الاتجاهات البحثية في إدارة الوثائق الالكترونية
DESCRIPTION
السيد صلاح الصاوى، إدارة الوثائق الإلكترونية، الأرشيف الإلكتروني، الأرشيف الرقمي، معايير إدارة الوثائقTRANSCRIPT
لك جروهة : إدارة الوخائق اإلرشفي في العكدن
أاالثجاهات البحدة في اإلهجاج الفكري اال
الماضن دك جور السد صالح الصاوي
جامعة طوطا
لسم المك جبات والوخائق والمعلومات
ت عا
امج لل
ىعل
أل اس
جللم
ا-
ت ارق
التة
جنل
- ت
مالو
معوال
ق ائوث
والت
تبامك
النة
جل
-
29
-4-
2014
2
لك جروهة”مجاالت البحح في “إدارة الوخائق اال
لك جروهة” رشف“ إدارة الوخائق االأ
كمجال للبحوث في علم اال
لك جروهة” رشفالفكري في في اإلهجاج “ إدارة الوخائق اإلأ
علم اال
لك جروهة”مؤشرات كمة لإلهجاج الفكري في مجال “إدارة الوخائق اال
لك جروهة إدارة الوخائق اإل
أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
؛ لدعمها خالل المحوسبةه اإلدارة الفعالة للوثائق المخزنة ف النظم
. دورة حاتها
3أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
الوثيقة المحررة حاسوبيا
جداول البيانات، معالجة )مباشرة ..(النصوص،
المسح الضوئي
لوثائق ورقية
التصنيف من قبل
المستخدم أو الخبير
المتوافق
حقوق الوصول إلى
الوثائق
تبادل المعلومات بين
المستخدمينالوثائق في السحابة
(الخوادم)
إخطاراتأووثائقإرسال
اإللكترونيالبريدب الوصول إلى الوثائق
المؤمنة
إدارة إنشاء
نشرختزين
أجندة7/30/1435
4
على للجامعات د السد صالح الصاويأ
لجوة الجرلات -المجلس اال
معايير إلدارة الوثائق اإللكترونية
DoD 5015.2-STD US
: وزارة الدفاعمواصفاث تصميم
تطبيقاث إدارة الوثائق اإللكرتونيت
MoReq2010
متطلبات نظم الوثائق
ISO 16175
المبادئ والمتطلبات
الوظيفية للوثائق في البيئات المكتبية اإللكترونية
ISO 23081-
إدارة البيانات الوصفية للوثائق
“ امليتاداتا”
ISO 30301
نظم إدارة املتطلباث -الوثائق
ISO 30300
نظم إدارة الوثائق أساسياث -
ومفرداث
ISO 15489
إدارة الوثائق
أجندة7/30/1435
5
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
! باطراد” الوثائق اإللكترونة“تتزاد
! تتزاد كمات البرد اإللكترون باطراد
! تتزاد أحجام الوثائق الورقة ف العدد من األماكن
! ، الرسائل الفورة2.0، الوب السحابةتتزاد التطبقات
6 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
لك جروهة”مجال لإلهجاج الفكري في مؤشرات كمة “إدارة الوخائق اال
7 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
العربةالفرنسةاالنجلزة
الوثائق "
"االلكترونة
3,٨20,000327,00010,700
إدارة الوثائق "
"االلكترونة
27٨,00052,30011,200
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
٨0%
90%
100%
الوثائق "" االلكترونة
إدارة الوثائق "" االلكترونة
جوجلنتائج البحث باستخدام محرك البحث 2014-4-16بتارخ
اللغة االنجلزة اللغة الفرنسة اللغة العربة
92%
٨%
0%
٨2%
15%
3%
8 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
اللغة
االنجلزة
اللغة
الفرنسة
اللغة
العربة
إدارة الوثائق
االلكترونة
وفق ا للمصدر )(واللغة“ كتب"
67,0002,٨50503
إدارة الوثائق "
" االلكترونة
وفق ا للمصدر )(واللغة“ كتب"
2٨,900 7421
0
10,000
20,000
30,000
40,000
50,000
60,000
70,000
إدارة الوثائق االلكترونة
وفقا للمصدر )(واللغة“ كتب"
إدارة الوثائق "وفقا " االلكترونة( كتب)للمصدر
واللغة
بتارخ جوجلنتائج البحث باستخدام محرك البحث 16-4-2014
اللغة االنجلزة اللغة الفرنسة %92اللغة العربة
٨%
0%
95%
4%1% 97%
3% 0%
9 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
لك جروهة” “ إدارة الوخائق اإلرشف
أ في اإلهجاج الفكري الموشور في علم اال
10 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
مند تسعنات القرن " إدارة الوثائق االلكترونة"طورت نظم
الماض لدعم زادة استخدام الوثائق اإللكترونة ف البئات
واقتصرت النظم األولى منها على بعض أنشطة . المكتبة
. إدارة الوثائق
ثم تضافرت جهود المؤسسات الدولة، واالتحادات المهنة
ومراكز األرشف والباحثن المهتمن إلنشاء أدلة إرشادة
إدارة الوثائق ”تطبقة، ومعار؛ لضبط ممارسات
.“االلكترونة11 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
إدارة الوثائق ”جهود مؤسسات واتحادات دولة ف دعم “االلكترونة
اللجنة ومن خالل ، األمم المتحدةبدأت جهود 1990ف عام •
بنشر دراسة تضمنت االستشارة لتنسق نظم المعلومات
مبادئ توجهة إلدارة الوثائق االلكترونة ومناقشة أهم
. بهاالقضاا المتعلقة
مناهج ”كتابا تضمن اللجنة أصدرت هذه 1992ف عام •
.“المقررات الدراسة المتعلقة بإدارة الوثائق اإللكترونة
12 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
“إدارة الوثائق االلكترونة”جهود مؤسسات واتحادات دولة ف دعم
” ICA“، نشر المجلس الدول لألرشف200٨ف عام •
ف بئة المكتب وثائقالمبادئ والمتطلبات الوظفة لل
.“االلكترون
متطلبات المجلس الدول لألرشف ”تم قبول 2011عام •
.ISO 16175كتقنن دول “ لنظم إدارة الوثائق االلكترونة
13 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
وروبة 2002عام •أ
صدرت المفوضة االأ
مجطلبات “ا
لك جروهة وحملت مسمى ” هموذج إدارة الوخائق اإل
والجي هشر اإلصدار . ”MoReq“ مواصفات ”
بالجعاون مع موجدى ” MoReq2“الداهي موها
DLM إلدارة )لجطور وحدات لاسة جددة
لك جروهة .“الوخائق اال
14 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
23-21ف الفترة NARAنظم األرشف الوطن
إدارة الوثائق ”مؤتمرا عن 19٨9ونو
. “االلكترونة
وف نفس العام، عقدت اللجنة الوطنة للوثائق
اجتماع عمل لمدة ( NHPRC)والمطبوعات التارخة
ومن لتحدد جدول أعمال للبحوث المتعلقة بحفظ
وقد أكد المشاركون ف تقررهم . الوثائق اإللكترونة
الحاجة ألبحاث تتعلق بتحدد البانات الت على
تطلب أرشفتها إلكترونا، ودمج متطلبات الحفظ ف
.األنظمة الجددة إلدارة الوثائق االلكترونة
15 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
وإلبراز تأثر تكنولوجا المعلومات على إعداد
كتابا 1994عام .Richard Coxاألرشفن أعد
الجيل األول من أرشيفي الوثائق االلكترونية ”بعنوان
، ف “دراسة في االحتراف: في الواليات المتحدة
محاولة منه لمساعدة المختصن ف فهم الوضع الحال
.لألرشفن ف الوالات المتحدة
16 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
وبناء على طلب الكونجرس، أسند إلى 2013عام •توفر معلومات عن GAOمكتب محاسبة الحكومة
حفظ الوثائق اإللكترونة، وقد نشر التقرر المقدم
حفظ الوثائق االلكترونة “من المكتب تحت عنوان
: وقد ناقش . “ف عصر تكنولوجا سرعة التغر
17 أجندة
التحدات الت تواجه األرشف الوطن والوكاالت االتحادة نتجة لزادة
االعتماد على وسائط اإلعالم اإللكترون؛
؛برنامج إدارة الوثائق اإللكترونة لألرشف الوطن”تنفذ
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
تبادل البانات االلكترونة، والمكتبة، : إدارة الوثائق اإللكترونة ”مؤتمر
.1991دسمبر 6 - 5ف “ والتوثق التقن
تخصص المؤتمر الدول الثالث والثالثن للمائدة المستدرة ف األرشف، ف
التحدات : إدارة الوثائق الرقمة”عن ( 199٨سبتمبر 12-9)، استكهولم
“التكنولوجة واستجابات المؤسسات
قدمت األرشفات الفرنسة سلسلة متتابعة من الكتب واألدلة المتعلقة بإدارة الوثائق
. دلل عمل: األرشفات االلكترونة. مثل إدارة األرشفات الفرنسة)االلكترونة
(2002عام
18 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
كما اهتم عدد من الباحثن بإصدار األدلة العملة
ضبط ممارسات إدارة الوثائق الىوالت تهدف
: ؛ مثل“ االلكترونة
POIVRE (Joël) sous la direction de Catherine
DHERENT, L’archivage des documents bureautiques.
Manuel pratique. Paris, Direction des Archives de
France, 2004, 40 p.
19 أجندة
بالنشر على موقعها 200٨كما قامت إدارة األرشفات الفرنسة عام
ماري ”، والت أعدتها 2MoReqعلى االنترنت الترجمة الفرنسة لـ
.“للبئة الفرنسة”، ورافق الترجمة فصل تمهدي مخصص “آن شابان
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
:“حاول أرشيفيو كندا النظر إلى جوانب جديدة في إدارة الوثائق االلكترونية
أعد قسم الممارسات ومعار إدارة المعلومات باألرشف 1995فف عام
إدارة السجالت اإللكترونة ف بئة العمل ”الوطن لكندا دراسة بعنوان
“االلكترون
حفظ الوثائق ف بئة “بعنوان 1996ثم تابع األرشف الوطن بدراسة ثانة ف
.العمل االلكترون
20 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
ثم طور األرشف الوطن لكندا
اهتمامه بالوثائق االلكترونة ف
قطاعات أرشفات متخصصة ، فنظمت
2004مؤتمرا ف كبكجامعات
بعنوان إدارة الوثائق الرقمة ف
الوضع الحال والتخطط : كبكجامعات
االستراتج
21 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
لك جروهة” كمجال للبحوث في علم “ إدارة الوخائق االرشف
أ اال
22أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
CAROL COUTURE&DANIEL DUCHARME. “La recherche en archivistique: un état de la question. journal Archives 30, nos. 3–4 (1998–1999), pp. 11–38,
تصنف لمجاالت البحث ف علم األرشف
1
غاة وأهداف علم األرشف 2
األرشف والمجتمع
3
تارخ األرشف والعلوم
األرشفة
4
وظائف األرشف
5
إدارة برامج وخدمات األرشف
6
تكنولوجا
7
الوثائق اإللكترونة
٨
البئات األرشفة
9
قضاا محددة تتعلق
باألرشف1999
إنشاء الوثائق،
وتقمها وتجمعها
وترتبها ووصفها،
وحفظها،
والوصول إلهاتركز البحوث ف مجال
التكنولوجا على علوم
الحاسب واألرشف،
ونظم المعلومات
وشبكات االتصاالت
السلكة والالسلكة .بشكل عام
كندا
23 أجندة
لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاوي
لك جروهة”مجاالت البحح في “إدارة الوخائق اال
24أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
العالقات بن األنشطة والهاكل التنظمة، وتدفق المعلومات، واتخاذ
القرارات
أشكال جددة من
المواد والوسائط
التقنة
دور األرشف ف تصمم نظم المعلومات
تأثر الوثائق اإللكترونة على
الممارسات األرشفة، خاصة ف حفظ الوثائق
تأثر إدارة الوثائق اإللكترونة على
المؤسسات األرشفة، ومبادئ
وأسس الضبط
حقول بحث ف الوثائق ”
اإللكترونة “ووصف محتواها
Margaret Hedstrom,“Understanding Electronic Incunabula: A Framework for Research on Electronic Records,“American Archivist 54 (Summer 1991), pp. 334–54
1991
الوالات المتحدة
25 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
National Historic Publications and Research Commission (USA). Typology of the National Research Program in the Management of Electronic Records . (IN) CAROL COUTURE and DANIEL DUCHARME. Research in Archival Science: A Status Report. P66)
2000
الوالات المتحدة
نظام متاداتااستخدام
المعلومات لدعم إدارة
الوثائق اإللكترونة
والمتطلبات األرشفة
المتطلبات األرشفة ف ساسة إدارة الوثائق تطور نظم المعلومات
اإللكترونة
تطور برنامج إدارة الوثائق اإللكترونة
الحوافز الت مكن أن المنشءتسهم ف دعم
والمستخدم لمخاوف إدارة الوثائق
اإللكترونة
الحواجز الت تحول دون تنفذ برنامج إدارة
الوثائق األرشفة اإللكترونة
معرفة األرشفن للتكنولوجا والوثائق
االلكترونة
تصنف البرنامج القوم للبحوث ف إدارة الوثائق
اإللكترونة لجنة البحوث والوثائق -
التارخة الوطنة الوالات المتحدة )
(األمركة
تحدد المهام والبانات الالزمة إلدارة السجالت
اإللكترونة
اآلثار التقنة واالقتصادة إلنشاء وحفظ البانات ف
أشكال إلكترونة
حفظ البانات الت تعتمد على البرمجات
لالستخدام المستقبل
26 أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال
شكرا
أجندة
على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ
2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال