Как организовать крутой ивент: теория и практика...
DESCRIPTION
О том, как организовывать большие и по-настоящему хорошие мероприятия. Истории, лайфхаки и советы, которые помогут вам сделать крутой ивент.TRANSCRIPT
![Page 1: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/1.jpg)
или как делать по-настоящему крутые ивенты
Страшный сон организатораили
Как сделать крутой ивент
![Page 2: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/2.jpg)
Кто я и что я?
2009 – PR-manager TUT.BY2009 – Первый «ДИ»2010 – Окончание БГУ, второй «ДИ», открытие Галереи TUT.BY2011 – Третий «ДИ»2011 – Пресс-секретарь TUT.BY2012 – Казахстан, первый «Интернет-прорыв»2013 – KUPI.TUT.BY2013 – Первый eTrade 2014 – Второй eTrade
![Page 3: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/4.jpg)
План встречи
Какие бывают мероприятия и для чего они нужныНа чем зарабатывают event-makersКто они - организаторыВиды мероприятий и спикеровКак собрать людейПодготовка докладчиков и таймингПлан B5 чувств человекаКак не провалить регистрациюФишки и entertainmentЧто стоит сделать после мероприятияПерсональный чек-лист
![Page 5: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/5.jpg)
Зачем бывают мероприятия
Для корпоративного досугаДля работы / для хобби / для помощи бедным [пёсикам]Для денег / для PR компанииДля удовлетворения своих амбиций / потому что поручили /Потому что по-другому не можешь
![Page 6: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/6.jpg)
На сцене или за сценой?
Виды мотивации организатора:деньги, амбиции, успех общего дела, хорошие рекомендации, чувство Ж.
Задайте себе вопрос «что у меня получается лучше?» Задайте себе вопрос «зачем я это делаю»? Задайте себе вопрос «зачем он/она это делает?»
![Page 7: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/7.jpg)
Кто вы?
Event-агентства / маркетолог и пиарщик в компаниях / человек с Идеей?
![Page 8: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/8.jpg)
На чём заработать?
1. на спонсорах/партнерах 2. на билетах3. на PR4. ни на чём
![Page 9: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/9.jpg)
Как собрать людей?
1. Email-рассылки2. Базы партнеров3. Базы других конференций 4. Реклама в соцсетях5. Баннеры и статьи на сайтах-партнерах6. Сарафанное радио7. Реклама в бизнес-центрах8. SMS, звонки, личные продажи9. Презентация хелдайнеров по ТВ и радио10. ТВ, радио, телек, реклама в городе
![Page 10: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/11.jpg)
Виды мероприятий и участников
Массовые мероприятия: конференции и семинары, круглые столы и дискуссии, мастер-классы, фестивали, open-air, шествия, митинги, концерты и т.д
Пресс-мероприятия:брифинги, пресс-конференции, пресс-туры, пресс-ланчи и т.д.
Участники: программный комитет, организаторы, хелп-тим, модераторы, ведущие, хедлайнеры, докладчики, специальные гости и т.д.
![Page 12: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/12.jpg)
Мероприятие в мероприятии
1. Позволяет набрать дополнительную аудиторию2. Не расфокусироваться3. Сэкономить свои ресурсы
Примеры:
i. DevCapmii. Mashpitiii. Круглый столiv. Пресс-конференция
![Page 13: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/13.jpg)
Подготовка докладчиков и тайминг
- выслать правила выступления (сделать регламент)- личное письмо со всеми контактами (не только своими)- выслать пригласительный (если вход платный)- сказать, когда будут кормить(или что не будут)- если зарубежный – кто и как встретит (+ выслать карту)
![Page 14: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/14.jpg)
За сколько начинать готовиться?
Чем больше вы предусмотрите заранее и накануне, тем меньше риска в Час Х.
![Page 15: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/15.jpg)
Что такое план B?
![Page 16: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/17.jpg)
ЧАСТЬ II
![Page 18: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/18.jpg)
5 главных чувств
Обоняние.В залах и коридорах должно хорошо пахнуть: туалеты, близость к кухне
Слух.Музыка во время и до начала мероприятия
Зрение.Освещение и его интенсивность в зависимости от типа мероприятия, растяжки, баннеры
Вкус.Кофе-паузы, обеды, милые угощения
Осязание.
![Page 19: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/19.jpg)
Деньги vs бартер
1. Еда всегда ЗА ДЕНЬГИ2. Ключевые вещи – за деньги3. Все остальное, что получится – на бартер
* если вы заподозрили неладное в самом начале…
![Page 20: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/20.jpg)
Регистрация: как не облажаться
1. 1 стол - 50 бейджей2. стол решения проблем3. отдельный стол для прессы, докладчиков и участников4. заметные буковки5. адекватные и расторопные люди6. разложить за день ДО7. пустые бейджи + маркер
![Page 21: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/21.jpg)
Вспомнить, нельзя забыть
Сделать указатели «на местности»Внятные таблички спикерамСправки у пожарных, исполкомов Разрешения на парковкуПодготовить конфеты-цветочки «тётенькам»Взять с собой полезные мелочиПереписать заранее все презентацииНаличные деньги. Много.
![Page 22: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/22.jpg)
Фишки и entertainment
• стенды партнеров с активациями, • одежда организаторов (нейл-брендинг), • животные в залах, • смешные театральные персонажи, • 3D- и видеоролики с приветствиями• суши-редбул-спиртное, • аэрография, • конкурсы, • конфеты,• многое-много другое
![Page 23: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/24.jpg)
После мероприятия
• прощальная речь, шампанское• «спасибо!»• рассылка с материалами• фотографии в соцсетях, на сайте • видео с итогами• опрос: что понравилось? что бы изменили?• скидка на следующее мероприятие• предложение подписаться• …акты-договоры-характеристики
![Page 25: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/25.jpg)
Мой чек-лист:
СайтПрограмма мероприятияБейджиРастяжки-роллапыКофе-паузы и обедыХелп-тимМобильное приложение
ПартнерыФотографWi-fiВиодеотрансляцияВидеозаписьSMMЖурналистыБилеты
![Page 26: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/26.jpg)
«На закуску»: страшная красная папка
![Page 27: Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012918/557f1eebd8b42a00268b4616/html5/thumbnails/27.jpg)
Литература
1. Великолепные мероприятия. Технологии и практика event management – Александр Шумович
2. Смешать, но не взбалтывать: Рецепты организации мероприятий – Александр Шумович, Алексей Берлов
3. Event-менеджмент: профессиональная организация успешных мероприятий – Хальцбаур, Йеттингер, Кнаусе