Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация
TRANSCRIPT
![Page 1: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/1.jpg)
ДОКУМЕНТУВАННЯ ТА ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ І МАЙНА ПІДПРИЄМСТВАТЕМА 5
Підготувала:Доцент кафедри, к.е.н Бєляєва Л.А.
ФАКУЛЬТЕТ ПРАВА ТА МАСОВИХ КОМУНІКАЦІЙКАФЕДРА ЕКОНОМІКИ ТА ФІНАНСІВ
![Page 2: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/2.jpg)
Огляд теми
Загальні поняття про документацію Класифікація документів Порядок перевірки і опрацювання
документів Документообіг і зберігання документів Порядок виправлення помилок в
бухгалтерських документах Порядок організації і проведення
інвентаризації
![Page 3: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/3.jpg)
Загальні поняття про документацію
Бухгалтерський документ – це письмове свідоцтво певної форми і
змісту, що фіксує і підтверджує факти здійснення господарської
операції або розпорядження на право її проведення.
Первинний облік – перший стан облікового процесу, який охоплює
виявлення, вимірювання об’єктів обліку і реєстрацію одержаної
інформації (на паперових або машинних носіях) в документах.
Документація – сукупність документів, які складаються на усі
господарські операції.
Документування – процес оформлення господарських операцій
відповідними документами.
![Page 4: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/4.jpg)
Класифікація документів
Документи БО
За призначенням
Ро
зпо
ряд
чі
Ви
кон
авчі
(ви
пр
авд
ні)
до
кум
енти
бух
гал
тер
сько
го
оф
ор
мл
енн
я
ком
бін
ова
ні
За ступенем узагальненн
я господарських операцій
пер
вин
ні
звед
ені
За масштабом охоплення
кількості операцій
раз
ові
нак
оп
ичу
вал
ьні
За місцями складання
внут
ріш
ні (
нак
лад
ні,
вим
оги
)
зовн
ішн
і (ви
пи
ска
з б
анку
, ТТ
Н..
.
За способом складання
вруч
ну
за д
оп
ом
ого
ю о
бчи
слю
вал
ьно
ї те
хнік
и
За кількістю позицій
од
но
по
зиц
ійн
і (ка
сови
й о
рд
ер)
баг
ато
по
зиц
ійн
і (р
озр
ахун
ково
-п
лат
іжн
а ві
до
міс
ть)
За економічним змістом
мат
еріа
льн
і
гро
шо
ві
ро
зрах
унко
ві
![Page 5: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/5.jpg)
Порядок перевірки і опрацювання документів
• по суті, на законність операцій: (установчі документи)
• формальна (повнота заповнення всіх реквізитів і наявності відповідних підписів)
• арифметична (правильність підрахунків)
Перевірка документів
• розцінка (таксування) – переведення зазначених у документах матеріальних цінностей і трудових показників в єдиний грошовий вимірник (звіт про рух ТМЦ, табель робочого часу);
• групування – об’єднання однорідних за змістом, протаксованих документів у групи, підбір їх у пачки –зведені документи;
• контирування – полягає у визначенні кореспонденції рахунків, на яких повинна бути відображена господарська операція оформлена документом або групою документів, тобто складання бухгалтерської проводки.
Обробка
Етапи опрацювання документів
![Page 6: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/6.jpg)
Документообіг і зберігання документів
Документообігом – називається рух документів в процесі їх оперативного і
бухгалтерського опрацювання, з моменту складання або одержання від інших
підприємств і організацій до передачі на зберігання в архів, після запису в
облікові регістри.
Завдання документообігу:
мінімальний строк знаходження на кожному робочому місті;
проходження, як можливо менше інстанцій і в наслідок цього прискорення
руху документів.
Для зберігання документів на підприємствах розрізняють поточні і постійні
архіви.
![Page 7: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/7.jpg)
Поточний архів Постійний архів
організується безпосередньо в бухгалтерії для зберігання документів звітного року, тому що облікові працівники вимушені часто звертатися до нього для одержання різних довідок - (шафи – ключ у відповідальної особи).
розміщується у спеціально –обладнаному приміщенні і призначений для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітності, але і справ інших підрозділів і служб підприємства.
Документообіг і зберігання документів
![Page 8: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/8.jpg)
Порядок виправлення помилок в бухгалтерських документах
В залежності від характеру помилок і часу їх виявлення використовують слідуючи способи
виправлення:
Коректурний
• (в поточних документах, локальний характер, помилка закреслюється точно по лінії суми або тексту, угорі – правильні дані, поруч застереження “виправлено” Дата, підпис, прізвище. В касових і банківських документах, бланках суворої звітності не дозволяються
виправлення.
Червоне сторно (спосіб від’ємних чисел).
• використовують у випадках при невірно визначеній кореспонденції
• Дт Кт Невірний бухгалтерський запис
• 92 66 2000 роблять повторно у тій самій
• 92 66 2000 кореспонденції але червоним
• 23 66 2000 чорнилом, одночасно чорним
• чорнилом роблять вірний запис;
![Page 9: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/9.jpg)
Додаткова проводка
• використовують у випадках коли кореспонденція рахунків вказана вірно а сума менше ніж потрібно було. Складають доповнюючи проводку на різницю між правильною сумою і тією яка була
• Дт Кт
• 92 66 2000 (2200)
• 92 66 200
Помилки у звітності
• виправляють відповідно до П(С)БО 6 ”Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах”
Порядок виправлення помилок в бухгалтерських документах
![Page 10: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/10.jpg)
Порядок організації і проведення інвентаризації
Інвентаризація – спосіб виявлення господарських активів і джерел їх
формування, не оформлених поточною документацією, для забезпечення
достовірності показників звітності підприємства.
Нормативні акти:
1. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ,
коштів, документів і розрахунків, затверджена наказом Мінфіну України від
11.08.94. №69.
2. Положення про інвентаризацію майна приватизованих державних
підприємств, а також майна державних підприємств і організацій, що
передається в оренду, затверджене постановою КМУ від 2.03.1993. №158.
3. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”
від 16.07.99.р. за № 996-XІV.
![Page 11: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/11.jpg)
Порядок організації і проведення інвентаризації
За повнотою охоплення
перевіркою майна
Повну – передбачає суцільну перевірку майна і стану
розрахунків, склад річного звіту, (дуже трудомістка, залучає значну
кількість працівників).
Часткову – охоплює окремі види активів.
За характером
Планова – здійснюється відповідно до розробленого графіку її проведення (річна).
Позапланова – за розпорядженням керівника, перевіряючих органів, після
стихійного лиха, зміни матеріально-відповідальної особи.
Раптові – найбільш ефективна, тому як підвищує відповідальність матеріально-
відповідальної особи у своєчасному оприбуткуванні і списані матеріальних цінностей, правильності їх зберігання,
запобігають зловживанням
Інвентаризацію поділяють
![Page 12: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/12.jpg)
Випадки, коли проведення інвентаризації є обов’язковим:
Перед складанням річної звітності
При зміні матеріально - відповідальних осіб (на день прийняття – передачі)
При встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування
За рішенням судово – слідчих органів
У випадках стихійного лиха
У разі ліквідації підприємства та інші
Порядок організації і проведення інвентаризації
![Page 13: Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042607/55a4e3da1a28ab42748b45b8/html5/thumbnails/13.jpg)
Питання та обговорювання