* Разработать безотказную идею мероприятия, его концепцию и содержательное наполнение.*Обеспечить доступ к целевой аудитории и собрать не менее 500

участников*Обеспечить оперативные и компетентные коммуникации со всеми

организаторами, участниками и партнерами *Найти партнеров, кто возьмет на себя организацию площадки, питания,

оформления, трансфера в Москве*Держать постоянный интерес к мероприятию со стороны СМИ *Продумать программу мероприятия так, чтобы понравилось всем, в том

числе Администрации Президента*Организовать участие хедлайнеров * Удовлетворить интересы нужных стейкхолдеров, отфильтровать

ненужных*Провести мероприятие*Получить обратную связь и мобилизовать всю страну для дальнейшей

работы*Получить подарки!

*Ни в одном российском органе власти не существует актуальных официальных баз данных депутатов от муниципалитетов и сельских территорий. Есть официальный сайт «Структура власти» (www.rosvlast.ru), где обозначены субъекты РФ (их 84) и единицы их административного деления. Ссылки на официальные сайты городов и сельских поселений на этом сайте работают через раз, контактная информация не проверенная, никакой унификации, естественно, не предусмотрено. Поэтому БД депутатов собираем вручную.

* Ресурсы: 3 человека, владеющих интернет-поиском и Exсel, 1 рабочий месяц, 30 000 руб. ФЗП.

* Результат: «Холодная» БД на 6 000 позиций с ФИО, должностями, телефонами, е-mail. Попадание в целевую аудиторию – 10-20 %

* В РФ есть масса людей с активной гражданской позицией, специалистов в с/х и муниципальном управлении, чьи интересы полностью или частично совпадают с вашими. Их поиск осуществляется также через поисковые системы по ключевым словам в разделе новостей. В БД фиксируется ФИО, разыскивается контактная информация.

* Ресурсы: 1 человек, владеющий интернет-поиском и Exсel, умеющий вести телефонные переговоры и деловую переписку, 1 рабочий месяц, 15 000 руб. ФЗП и 6 000 руб. на телефонные расходы.

* Результат: БД на 300 позиций с ФИО, должностями, телефонами, е-mail. Попадание в целевую аудиторию – 50-60 % плюс рекомендации.

*Отправить запросы и приглашения в различного рода общественные организации и движения, деятельность которых совпадает оп интересам (Союзы малых городов, Ассоциации муниципальных образований, Союзы сельской молодежи и т.п.)

* Ресурсы: 1 человек, владеющий интернет-поиском и Exсel, умеющий вести телефонные переговоры и деловую переписку, 1 рабочая неделя, 5 000 руб. ФЗП и 1 000 руб. на телефонные расходы.

* Результат: БД на 100 позиций с ФИО, должностями, телефонами, е-mail. Попадание в целевую аудиторию – 60-70 % плюс рекомендации.

*Неожиданное решение: объединить мероприятие с другими, менее масштабными Event-событиями, но проходящими в это же время в Москве и совпадающими по ЦА

*Единый почтовый ящик для менеджеров проекта

*Оперативная модерация сайта

*Еженедельная рассылка зарегистрированным участникам (FAQ)

*Удобное решение: Яндекс Карты

*Продумать программу мероприятия так, чтобы понравилось всем, в том числе Администрации Президента

*Организовать участие хедлайнеров (спикеров, модераторов)

*Удовлетворить интересы легитимных стейкхолдеров, качественно отфильтровать ненужных

*Качественно ознакомиться с тезисами докладов, презентаций, выступлений из зала

*Мария Кульбицкая, директор коммуникационного агентства PR-AGENTURA

Mary Kantcher

тел. 8-922-202-88-33

pr_unit7@mail.ru