النظام الإداري النسخة النهائية

Thursday, April 13, 2023

1


: مقدمة

: الالئحة الغرضمن

شؤون في والعمل األحكام لتنظيم الالئحة هذه أصدرت. بالشركة الخاصة األخرى اإلدارية واألمور الموظفين

الالئحة : أساسإعداد

رقم العمل قانون تتعارضمع ال بحيث الالئحة هذه 8أعدت_ 1980لسنة وجود حالة وفي ; ممكنا ذلك كان كلما وتعديالته

أحكام تطبق ،; مستقبال أو اآلن مقصود تعارضغير آيلم فيما وكذا الالئحة، نصوص عن النظر بغض العمل قانون

هو وتعديالته العمل قانون أن حيث الالئحة، نص به يرد. التطبيق الواجب األساس

الالئحة تطبيق :نطاق

ألنظمة الظفرة شركة موظفي كافة على الالئحة هذه تطبقتاريخ من اعتبارا قرارها.إالري،

2


3


الـفـهـرس

. التعيين إجراءات

. اإلجازات

. السنوية اإلجازة

. الرسمية العطلة

. الحج إجازة

. المرضية اإلجازة

. الوضع إجازة

. مهمات في السفر

. الحوافز نظام

. السنوية العالوات

. للعاملين الشركة تمنحها التي الميزات

. الجزاءات الئحة

. الوظيفي والوصف التنظيمية الخريطة

. واإلدارية المالية اإلدارة

4


. ) ( يتبع الفنية اإلدارة

5


التعيين إجراءات

التنظيمي والهيكل الميزانية في المعتمدة للوظائف التعيين يتم

بقرار إال مستحدثة أو ، معتمدة غير بوظائف التعيين يجوز وال فقط

التنفيذي الرئيس من . إستثناء العام المدير توصية على وبناء

لكل المطلوبة والمؤهالت والخبرة الوظيفي الوصف تحديد يجب

قبل أو الوظيفة عن اإلعالن قبل مستحدثة أو شاغرة وظيفة

الطلبات . إستالم

6


( نموذج عمل طلب يمأل أن للوظيفة متقدم كل على كامال( 1يجب

المطلوبة . والمستندات الخبرة شهادات كل به ويرفق

عليهم تنطبق الذين المتقدمين فقط للمقابلة يستدعى

المطلوب . الوظيفي والوصف المواصفات

ووضع المعني القسم رئيس قبل من المتقدمين مقابلة يتم

المالحظات؛وتحول لوضع اإلدارية للشؤؤن تحول ثم مالحظاته

للوظائف الفني وللمدير ، واإلدارية المالية للوظائف العام للمدير

موافقة وتكون ، بالتعيين العام المدير للسيد للتنسيب الفنية

للموظفين للتعيين أساسيا شرطا التنفيذي الرئيس السيد وتوقيع

عن االجمالية رواتبهم تزيد اعتماد 10000الذين ؛ويتم شهريا درهم

عن االجمالية رواتبهم تقل الذين للموظفين درهم 10000التعيين

العام . المدير من شهريا

الموافقات كافة إستيفاء بعد للموظف عمل عرض إصدار يتم

وكافة الوظيفي والمسمى والميزات الراتب به محددا أعاله

على بالموافقة إشعارا المتقدم من ويوقع الخدمة شروط

رقم ) نموذج (.2الشروط

أن ويجب للمباشرة الموظف حضور عند تعيين كتاب إصدار يتم

( رقم نموذج بالعرض المحددة الشروط بدقة ( .3يعكس

المباشر مسؤوله من الجديد للموظف المباشرة أمر إصدار يتم

واإلداري المالي والمدير للفنيين الفني المدير من معتمدة

رقم ) نموذج ( .4لإلداريين

فى إال محدودة غير لمدة تكون الموظفين عمل عقود جميع

. التنفيذي – الرئيس وبموافقة االستثنائية الحاالت

7


مدتها تجربة لفترة يخضع عامل موظف 6كل تعيين يجوز وال أشهر

التجربة . تحت واحدة مرة من بأكثر

وال الخدمة مدة طوال الشركة في الموظف سفر جواز يحتفظ

رقم ) نموذج سفر جواز إستالم طلب بملىء إال له معتمدا( 5يسلم

ويحتفظ ، واإلدارية المالية اإلدارة مدير ومن المباشر مديره من

ويجب معه السفر جواز بقاء مدة طوال الشركة في عمله ببطاقة

أجله . من منح الذي الغرض إنهاء فور للشركة يعيده أن

العمل عن التغيب أو اإلقالة أو باإلستقالة إما العامل خدمة تنتهي

كافة له تدفع العامل خدمات نهاية وفي ، متصلة شهر لمدة

تحويلها . أو إقامته إلغاء بعد العمل قانون حسب مستحقاته

التأمين مثل للموظف منحها يتم التي الميزات كافة تنتهي

. وغيرها مستحقاته دفع قبل والسكن والسيارة

قانونا المقررة اإلنذار فترة منحه بعد إال العامل خدمة إنهاء اليجوز

العمل . قانون حسب المقررة الجزاءات لالئحة تنفيذا أو إتفاقا أو

ومكافأة إجازات من مستحقاته كافة له تدفع األولى الحالة وفي

المقررة . العقوبة حسب يعامل الثانية الحالة وفي ، الخدمة نهاية

/ صرف قبل العامل الموظف من نهائية مخالصة توقيع يشترط

النهائية . مستحقاته

بالتعيين المفوضة السلطات

8


يتم ) من أو فقط التنفيذي أوالرئيس العام المدير من التعيين كتاب توقيع

.) التنفيذي الرئيس قبل من تفويضه

. وكذلك الخدمة إنهاء سلطة على ينطبق التعيين سلطة على ينطبق وما

الموظف . وضع وتغيير الزيادة إجراءات سلطة على ينطبق

9


10


11


12


13


14


15


16


17


18


19


20


اإلجـــازات

السـنويـة : اإلجـازة

يجوز ال سنوية إجازة خدمته سنوات من سنة خالل العامل يمنح

التالية : المدد عن تقل أن

عن تزيد العامل خدمة مدة كانت إذا شهر كل عن 6يومان

سنة . عن وتقل أشهر

تزيد العامل خدمة مدة كانت إذا سنة كل عن يوما ثالثين

سنة . عن

عن سنوية إجازة يستحق العامل خدمة إنهاء حال في

األخيرة . السنة كسور

عند ولها السنوية اإلجازة بدء موعد تحديد للشركة يحق

األكثر . على فترتين إلى تجزئتها الضرورة

العطل أيام السنوية اإلجازة مدة حساب في تدخل

كما األسبوعية والراحة األعياد إتفاقا أو قانونا المقررة

أو المرض بسبب العمل عن اإلنقطاع أيام في تدخل

الوالدة .

21


_ االسكن بدل إليه مضاف األساسي أجره العامل يتقاضى

_ آخـر أسـاس على السنوية اإلجـازة أيـام عن وجد إن

اإلجازة . إسـتحقاق عند راتب

. السنوية اإلجازة بدء من أسبوع قبل نقدا اإلجازة بدل تدفع

كانت إذا نقدا إجازات بدل للعامل تدفع أن للشركة يحق

جميع وفي باإلجازة القيام له تسمح ال العمل ظروف

أكثر السنويه إجازته أثناء العامل تشغيل يجوز ال األحوال

متتاليتين . سنتين خالل واحدة مرة من

اإلجازة أيام عن أجره على الحصول في الحق للعامل

ترك أو العمل من فصل إذا عليها يحصل لم التي السنوية

البدل هذا ويحسب قانونيا المقررة اإلنذار فترة بعد العمل

وقت العامل يتقاضاه كان الذي األجر أساس على

اإلجازة . تلك إستحقاقه

إنتهاء عقب عمله مباشرة إلى يعود ال عامل كل يحرم

اليوم من إبتداء غيابه مدة عن أجره من مباشرة إجازته

اإلجازة . فيه إنتهت الذي التالي

أثنـاء بالفصـل إنـذاره أو العـامـل فصـل للشركة يحق ال

باإلجازة . تـمتعـه

22


العمل : قـانـون حسب الرسمية العطل

المناسبات في كامل بأجر رسمية إجازة العامل يستحق

التالية :

. ---------------- واحد يوم الهجرية السنة رأس عيد

. ---------------- واحد يوم الميالدية السنة رأس عيد

. ---------------- يومان المبـــارك الـفـطـر عـيـد

. ---------------- أيام ثالثة والوقفة األضحى عيد

. ---------------- واحد يوم الشريف النبوي المولد

. ---------------- واحد يوم والمعراج اإلسراء

. ---------------- واحد يوم الوطني العيد

الـحــج : إجــازة23


اجر بدون خاصة اجازة واحدة ولمرة خدمتة مدة طوال الموظف يمنحفريضة عن الداء تزيد ان يجوز وال االخرى اجازاتة من التحسب الحج

يوما .ثالثين

المرضية : اإلجازات

خالل االجر مدفوعة مرضية إجازة أي العامل يستحق ال

التجربة . فترة

مستمرة أشهر ثالثة الشركة خدمة في العامل أمضى إذا

على تزيد ال مرضية إجازة في الحق له كان مرضه وثبت

من سنة كل عن وذلك منفصلة أو متصلة أشهر ستة

التالي : النحو على اإلجازة هذه وتحسب خدمته سنوات

. كامل بأجر األولى يوما عشرة الخمسة

. أجر بنصف التالية يوما الثالثين

. أجر بدون ذلك تلي التي المدد

أن المرضية أو السنوية بإجازته تمتعه أثناء للعامل يجوز ال

فلها ذلك الشركة أثبتت إذا و آخر عمل صاحب لدى يعمل

أن سبق ما تسترد وأن أجره من العامل تحرم أن الحق

األجر ذلك من له أدي

24


على الحصول الطبية اإلجازة من العامل إلستفادة يشترط

عيادة أو مستشفى أو حكومي مستشفى من تقرير

الشركة . لدى معتمدة

أقصاها مرضية إجازة العامل منح المباشر للمدير يحق

العامل صحة إعتالل للمدير تبين إذا طبي تقرير دون يومان

ظاهريا .

أو األشعة أو األدوية ثمن مبالغ أي بصرف الشركة تلتزم ال

صحي . تأمين بوثائق العمال لتغطية نظرا الطبية التحاليل

وضـع : إجـازة

مدتها كامل بأجر وضع إجازة على تحصل أن للعاملة

وتلك الوضع تسبق التي الفترة تشمل يوما وأربعون خمسة

لدى المستمرة خدمتها مدة تقل أال بشرط تليها التي

لم إذا األجر بنصف الوضع إجازة وتكون سنة عن الشركة

إليها . المشار المدة أمضت قد العاملة تكن

العمل عن تنقطع أن الوضع إجازة إستنفاذ بعد وللعاملة

كان إذا منقطعة أو متصلة يوم مائة أقصاها لمدة أجر بدون

عملها إلى العودة من يمكنها ال مرض بسبب اإلنقطاع هذا

أو الشركة لدى معتمدة طبية بشهادة المرض وتثبت

الوضع إجازة تحسب وال ، حكومية جهة من عليها مصدق

السنوية . اإلجازة من25


يكون الوضع لتاريخ التالية شهرا عشر الثمانية خالل

الحق المقررة الراحة عن فضال أطفالها ترضع التي للعاملة

منهما كل تزيد ال ، الغرض لهذا يوميا أخريين فترتين في

من اإلضافيتان الفترتان هاتان وتحسب ، ساعة نصف عن

األجر . تخفيضفي أي عليها يترتب وال العمل ساعات

26


27


28


29


مهمات في السفر

رقم ) - نموذج العمل ألغراض سفر بمهمات الموظف 5يكلف

كالتالي( : التكليف سلطة وتكون

اإلدارة .- مجلس اإلدارة مجلس أعضاء

اإلدارة .- مجلس اإلدارة رئيسمجلس

رئيس / - اإلدارة مجلس التنفيذي الرئيس

. اإلدارة مجلس

التنفيذي - الرئيس من العام .المدير

-. العام المدير من واإلداري المالي المدير

واإلداري - المالي المدير من واالدارية المالية اإلدارة موظفو

والمديرالعام.

-. التنفيذي الرئيس من الفني المدير

والمدير - الفني المدير من الفنية اإلدارة موظفو

العام.

وتكلفة - بالمهمة الخاصة السفر تذاكر قيمة الشركة تتحمل

الخاصة األخرى والضرائب المطارات وضرائب التأشيرات

بالرحلة .

30


السفر درجات

كالتالي :- السفر درجات تكون

من ساعاتطيران 4 أقلمن الوظيفة أكثر

ساعاتطيران 4

اإلدارة إعضاء أولى مجلس أعمال رجال درجة

اإلدارة أعمال رئيسمجلس رجال درجة

أولى

أولى أعمال رجال درجة التنفيذي الرئيس

اعمال رجال درجة الفني والمدير العام المدير

أعمال رجال

رجال سياحية درجة المدراء

أعمال

سياحية درجة الموظفون

سياحية

31


برفقة - الموظفون سفر حال في والمياومات الدرجة تعدل

نفسدرجة المرافقين سفر درجة تكون بحيث أعلى مرتبة

. مرتبة األعلى سفر

المبينه - الدول حسب السفر مياومات تكون

كالتالي:

باستثناء واألسيوية العربية الدول األولى المجموعة

وكوريا اليابان

وأستراليا األوربية الدول الثانية المجموعة

كوريا و اليابان ، كندا ، أمريكا الثالثة المجموعة

كالتالي :-- السفر بدالت تكون

( 2 المجموعة) ( 1 المجموعة) الوظيفة

( 3 المجموعة )

االدارة مجلس 2500 2000أعضاء

3000

32


والمديرالفني العام 1750 1500المدير

2000

والمشاريع الدوائر 1400 1200مدراء

1600

الموظفين 1200 1000باقي

1400

نفسمعاملة التنفيذي والرئيس اإلدارة رئيسمجلس يعامل

اإلدارة . مجلس أعضاء

. المهمة بدء قبل السفر بدالت حساب على سلفة تدفع

إلى - السفر بدالت الجهة% 50تخفض أو الشركة تحملت إذا

مناسبة إقامة أي أو بالفندق اإلقامة تكاليف المضيفة

. الموظف استعملها

إلى - السفر بدالت الجهة% 40تخفض أو الشركة تحملت اذا

والتنقالت ) والوجبات اإلقامة كامله االقامة تكاليف المضيفة

.)

الموظف - يتكبدها التي المصاريف كافة الشركة تتحمل

. المؤيده المستندات يقدم أن شريطه العمل ألغراض

استالمه - عند الموظف حساب على السفر بدالت تسجل

. عودته فور تصفيتها يقوم أن وعليه

33


34


35


36


التحفيزية السياسة

: العام المديرالميزانية من% 10 توفير حال في أشهر ثالثة حافز يصرف

.والمصروفات للتشغيل المحدده

المحدده الميزانية من% 5 توفير حال في شهرين حافز يصرف

.والمصروفات للتشغيل

المعتمدة الميزانية بحدود االلتزام حال في شهر حافز يصرف.

بالميزانية المحددة المصاريف تجاوز حال في حافز أي يصرف ال .

: المالي المديرالعام المدير حافز على المطبقة الشروط نفس.

: األقسام مدراءالمحدده الميزانية من% 10 توفير تم إذا شهر حافز يصرف.

الموظفون:شهر نصف حافز يصرف.

. مالحظة: سنويا الحافز يصرف

37


/ المشاريع دائرة الحوافز نظام: المشاريع دائرة مدير

تحقيق حال في األساسي الراتب أضعاف خمسة حافز يصرف .المحدد الربح

المحدد الربح من% 100 من أقل تحقيق تم إذا الحافز يصرف ال.

الربح من أكثر% 5 لكل راتب نصف بواقع إضافي حافز يصرف .الراتب أضعاف سبعة أقصى وكحد المحدد

: المشروع مديرالمشروع عن األساسي الراتب أضعاف ثالثة حافز يصرف/

.المحدد الربح تحقيق حال في الواحدة للسنة المشاريع

المحدد الربح من% 80 من أقل تحقيق تم إذا الحافز يصرف ال .

الربح من أكثر% 5 لكل الراتب ربع بواقع إضافي حافز يصرف .الراتب أضعاف أربعة أقصى وكحد المحدد

سنويا الحافز يصرف.

حال في عنها المسؤول المشاريع ألرباح المعدل يؤخذ: )مالحظة (.مشروع من ألكثر إدارته

المشاريع: موظفي

المحدد الربح حالتحقيق في إساسي شهر راتب حافز يصرف.

المحدد الربح من% 70 من أقل تحقيق تم إذا الحافز يصرف ال.

الربح من أكثر% 5 لكل راتب ربع بواقع إضافي حافز يصرف .الراتب ضعفي أقصى وكحد المحدد


: المشاريع عمالةالدائرة عمالة من% 10 ألفضل شهر نصف راتب حافز يصرف.


38


39


: السنوية العالوات

عن اإلجمالية رواتبهم تزيد الذين درهم 15000الموظفين

سنوية عالوة و% 5يستحق استثنائي % .10أوأقل كحد

بين رواتبهم الذين إلى 6000الموظفين درهم 15000درهم

سنوية عالوة و % 5يستحق أقل .10أو استثنائي % كحد

بين رواتبهم الذين إلى 3000الموظفين درهم 6000درهم

سنوية عالوة و % 5يستحق .7.5أوأقل استثنائي % كحد

عن رواتبهم تقل الذين يستحق 3000الموظفين درهم

المباشر المدير لتقدير خاضعة سنوية كحد% 5عالوة

استثنائي.

العالوات لمنح التنظيمية الحدة رئيس من التوصية يتم

. سنويا االستثنائية

ل االستثنائية العالوات إجمالى% 10يعطى من

._ أقصى _ كحد تنظيمية وحدة لكل عددالموظفين

- بإنذار - التنظيمية الوحدة رئيس من التوصية من%10يتم

تحت أداؤهم يكون ممن وحدة لكل الموظفين عدد إجمالى

المتوسط.

40


41


للعاملين : الشركة تمنحها التي الميزات

سكن: أوال بدل أو سكن على عقودهم تنص الذين للموظفين السكن

موظف . لكل الحالة حسب

: ثانيا االستعمال عملهم طبيعة تقتضي الذين للموظفين السيارة

عمل بطبيعة مرتبطة عامة قاعدة ليست وهذه للسيارة المستمر

إداري قرار في أو للموظف التوظيف عقد في نصا ومذكورة الموظف

الحاجة؛وبموافقة عند سيارة بدل يصرف أو الحق العام المدير من

. التنفيذى الرئيس

: ثالثا للفئات اإللزامي الصحي التأمين قانون حسب الصحي التأمين

التالية :

عن .1 رواتبهم تزيد الذين التأمين 4000الموظفين يكون درهم

أوالد وثالث وزوجته للموظف التأمين ويكون الخاصة، بالعيادات

. ) أبوظبي ) إمارة في اإللزامي التأمين قانون حسب ، كفالته على

عن .2 اإلجمالية رواتبهم تقل الذين يكون 4000الموظفين درهم

ويكون الحكومية، والعيادات الحكومية بالمستشفيات التأمين

( قانون حسب كفالته، على أوالد وثالث وزوجته للموظف التأمين

. ) أبوظبي إمارة في اإللزامي التأمين

من : رابعا معتمد شهريا هاتف بدل وتحديد العمل ألغراض خلوي هاتف

مكونات ضمن البدل يدخل وال موظف كل عمل طبيعة حسب اإلدارة

حال . أي على الراتب

42


- خامسا - : الموظف: منح العام المدير بموافقة يمكن سلفةالتعيين

خمسة على تستقطع شهر؛ راتب نصف تعادل سلفة حديثا المعين

.%(10)رشهو التعيين– عند واحدة مرة السلفة هذة وتمنح

التالية: :سادسا الفئات حسب للموظفين السفر تذاكر

من .1 رواتبهم ذهاب )10000موظفين سفر سنوية تذاكر فوق فما درهم

إلى( اإلمارات من أطفال وثالث وزوجته للموظف مرجعة وعودة

التذاكرعن ) قيمة تزيد ال أن على (.10000موطنه درهم

بين .2 ما رواتبهم الذين إلى 6000الموظفين يمنح 10000درهم درهم

( على موطنه إلى اإلمارات من مرجعة سنوية سفر تذكرة الموظف

عن التذكرة قيمة التزيد درهم(.2500أن

بين .3 ما رواتبهم الذين إلى 3000الموظفين يمنح 6000درهم درهم

سنتين كل موطنه إلى اإلمارات من مرجعة سفر تذكرة الموظف

عن) التذكرة قيمة تزيد ال أن درهم(.2500على

عن .4 رواتبهم تقل الذين بداية 3000العمال عند حضور تذكرة درهم

كل تذكرة أو الخدمة إنهاء عند الموطن إلى مغادرة وتذكرة العقد

. - أوأكثر – عمل سنتين أدنى بحد االلتزام شريطة سنتين

التالية للشروط طبقا التذاكر منح : يتم

مدتها متصلة لخدمة الموظف إكمال عند أال األولى السنة فى التذاكر التمنح

بشرط التذاكر الموظف منح العام المدير بموافقة ويمكن شهرا، عشر اثنى

.شهرا عشر إحدى عن خدمته مدة تقل أال

43


سواء الموظف إجازة لمقابلة السنة فى واحدة مرة اإلجازات تذاكر تمنح

.السابق البند مراعاة مع رصيدها أو كلها

لزيادة الموظف اضطرار حالة وفى شهر، مدة أساس على التذاكر تصرف

.األسعار فروق الموظف يتحمل المدة

استصدار أو األقل السعر حسب ؛ نقدا التذاكر بدل دفع فى الحق للشركة

وفى الموظف؛ موطن أي طيران شركة أي من اإلستحقاق حسب تذاكر

للشركة يكون االصلى موطنة غير فى اجازتة قضاء الموظف رغبة حالة

فرق الموظف تحميل مع المقصود للبلد تذاكرالسفر قيمة دفع إما في الحق

شراء أو- األصلى موطنة تذاكر قيمة عن السعر زيادة حالة فى– االسعار

.المقصود للبلد تذاكر شراء

كما- جنسيتة حسب-الموظف إليه ينتمى الذى البلد الموظف بموطن يقصد

. واإلقامة الجنسية إدارة من المعتمدة الموظف إقامة فى مذكور هو

السياحية الدرجة على تكون وعائالتهم للموظفين السفر تذاكر جميع.

أو المطارات ضرائب أو الزائد الوزن عن إضافية مبالغ أي الشركة التتحمل

.السفر تذاكر قيمة عدا أخرى؛ مصاريف أي

الربح لنسبة الشركة تحقيق على تذاكرالسفر استحقاق يتوقف

يوقف النسبة تلك تحقيق عدم حال وفي بالميزانية؛ المحددة

.وهكذا تليها التى الميزانية حتى التذاكر صرف

44


45


46


47


48


49


50


51


52


53


54


55


56


57


58


59


JOB DESCRIPTION

60


FINANCIAL AND ADMIN. MANAGER

Qualification»B/C Accounting

Experience: Not less than 15 years in related fields5 years in similar job.

Skills required: good management & organizational skills.Reporting SkillsTraining SkillsSupervision SkillsPlanning SkillsFollow up SkillsCo-ordination SkillsGood Knowledge in EnglishComputer Literate

Reported to General Manager

List o f D u ties

Suggesting any improvement and development plans to the financial policies, proceduresand systems to upgrade operation controls and performance.Setting short and long term financial plans and following up on their implementations.

Supervising the preparation of estimated budgets and following up on adherence to same.

Prepare periodic analysis on variations from estimated budget, specify causes2 andsuggesting corrective actions.

Supervising and participations in the preparation of financial report to also include anyrequested static's or analysis.Approving financial and accounting reconciliations executed in the accounting section.

Implementing all financial policies as approved from the board.

Reviewing the internal contracts established and apply corrective if needed.

61


Supervising the preparation of salaries and wages and their allocations to cost/profitcenters.Approving all accounting vouchers to ensure accuracy and compliance with supportingdocuments and financial policies.

»Supervising the implementation of financial systems and follow up to ensure full andcontinual adherence to it.

Co-operating with external auditors and follow up their periodic reports regardinginternal controls system and other matters.Implementing the general admin policies approved by the board.

Suggestions any improvement and development plans to admin. Policies, procedure andsystem to upgrade operation control and performance.Managing and supervising daily activities of admin. Dept.

Researching and developing administration procedures to create efficient and timelywork flow

Supervision and controlling public relation activities to ensure completeness and validityof visas, labour cards and other requirements to comply with labour law and localregulations.

Supervisions the admin procedures of hiring termination, promotion, allowances and allemployees compliance.Supervisions on time renewal of company licenses and certificates.Participate in preparing comprehensive insurance policies for company activities.Any other jobs needed or requested.

62


ADMIN I STRATIVE ASSISTANT

Qu alifications:

Education: University Degree in Business Administration.Experience: 5-10 years in similar jobs.Languages: Fluent in English beside Arabic knowledge of rules and regulations regarding

Personnel affairs and labour law.Reported to: Financial and Admin.Manager.

List of Duties:

-Implementing and controlling the general policies approved by the Co.

-Suggesting any improvement and development plans to administrative policies,procedures and systems to upgrade operation control and performance.-Managing & supervising the daily activities of Administrative Dept.-Reviewing personal and clerical records to ensure completeness and accuracy.

-Supervising and controlling public relation section to ensure completeness, validity ofvision, labour cards and any other requirements to comply with the labour law and localregulations.

-Supervise the process of obtaining employees visas and arrange their travel and arrival.

-Supervise the process of receiving and screening employees applications and arranginginterviewing successful applicants.

-Supervising the admin procedures of hiring, termination, promotion allowance,vacations of employees complaints.

-Ensuring the company's fulfillment to government statuary requirements with respectnew rules for hiring and amendment to labour laws and other requirements.

- Supervising the renewal of company's licenses and certificates.-Supervising the General Maintenance of offices and utilities.-Providing liaison between Administrative dept and other sections/dept-Ensure the system of safe guarding assets are well functioned.

-Any other related duties ordered from financial.

63


G.L. Accountant

Qualifications:

BA Commerce/major AccountingExperience in computer AccountingExperience in computer Applications4-5 years related experience.Good knowledge of English.

Reporting to Financial and Admin. ^ ^ .

List of DutiesPreparing accounting vouchers covering all general ledger accounts.

Verifying accuracy, supporting documents and proper posting of all entries.

Adhering to company financial systems and policies

Maintaining accounting files and ledgers for both manually kept and computerized.

Preparing the monthly financial statement.

Liase with other accountants to ensure complete of their statements.

Liase with external auditors for preparing all needed statements and information.

Any other responsibilities as assigned by finance and admin. management.

Prepare monthly financial statement and bank reconciliation.

Prepare monthly payable aging and control payment of same.

Verifying physically all cash and balances against accounting records.

Control verify and prepare the petty cash payment voucher against actual disbursement.

Report to F-M any rates or exception regarding bank balances.

64


Cost and Budget Accountant »

Qualifications:B/A Commerce/major Accounting.

Experience in computer Applications.

4-5 years Experience in related fields.

Report to Financial and Admin.Manager.

List of Duties:Follow up and post all L.P.O. issued until the supplies bill and report the un effectedL.P.O. for more than 3 days.

Reviewing and matching supplier invoice with LPOPost the bill coming in details )credit period tracing with LPO( cast A/C and all otheraccounting details.Follow up and control the site clerks, accountant and insure that their works are reliableand complete timely.

Classify the payments and records in conformity with budget items and insure that budgetis allowing expenditures and report the exceptions

Ensure the completion of time sheets for site staff before running the monthly payroll.

Ensure any expenses are fully documented before posting.

Issuing following monthly upon request

Actual/experience movement against budget monthly-years date variances.

Actual fixed assets movement against budget monthly-Y-T-D variances.

Actual completion against budget monthly Y-T-D. variances.

Any other duties may required.

65


Cash and Bank s Accountant

Qualifications:

B/A Commerce/major accountingExperience in Computer accountingExperience in Computer Applications4-5 years related experience.

Report to Financial and Admin. Manager

List of DutiesPreparing accounting vouchers covering all cash and banks transactions.

Verify accuracy, support.

Prepare monthly financial statements, bank reconciliation

Prepare monthly payable aging and control paying of same

Verifying physically all cash balances against accounting records.

Control verify and prepare the petty cash payment vouchers against actual disbursement.

Report to F.M. any notes or exceptions regarding bank balances.

Any other related works.

66


Site Clerk / Accountant »

Qualifications:B.A. Commerce/ Accounting2-3 Years Accounting experienceComputer/accounting and typing experience.

Reported to Cost and Budget Accountant.

List of Duties.

Ensure and follow up feeding daily time sheet to all staff working actually in the site.»Feeding all materials received in the siteFollow up and insure that all materials issuance in the sight are completely documentedand posted in time.Review and posted all petty cash payment and insure that it is fully documented beforeposting.Follow up and the issuance of initial report for insurance claims in site.

Any other duties may required.

67


68