Ресурсное планирование для архитектурного бюро
TRANSCRIPT
Внедрение Microsoft Project для управления архитектурными
бюроВероника Арсеньева, финансовый директор ЗАО «Институт градостроительства»
Вадим Богданов Microsoft MVP, PMP, PfMP, CFA Institute Member, генеральный директор «Богданов и партнеры
О Заказчике
«Институт Градостроительства» основан в 2010 г
Реализовано более 70 проектов
Ведущее направление деятельности -разработка проектов планировки территорий
Институт принимал участие в ряде работ стратегического развития региона
Опыт сотрудничества с иностранными бюро
О Заказчике
Штат сотрудников - 40 человек
4 архитектурных мастерских, работающих с 30 проектами
Планируется расширение комплекса предоставляемых услуг и создание 5 мастерской
Причины внедренияПеред финансовой
службой поставлена задача оценки экономической
эффективности проектов
Сложность отслеживания планирования и
отслеживания загрузки ресурсов
Недоступность данных о фактической
себестоимости проектов
Сложность прогнозирования загрузки ресурсов
Причины запуска системы
Типовой проект ЗаказчикаДостаточная
протяженность во времени
Много согласующих инстанций и
процедур согласования
Мультизадачность исполнителей
Высокая текучка кадров
Существенная доля
субподрядчика
Подход к расчету проекта
ТРУДОЗАТРАТЫ* РЕЙТ = СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОЕКТА
СЕБЕСТОИМОСТЬ * % маржи * 1,18 = ЦЕНА ПРОЕКТА
Расчёт цены основывается на план. продолжительности и трудоёмкости проекта, на забюджетированных рейтах
При сравнении план. и факт. трудоемкости, план. и факт. рейтов видна экономическая эффективность проекта, его прибыльность или убыточность
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ ЗАКАЗЧИКА
Принятый подход к внедрению
Использовать Project Pro For Office 365
Управление портфелем и ресурсами с помощью функционала мастер-проектов
Описание решения
Экспресс-проект: разработка решения за 2 дня
Разработка инструкций пользователей, обучение и внесение
данных
Права доступа в сетовой папке
Распределение прав доступа к папкам
Портфель проектов
Анализ портфеля проектов
Кабинеты ролей
Созданы представления под каждую роль
Общий пул ресурсов
Группировки ресурсов
Отчетные формы
Задачи на сегодня и просроченные задачи
Задачи на неделю и просроченные задачи
Отчетные формы
Эффективность по Мастерским и проектам
Эффективность ресурсов
Текущие вопросы внедрения
Отсутствует гибкий механизм перекрестного участия людей (ресурсов) одной мастерской в проекте другой
Из-за отсутствия статистики и неконтролируемости процессов взаимодействия с органами испол. власти эффективность зачастую ниже плановой
Мультизадачность
Текущие вопросы внедрения
Сбор статистики по проектам - необходимость контроля качества выполнения задач и проекта в целом
Необходимость ведения комментариев и статистики для анализа причин нарушения сроков
Сложности использования нескольких календарей
Невозможность реализации части требований штатными настройками отчетов
Выводы
На данный момент осуществляется пилот с целью понять: что подходит, а что не подходит для Компании и определить цели развития
Очевидно: необходима мотивация и обучение сотрудников при внедрении решения
Вопрос: развивать ли систему в полноценное серверное решение – Project Online
Спасибо!Контакты:
Вадим Богданов: [email protected], +7(916)588-8239
http://www.bogdanov-associates.com
Вероника Арсеньева: [email protected] ,
+7(903) 003-32-44