основы проектного менеджмента
TRANSCRIPT
![Page 1: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/1.jpg)
Основы проектного менеджмента
Этапы подготовки и реализации молодежного
проектаОК «Спасатель», октябрь 2006 г.Бизнес цикл Гражданская смена
![Page 2: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/2.jpg)
Мы находимся в процессе общемирового фундаментального сдвига в философии и практике
менеджмента. Традиционная организация прошлого,
ориентированная на ресурсы, стремительно уступает свои
позиции нарождающейся организации, в основе которой
лежат знания.
П. Сенге , автор концепции «научающейся организации»
![Page 3: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/3.jpg)
Основные черты новой экономики
1. глобализация рынков
2. динамичность рынков
3. развитие ИТ4. диктат
потребителя
вытеснение посредниковзамена вертикальных оргструктур на горизонтальные (проектные,сетевые, распределенные)быстрое моральное старение продукцииот продуктов к услугам
Управление качеством
Управление знаниями
Развитие трудовых ресурсов
Аутсорсинг…..
Черты Следствия Инструменты
![Page 4: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/4.jpg)
Зачем нужен проект?
Развитие персональной карьеры с развитием организации
Управляемые изменения внутри компании в соответствии с внешними изменениями
Формирование кадрового резерва Формирование внешних гибких партнерств Создание и поддержание имиджа
организации Привлечение финансовых ресурсов
![Page 5: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/5.jpg)
Что такое проект
1. Новые измеримые результаты
2. К определенному сроку
3. Благодаря обеспеченной персональной ответственности
4. На основе выделенных ресурсов
![Page 6: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/6.jpg)
Процессы управления проектом
Процессы запуска
Процессыпланирования
Процессы контроля
Процессы реализации
Процессы завершения
![Page 7: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/7.jpg)
Процессы запуска Признание необходимости начала проекта или этапа
проекта Процессы планирования
Разработка и ведение реализуемого плана удовлетворения потребности или возможности бизнеса, для которого начат проект
Процессы реализации Координация кадровых и других ресурсов для выполнения
плана Процессы контроля
Обеспечение выполнения целей проекта путем контроля и количественной оценки хода работ и внесения корректив по мере необходимости
Процессы завершения Оформление приемки проекта или его этапа и завершение
его с выполнением установленных требований
Процессы управления проектом
![Page 8: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/8.jpg)
Процессы запуска проекта
Запуск проекта является питательной средой для этапа планирования проекта, создавая фундамент в конечном счете успешного завершения проекта
Ключевые процессы запуска:
Запуск проекта является питательной средой для этапа планирования проекта, создавая фундамент в конечном счете успешного завершения проекта
Ключевые процессы запуска:
Запуск
проекта
Планирование проекта
Определение объема работРазработка систем
Структура поэтапной разбивки работПоследовательность и сроки
выполнения работРаспределение ресурсов
Определение стоимости и составление сметыУправление риском
Создание окончательного плана проекта
![Page 9: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/9.jpg)
Предложение к Проекту
Предложение к Проекту— основной продукт, создаваемый на этапе запуска проекта
Создание проходит в два этапа: предварительный и окончательный
Предварительное Предложение к проекту разрабатывается лицом, которое видит необходимость проекта и старается получить его утверждение
Подчеркивает потребности/задачи бизнеса, которые помогает решить проект
Описывает продукт(ы) или решения
![Page 10: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/10.jpg)
Утвержденное Предложение к Проекту
Утвержденное Предложение к Проекту официально подтверждает существование
проекта обеспечивает внутреннюю поддержку (кадры,
финансирование, ресурсы), необходимые для перехода к следующему этапу: планированию проекта
Предложение к Проекту— комплексный документ, составляющие которого представлены на следующем слайде
![Page 11: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/11.jpg)
Утвержденное Предложение к Проекту КомпонентыУтвержденное Предложение к Проекту Компоненты
Предпосылка запуска
Стратегический план
Критерии выбора проекта
Исходная информация
Анализ
Метод выбора проекта
Экспертное заключение
Потребность или возможность бизнеса
Описание продукта
Допущения/Риск
Ограничения
Руководитель проекта/Проектная группа
![Page 12: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/12.jpg)
Процессы управления проектом
Процессы запуска
Процессыпланирования
Процессы контроля
Процессы реализации
Процессы завершения
![Page 13: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/13.jpg)
Подход к планированию проекта
Руководитель проекта играет ключевую роль в успешном планировании проекта – он должен участвовать в проекте от запуска до завершения
Успешное планирование проекта является итеративным процессом и должно выполняться в течение всего срока реализации проекта
![Page 14: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/14.jpg)
О чем необходимо помнитьО чем необходимо помнить
• Планирование — непрерывный процесс• Не существует единственного «верного» решения;
обычно есть много различных способов выполнения задания
• Объем планирования, как правило, зависит от объема задания
• Планирование — непрерывный процесс• Не существует единственного «верного» решения;
обычно есть много различных способов выполнения задания
• Объем планирования, как правило, зависит от объема задания
![Page 15: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/15.jpg)
Хороший план — меньше проблем!
График проблем:
Время
Пр
об
ле
мы
Хорошее планирование
Плохое планирование
![Page 16: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/16.jpg)
Основы проектного менеджмента
ПрезентацияГражданская смена, сентябрь 2006 г.
![Page 17: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/17.jpg)
ПУБЛИЧНОЕ ВЫСТУПЛЕНИЕПУБЛИЧНОЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ
I. Подготовка выступления
1. Осознание и формирование темы выступления
2. Проработка содержания выступления Содержание бизнес-предложения
II. Проведение выступления
III. Вопросы и ответы
![Page 18: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/18.jpg)
Осознание и формирование темы выступления
Я буду выступать для того, чтобы …
1 мысль, которую слушатель должен помнить через 2 недели: …
Я буду рассказывать о ….
2 – 5 конкретных вопроса: ….
А кто слушатель?
А что слушатель хочет услышать?
Кто еще будет выступать до и после?
![Page 19: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/19.jpg)
Проработка содержания выступления - 1
Первая фраза
Быстро дойти до сути, без деталей
Логика, связывающая отдельные разделы
Плавный переход между разделами
Неочевидные (дискуссионные) мысли подкреплены данными, фактами, примерами
Примеры не для доказательства, а для пояснения, для привлечения интереса
![Page 20: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/20.jpg)
Проработка содержания выступления - 2
Факты и данные – новые, интересные для аудитории
Одна мысль поясняется только одной иллюстрацией
Формулы. А нужны ли они Вам? А нужны ли они слушателю?
Образная речь, пословицы, истории, цитаты – для содействия достижению цели выступления
![Page 21: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/21.jpg)
Проработка содержания выступления - 3
Числа большие и маленькие иллюстрировать сопоставлением
Числительные в падежах репетировать
Даты привязывать к известным периодам
Все в меру
В конце просуммировать высказанное и повторить выводы
Выводы вытекают из сказанного
![Page 22: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/22.jpg)
Проработка содержания выступления - 4
Завершающая фраза
Знание текста
Конспект: полный текст, тезисы
Демонстрационный материал - воздействие через зрение
Раздаточный материал - усиливает очное воздействие, помогает вспомнить в последствии
Репетиция
![Page 23: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/23.jpg)
Содержания бизнес-предложения - 1
Предлагать продукт, а не путь его получения
Кто конечный потребитель продукта
Какие его потребности удовлетворяются
Какие его проблемы решаются
В чем сравнительное преимущество предлагаемого продукта для потребителя
![Page 24: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/24.jpg)
Содержания бизнес-предложения - 2
Насколько сложно, как быстро, как дорого можно выйти на момент использования продукта
Кто партнеры, попутчики, конкуренты
Где уже использован продукт, как испытан, как себя показал
Основные потребительские характеристики, свойства, показатели
![Page 25: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/25.jpg)
Проведение выступления - 1
Уверенно подойти к месту выступления
Сразу расположить к себе и установить контакт – вводная фраза
Не оправдываться, не извиняться
Дать состав выступления Скажи, что ты скажешь Скажи Скажи, о чем ты сказал
![Page 26: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/26.jpg)
Проведение выступления - 2
Начинать без конспекта
Конспект не читать, но и не вспоминать
Лучший конспект – демонстрационные материалы
Говорить громко, чтобы было слышно всем
Говорить с энтузиазмом, демонстрировать удовольствие
Использовать интонацию, мимику, жесты
![Page 27: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/27.jpg)
Проведение выступления - 3
Говорить с аудиторией, а не в аудитории
Стараться не употреблять слова-паразиты
Не смотреть в пол, в окно, в стены
Не ходить, но и не замирать, двигать тело
Не играть конспектом, карандашом, одеждой, волосами
![Page 28: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/28.jpg)
Проведение выступления - 4
• Не сгибаться над трибуной
• Не скрещивать ноги
• Не опираться
• Руки вниз – не в карманы, не сзади, не спереди
• Не поглядывать на часы
Следить за позой и жестами:
Поведение у доски
![Page 29: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/29.jpg)
Проведение выступления - 5
Не забыть подвести итоги (одна мысль для запоминания на 2 недели)
Регламент – это святое
Не сворачиваться до полного окончания
Заключительная фраза
Благодарность
Уверенно и красиво уйти
![Page 30: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/30.jpg)
Вопросы и ответы - 1
Вопросы задают для уяснения, а не для провокаций
Вопрос начинают с вопроса, а не с пояснения или утверждения
В сессии «вопросы-ответы» с ответом не спорят
Вопросы
![Page 31: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/31.jpg)
Вопросы и ответы - 2
Отвечать по существу
Ответы – возможность выйти за рамки регламента
Отвечать по очереди, а не с последнего
Не употреблять в ответе слова: «Как я уже говорил в выступлении …..»
Ответы
![Page 32: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/32.jpg)
Вопросы и ответы - 3
Отвести вопрос, как не относящийся к теме
Отвести вопрос, как требующий для ответа длительного времени
Отвечать на похожий вопрос
Признать, что вопрос интересный и перейти к следующему вопросу
Уход от ответов
![Page 33: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/33.jpg)
Принятие решения о начале финансирования процесса планирования проекта– это тоже результат
Не забудьте отметить в среде команды и партнеров (за рамками семинара ГС) – самостоятельная жизнь проекта
![Page 34: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/34.jpg)
Список литературы
Лютенс Ф. Организационное поведение: Пер.с англ 7-го изд. - М.:ИНФРА-М, 1999.-692 с.
Peter M. Senge, “Transforming the Practice of Management”, Human Resource Development Quarterly, Spring 1993.
Варнеке Х.-Ю. Революция в предпринимательской культуре. Фрактальное предприятие: Пер. с нем.яз.-М.:МАИК «Наука/Интерпериодика», 1999.-280с.
Серия «Инновационное развитие территорий в России и ЕС: опыт, проблемы, перспективы» , из 7 книг,подготовлена под руководством Питера Линдхольма при участии Э.Армстронга, С.Клесовой, В.Иванова, К. Плетнева; проект Tacis FinRus 9804,-М.: Сканрус 2001.
Drucker, P.F.: So funktioniert die Fabrik von morgen.In: Harvard Manager (1991) 1.
Michael Hammer and James Champy, Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business Revolution, HarperCollins, New York, 1993
![Page 35: основы проектного менеджмента](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557ef5f4d8b42ad17d8b4ef3/html5/thumbnails/35.jpg)
Спасибо за внимание!
ГУ «Московский городской центр инноваций и высоких технологий»
109428, Москва, ул. Шатурская, д.35Тел. (095) 709 33 54, [email protected]
Ломакин Олег Евгеньевич – директорВитер Анатолий Степанович – зам.
директора [email protected]