والشرح للمناقشة والشرح محاور للمناقشة محاور

فى

المخازن المخازن الئحة الئحة

إعداد البغدادى / أحمد محمود أ

واالدارة التنظيم عام مديرواالدارة المالية للشئون المساعد واالمين

للمناقشة محاور والشرح

للمناقشة محاور والشرح

فى

المخازن المخازن الئحة الئحة

بمخازن يتعلق ما كلوما الحكومة . والمعامل والورش

حكمها . وصرفها شراء من فى وتخزينها وتسلمها االصنافوإمساك وبيعها بها . الحساباتوارجاعها الخاصة

ول بالمخازن يعمل من لكل بالالئحة اإللمام ضرورةجاء ما ببعض معرفته أو علمة عدم أدعى إذا له عزر

بالالئحة .

الحكومية المخازن موجودات على التأمين يجوز الضد منقولة غير أو منقولة كانت سواء الممتلكات وأيضاالغرق ….. أو السرقة أو كالحريق األخطار من خطر اى

ذلك :- من ويستثنى الخمصر - 1 جمهورية وقنصليات سفارات دور مشتمالت

عليها . التأمين المختص الوزير يرى التى العربية

التأمين - 2 المختص الوزير يرى التى الهامة االصنافخاصة لظروف عليها

عامة احكام عامة تابع احكام تابع

بإدارة المقصودطبقا المخازن . المخازن ادارة واختصاصات

المخازن كانت .لالئحة إذا المشتريات بإدارة وعالقتهاعنها المصلحة .منفصلة فى الحسابات رئيس أو مدير مسئولة

بالمخازن خاصة إدارة بها يوجد ال التى

السلعى المخزون أصناف وترقيم تصنيف دليل . غير موظف الى واسنادها النموذجية العينات

مخزن . النموذجية . أمين العينات تغيير

مخازن إقليمية

مخازن إقليمية

مخازن

فرعية

مخازن

فرعيةمخازن

فرعية

مخازن

فرعيةمخازن

فرعية

مخازن

فرعيةمخازن

فرعية

مخازن

فرعيةمخازن

فرعية

مخازن

فرعية

مخازن إقليمية

مخازن إقليمية

فقط ( 118استمارة) حساباتتابعة مخازن فى والباقى

لإلقليم

مخازن

فرعية

مخازن

فرعيةمخازن

فرعية

مخازن

فرعيةمخازن

فرعية

مخازن

مخازن فرعية

فرعية

مخازن

فرعية

حسابات 118استمارة •حسابات 118استمارة • مكررشخصية ) (193استمارة • عهدة حسابات

مشتمالت المخازن

مشتمالت المخازن

اصناف مستديمة

اصناف مستديمة

معدة اصنافلالستهالك

معدة اصنافلالستهالك

غير اصنافصالحة

لالستعمال كهنة) (

غير اصنافصالحة

لالستعمال كهنة) ( انواع الى مقسمة

ومتجانسة متشابهةالمثال سبيل على وردت وقد

وليس باالئحةالحصر سبيل على

انواع الى مقسمةومتجانسة متشابهة

المثال سبيل على وردت وقدوليس باالئحة

الحصر سبيل على

انواع الى مقسمةومتجانسة متشابهة

المثال سبيل على وردت وقدوليس باالئحة

الحصر سبيل على

مدير المخازن

مدير المخازن

مخازن أمناء مخازن رئيس أمناء مخازن رئيس أمناء رئيس

مخزن مخزن أمين مخزن أمين أمين

أو المخازن أمناء نقل أو تعيين عند والتسلم التسليمسنوية . بإجازات القصيرة . قيامهم المخازن أمناء إجازات

. العهدة صاحب أو المخزن أمين وفاه أو غياب

. المخازن مديرى واجبات

. المخازن رؤساء واجبات . العهد وأرباب المخازن أمناء واجبات . الحاجة عن الزائدة األصناف . لألصناف األدنى الحد

. األصناف تسليم فى االعتناء

. والتسلم التسليم عند االختالف

ويوليو وأبريل يناير شهر كل من األول اليوم فىعام كل من للعمل .وأكتوبر الغير إنابة جواز عدم

المخازن وقفل فتح

األصناف وصرف تسلم فى العناية

ثم أوال منة األقدم بصرف البدء األصناف صرف طريقةالمحفوظ ليكون وهكذة له التالى ثم األقدمية فى التالى

تاريخ أحدث من بالمخازن منة

أوال) ( يصرف أوال يرد ما أى

مخزن الورشة

مخزن الورشة

مخزن فرعى

مخزن فرعى

مخزن فرعى

مخزن فرعى

مخزن فرعى

مخزن فرعى

واالستمارات واالستمارات الدفاتر الدفاتر

واالستمارات الدفاترالمخازن بإدارة

واالستمارات الدفاترالمخازن بإدارة

واالستمارات الدفاتراالقليمية المخازن بإدارة

واالستمارات الدفاتراالقليمية المخازن بالمكتبات بإدارة بالمكتبات الدفاتر الدفاتر المخازن بأقسام الدفاتر

واالقليمية الرئيسة

المخازن بأقسام الدفاترواالقليمية الرئيسة

نموذج ) • إضافة حكومة ( 1اذن مخازننموذج ) • صرف واذن حكومة (2طلب مخازننموذج ) • المخزن عهد حكومة (3دفتر مخازننموذج ) • الشطب حكومة (4دفتر مخازنأ • الدفتر هذا يمسك ان يجوز والنموذج ) • المخزن يومية حكومة (5دفتر مخازننموذج ) • االصناف جرد حكومة (6محضر مخازننموذج ) • العجز أو الزيادة حكومة (7كشف مخازننموذج ) • أصناف ارتجاع حكومة ( 8طلب مخازنالمفقودة • او التالفة االصناف خصم طلبحكومة (9نموذج ) • مخازننموذج ) • عهدة حكومة ( 10كشف مخازنالسلعية • للمستلزمات السنوية االحتياجاتحكومية ( 11نموذج ) • مخازننموذج ) • الفحص لجنة حكومة ( 12محضر مخازننموذج ) • اصناف بيع اجراءات حكومة ( 13كشف مخازنالخ .. • والتالعب والحريق السرقة حوادث قيد سجلالثمينة • االشياء قيد سجلصالحات • الإل أو للتشغيل الخامات قيد دفترالحكومية • بالمنشات المثبتة االصناف حصر سجلللمخازن • الواردة الفواتير قيد دفتر

الرئيسة المخازن ادارة مثلاستكمال- أيضا ويمكنها

المخزن عهدة دفترحسابات (118استمارة)

الفرعية المخازن لعهدة شطب كدفترالشطب دفتر من بدال

حساب (115استمارة)

المخازن امناء يمسكواالقليمية الرئيسة

العهدة- دفترحسابات ( 118استمارة)

يتبع ما مثل والقيدالشطب دفتر فى

حسابات ( 115استمارة ) عن- االدارية بالشهادات مفكرة

الواردة االصنافالمتعهد او التاجر فاتورة تقدم قبلتكملة- تكون التى باالصناف مفكرة

ورودها . حين لصرفها وذلك مقرر لمرتب

اآلتية :- المكتبة امين يمسكوالمجالت- الكتب قيد سجل

الموجودة . المعارة- . الكتب قيد سجل

محتويات- بيان فهرسالهجائية الحروف حسب المكتبة

واالستمارات الدفاتر واالستمارات تابع الدفاتر تابع

واالستمارات الدفاترالفرعية بالمخازن

واالستمارات الدفاترالفرعية بالمخازن

واالستمارات الدفاتروالوحدات بالفروع

واالستمارات الدفاتروالوحدات بالفروع

واالستمارات الدفاتربالورش

واالستمارات الدفاتربالورش

الفرعي المخزن أمين يمسكاآلتية واالستمارات :- الدفاتر

*استمارةاألصناف( 111رقم) لطلب حسابات

أصناف ولصرف للمخزن الالزمة 0منه

تسلم مستند دفترلقيد( 112استمارة) حسابات

والمستهلكة المستديمة األصنافله المرتجعة أو للمخزن 0الواردة

استمارة المخزن يومية دفترأذون( 114) جميع فيه تقيد حسابات

تسلسل بحسب ، والصرف التسلم 0أرقامها

( رقم لطلب( 117استمارة سايرةالمخزن من كتابية أدوات

0الرئيسي العهدة دفتر

جميع( 118استمارة) لقيد حساباتوالمصروفة الواردة األصناف

مستهلكة أو مستديمة استمارة العهدة إجمالي دفتر(118 ) ) أصل) لبيان حسابات مكرر أ

0العهدة

بها ليس التي والوحدات الفروعواالستمارات الدفاتر تمسك مخزون

اآلتية :- أصناف وصرف طلب

األصناف( 111استمارة) لطلب حساباتالوحدة أو للفرع 0الالزمة

( رقم لطلب( 117استمارة سايرةله التابع المخزن من كتابية أدوات

0الفرع ( استمارة العهدة حسابات( 118دفتر

والمعدة المستديمة األصناف لقيد n أوال والمصروفة الواردة لالستهالك

0فأوال األصناف إرجاع كشف

0حسابات(187استمارة) استمارة الشخصية العهدة كشف

المستديمة( 193 األصناف عن حساباتوالمستخدمين الموظفين عهدة

الفرع أو للوحدة 0التابعين " بالسيارا التنقالت حركة قيد دفتر

والموتوسيكالت" كميـــــات استهالك لمراقبة

والزيـــــــــــــــوت البنزين 0م( 0ن42واستمارة 14استمارة)

بأنواعها الوقود استهالك قيد دفتريماثلها وما والماكينات الرفاصات في

0

الدفاتر الورش تمسكاآلتية :- واالستمارات

استمارة* ورشة مقايسةاالستمارة( 190) هذه تحرر حسابات

الالزمة والمواد الخامات لبيانرقم االستمارة واقع من للتشغيل

رقم 111 االستمارة أو 210حساباتاألجور قيمة إليها مضافا حسابات

0المستحقة رقم* استمارة الورشة إذن

هذه( 191) تستعمل حساباتإصالحات لطلب االستمارة

0بالورشة استمارة* الورشة وقت جدول

الجدول( 192) هذا يستعمل حساباتصانع كل يؤديه الذي العمل 0لبيان

بالورش* المشغوالت قيد دفتر( رقم يقيد( 209استمارة حسابات

األشغال جميع الدفاتر هذا فيأنجزت 0التي

استمارة* للورشة أصناف طلبهذه( 210) تستعمل حسابات

للورشة أصناف لطلب االستمارة " " األولية* المواد قيد دفتر

أو للتشغيالت المصروفة 0لإلصالحات

" المعدة* األصناف سجل " والزيوت كالوقود لالستهالك

ذلك وغير 0واألسطبة

واالستمارات الدفاتر واالستمارات تابع الدفاتر تابع

واالستمارات الدفاترالفرعية بالمخازن

واالستمارات الدفاترالفرعية بالمخازن

واالستمارات الدفاتروالوحدات بالفروع

واالستمارات الدفاتروالوحدات بالفروع

واالستمارات الدفاتربالورش

واالستمارات الدفاتربالورش

استمارة* المخازن جرد محضرحسابات( 121)

استمارة* والنقص الزيادة كشف 0حسابات( 122)

استمارة* األصناف إرجاع كشف0حسابات( 187)

التالفة* األصناف خصم استمارةرقم ) الفاقدة 0حسابات( 188أو

استمارة* الشخصية العهدة كشفكل( 193) بعهدة الخاصة حسابات

مســــتخدم أو 0موظــــف " المصروفة* األصناف قيد دفتر

والعليق" كالمؤن لالستهالكوالوقود 0الخ 000واألدوية

" " الكهنة* األصناف قيد دفترورودها تواريخ ترتيب 0حسب

" في* " الوقود استهالك قيد دفاتروالســـــــيارات 0اآلالت

القيمة ذات الدفاتر

-: الهيئة تهم التي

: الدفاتر ذات القيمة هي التي يجب إضافتها عهدة لمتسلمها وهي

: - المالية بوزارة العمومية التوريـــدات إدارة من تطلب دفاتــــــــر أ

الصرف –حسابات 9 - أذون 0دفتر

الواردة –حسابات 25- البريد وحواالت وأذون الشيكات تسليم 0دفتر

مختلفة –حسابات 33- محصالت قسائم دفتر

نقود –حسابات 37- توريد حوافظ 0دفتر

البريد –حسابات 44- وحواالت وأذون الشيكات تسليم إيصاالت 0دفتر

المسحوبة –حسابات 59- الصرف أذون بيان 0دفتر

بالمخازن –حسابات 112- أصناف تسلم مستند 0دفتر

معاشات –حسابات 147 - صرف أذون 0دفتر

األهلي - البنك علي الشيكات 0دفاتر

الخزانة- بوزارة المقررة األمـــوال مصلـــحة من تطلب دفاتر مقررة ) (7ب أموالالصيارف محصالت 0دفتر

-44 ) وأذون ) الشيكات تسليم إيصاالت دفتر ضرائب حساباتالضرائب - بمصلحة البريد 0وحواالت

-48 ) أ،ب،ج ) وبضائع –حسابات ركاب نقل استمارات دفاترالحديدية - بالسكك 0وحيوانات

االصناف قيد االصناف مستندات قيد مستندات

قيد مستنداتالواردة االصناف

قيد مستنداتالواردة االصناف

رقم )- بها( 112االستمارة nمرفقا حساباتاآلتية :- المستندات أحد

) إدارية * ) شهادة كشف أو التاجر فاتورةورود لحـين المخــــــازن مدير يعتمدها

التاجر من 0الفاتورةرقم * ) عن( 111استمارة حسابات

من أو أخري مصلحة من واردة أصنافآخر 0مخزن

رقم * ) عن( 122استمارة حساباتالجرد عند بالعهدة زيادة ظهرت 0أصناف

رقم * ) خاصة( 187االستمارة حساباتالمرتجعة 0باألصنافرقم * ) الواردة( 190االستمارة حسابات

المصلحة بورش تشغيلها صار أصناف معإدارية 0شهادة

قيد مستنداتالمصروفة االصناف

قيد مستنداتالمصروفة االصناف

-( رقم ) 111االستمارة طلب( حسابات ) أحد بها ويرفق به واألذن الصرف

: اآلتية المستندات( رقم* عن( 122االستمارة حسابات

السلطات من المعتمدة العجوزان0المختصة

( رقم* عن( 187االستمارة حساباتصرف والمطلوب المرتجعة األصناف

منها n0بدال ( رقم* عن( 188االستمارة حسابات

بالمخازن الفاقدة أو التالفة األصنافالسلطات من اعتمادها بعد وذلك

0المختصة ( رقم* عن( 189االستمارة حسابات

توريد قسيمة ومعها المبيعة األصنافاستمارة ) 0حسابات ( 33الثمن

( رقم* عن( 190االستمارة حساباتأو للتشغيل المطلوبة األصناف

إدارية شهادة 0لإلصالح

اصناف وترقيم تصنيف دليلالسلعى المخزون

اصناف وترقيم تصنيف دليلالسلعى المخزون

الوزارى بالقرار المعدلة الحكومية المخازن الئحة من السابعة المادة نصتالسلعى “ 1996لسنة ( 1458رقم ) المخزون أصناف من صنف لكل يعطى أن على

العامة ) - ( والهيئات المحلية االدارة ووحدات والمصالح بالوزارات مستهلك مستديمالصادر السلعى المخزون ألصناف والترقيم التصنيف لدليل طبقا ثابت كودى رقم

الحكومية . للخدمات العامة الهيئة من

والمشتريات المخازن ادارات على يتعين فإنه ذلك ضوء وفىبإثبات - تقوم أن المخازن الئحة ألحكام الخاضعة الوحدات بكافة المخزون ورقابة

والمستندات بالدفاتر االصناف مسميات بجانب والترقيم التصنيف دليل أرقامالعين بطاقات فى وكذلك االرقام Bin Cardsالمخزنية هذة اثبات يتم كما

والمواصفات . الشروط بكراسات شراؤها المطلوب االصناف امام

الوارد للتقسيم طبقا المخازن داخل االصناف وتستيف المخازن ترتيب اعادة ويتمالتالى : النحو على الية المشار بالدليل

القسم . ارقام تسلسل وبحسب االقسام ثم المجموعات ثم االبواب

بالمقايسات بموافاتها وذلك الجهات كافة بمعاونة الهيئة ستقوم ، الدليل طبع ولحينالمالى للعام اآللى 1998/97السنوية الحاسب من والمستخرجة جهة بكل الخاصة

بالدفاتر بها الخاصة لألصناف الدليل ارقام اثبات فى بها لالسترشاد بالهيئةالجهات - لمعاونة الهيئة لمفتشى الميدانية المتابعة جانب الى المخزنية والمستندات

للدليل . طبقا لديها المستخدمة االصناف كافة ترقيم فى

يمكن ذلك بتطبيقالتالية الغايات تحقيق

يمكن ذلك بتطبيقالتالية الغايات تحقيق

الذى- 1 بالشكل اليها الحاجة ومواعيد السلعية المستلزمات من االحتياجات تخطيطالمقايسات اعداد فى يساهم بما الموضوعة االستخدام برامج خطط تنفيذ فى يساعد

واالسراف . المبالغة عن بعيدة واقعية بصورة السنوية

واالستالم- 2 الفحص عند مشاكل أي يمنع بما واضحا تحديدا صنف كل مواصفات تحديداالصناف . على التعرف سهولة الى يؤدى وبما والصرف

السلعى- 3 المخزون وتضخم الراكدة االصناف ظاهرة على نسبيا القضاءالشراء عمليات من والحد

المخزنية- 4 للعمليات االلية الحاسبات على التسجيل ويبسط يسهل

تنفيذا- 5 السلعى المخزون فى والتحكم السيطرة خالل من العام االنفاق ترشيدالوزراء مجلس رئيس بقرار عليها المنصوص المخزون رقابة وحدات الختصاصات

. 1978لسنة ( 137رقم )

المخزنية- 6 االوضاع وتصحيح المخزنية االخطاء واكتشاف الجرد عمليات ودقة سرعةالمطلوبة . وبالدقة باول اوال

وترتيب- 7 تنظيم من بالمخازن التنفيذية باألعمال تتعلق اخرى مزايا جانب الى هذاالمستندية . القيود وسهولة المخزنية الحوادث من يقلل بما داخلها االصناف

المخازن وتموين السنوية المخازن المقايسات وتموين السنوية المقايسات

إعدادها : من الغرض

) الميزانية ) مشروع إعداد عند الميزانية إعتمادات لتقديررقم “ االستمارة فى ” 184وتدرج المقايسة ذيل فى ويبين حسابات

بند كل يخص الذى والمبلغ المختلفة الميزانية .بنود

المقايسات تحضير أشهر :موعد بتسعة المالية السن بدء قبل

المقايسات ووحداتها أنواع للهيئة بالنسبة

مستديمة مستهلكة أصناف وتعينات مالبس أصناف الخ … أغذية وقود

طبقا صنف او بند كل مستوى على المقايسات وتعدالفعلية . لالحتياجات

) إعتماد ) لها مطلوب جديدة خدمات الالزمة االصنافتخصيص يسبق ولم الثانى الباب إعتمادات ضمن خاص

فـــى طرحها واليجوز ــ الحالية بالميزانية لها مبالغ . الميزانية ربط قانون وصدور االعتماد على الموافقة االبعد المناقصة

جرد االصناف

جرد االصناف

جرد- أالرئيسية المخازن

جرد- أالرئيسية المخازن

جرد- باالقليمية المخازن

جرد- باالقليمية الفرعية- المخازن المخازن جرد ج

وموجداتها الورش ومخازن

الفرعية- المخازن جرد جوموجداتها الورش ومخازن

جرد الفرعية العهد

جرد الفرعية العهد

جرد الشخصية العهد

جرد الشخصية العهد

جردالمستهلكة االصناف

جردالمستهلكة االصناف

جردالمثبتة المستديمة االصناف

جردالمثبتة المستديمة االصناف

جردوالمعارض والمتاحف المكتبات

جردوالمعارض والمتاحف المكتبات

جرد الخزائن

جرد الخزائن

الجزئى الجزئى الجرد الجرد

سنوى إقرارالجرد عن

سنوى إقرارالجرد عن

بأجمالى سنوى كشفالمخازن موجودات

بأجمالى سنوى كشفالمخازن موجودات

والمعامل الورشحكمها فى وما

والمعامل الورشحكمها فى وما

رئيسية رئيسية ورش ورش

ورشمخازن بها

ورشمخازن بها

ليس ورشمخازن بها

ليس ورشمخازن بها

وصرف بتسليم تقوماآلتية : -األصناف

المخازن* من واردة أصنافالرئيسية

الفرعية أو اإلقليمية 0أوعن* متعهدين من ترد أصنافبمعرفة إجراءاتها تمت عقود

0المشتريات *n محليا بشرائها يصرح 0أصناف

بالورشة* مصنوعة 0أصنافدفتر* المخزن أمين ويمسك

( استمارة المخزن 118عهدة ) بالمخازن أسوة حسابات

0الفرعية

فرعية فرعية ورش ورش

الدفاتر بإمساك تكتفيبأعمالها الخاصة الحسابية

0

بأعمال تقوم التي هيوبعض اإلصالحـــــــات

الصغيرة المحلية التشغيالت0

والمعامل بالورش الخاصة والقيود التشغيلحكمها فى وما

طلبات: أوالبالورشة التشغيل أصناف تشغيل إستمارة) ) . طلب صرف طلب 111على

المصلحة( رئيس من ويعتمد مستديمة أصناف يطلب أسوة حسابات

أصناف تشغيل ( 190إستمارة) . مقايسات الضمائم شاملة حسابات.) واالدارية) العمومية المصروفات وهى

المقايسات ( . قيد ( ، بأرقام تقيد المصلحة رئيس من اعتمادها بعداستمارة ) التشغيالت بدفتر ( .209مسلسلة حسابات

االولية المواد لتنفيذ : صرف الالزمة والمستهلكة المستديمة االصنافإستمارة ) بموجب ( 210التشغيلة إستمارة فى تقيد ثم حسابات 118حسابات

الورشة . االعمال عهدة نهو عند النهائية ( 190إستمارة) : المقايسة شاملة حساباتالخ . . والمصروفات واالجور والمقادير االصناف كافة

: الباقية المواد رقم) إعادة ( 187إستمارة اذن عنها ويحرر حساباترقم بإستمارة ( .112تسلم حسابات

: للمخازن المصنوعة االصناف ويحرر 190استمارة) تسليم حساباترقم بإستمارة تسليم (112إذن حسابات

طلبات: ثانيااالصالح االصالح: رقم) طلبات (191استمارة بها) حسابات الورشة وتعمل

بإستمارة حسابات(190رقم مقايسة

لالصالح القابلة غير رقم) : االصناف (187إستمارة خاصة حسابات رقم إستمارة من صوره ومعها لالصالح قابلة غير أصناف بإرجاع

التكهين .112 بعد بموجبها االصناف تخصم حسابات