Подготовка описаний ПИ на следующий, новый год

Чтобы значительно облегчить себе и коллегам процесс регистрации, после окончания подписной компании нужно внести данные об ожидаемых поступлениях ПИ в общее описание журнала (Рабочий лист OJ51), поле 901.Впоследствии, из этого поля будут формироваться сведения о месте хранения, экземплярах (комплектах)

Заполнение подполей 901 поля – на рисунке.Один комплект = одно повторение поля

Собственно, регистрация поступления очередного номера

Щаг 1. Поиск издания по словарю заглавий журналов

Шаг 2.С помощью соответствующего оперативного режима переходим к листу-форме для регистрации экземпляра

Перед регистрацией поступления первого номера в году, сохраняем документ только с исправленным годом, а затем вводим сведения о номере 1.Тогда, в последующем, в «бланке» всегда будет вставать правильный, текущий год.Поэтому, для всех последующих номеров год вручную уже не пишется.

Заполнение начинается с поля 936 : Номер, Часть…

Шаг 3.Убедившись, что год указан верно, вводим номер поступившего периодического издания

Заполняем поле 910 : Сведения об экземплярах---Часть информации уже «подставилась» из 901 поля.

Подполя 910 поля, подлежащие заполнению при получении нового номера

После отметки в поле 910, жмем ВВОД…Сохранить документ… И начинаем работать со следующим