Оптимизация закупочной деятельности в...
TRANSCRIPT
![Page 1: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/1.jpg)
Оптимизация закупочной деятельности в производственном
холдингеЖидкова Алла
Руководитель проектов
![Page 2: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/2.jpg)
www.itboxcons.ru
Задачи отдела закупок
• Формирование закупок, расчет оптимального размера
заказа
• Оценка поставщиков
• Мониторинг закупок, контроль поставки
• Составление и согласование плана закупок на основе
плана продаж\производства
• Управление запасами
![Page 3: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/3.jpg)
www.itboxcons.ru
Организация отдела закупок производственного холдинга
ЦО
К1 К2 К3 К4
Поставщики
Материальный
поток
Материальный
поток
Заявки на поставку
Заявки на поставку
![Page 4: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/4.jpg)
www.itboxcons.ru
Организация отдела закупок производственного холдинга
• Центральный офис– Ведение единых справочников (номенклатура,
состав изделия, поставщики)– Согласование плана закупок – Определение оптимальной партии закупок для
всего холдинга– Взаимодействие с поставщиками– Оценка поставщиков
• Компании– План производства– Расчет потребностей (остатки по складам,
согласованные закупки, страховой запас, потребности под план производства)
– Подготовка заявки на закупку для согласования с ГЦ
– Контроль поставки (сроки, количество, цена)
![Page 5: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/5.jpg)
www.itboxcons.ru
Планирование и бюджетирование
• Расчет долгосрочного плана закупок • Формирование бюджета закупок (ЦФО, статья, проект,
производство…)• Оперативное планирование• Контроль соответствия закупок бюджетам
![Page 6: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/6.jpg)
www.itboxcons.ru
Оценка поставщиков
• Применение АВС анализа • Формирование запросов на предложение нескольким
поставщикам• Сравнение параметров поставки ( сроки, объемы, скидки,
цены, накладные расходы)
![Page 7: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/7.jpg)
www.itboxcons.ru
Управление сделками
• Создание договора (реквизиты , условия поставки и оплаты, кредитные лимиты)
• Согласование (маршруты в зависимости от вида договора)
• Формирование закупок – мониторинг выполнения• Приемка товара - контроль качества, количества, цены• Система оповещений
![Page 8: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/8.jpg)
www.itboxcons.ru
Управление расчетами с поставщиками
• Формирование реестра платежей на основании заказов на закупку
• Согласование заявок на оплату на уровне холдинга• Частичная оплата• Контроль бюджета платежей• Платежный календарь
– Исключение дублирования заявок– Своевременна оплата, исключение штрафных санкций– Оптимальное управление платежами по приоритетам
![Page 9: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/9.jpg)
www.itboxcons.ru
Анализ
• Оценка работы с поставщиками• Оценка запасов на складе• План факторный анализ (отклонения)
![Page 10: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/10.jpg)
www.itboxcons.ru
Управление бизнес процессами
• Автоматическое создание задач• Назначение ответственного по задаче• Контроль исполнения• Мониторинг длительности исполнения
![Page 11: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/11.jpg)
www.itboxcons.ru
Решение по управлению бизнес-процессами. Преимущества
Все задачи связаны с определенными объектами ERP-системы.
Экземпляры бизнес-процессов автоматически формируются и изменяются в зависимости от зарегистрированной информации.
Возможность выполнить задачи зависит от состояния объектов ERP-системы.
Завершение задач несет обратную связь в объекты ERP-системы.
![Page 12: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/12.jpg)
www.itboxcons.ru
ИТОГИ:РЕШЕННЫЕ ЗАДАЧИ
• Поставка ТМЦ в срок• Обеспечение беспрерывного производства• Оптимизация работы с поставщиками• Оптимизация денежных потоков• Оптимизация запасов на складах
![Page 13: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/13.jpg)
www.itboxcons.ru
Единая платформа MS Dynamics AX обеспечивает возможность получения информации по всей компании в режиме реального
времени
Производство
Продажи Расчеты с поставщиками
Маркетинг
Отгрузка
Склад
Бухгалтерия
Расчеты с клиентами
Закупки
Ввод заказов
Принципы MS Dynamics AX
![Page 14: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/14.jpg)
www.itboxcons.ru
IT-Box: Отраслевой центр компетенции
Специализация: грузоперевозки, логистика, складНаш опыт: Taisu Atlantic Cargo Service STA LogisticНаши продукты: Решение «IT-Box: Грузоперевозки, Логистика, Склад»
на базе Microsoft Dynamics AX для среднего и крупного бизнеса.
Решение на платформе 1С для малого бизнеса.
Наши преимущества: глубокое понимание отраслевойспецифики и успешный опыт проектов.
![Page 15: Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082218/557ec519d8b42a706f8b4710/html5/thumbnails/15.jpg)
Благодарим за вниманиеВаши вопросы…