تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

.إجراءات التربص:1 مكان

التربص األمير بجامعة عروة احمد الدكتور مكتبة

فروعها ومختلف القادر عبد مدة

التربص 2008 ماي15 إلى2008 فيفري15

المعدلالساعي

إلى سا8:00 األسبوع في يومين بمعدلسا12:00

المصالح المتربص

فيها

المكتبة مصالح جميع على التداول تم زيادة إمكانية مع مصلحة لكل يوم بمعدلذلك. األمر اقتضى إذا األيام

اآللية: الفهرسة .قسم2 عملية تعتمد حيث فيها التربص تم مصلحة أول تعتبر

بيئة على يعتمد محليا مصمم آلي نظام على الفهرسةاألمر: كتابة بواسطة إليه الدخول يتمMS-DOS تشغيل

التالية الواجهة لنا فتظهر الفهرسة برنامج إلى الدخول يتم:

11

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

الحقول في للكتاب البيبلوغرافية البيانات بإدخال نقوم التنقيط مع الكتاب بطاقة مشاهدة إمكانية مع المناسبةلها. المناسب

كتب وباألخص أجزاء عدة من يتكون الكتاب كان إذا أما األجزاء إدخال إمكانية يتيح النظام فإن اإلسالمية الشريعة

الرئيسية البطاقة في المشتركة البيانات إدخال بعد وذلك التي الجزئية البطاقة لنا لتظهرF6 مفتاح على نضغط ثم

كاآلتي: وهي جزء بكل الخاصة البيانات فيها نكتب

اإلضافات أو الفهارس بطباعة نقوم المعلومات إدخال بعد جاهزة تصبح حتى المحزوم بالفهرس يخص فيما الجديدة

على الفهارس هذه وتوزع المستفيدين قبل من لالستعمال وقاعة والذكور لإلناث المطالعة قاعتي مستوى

02األساتذة.ملحق المدخلة البيانات نقل فيتم اآللي الفهرس يخص فيما أما

قاعة في المتواجدة األجهزة إلى محلية شبكة بواسطة. المطالعة

المضغوطة األقراص فهرسة القسم هذا في يتم كذلك فهرستها بطاقة تأخذ والتي بالكتب مرفقة تكون التي

التالي: الشكل

12

2/213.0 وكتاب مجلة2100الشريف: الحديث مكتبة

للكمبيوتر.- العريس وجزء/شركةقرص)مرئي(.3 ن1999بيروت:ش.ع.ك/

اإلسالمية( )العلومالشريف،بحث،شروحات. الحديث مكتبة

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

التكشيف: .قسم3 علم في أخصائي عليه يشرف موخرا القسم هذا استحدث بيانات تسجيل على يعتمد حيث والمعلومات المكتبات

من المفتاحية الكلمات واستخراج بطاقة في الكتاب تسجيل ثم المتن من ذلك تعسر وان الفهرس من الكتاب

عملية على يعتمد حيث البطاقة أخر في الكلمات هذه متخصص مكنز وجود عدم إلى راجع وهذا الحر التكشيف

في البيانات هذه تسجيل بعدها ليتم الوقف علوم في إلى نقلها بعدها ليتم أولى كخطوةMS Excel برنامج

اآللي. اإلعالم في المختص طرف من الوثائقي البرنامجكالتالي: تكون التكشيف بطاقة إما

:Excel برنامج في البيانات إدخال عملية

13

التصنيف رقم الكتاب.الطبعة.مكان الكتاب/صاحب عنوان

النشر الناشر.سنة النشر:اسم: المفتاحية الكلمات

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

الدوريات: .قسم4الجامعية. والرسائل الدوريات القسم هذا يضم. المفتوحة األرفف نظام المصلحة هذه تتبع تعطى حيث الدوريات إعداد في المتبعة العمليات إما

باستخدام الدورية بفهرسة نقوم ثمن تصنيف رقم للدورية. اآللي الحاسب

بطاقة وتكون التكشيف عملية تأتي الفهرسة عملية بعدالتالي: النحو على الدورية تكشيف

الدوريات اشتراكات حركة ومراقبة جرد عملية عن إما قوائم من العديد عروة احمد الدكتور مكتبة فتستخدم

وهي الجرد03رقم )المجموعات(.ملحق المجالت -جرد04رقم )االشتراكات(. ملحق المجالت -جرد05رقم بالعربية. ملحق السنوية المجالت -جرد06رقم األجنبية. ملحق باللغة السنوية المجالت -جرد من التأكد يتم حيث الطلبية وصول بعد العمليات هذه وتأتي

المسلمة. المواد وكذلك والطلبية الفاتورة

اآللية: .اإلعارة5 بإستخدام عروة احمد الدكتور مكتبة في اإلعارة تتم

المحلي الوثائقي البرنامج

14

اإلسالم– اإلسالم والغرب-قضايا اإلسالم والمسيحية-اإلسالم الغربي العالم– والتوحيدالمستقبلية. ونظرته الثقافي-اإلسالم والتعدد المعرفية األسس في والغرب،قراءات اإلسالم

دكير.- العالقة/محمد ومستقبل والفلسفية143-128.-1997 ،ربيع15

189

05165

11

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

التشغيل نظام بيئة تحت يعمل الذي MS-DOS

كاألتي: اإلعارة عملية تجري بمأل يقوم الخارجية إلعارة مخصصة قصاصة الطالب -يأخذ

07رقم ملحقالكتب. البياناتالمكتبي. إلى البطاقة بتوجيه الطالب -يقوم ويوجد الكتب لجلب المخزن إلى بالدخول المكتبي -يقوم

رقم يبدأ اإلسالمية للعلوم األول رواقان المخزن في مختلف على يحتوي الثاني والرواق219 الى210 تصنيفه.900 الى300 من األخرى العلوم

للمكتبي المكتبة بطاقة الطالب يقدم الكتب جلب -بعد وضعيته و الطالب من والتحقق النظام في بإدخالها ليقوم

التالية: الشاشة فتظهر

15

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

مدة في كتب3 إعارة في الحق التدرج لطلبة إن حيثللتجديد. قابلة يوم15 أقصاها

05 إعارة لهم فيحق العليا الدراسات وطلبة األساتذة أماللتجديد. قابلة يوم15 أقصاها مدة في كتب

رقم إدخال خالل من ذلك لنا يظهر معاقب الطالب كان إذاسداسي. لمدة اإلعارة من يحرم الحالة هذه وفي البطاقة

عند اإلعارة وصل مع ومطابقتها المعارة الكتب مراقبة تتمسرقتها. أو الكتب ضياع لتفادي وذلك الخارجي الباب

الداخلية. اإلعارة وجود إلى باإلضافة: - اإلرجاع

الجرد رقم ،ثم المكتبة بطاقة رقم بإدخال آليا كذلك يتماتوماتيكيا. الكتاب ،فيحذف

في الكتب توضع حيث المكتبة مدخل عند العملية هذه تتم مكلف عامل وكل الرئيسي المخزن حسب مقسمة رفوفالرئيس. المخزن إلى الرفوف هذه من جزء بإرجاع

الشيوخ)األساتذة(: .مكتبة6 بعض كتب فهارس مراجعة المكتبة هذه مستوى على تم

. الرفوف على موجود هو لما ومطابقتها الشيوخ16

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

عملية القسم هذا مستوى على المنجزة اإلعمال من كذلك التليلي الطاهر محمد الشيخ بمكتبة الخاصة الكتب فهرسة

اآللي. الفهرسة برنامج ذلك في مستخدمينالرقمية: . المكتبة7

الكترونية إلى الورقية الكتب تحويل على تعتمد مكتبة وهيالتالية: بالمراحل تمر حيث:Catalogage: الوثائق . فهرسة1.7

األصلية المجموعات عليها تمر أن يجب مرحلة أول هي و إجراء أي قبل وواجبة ضرورية مرحلة فهي رقمتنها، قبل نظام في المدخلة البيانات الستحالة عليها، يطبق آخر

بيانات جميع كون المكتبة في المطبق التشغيل ال الذي القديم النظام هذا في إدخالها تم المجموعات

تطلب عليه و الجديد، النظام تشغيل متطلبات مع يتواءم للمكتبة الموجهة األصلية المجموعات فهرسة إعادة األمر

بيانات تشكل جديدة بيانات قاعدة في إدخالها و الرقميةالرقمية. المكتبة

) تدوب( البيبلوغرافي للوصف الدولي التقنين اعتماد وتم مختلف على الفهرسة عملية فيAFNOR قواعد و

جامعية، أطروحات مخطوطات، ) كتب، المجموعات ملحق العملية هذه على يشرف علمية(.و دوريات

الجامعية. بالمكتبات

17

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

: Numérisation رقمتنها و الوثائق .تصوير2.7 أنه علما مباشرة الفهرسة لعملية الموالية المرحلة هي و

فهارس كتابة و التكشيف عملية إجراء يمكن أيضا قاعدة في إدخالها و الفهرسة بعد مباشرة المحتويات

من ضوئي ماسح بإستخدام المرحلة هذه تبدأ و البيانات، و مختلفة أحجام بتصوير يسمح : وMINOLTA نوع

بتصوير يقوم باألسود، أو األبيض أو األلوان متعددة بنوعيات يقوم ثم ،BMP نوع من صور شكل إلى تحويلها و الوثائق

المحلية الشبكة عبر أخرى محطة في للمعالجة بإرسالها األصلية النصوص تحويل يتم و الرقمية، بالمكتبة الخاصة

فقط يسمح الذيImages Bitmap نقطية صور إلى أي بإجراء السماح دون األحرف، شكل على بالمحافظة

و صور شكل في فقط ممثل فهو ، النص في تغير أو تعديل ما هذا و النص، داخل البحث عملية بإجراء يسمح ال بالتالي التكشيف عملية في المتمثل و ضروري، عمل يتطلب أنه أيضا مساوئه من و الوثيقة، إلى الوصول عملية لتسهيلالتخزين. وسائط على أكبر مساحة يشغل

النعدام الرقمنة من النوع هذا تطبيق نحو االتجاه كان قد و لألحرف الضوئي التعرف برمجية توفر لعدم و آخر بديلOCRالعربي، الخط مع يتعاملون أنهم خاصة و فعالية، أكثر المراد المجموعات نصوص كل كتابة استحالة تبين بعدما

رقمتنها.

18

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

:Treatment الصور .معالجة3.7 محطة من المرسلة الصور معالجة المستوى هذا في يتم و

حيثAdobe Photo shop الصور معالج بإستخدام الرقمنة غير و ةواضح تصبح حتى تطويعها و معالجتها و تعديليه يتم

و اإلمكان، قدر الالزمين الحجم و الشكل في و مشوهة إرسالها ( قبلJPEG) ملفات شكل في مؤقتا حفظا حفظها

يوضح و تحويلها، و بضغطها تعني التي و التالية للمحطة العملية: هذه التالي الشكل

19

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

: Compression الملفات: .ضغط4.7 و سابقة، مرحلة في معالجتها تم التي الملفات على يتم و

مطالعة سرعة زيادة في يتمثل المرحلة هذه من القصد للوثائق الالزمة التخزين مساحة حجم تخفيض و الملفات

بإستخدامPDF نوع من الملفات إلى ضغطها بعد المرقمنة Acrobade Reader برنامج

: Vérification .المراقبة5.7 إنشاء في المتمثلة األخيرة للمرحلة سابقة مرحلة هي و

مراجعة يتم المستوى هذا في و ، الرقمية المكتبة رصيد تعالج لم التي تلك منها يستبعد المعالجة، الملفات جميع

يعاد و حذفها يتم بالتالي و مضبوطة و دقيقة بصورة يتم حيث التصوير، مرحلة من بدءا جديد من معالجتها الملغاة، الملفات تلك إلى التصوير مرحلة في اإلشارة

أقراص على السليمة الملفات باقي حفظ يتم ذلك ماعدا Serveur الخادم إلى إرسالها بعدCD-ROM مضغوطة

5 ب CD-R 100 سعته تبلغJUKE-BOX بجهاز المزود للنسخ.1+ للقراءة4 رؤؤس

:Indexation التكشيف6.7 في البحث عملية إجراء يستحيل فإنه سابقا، ذكرنا كما

عن عبارة هي معها المتعامل النصوص لكون نظرا النص فريق قام واحد، آن في العيب أو النقص هذا لتغطية و صور

طريق عن المصورة النصوص جميع بتكشيف العمل البيانات، قاعدة في إدخالها و المفتاحية الكلمات استخراج

أو الدوريات الكتب، لعناوين المحتويات قوائم كتابة كذا و

20

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

يخص فيما قائمة الزالت الجهود و األطروحات،المجال. هذا في العملية لسير تصور لوضع المخطوطات

هو كما البيانات قاعدة إلى المفتاحية الكلمات نقل يتم والتالي: النموذج في مبين

: االسترجاع و .البحث7.7 تصوير الوثائق، فهرسة[ السابقة المراحل من االنتهاء بعد

الملفات، ضغط الصور، معالجة رقمتنها، و الوثائق و االسترجاع و البحث مرحلة تأتي]التكشيف المراقبة،

قاعدة بمساءلة خاللها من للمستفيدين يمكن التي المرغوب المعلومات و الوثائق على للحصول المعلومات

هي و طرق أربعة وفق المسألة و البحث يتم و فيهاالتالية: األشكال في موضحة

21

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

قائمة للمستفيدين تظهر المعلومات قاعدة مسألة بعد الوثيقة على مرتين الفأرة بمؤشر بالنقر فيقوم نتائج

الشكل في مبين هو كما عليها، اإلطالع و فيها المرغوب: التالي

التصنيف: .قسم8 وصول بعد حيث الفنية األقسام في مهم القسم هذا يعتبر

هذا إلى مباشرة ،تحول وتسجيلها الجديدة المقتنيات حيث المكتبات علم في أخصائية عليه تسهر الذي القسم ديوي تصنيف لخطة طبقا مواضيعها حسب الكتب تنظم

والمعدلة. المختصرة11 العربية الطبعة العشري يقوم بحيث آلية بطريقة الكتب تصنيف عملية وتتم

كان إذا النظام إلى الكتب بإدخال العملية عن المسؤول إذا إما الكتاب إلى التصنيف رقم نقل فيتم مسبقا موجود

ديوي على اعتمادا تصنيفه عملية فتتم جديد الكتاب كان رقم وضع إليه،بعد ينتمي الذي القسم رقم يأخذ حيث

في الكتاب،يسجل من العنوان صفحة على التصنيف التصنيف رقم تحت التسلسلي الرقم إضافة مع الفهرس

مثل:

22

21093

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

وإلصاقه صغيرة قصاصة في الكتاب رقم يكتب ذلك -بعد المكتبة ملكية يثبت الذي الختم وضع الكتاب،ثم كعب على

صفحة على وواحد العنوان صفحة على الختم ،يوضع وسط في ،وثالثة الكتاب من الثالث الجهات ،وعلى األخيرةالكتاب.

الجرد: .عملية9الجرد: من نوعان يوجد الكتب اقتناء عملية بعد :ويكوناألولي .الجرد1.9

التالي: للجدول وفقا ويكون الجديدة

الرقمالتسلسلي

تاريخالدخول

المؤلف

العنوان

الطبعة

معلوماتالنشر

الح جم

المصد

ر

الثمن

رقمالفاتورة

المالحظة

المكان

الدار

السن

ة

بيانات قاعدة مطابقة عملية وهيالنهائي: .الجرد2.9 في التصنيف أرقام طباعة يتم حيث الفهارس مع النظام الجداول مع الكتب مطابقة ويتم تسلسلي بشكل جداول

غير كان "م" وإذا نضع موجدو الكتاب كان ،إذا المطبوعة الجدول في موجود غير الكتاب رقم كان م" وإذا "غ موجود

في شئ أهم الخطوة وهذه الجدول أسفل في نكتبهالعملية.

رصيدها المكتبة تراجع االقتناء عملية قبل كذلك- النسخ أما للتكرار تفاديا خاصة قوائم في وتسجلهرقم شرائها.ملحق إعادة فيتم الطلب وكثيرة النادرة

08والتجليد: الصيانة .قسم10 القسم هذا في يستخدم حيث الكتب لمعالجة قسم وهو

التالفة الكتب القسم يستقبل حيث تقليدية بسيطة أدواتمراحل: بعدة الصيانة عملية تمر حيث للكتاب الخارجي الغالف -نزع

23

تقرير التربص بمكتبة احمد عروة

الجانب التطبيقي

الكتاب أطراف في يوضع حيث ماسك بين الكتاب - وضع نقطة في مركز المسك يكون ال حتى الخشب من قطع

واحدة بينها المسافة تكون نشرات ثالث الكتاب كعب بنشر -نقوم

متساوية عقده ثم األول النشر مكان من ابتداءا الخيط بإدخال -نقوم

فالثالث. الثاني ثم. خاص بغراء الكتاب كعب يطلى الخيط تمرير -بعد

)يسمى الكتاب كعب على شريط بلصق نقوم -بعدها. الكتاب شد في الجراحية( ويفيد الضمادات يشبه الشاش

اتجاه من ورقة كل وجه كل في ورقتين نضع الشاش -بعدالغالف. في تلصقمعينة. لمدة الضاغط فكين بين الكتاب بوضع - نقوم الورق بإستخدام وذلك للكتاب خارجي غالف بتفصيل -نقوم

الجلد. لون لونه في يشبه ملون ورق و المقوى قص مع الخارجي الغالف بإلصاق نقوم الكتاب جفاف -بعد

الغالف في ووضعها القديم الغالف من الكتاب واجهةالجديد.

24