контроль як загальна функція менеджменту
TRANSCRIPT
![Page 1: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/1.jpg)
Контроль як загальна Контроль як загальна функція менеджментуфункція менеджменту
1. Контроль та його види2. Процес контрою в організації3. Аудиторська діяльність як різновид контролю
![Page 2: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/2.jpg)
Контроль –Контроль –
це вид управлінської діяльності, за допомогою якого керівництво організації визначає, наскільки правильні його управлінські рішення, а також напрями здійснення необхідних коректив.
![Page 3: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/3.jpg)
Основними завданнями контролю Основними завданнями контролю є :є :
- забезпечення досягнення місії та цілей організації;
- визначення фактичного стану об’єкта контролю чи його частини в даний момент часу;
- прогнозування стану та поведінки об’єкта; завчасне визначення місця та причин відхилень
значень характеристик об’єкта контролю від заданих;
- збір, передача, обробка інформації про стан об’єкта контролю;
- забезпечення стійкого стану об’єкта контролю.
![Page 4: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/4.jpg)
Мета контролюМета контролю – сприяння тому, щоб фактичні результати найбільше відповідали очікуваним.
Необхідність контролюНеобхідність контролю викликана такими факторами:
- невизначеність середовища, - небезпека виникнення кризових ситуацій, - конкурентна боротьба, - боротьба за ринки збуту, ін.
![Page 5: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/5.jpg)
Види контролю: Види контролю: за часом за часом здійсненняздійснення
1. Попередній1. Попередній – здійснюється до початку виконання роботи, під час якого перевіряється правильність поставлених цілей, достовірність і точність прогнозів, можливість забезпечення запланованого завдання ресурсами та доцільність здійснення самого завдання. Цей вид контролю використовують стосовно трудових, матеріальних, фінансових та інформаційних ресурсів. Реалізується через правила, процедури, політику.
![Page 6: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/6.jpg)
Види контролю: Види контролю: за часом за часом здійсненняздійснення
2. Поточний2. Поточний – визначає стан об’єкта контролю в процесі роботи. Застосовується від початку практичного здійснення господарської діяльності і до моменту досягнення необхідного результату. Під час такого контролю відбувається вимірювання, порівняння та оцінка стану і поведінки контрольованого об’єкта, а також розробляються та застосовуються коригуючі дії, що дозволяють у визначений строк і якісно досягти намічених результатів. Мета такого контролю – безперервне стеження за станом і поведінкою контрольованого об’єкта.
![Page 7: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/7.jpg)
Види контролю: Види контролю: за часом за часом здійсненняздійснення
3. Підсумковий3. Підсумковий – здійснюється після виконання роботи. Наприклад, за допомогою цього виду контролю відокремлюють доброякісну продукцію від бракованої. Він необхідний для врахування організацією можливих майбутніх ситуацій а також, для забезпечення мотивації (оплаті праці та преміюванні).
![Page 8: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/8.jpg)
Характеристика попереднього, поточного та Характеристика попереднього, поточного та завершального контролів в організації завершального контролів в організації
![Page 9: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/9.jpg)
Характеристика попереднього, поточного та Характеристика попереднього, поточного та завершального контролів в організаціїзавершального контролів в організації
![Page 10: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/10.jpg)
Характеристика попереднього, поточного та Характеристика попереднього, поточного та завершального контролів в організаціїзавершального контролів в організації
![Page 11: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/11.jpg)
Види контролю: Види контролю: за простором за простором здійсненняздійснення
ЛетучийЛетучий – передбачає необхідність виїзду суб’єкта контролю на територіально-віддалений об’єкт (наприклад, податкова перевірка роботи підприємства).
СтаціонарнийСтаціонарний означає, що об’єкт і суб’єкт контролю розміщені на одній території (наприклад, перевірка начальником виробництва роботи виробничих підрозділів підприємства).
![Page 12: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/12.jpg)
Види контролю: Види контролю: залежно від залежно від якісних характеристикякісних характеристик
Одиничний контрольОдиничний контроль, при якому контролюється одна величина (наприклад, величина прибутку підприємства).
Множинний – контролюється декілька величин (наприклад, прибуток, обсяг продажу, витрати і т.д.).
![Page 13: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/13.jpg)
Види контролю: Види контролю: залежно від залежно від обсягу операційобсягу операцій
ОднофункціональнийОднофункціональний – контролюється одна операція (наприклад, фінансова операція підприємства),
БагатофункціональнийБагатофункціональний – контролюється декілька операцій (наприклад, фінансова, виробнича, технологічна операції).
![Page 14: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/14.jpg)
Види контролю: Види контролю: за характером стосунків суб’єкта за характером стосунків суб’єкта
та об’єкта контролюта об’єкта контролю Внутрішній контрольВнутрішній контроль – коли суб’єкт і об’єкт
контролю функціонують в межах однієї системи (наприклад, контроль, який здійснюють організації, підприємства, установи як за власною фінансовою діяльністю, так і за фінансовою діяльністю підрозділів, що входять до їх складу),
ЗовнішнійЗовнішній – коли суб’єкт і об’єкт контролю функціонують в різних системах (наприклад, контроль, який здійснюють спеціально створені для цього державні контрольні органи (податкова, контрольно-ревізійна комісія).
![Page 15: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/15.jpg)
Види контролю: Види контролю: залежно від завданьзалежно від завдань
ЛінійнийЛінійний – означає, що контролюється об’єкт в цілому (наприклад, робота господарська діяльність підприємства в цілому),
ФункціональнийФункціональний – контролюється частина об’єкта (наприклад, робота конкретного підрозділу даного підприємства),
ОпераційнийОпераційний – контролюється окрема характеристика об’єкта (наприклад, робота певного працівника, який працює в даному підрозділі).
![Page 16: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/16.jpg)
Процес контролю –Процес контролю –
це діяльність суб’єктів контролю (наприклад, органів контролю, керівників, контролерів), спрямованих на досягнення поставлених цілей шляхом організації певних задач і застосування відповідних принципів, методів, технічних засобів і технологій контролю.
![Page 17: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/17.jpg)
Етапи процесу контролюЕтапи процесу контролю
І етап:І етап: визначення завдань контролювизначення завдань контролю.
Завданнями контролю можуть бути: - перевірка дотримання трудової дисципліни на
робочих місцях; - визначення відповідності оформлення
документації підприємства вимогам нормативно-правових актів;
- перевірка якості та кількості виготовленої продукції, послуг;
- визначення рівня технічної підготовки виробництва та ін.
![Page 18: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/18.jpg)
Етапи процесу контролюЕтапи процесу контролюІІ етап: розробка стандартівІІ етап: розробка стандартів (норм функціонування) у
формі показників результативності підприємства (виробництва). Норми функціонування – критерії, за якими оцінюється дієвість системи управління або хід виконання виробничого процесу.
Основні види норм та нормативів: норми витрат предметів праці, нормативи використання засобів праці, норми та нормативи функціонування операцій, виробництва.
Норма – максимально допустима величина абсолютних витрат ресурсів для виготовлення одиниці продукції.
Норматив – показник, що характеризує відносні величини (наприклад, фондовіддача, трудомісткість, рівень капіталовіддачі).
Норма керованості – це та кількість працівників, яка перебуває у безпосередній підлеглості керівника.
![Page 19: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/19.jpg)
Етапи процесу контролюЕтапи процесу контролю
ІІІ етап: оцінювання виконанняІІІ етап: оцінювання виконання. Процес контролю на даному етапі передбачає: - виявлення фактичних, реальних даних щодо
стану, властивостей та характеристик підконтрольних об’єктів,
- порівняння досягнутих результатів із розробленими стандартами,
- встановлення масштабу допустимих відхилень, - вимірювання результатів, - передавання і розповсюдження інформації про
конкретні результати, - оцінка інформації про отримані результати.
![Page 20: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/20.jpg)
Етапи процесу контролюЕтапи процесу контролю
ІІVV етап етап: : визначення потреби у визначення потреби у корективахкорективах.
Коригуючі дії спрямовані на усунення відхилень та недоліків в керованій системі через розробку та впровадження керуючою системою відповідних заходів (наприклад, корегування стандартів).
![Page 21: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/21.jpg)
Для того, щоб контроль був Для того, щоб контроль був ефективним він повинен:ефективним він повинен:
- бути економічно вигідним, - забезпечувати двобічне спілкування
між контролерами та працівниками, діяльність яких контролюється,
- бути не надто прискіпливим та жорстким, враховувати необхідність самоконтролю.
![Page 22: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/22.jpg)
Аудит –Аудит –
це системний процес отримання та оцінки об’єктивних даних про економічні дії та процеси, що відбуваються на підприємстві, їх відповідність певному критерію та доведення наслідків перевірки до зацікавлених користувачів.
![Page 23: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/23.jpg)
Аудит –Аудит –перевірка даних бухгалтерського обліку і
показників фінансової звітності суб'єкта господарювання з метою висловлення незалежної думки аудитора про її достовірність в усіх суттєвих аспектах та відповідність вимогам законів України, положень (стандартів) бухгалтерського обліку або інших правил (внутрішніх положень суб’єктів господарювання) згідно із вимогами користувачів.
![Page 24: контроль як загальна функція менеджменту](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081519/55b678d1bb61ebe9038b45f9/html5/thumbnails/24.jpg)
Види аудиту в організації:Види аудиту в організації:
- аудит фінансових звітів передбачає перевірку правильності їхнього складання відповідно до загальновизнаних правил ведення бухгалтерського обліку,
- аудит на відповідність встановленим вимогам передбачає перевірку окремих видів робіт на їхню відповідність встановленим законам та правилам,
- аудит господарської діяльності полягає в систематичному аналізуванні окремих видів діяльності (наприклад, виробничої, фінансової, господарської).