ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления...
TRANSCRIPT
![Page 1: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/1.jpg)
ПМ ФОРСАЙТ Все ключевые задачи проектного
управления в одной системе.
Еранов Сергей
ГК «Проектная ПРАКТИКА»
![Page 2: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/2.jpg)
О ГК «Проектная ПРАКТИКА» 2
Более успешно
реализованных
проектов
более специалистов обучено в нашем
учебном центре
Более лет
на рынке управления
проектами
Консалтинг
Обучение
Внедрение
Аутсорсинг
Аккредитация
СОВНЕТ (IPMA)
Статус Global R.E.P (PMI)
![Page 3: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/3.jpg)
О ГК «Проектная ПРАКТИКА» 3
Администрация Президента РФ
![Page 4: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/5.jpg)
Что такое ПМ Форсайт 5
ПМ Форсайт – комплексный
продукт в области управления
проектами
Методология УП
ИТ решение
Внедрение
Поддержка
![Page 6: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/6.jpg)
Что такое ПМ Форсайт 6
ИТ составляющая – это информационная система, веб-портал
для ведения проектной деятельности организации (проекты,
портфели, программы), детального планирования,
формирования отчетов, мониторинга
• Удобное управление проектами,
портфелями, программами;
• Автоматизация сбора отчетов;
• Формирование единой области
календарного, ресурсного и финансового
планирования;
• Оперативное информирование руководства
по ключевым вопросам;
• Интеграция с различными системами
организации
Назначение системы
![Page 7: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/7.jpg)
Информационная система управления проектами - функции на разных уровнях управления 7
Работа с карточками проектов
и контрольных точек, ведение
календарных и ресурсных
планов, назначение задач и
поручений, подготовка отчетов
Мониторинг работы с
помощью отчетов, личных
кабинетов, карточек проектов,
проведения совещаний
Контроль выполнения по
дэшбордам, уведомлениям,
отчетам, через Проектные
Комитеты
Топ-
руководство
Руководители
департаментов
кураторы
проектов
Руководители
отделов
Руководители
проектов
Проектные
офисы
Администрато
ры проектов
Исполнение задач плана проекта, исполнение
поручений, выполнение контрольных точек
Исполнители, Ответственные, Подрядчики
![Page 8: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/8.jpg)
Примеры внедрения систем управления
проектами на базе ПМ Форсайт 8
Система управления проектами подготовки и проведения Гран-При Формула-1 в Сочи
Система управления проектами подготовки к проведению ЧМ по водным видам спорта 2015
г. в г. Казань
Система поддержки управления проектами информатизации Пенсионного фонда РФ
Информационная система управления портфелем проектов Исполнительной дирекции «Казань 2013»
![Page 9: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/9.jpg)
Примеры внедрения систем управления
проектами на базе ПМ Форсайт 9
Система контроля, планирования и отчетности по проектной деятельности НИПК
«Электрон»
Информационная система управления портфелем проектов информатизации Пенсионного фонда РФ
![Page 10: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/10.jpg)
Интеграция. Совместимость 10
Система контроля, планирования и отчетности по проектной деятельности НИПК
«Электрон»
![Page 11: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/12.jpg)
Типичные активности руководителя проекта 12
Паспортизация проекта
Определение проектной команды
Планирование по контрольным
точкам
Документы проекта
Календарное планирование
Совещания и поручения
Отчетность
![Page 13: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/13.jpg)
Создание карточки проекта 13
На главной странице портала доступен виджет, позволяющий перейти к быстрому созданию основных объектов в системе – проекты, контрольные точки, портфели
![Page 14: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/14.jpg)
Создание карточки проекта 14 При создании карточки проекта указывается основная информация о проекте: • Название • Описание • Классифицирующая
информация • Портфель Набор полей в карточке проекта, их обязательность могут варьироваться в зависимости от типа проекта и настраиваться под конкретного заказчика.
![Page 15: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/15.jpg)
Команда проекта 15
Определяется состав проектной команды и роли. Указывается информация об источнике финансирования.
![Page 16: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/16.jpg)
Реестр проектов 16
После создания карточки, проект становится доступен в реестре проектов и можно перейти к следующим действиям
![Page 17: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/17.jpg)
Планирование по КТ 17
После создания карточки, проект становится доступен в реестре проектов и можно перейти к планированию по контрольным точкам.
![Page 18: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/18.jpg)
Планирование по КТ 18
При помощи контрольных точек обозначаются основные вехи проекта. В системе ПМ Форсайт предопределен набор обязательных контрольных точек, связанных с этапами жизненного цикла проекта. Дополнительно можно создавать опциональные контрольные точки.
![Page 19: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/19.jpg)
Исполнители и ответственные по
контрольным точкам 19
При создании контрольной точки надо указать владельца и ответственного. При необходимости можно добавить информацию о других исполнителях. Ролевая модель контрольной точки и других объектов системы может настраиваться под нужды конкретного заказчика.
![Page 20: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/20.jpg)
Зависимости и диаграмма Ганта 20
Для контрольных точек можно указать зависимости между ними на вкладке «Связи» карточки контрольной точки
Контрольные точки проекта и зависимости между ними отображаются на диаграмме Ганта в карточке проекта
![Page 21: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/21.jpg)
Базовый план и статус контрольных точек 21
Помимо информации о сроках и зависимостях, на диаграмме Ганта отображается дополнительная информация о контрольных точках: • Отклонения от базового плана • Цветовая индикация состояния (просрочена, выполнена, приближается срок
выполнения)
![Page 22: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/22.jpg)
Паспорт проекта 22
После того, как указаны основные данные проекта, сформирована команда и заданы основные вехи проекта в виде контрольных точек, может быть создан в формате MS Word электронный паспорт проекта.
![Page 23: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/23.jpg)
Интеграция с MS Project Server 23
Планирование по контрольным точкам предоставляет минимально необходимый набор инструментов, но зачастую требуются возможности для более детального ресурсного и календарного планирования. Для этого в системе предусмотрена интеграция с MS Project Server. На основании паспорта проекта можно автоматически создать в MS Project Server: • Календарный план проекта с
указанием контрольных точек и ответственных
• Рабочую область проекта
![Page 24: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/24.jpg)
Прямая интеграция с MS Project Server 24
Изменения в сроках и ответственных по контрольным точкам проекта можно автоматически перенести в календарный план MS Project Server
![Page 25: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/25.jpg)
Обратная интеграция с MS Project Server 25
Предусмотрена возможность автоматического переноса изменений из календарного плана MS Project Server в контрольные точки проекта в системе ПМ Форсайт.
Для предотвращения ошибок или последствий недобросовестности предусмотрен механизм согласования запросов на изменение.
![Page 26: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/26.jpg)
Запрос на изменение 26
Запросы на изменение отображаются в карточке проекта и в виджетах на главной странице портала
Запрос на изменение должен быть одобрен куратором проекта или другим руководителем с достаточными правами, прежде чем изменения применятся к карточке проекта
![Page 27: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/27.jpg)
Проектные совещания 27
Для хранения информации о важных совещаниях и встречах по проекту в системе предусмотрена возможность хранить информацию о совещаниях: • Сроки • Повестка • Участники • Принятые решения • Материалы совещания
![Page 28: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/28.jpg)
Повестка и протокол совещания 28
В карточке совещания можно указать вопросы, выносимые на обсуждения, докладчиков по каждому вопросу и принятые решения.
![Page 29: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/29.jpg)
Повестка и протокол совещания 29
Повестку совещания и протокол можно выгрузить из системы и сохранить в формате MS Word
![Page 30: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/30.jpg)
Отчеты 30
Детальная информация о проектной деятельности доступна в разделе «Отчеты». В системе предустановлен необходимый набор отчетов предоставляющий информацию как в графической, так и в текстовой форме. При необходимости могут быть созданы дополнительные разновидности аналитических отчетов.
![Page 31: ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020208/55c13729bb61ebc01a8b45a6/html5/thumbnails/31.jpg)
Контакты 31
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
115419, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 34, стр. 2
+7 (495) 258-06-68
http://www.pmpractice.ru
http://pmpractice.ru/it/foresight/