Стиль Приклад

Вам доводилося неодноразовостворювати нові текстові документита оформлювати їх належнимчином, встановлюючи потрібнізначення властивостей для об'єктіврізних типів -тексту, таблиць, рисунків тощо. Якщодокумент великий і має значнукількість різноманітних об'єктів, то форматування кожного окремогооб'єкта може зайняти багато часу. Для прискорення оформленнядокумента і його об'єктів зручновикористовувати стилі.Стиль — це набір значеньвластивостей об'єктів певноготипу, який має ім‘я

16.11.2013 2

Стиль абзаців визначає спосібвирівнювання абзацу на

сторінці, відступи від поля, міжрядковийінтервал тощо;

Стиль таблиць - колір і шаблон ліній меж

таблиці, ширину стовпців і висоту рядків та

спосіб обтікання таблиці текстом тощо

Експрес-стильПриклад стилю для

тексту

Текстовий процесор Word2007 за замовчуванням маєвласну бібліотеку професійнорозроблених стилів, так званіекспрес-стилі, в яких значеннявластивостей об'єктів підібранігармонійно, з урахуваннямосновних вимог дизайну. Такістилі розроблені для всіх типівоб'єктів текстового документа — тексту, таблиць, графічнихзображень та ін.

Ім'я стилю тексту

Заголовок 4

Зразок оформлення тексту

Для швидкого оформлення тексту

дуже зручно використовувати

стилі

Значення деяких властивостей

Шрифт – CambriaРозмір -12Колір - чорнийНакреслення - жирний курсивМіжрядковий інтервал - 1,5 рядкаВідступ першого рядка - немаєВирівнювання — за шириною Інтервал перед абзацом - 3 пт

16.11.2013 3

Приклад стилю фігури Приклад стилю таблиці

16.11.2013 4

Ім'я стилю таблиці

Таблиця Світлий список Акцент 3

Зразок оформлення таблиці

Значення деяких властивостей

Колір ліній – зеленийКолір заливки — зелений (тількидля першого рядка ) Штрих лінії - суцільнийТовщина лінії - 0,5 пт

Ім'я стилю фігури

Центральний градієнт Акцент 6

Зразок оформлення

Значення деяких властивостей

Колір – світло-коричневийПрозорість - 0 %Штрих лінії – суцільнийТовщина лінії - 1 птКолір контуру - темно-коричневийТіньові ефекти - знизу справа

Колекція стилів Експрес-стилі текстових

об'єктів

Як ви вже знаєте, використання стилівдає змогу однією дією одразу змінитизначення кількох властивостей об'єкта. Наприклад, для того щоб відформатуватитекст зі значеннями властивостей, які маєстиль Заголовок 4, потрібно виконати 8 окремих дій - вибрати відповідні елементикерування на вкладках або міні-панелі, а при застосуванні стилю Заголовок 4 - тільки одну дію для вибору цього стилю з колекції.

Колекцію стилів користувач можедоповнювати новими стилями створюючи їхна основі вже існуючих або наново. Під час збереження документа з ним автоматично зберігаються і застосовані стилі, тобто при подальших відкриттях документа виглядйого буде такий самий.

16.11.2013 5

Ескізи експрес-стилів

Зразки експрес-стилів до текстовихоб'єктів документа (символів, абзаців) відображені на вкладці Основне в групіСтилі.

Кожний зразок демонструє оформленнятексту відповідним стилем.

Поруч з деякими з них міститьсязначок, який показує тип об'єктів, до якихцей стиль застосовується: до абзаців - ¶, до символів - а, до символів і абзаців - ¶а.

Відповідні групи елементів керуваннядля вибору експрес-стилів інших об'єктів(таблиць, графічних зображень тощо) розміщені на тимчасових вкладках Конструктор чи Макет, які призначені для опрацювання об'єктів певного типу.

16.11.2013 6

Приклад застосування стилю для рисунка

У вікні списку експрес-стилів для будь-якого об'єкта завждивідображається кілька зразків, яківикористовувалися останніми. Для перегляду інших потрібновикористати кнопки чи цьогосписку. Для відкриття всього списку потрібно вибрати кнопку Додатково групи Стилі.Для застосування експрес-стилюпотрібно виділити об'єкт і вибратиу списку потрібний стиль.Звертаємо вашу увагу, що при цьому застосовується попереднійдинамічний перегляд вибраногостилю.

16.11.2013 7

Робота із експрес-стилямиВідмова від застосування

експрес-стилю

Стилі можна перейменуватиабо видалити, скориставшиськомандами контекстного меню зразка стилю. Слідпам'ятати, що зазначеніоперації не можливі над стилями заголовків.

16.11.2013 8

Для відмови від застосування експрес-стилюта встановлення значень властивостейоб'єкта за замовчуванням потрібно вибратикоманду Очиститиформатування, Очистити, Скиданняпараметрів рисунка, які розміщені на вкладках відповідних об'єктів(таблиць, рисунків тощо).

Зміна стилю

Збереження виділеного фрагменту як новий

експрес-стиль

16.11.2013 9

Застосування стилю

Користувач може розробити новий стиль об'єктів кількомаспособами.

Можна відформатувати деякий об'єкт належним чином і зберегтицей «зразок» з набором значень його властивостей як новийстиль, надавши йому ім'я.

В іншому випадку значення параметрів форматування та ім'ястилю задаються у відповідному діалоговому вікні.

16.11.2013 10

Створення стилюДіалогове вікно створеннястилю

Створення стилю текстового об'єктаможна здійснити в такий спосіб:1. Відкрити вікно Стилі вибором кнопки відкриття діалогового вікна в групі Стилі на вкладці Основне.2. Вибрати у нижній частині вікна Стилікнопку Створити стиль .3. Установити в вікні Створення стилю за допомогою форматування потрібнізначення властивостей стилю: ім'я, тип стилю, до якого він буде застосовуватися, шрифт, колірсимволів, спосібвирівнювання, міжрядковий інтервал та ін.4. Якщо встановити перемикач Новідокументи на основі цього шаблону, то новий стиль застосовуватиметься не тількив поточному документі, а й інших, якістворюватимуться на основі цьогошаблону.5. Установити за потреби значення іншихвластивостей, вибравши кнопку Формат у нижній частині вікна.6. Вибрати кнопку ОК.

16.11.2013 11

Інспектор стилів Параметри

Для полегшення роботи зістилями текстовихоб'єктів у Word 2007 існуєспеціальний засіб -інспектор стилів, якийдає змогу відстежуватистилі абзаців ісимволів, яківикористовувалися в означеному документі. Для відкриття його вікнапотрібно вибрати кнопкуІнспектор стилів у нижній частині вікнаСтилі. Використовуючизасоби інспекторастилів, можна встановитиабо відмінити певні стилі.

16.11.2013 12

Бібліотека вбудованих тем документа

Стильове оформлення може бути застосовано не тільки до окремихоб’єктів, а й до всього текстового документа як єдиного цілого.

Для цього в системі Microsoft Office2007 використовується такий засіб як теми документа.

Раніше для однакового оформленнядокументів потрібно було окремоздійснювати форматування всіх об'єктівдокумента (тексту, заголовкатаблиць, графіків, фігур тощо), на щозатрачали чимало часу.

Використання тем спрощуєоформлення документів в єдиномустилі і дає зробити однаковий стиль не тільки текстових документів, а й іншихдокументів Microsoft Office 2007.

16.11.2013 13

Застосування теми

Кожна тема визначає стиль оформлення тексту, таблиць іграфічних зображень у документі, встановлюючи значеннятаких властивостей: колір і шрифт для тексто вихоб'єктів, ефекти для ліній і заливок та блиць та графічнихзображень.

У Word 2007 є колекція вбудованих тем, список якихможна відкрити, виконавши:

Розмітка сторінки => Теми => Теми

16.11.2013 14

Тема: Вишукана Тема: Потік

16.11.2013 15

Кольорові гами тем

Набір кольорів кожної теми, який можнапереглянути, виконавши

Розмітка => сторінки => Теми => Кольори, складається з восьми кольорів.

Кожен з них має своє призначення ізастосовується для об'єктів певних типів. Наприклад, у наборі Метро використовуютьсятакі кольори (зліва направо): Для основного кольору символів - сіро-синій Для кольору тла - блідо-блакитний Для об’єктів, які доповнюють основну

кольорову гаму, - зелений Для контрастного виділення об'єктів -

малиновий (протилежний до зеленого) Для контрастного виділення об'єктів

(додатковий) - темно-жовтий Для підкреслення основних кольорів і для

виділення об'єктів, що розвивають основнудумку, - синій, фіолетовий і синьо-зеленийкольори.

16.11.2013 16

Стиль символів теми Ефекти теми

У списку шрифтівтеми, якийвідкриваєтьсяРозмітка сторінки=> Теми => Шрифти,під назвою стилю вказано дві назвишрифту.

Верхній напис -шрифт заголовків, а нижній - шрифт основного тексту.

16.11.2013 17

Переглянути список ефектів теми для графічних зображень можна, виконавшиРозмітка сторінки => Теми => Ефектитеми.

Тему можна вибрати на початку створення документа або в процесі йогопідготовки. Під час перегляду тем застосовується функція динамічногопопереднього перегляду.

Зміна теми документа впливає тількина ті об'єкти, які перед цим буливідформатовані з використанням стилів.

Вибравши тему в колекції, можна, за бажанням, змінити значення їївластивостей, використовуючи списки кнопок Кольори теми, Шрифти теми іЕфекти теми в групі Теми на вкладціРозмітка сторінки.

Змінену тему можна зберегти у файлі, вибравши команду Зберегти поточнутему в меню кнопки Теми. Нова тема з'явиться в меню кнопки Теми в групіНастроювані.

Якщо для оформлення документа користувач не зміг підібрати тему, щовідповідає змісту документа чи йогоуподобанням, то з сайта Microsoft Office Online можна завантажити додаткові теми або розробити власну на основі вжеіснуючих, вибравши одну з команд меню кнопки Теми.

16.11.2013 18

Готуючи офіційні документи різних видів (накази, довідки, заяви листи тощо), сліддотримуватися єдиних вимог до їхнього оформлення структури та змісту, яківстановлюються нормативними актами - державними стандартами. На сьогодні в Україні застосовуються кілька основних стандартів оформлення документів, якіпостійно поповнюють ся. Наприклад, ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів». Згідно з цим стандартом: службові документи оформляються на папері формату А4 (210х297см) та А5 (210х 148 см) окремі види документів можуть оформлюватися на папері формату A3 (297*х 420 см) і А6 (105х 148 см); мінімальні розміри полів складають: ліве - ЗО мм; праве - 10 мм; верхнє і нижнє -по 20 мм; шрифт основного тексту - Times New Roman, розмір 12-14 пт, міжрядковийінтервал - 1-1,5 рядка, відступ першого рядка абзацу - 1,25 см; зображення емблеми організації або товарний знак розміщується біля лівого поля на одному рівні з назвою організації.

Крім того, в стандарті визначаються структура та правила оформленнясписків, таблиць, дат, нумерації та інших об'єктів.

16.11.2013 19

Крім державних вимог до оформлення документів, існують відомчі стандарти -вимоги до оформлення наукових праць, наукових статей, тез доповідей на наукових конференціях, шкільних підручників тощо.

Ці правила публікуються у відомчих актах і заздалегідь доводяться до відомаавторів документів. Вони можуть дещо відрізнятися від оформлення офіційнихдокументів і враховувати також поліграфічні особливості видання. Наприклад, правила оформлення науково-дослідницьких робіт МАН такі: обсяг документа - до 30 друкованих сторінок, аркуші формату А4, формат файлу текстового редактора Microsoft Word, на одній сторінці 40 ± 2 рядки; шрифт - Times New Roman, 14 пт, міжрядковий інтервал -1,5 рядка, вирівнювання - по ширині; абзацний відступ -1,25 см; поля: верхнє - 20 мм, ліве і нижнє - не менше 20 мм, праве — 10 мм; заголовки відокремлюються від тексту зверху і знизу подвійним інтервалом; заголовки структурних частин уводяться великими літерами з вирівнюванням по центру; заголовки підрозділів уводяться малими (крім першої) літерами забзацним відступом. Крапку в кінці заголовка не ставлять; нумерація сторінок: арабськими цифрами у правому верхньому куті без знака №, першою сторінкою є титульна, яка не нумерується.

16.11.2013 20

основний текст документа бажано оформлювати в одному форматі, іншийформат використовувати для виділення заголовків, окремих смисловихфрагментів; кількість різних кольорів і шрифтів у документі не повинна перевищуватитрьох; розмір символів, міжрядковий інтервал слід підбирати такими, щоб текст читався легко, без напруження очей; кольорова гама повинна відповідати призначенню документа - вітальналистівка може бути оформлена яскравими, насиченими кольорами, а простий лист варто оформлювати в більш спокійних тонах; однотипну структуровану інформацію доцільно подавати в таблицях; графічні зображення в документі (рисунки, діаграми, схеми) повиннідоповнювати зміст тексту, роз'яснювати або ілюструвати його окремі моменти; графічні зображення (фотографії, рисунки, схеми) також потрібно оформлюватив єдиному стилі; на всіх сторінках робити однакове тло і поля, якщо інше не вимагається змістомдокумента тощо.

16.11.2013 21

Багатосторінкові документи (реферати, курсовіроботи, брошури, книжки тощо) зручно ділити на структурнічастини - розділи, параграфи, пункти тощо, створюючитаким чином ієрархічну структуру документа. Якщо як приклад розглянути структуру підручника зінформатики, то на верхньому (нульовому) рівні ієрархіїзнаходиться назва документа, на першому рівні - назвирозділів, другий рівень складають назви пунктів, третій -назви підпунктів, далі розміщується основний текст підручника.

16.11.2013 22

Структура документа — це ієрархічнасхема розміщення складових частин

документа.

Форматування багатосторінкових документів у Word 2007 передбачає використання спеціальних стилів з іменами Заголовок 1, Заголовок 2,... Заголовок 9, які дають змогу автоматизуватистворення ієрархічної структури документа. Наприклад, для створення структури підручника, потрібно для заголовків розділівзастосувати стиль Заголовок 1, для заголовків пунктів - стиль Заголовок 2, для заголовків підпунктів - стиль Заголовок 3.

16.11.2013 23

Інформатика,

10 клас

Розділ І

1.1 1.2

Списки та їхні

властивості

Створення

списків

Редагування і

форматування

списків

Багаторівневі

списки

Розділ ІІ

2.1

Розділ ІІІ Розділ IV

4.1 4.2

Вигляд документу в режимі перегляду Структура

1) Виділити назву структурної частини документа.

2) Вибрати на вкладці Основне в групі Стилі такийстиль заголовка, який відповідає рівнюструктурної частини в ієрархічній схемідокумента.

3) Повторити пункти 1-2 цього алгоритму для заголовків усіх структурних частин документа.

Для перегляду структури документа, відформатованого таким чином, використовується режим перегляду Структура , який встановлюється виборомкнопки Структура в Рядку стану або на вкладці Вигляд у групі Режими перегляду документа.

У цьому режимі зовнішній вигляд документа відрізняється від його вигляду в режимі Розмітка сторінки, у якому ви звикли працювати. У режимі Структура текст відображається у згорнутому вигляді, і на екранвиводяться тільки заголовки структурних частин та основний текст. Для кращої візуалізації ієрархічноїструктури рівні тексту документа мають різний відступ відлівого поля. Біля кожного рівня тексту є відповіднапозначка:

- якщо у рівня є підрівні або підпорядкований текст;

якщо у рівня відсутній підпорядкований текст;

- якщо цей текст має найнижчий рівень (так званий основний текст, до якого не застосовувалися стилізаголовків).

16.11.2013 24

Вмикання режиму Структура зумовлює появуна Стрічці додаткової вкладки Структура, елементи керування якої дають змогуредагувати документ, працюючи з йогоструктурними частинами, а не із самим текстом.

Основна зручність перегляду документа в режимі Структура полягає в тому, що єможливість налаштовувати відображення будь-якого рівня тексту, приховуючи при цьому тірівні, які займають нижчий рівень в ієрархії. Для цього потрібно на вкладці Структура в групіСтруктурні знаряддя вибрати потрібний рівень зісписку Показати рівень. Якщо необхіднорозгорнути вміст деякої окремої структурноїчастини документа, слід двічі клацнути на значку біля відповідного заголовка. Повторення цих дійприховає вкладений текст.

Якщо вкладений текст має великий шрифт чизанадто довгий текст, що заважає роботі, можнавідключити відображення форматування (знятипозначку прапорця Показати форматуваннятексту), а також відображення всіх рядківтексту, крім першого рядка абзаців (установитипозначку прапорця Показати лише перший рядок).

16.11.2013 25

Режим Структура

16.11.2013 26

Елементкерування

Зображення Призначення

Поширити на Заголовок 1

Для підвищення рівня ієрархії виділеного фрагмента тексту до найвищого. Авто­матично до тексту буде застосовано стиль Заголовок 1

Знизити до звичайного тексту

Для зниження рівня ієрархії виділеного фрагмента тексту до найнижчого. Автоматично до тексту буде застосовано стиль Звичайний

Підвищити рівень, Знизити рівень

Для переміщення виділеного фрагментатексту на рівень вище або нижче звідповідною зміною стилю

Вгору, Вниз Для змінення місця розташування виділеного фрагмента тексту без зміни рівняієрархії

Розгорнути, Згорнути Для відображення або приховування вкладеного тексту для виділеного (поточного) заголовка

Показати рівень Для встановлення поточному фрагменту певного рівня, який обирається зі списку звідповідною зміною стилю

Виділення або переміщеннязаголовка супроводжуєтьсявиділенням і переміщеннямпідпорядкованого тексту.

Упорядкування тексту можнавиконувати і перетягуваннямструктурних елементів документа позначками , та . На екранівідображатимуться вертикальні чигоризонтальні лінії, які вказують на новемісце розташування фрагмента тексту.

Структуру документа можнанадрукувати. На папері вона виглядатиме так само, як і на екрані. Формати абзаців ігноруються, форматисимволів відтворюються повністю.

Також у режимі Структура можнарозділити великий документ на кількаокремих вкладених документів, якізберігатимуться в окремих файлах ібудуть підпорядковані одному основному документу. Для цьоговикористовуються елементи керуваннягрупи Головний документ вкладкиСтруктура. Під час виконання цієїпроцедури застосовується технологіяOLE.

16.11.2013 27

Якщо для кожного із заголовків багатосторінковогодокумента його рівень визначено з використанням відповіднихстилів заголовків, то текстовий процесор Word 2007 дає змогуавтоматично створити зміст такого документа. Для цьогопрограма здійснює посторінковий поділ документа і для кожного структурного елемента документа визначає номер сторінки, з якої ця частина документа розпочинається. Отриманідані оформлюються у вигляді таблиці, у яку вносяться назвизаголовків і відповідні номери сторінок.

16.11.2013 28

Зміст документа — це перелік назв структурнихчастин документа, впорядкований відповідно до йогоієрархічної схеми, із зазначенням відповіднихномерів сторінок.

Список вбудованих зразків оформлення змісту

Виконується ця операція в режимі перегляду Розміткасторінки.

Для автоматичного створеннязмісту документа необхідно

виконати такий алгоритм:1. Установити курсор у тому місцідокумента, де потрібнорозмістити зміст.2. Виконати Посилання =>Зміст=> Зміст3. Вибрати в списку вбудованихзразків потрібний варіантоформлення змісту .

16.11.2013 29

Редагування змісту

Створений зміст можнавикористовувати для швидкогопереміщення до потрібнихструктурних частиндокумента, пошуку необхіднихрозділів, підрозділів тощо.

Для цього слід у змісті документа вибрати потрібнийзаголовок, тримаючи натиснутоюклавішу CTRL.

Якщо в ході роботи над документом його текст і структура змінювалися, то зміст документа потрібно оновити.

Для цього потрібно виконати Посилання, Зміст, Оновити таблицю.

16.11.2013 30