установочная программа завершит свою работу, в меню Пуск – Программы будет создана группа «1С: Предприятие 8.1», с помощью которой производится от-крытие окна Запуск 1С: Предприятия для работы с информационной базой. На рабочем столе также появится ярлык для запуска системы «1С: Предприятие 8.1».

ПРаКтичЕСКОЕ ЗадаНиЕЗайдите в меню Пуск – Программы и посмотрите, какие пункты, связан-ные с программой «1С: Бухгалтерия 8», появились в меню Пуск.

УРОК 2

Второй урок посвящен базовым понятиям и основным принципам ра-боты, используемым в рамках системы «1С: Предприятие 8.1». кроме того, в материалах этого урока пошагово рассматривается запуск данной системы и входящей в нее программы «1С: Бухгалтерия 8». Следуя рекомендациям, содержащимся в практических заданиях, Вы вместе с нами осуществите все действия по запуску программы.

Основные понятия системы «1С: Предприятие 8.1»

В первом уроке Вы получили представление о понятиях «платформа», «конфигура-ция», «шаблон конфигурации», «информационная база». Теперь рассмотрим их бо-лее подробно.

Начнем с технологической платформы «1С: Предприятие 8.1». Самыми популярны-ми технологическими платформами фирмы «1С» на сегодняшний день являются: «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Предприятие 8.1». В материалах наших уроков, говоря о технологической платформе, мы будем иметь в виду именно последнюю версию.

обратите внимание на то, что в уроках курса мы основываемся на версии технологической платформы – 8.1.15.14 и версии конфигурации «1С: Бухгалтерия 8» – 1.6.23.2.

Так как технологическая платформа является программой, она должна периодиче-ски изменяться и совершенствоваться. Все изменения, доработки и усовершенство-вания платформы содержатся в обновлениях.

1 (7)

что такое технологическая

платформа

9



что такое конфигурация

обновление технологической платформы представляет собой програм-му, содержащую последние изменения.

О них можно узнать на сайте фирмы «1С» – http://www.1c.ru/ или на дисках информационнотехнологического сопровождения (ИТС). Обновлениям присваи-ваются порядковые номера – версии или релизы. При необходимости уточнить но-мер версии платформы Вы можете и на своем компьютере.

На основе технологической платформы разрабатываются прикладные решения – конфигурации.

Рассмотрим подробнее, что включает в себя понятие «конфигурация».

Конфигурация представляет собой совокупность:

ü структуры учетных данных, их форм ввода, выбора, печати;

ü состава механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;

ü состава различных отчетов и обработок;

ü набора пользовательских интерфейсов;

ü различной вспомогательной информации.

Следует иметь в виду, что Вы как пользователь будете работать с прикладным ре-шением (конфигурацией), а не с самой платформой «1С: Предприятие».

Конфигурации условно можно разделить на две группы: типовые и нетиповые.

Типовая конфигурация – это конфигурация, разработанная самой фир-мой «1С», которая распространяется и поддерживается ею или ее партнерами – франчайзи.

Она является законченным прикладным решением для определенных задач (напри-мер: бухгалтерского учета, складского учета, управления на предприятии, учета зарплаты и кадрового учета). В дальнейшем при желании и необходимости типовая конфигурация по заданиям пользователей может быть доработана программистами под конкретные нужды организации.

Наиболее распространенными типовыми решениями являются «1С: Бухгалте рия 7.7», «1С: Бухгалтерия 8», разработанные на базе различных технологических платформ.

Так же как и платформа, типовые конфигурации обновляются фирмой «1С» в случаях изменения законодательства или методологии учета, при обнаружении ошибок в предыдущей версии или в связи с разработкой более быстрых и надежных спосо-бов расчета и отражения информации.

обновление конфигурации – это программа, содержащая последние изменения конфигурации.

Данные программы поставляются фирмой «1С». О них также можно узнать на сайте фирмы «1С» – http://www.1c.ru/ или на дисках ИТС. Так же как и обновлениям плат-формы, обновлениям конфигурации присваиваются порядковые номера – версии или релизы.

10



1 (17)

Нетиповые конфигурации – прикладные решения, измененные и дора-ботанные под специфику определенного предприятия или полностью написанные программистами предприятия.

Запуск системы «1С: Предприятие 8.1»

В первом уроке мы познакомились с порядком установки системы «1С: Предприя-тие 8». Надеемся, Вы вместе с нами успешно прошли этот этап. Прежде всего убе-дитесь, что на Вашем компьютере в меню Пуск – Программы добавлена программ-ная группа «1С: Предприятие 8.1», а также созданы ярлыки для запуска системы «1С: Предприятие 8.1» в различных режимах.

Давайте произведем первый запуск установленной системы.

ПРаКтичЕСКОЕ ЗадаНиЕДействие 1.Выберите в меню Пуск – Программы соответствующую строку группы 1С: Предприятие 8.1 или щелкните дважды по ярлыку «1С: Предприя-тие 8.1», расположенному на рабочем столе.

Обратите внимание, если Вы воспользовались быстрой установкой программы, то окно Запуск 1С: Предприятия будет содержать две информационные базы.

Если Вы воспользовались выборочной установкой, то окно Запуск 1С: Предприя-тия будет пустое.

1 (14)

11



В этом случае, чтобы получить лицензию, необходимо сначала добавить информа-ционную базу в список окна Запуск 1С: Предприятия. Действия по добавлению информационных баз мы рассмотрим в этом уроке немного позже. Вернуться к опи-санию процедуры получения лицензии и получить ее Вам нужно будет после до-бавления информационной базы.

При первом запуске программы «1С: Бухгалтерия 8» появляется сообщение о необ-ходимости получения пользователем лицензии.

Подробная инструкция получения лицензии также прилагается с комплектом по-ставки. Каково назначение лицензии?

лицензия – разрешение обладателя исключительных прав на объект интеллектуальной собственности (художественное произведение, про-грамму для ЭВм, изобретение, товарный знак) использовать этот объект определенным образом.

В нашем случае обладателем является фирма «1С», объект интеллектуальной соб-ственности – система «1С: Предприятие 8.1», включающая программу «1С: Бухгал-терия 8».

Лицензию можно получить тремя способами:ü автоматически. Если Ваш компьютер подключен к Интернету, такой способ

наиболее предпочтителен и удобен. В диалоговом окне Получение лицензии выберите пункт автоматически.

Далее введите указанный в Вашем комплекте PINкод.

Порядок получения лицензии

12



Нажмите кнопку далее.

Нажмите кнопку Готово. Лицензия для работы программы «1С: Бухгалтерия 8» на Вашем компьютере получена.

ü По электронной почте. Этот способ рекомендуется, если Ваш компьютер не подключен к Интернету, но у Вас имеется возможность использования элек-тронной почты на другом компьютере. В диалоговом окне Получение лицен-зии выберите пункт Вручную, введите PINкод. Далее в диалоговом окне, ото-бражающем данные для получения лицензии, нажмите кнопку Сохранить в файл и завершите работу с программой. Сформированный файл необходимо отправить в виде приложения к письму в Центр лицензирования – [email protected], указав тему письма «Получение лицензии».

ü По телефону, указанному в Вашем комплекте поставки. Такой способ возмо-жен, если Ваш компьютер не подключен к Интернету и у Вас нет электронной почты. Рабочее место должно быть организовано так, чтобы Вы могли одновре-менно работать на компьютере и разговаривать по телефону. В диалоговом окне Получение лицензии выберите пункт Вручную, введите PINкод и сообщите оператору Центра лицензирования фирмы «1С» запрашиваемые им данные.

Оператор Центра лицензирования продиктует Вам данные лицензии, которые следует сразу вводить в диалоговое окно Получение лицензии, сверяя с опера-тором Центра лицензирования контрольную сумму в конце каждой строки.

УРОК 3

Для того чтобы осуществлять различные операции в программе, сле-дует познакомиться с основными элементами ее интерфейса, вклю-чающими Главное меню, панели инструментов и т. д. кроме того, Вы приобретете необходимые навыки работы с такими объектами кон-фигурации, как справочники, документы, журналы документов. Этим вопросам и посвящен третий урок.

Главное меню и панели инструментов

Итак, перед Вами рабочий стол компьютера, на котором находится ярлык «1С: Предприятие 8.1».

ПРаКтичЕСКОЕ ЗадаНиЕ1. Осуществите запуск информационной базы «Бухгалтерия предприятия

базовая (демо)», как это описано в уроке 2.2 (30)

13



2. На экране появится окно, содержащее имя пользователя для работы с программой и его пароль.

3. Поскольку мы работаем с демобазой, в ней авторизованы два поль-зователя с разным уровнем доступа к инструментам программы. Выберите пользователя – главный бухгалтер, без пароля.

4. Нажмите ок. После загрузки откроется рабочее окно программы «1С: Бухгалтерия 8».

Познакомимся с его основными элементами. Их использование будет необходимо Вам при работе с программой.

Заголовок окна программы

Главное меню

Стандартная панель Панель сервиса

Панель поддержки

Панель функций

Панель окон Панель состояния

В верхней части рабочего окна расположен Заголовок окна программы «1С: Бух-галтерия 8», в нашем случае это «1С: Предприятие – демонстрационная база Базовая». В левой части заголовка программы расположен логотип программы, ее название – 1С: Предприятие, имя базы данных – демонстрационная база Базо-вая, с которой Вы работаете в настоящий момент. В правой части заголовка распо-ложены стандартные кнопки управления окном для программ, работающих в среде операционной системы Windows.

14



Главное меню программы расположено под ее заголовком и представляет собой классическое меню программы. С помощью Главного меню можно выполнить лю-бую доступную программе команду. При выборе какоголибо из пунктов меню на экране появляется список команд, входящих в состав соответствующего пункта. Например:

Главное меню включает пункты общего назначения, используемые в большинстве прикладных программ, и пункты, сгруппированные по участкам бухгалтерского учета, присущие бухгалтерским конфигурациям фирмы «1С».

Рассмотрим пункты общего назначения.

Пункт меню Файл предназначен для работы с файлами программы «1С: Бухгалте-рия 8».

меню Файл в программе «1С: Бухгалтерия 8» содержит команды, ко-торые позволяют работать с файлами в программе. к файлам от-носятся печатные формы документов и отчетов, а также справочни-ки и внешние файлы.

Меню Файл состоит из нескольких разделов:

üоткрытие, создание и закрытие файлов;

üсохранение файлов;

üпечать файлов и настройка параметров страницы.

Пункт меню Правка предназначен для работы с любым текстом в печатных формах документов и отчетов, в формах справочников, документов и отчетов и так далее. Меню Правка состоит из следующих разделов:

üпоиск значений и замена;

üкопирование;

üвырезание и вставка.

Пункт меню Сервис представляет собой совокупность возможностей для настрой-ки программы и более эффективной работы в ней. Он содержит разделы:

üнастройки пользователя;

üнастройки обменов данными;

üнастройка программы;

üстандартные и универсальные обработки.

Пункт меню Окна предназначен для работы с окнами программы:üоткрытие;üзакрытие;üразмещение в нужном порядке.

Главное меню

15



2 (36-38)

Из рабочего окна программы можно открыть другие окна программы «1С: Бухгал-терия 8», которые принято называть экранными формами. Множество открытых форм могут накладываться друг на друга. Полный список открытых форм отобра-жается в меню Окна в порядке их расположения в рабочей области. Щелкая мышью по названию окна, можно переместить его наверх в рабочей области.

Пункт меню Справка содержит справочные и обучающие материалы по программе «1С: Бухгалтерия 8», помощники, дополнительную информацию.

Остальные пункты Главного меню: Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС, Нма, Зарплата, Кадры – участки бухгалтерского и кадрового учета.

Под Главным меню находится Стандартная панель и Панель сервиса. Основные команды Главного меню вынесены в виде пиктограмм на этих панелях. Под Стан-дартной панелью и Панелью сервиса размещена Панель поддержки. Ниже рас-полагается Панель функций.

УРОК 4

Программа «1С: Бухгалтерия 8» обладает широкими возможностями оперирования поступающими в нее данными. объектами конфигурации, отвечающими за хранение сведений, являются регистры. В четвертом уроке мы рассмотрим виды и возможности регистров, а также по-рядок поступления в них информации. здесь же Вы узнаете, как в «1С: Бухгалтерии 8» осуществить необходимую настройку планов счетов для конкретной организации.

Регистры

Мы уже освоили выполнение всех необходимых действий с такими объектами про-граммы «1С: Бухгалтерия 8», как Справочники, документы и Журналы докумен-тов. Еще одним важным для нас объектом конфигурации являются Регистры.

Назначение регистров системы «1С: Предприятие 8.1» – хранение ин-формации, формируемой справочниками, документами и операциями.

Как правило, бухгалтер не работает непосредственно с регистрами. Почему? Ин-формация заносится в программу путем заполнения справочников, документов, а также с помощью введения операций вручную. Поступающие сведения о хозяй-ственных операциях накапливаются и хранятся в регистрах.

Группировка и движение информации по объектам программы «1С: Бухгалтерия 8» отражены в следующей схеме:

Как видно из схемы, начинается работа с информацией в программе «1С: Бухгалте-рия 8» со справочников, в которые заносятся данные, используемые впоследствии

16



для заполнения различных документов. В свою очередь, документы в программе являются отражением совершенных хозяйственных операций. Результатом прове-дения документов являются записи данных в различные связанные с ними реги-стры и их хранение. Получение и обработка информации в нужном разрезе осу-ществляется с помощью различных отчетов.

Существует несколько видов регистров:üрегистр сведений;üрегистр накопления;üрегистр бухгалтерии;üрегистр расчета.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

регистр сведений – это хранилище информации в разрезе определенных значений или комбинации значений. В регистре сведений информация о каком-либо объекте может быть представлена на определенный момент времени.

Регистр характеризуют:üресурс регистра;üизмерение регистра.

ресурс регистра – это показатель, содержащий хранимую информа-цию.

Измерения регистра – это разрезы, в которых хранится информация в регистрах.

одной из возможностей регистра сведений является хранение данных не только в разрезе указанных измерений, но и в разрезе времени.

Некоторые регистры сведений в программе «1С: Бухгалтерия 8» являются периоди-ческими, что является их важным свойством.

В этом случае к каждой записи регистра будет добавлено поле Период, хранящее дату записи в регистр. Периодичность регистра сведений позволяет отслеживать изменение данных во времени.

Например, периодический регистр сведений Курсы валют может не только хра-нить информацию о том, каков курс валюты сейчас, но и о том, как он изменялся в прошлом.

Давайте откроем и просмотрим этот регистр.

ПРаКтичЕСКОЕ ЗадаНиЕ1. Зайдите в Главное меню – Банк – Валюты.

2. Перед Вами появится окно справочника Валюты.

3. Выберите нужную Вам валюту и нажмите кнопку Перейти, после чего появится окно регистра курсы валют.

Виды регистров

регистр сведений

17



Ресурсами регистра Курсы валют являются Курс и Кратность, измерением реги-стра – Валюта.

К регистрам сведений также относятся:üНДФЛ размер вычетов;üначисление амортизации ОС (бухгалтерский учет);üработники организации и т. д.

каждый урок завершается кратким изложением, что очень удобно при повторении ма-териала и подготовке к выполнению домашнего задания.

КРАтКОЕ ИЗлОжЕНИЕ УРОКА 41. Назначение регистров системы «1С: Предприятие 8.1» – хранение информации,

формируемой справочниками, документами и операциями.

2. В «1С: Бухгалтерии 8» ведение бухгалтерского и налогового учета организова-но в соответствии с действующим законодательством РФ. Программа включает в себя бухгалтерский план счетов, который состоит из счетов, регламентиро-ванных законодательством, и налоговый план счетов, который является частью методики ведения учета в системе «1С: Предприятие 8.1».

3. Первый документ установки соответствия между счетами вводится автомати-чески при первом запуске программы. При изменении планов счетов может по-требоваться ввести новый документ.

4. Бухгалтерская проводка – это использование метода двойной записи бухгал-терского учета.

5. Шаблоны типовых операций хранятся в справочнике Типовые операции. Вы можете создать собственные шаблоны, то есть ввести новый элемент указанно-го справочника.

6. Для получения сводной и итоговой информации по введенным в информацион-ную базу хозяйственным операциям используются отчеты.

7. Обработки – это сервисные функции, предназначенные для облегчения работы с информационной базой.

18



УРОК 7урок седьмой посвящен такому важному участку бухгалтерского учета, как учет денежных средств организации. С помощью примеров и прак-тических заданий Вы наглядно познакомитесь с осуществлением опе-раций с наличными денежными средствами и расчетами с подотчет-ными лицами.

Учет кассовых операций

Для принятия наличных денежных средств в соответствии с Порядком ведения кассовых операций приходный кассовый ордер оформляется в бухгалтерии и пере-дается в кассу. В этой связи с документом Приходный кассовый ордер работают дважды: сначала его заполняют, сохраняют и распечатывают, а затем, в конце рабо-чего дня или начале следующего, после получения от кассира отчета, проводят (формируют проводки).

В программе «1С: Бухгалтерия 8» приход денежных средств отражается в учете с помощью документа Приходный кассовый ордер.

Документ Приходный кассовый ордер открывается из нескольких журналов до-кументов: Журнал операций, Приходные кассовые ордера, Кассовые докумен-ты.

Создание и редактирование документа в журналах производится с помощью стан-дартных средств программы, изученных в предыдущих уроках.

ПРаКтичЕСКОЕ ЗадаНиЕ1. Создайте документ Приходный кассовый ордер из журнала кассовые

документы. Перед Вами появится окно Выбор вида операции доку-мента.

2. Выберите вид операции документа Получение денежных средств в банке и нажмите ок. После выбора вида операции документа перед Вами откроется форма документа.

3 (18-23)

Приходный кассовый ордер

19



Теперь давайте рассмотрим порядок заполнения данного документа.

В реквизите Счет учета выбирается счет из имеющегося списка 50.01, 50.02 или 50.21 – это дебет счета в формируемой документом проводке.

Далее необходимо заполнить сумму в одноименном реквизите документа.

На закладке Реквизиты платежа имеются следующие реквизиты:

ü Банковский счет: заполняется из справочника Банковские счета нажатием на кнопку выбора;

ü Счет учета: указывается счет, корреспондирующий со счетом 50 «Касса». Это могут быть счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета»;

ü Статья движения денежных средств: при нажатии на кнопку выбора перед Вами появится справочник Статьи движения денежных средств.

Операции Получение денежных средств в банке будет соответствовать элемент справочника Обналичивание денежных средств.

Состав реквизитов на закладке реквизиты платежа будет зависеть от выбранного вида операции.

Теперь давайте рассмотрим закладку Печать.

В реквизите Принято от указываются реквизиты физического или юридического лица, от которого принимаются денежные средства. Например, Поступило из бан-ка по чеку №45600078.

20



завершающим элементом структуры каждого учебного журнала является словарь специ-альных терминов, который приводится в конце учебного журнала и дает возможность систематизировать профессиональную бухгалтерскую терминологию.

На этом мы завершаем знакомство с фрагментами уроков курса «Бухгалтерский учет на Пк». Вот так, от простого к сложному, постоянно закрепляя полученные знания на практике, выполняя домашние задания и следуя рекомендациям личного преподавателя, Вы будете совершенствовать свои профессиональные навыки и продвигаться к вершинам мастер-ства.мы надеемся, что после знакомства с пробным уроком Вы убедились в том, что овладение основными аспектами ведения компьютерного бухгалтерского учета позволит Вам эффек-тивно и оперативно решать финансовые задачи любой сложности. Благодаря этому Вы будете всегда востребованы и сможете в полной мере реализовать себя.Желаем полезной и интересной учебы.До встречи на курсе!

СлОВАРЬ СПЕЦИАлЬНЫХ тЕРМИНОВ

аккредитив (от лат. accreditivus – доверительный)

– вид банковского счета, который открывается для рас-четов по договору между плательщиком и получате-лем средств.

Валютный курс – курс денежной единицы России, установленный ЦБ РФ к денежной единице другой страны.

денежный чек – документ установленной формы, содержащий приказ предприятия учреждению банка о выплате со счета чекодателя наличными деньгами суммы, указанной в чеке.

инкассовое поручение

– расчетный документ, на основании которого произво-дится списание денежных средств со счетов платель-щиков в бесспорном порядке.

Курсовая разница – разница между оценками одинакового количества иностранной валюты при разных курсах.

Объявление на взнос наличными

– комплект документов, состоящий из объявления, кви-танции и ордера, который оформляется в банке при приеме банком наличных денег от клиентов.

Платежное поручение

– поручение предприятия банку о перечислении опре-деленной суммы со своего счета на счет другого пред-приятия.

В реквизите Основание указывается основание (документ) для внесения денежных средств в кассу.

В реквизите Приложение перечисляются документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру.

ешко пробный

Documents