Этапы создания презентаций

31
СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Короповская Вера Павловна доцент каф. ЕМиПО МОИПКРО Презентация создана по материалам дистанционных курсов Федерации Интернет образования 2003 г.

Upload: wpkor

Post on 26-Jul-2015

7.945 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Этапы создания презентаций

TRANSCRIPT

Page 1: Этапы создания презентаций

СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙПРЕЗЕНТАЦИЙ

Короповская Вера Павловна доцент каф. ЕМиПО МОИПКРО

Презентация создана по материалам дистанционных курсов Федерации Интернет образования 2003 г.

Page 2: Этапы создания презентаций

• энтузиазм, • организованность, • настрой на аудиторию, • гибкость, • правильный язык телодвижений, • чувство юмора, • хороший словарный запас, • разнообразие тона голоса, • настрой на достижение цели.

Подумайте над другими.

Характеристики человека для проведения презентации

Page 3: Этапы создания презентаций

Что сделать, чтобы слушатели запомнили презентацию, и как произвести впечатление на аудиторию?

1. Люди перегружены информацией еще до презентации.

2. У слушателей обычно короткая память.

3. Профессионально проводить презентацию - это не то же самое, что выступать публично.

4. Цель любой презентации - убедить.

5. Восприятие вашей презентации аудиторией более важно, чем ваше собственное ощущение.

6. Каждая презентация должна быть запоминающейся, привлекать внимание, призывать к действию, быть значимой.

Шесть принципов эффективной презентации

Page 4: Этапы создания презентаций

Часто при подготовке презентации выступающие концентрируются на вопросе: «Что я буду говорить?»

Вместо этого нужно задать себе другой вопрос:

«Зачем я собираюсь проводить эту презентацию»?

Вся ваша презентация должна давать ответ именно на этот вопрос.

Слушатели формируют мнение о вас уже в первые несколько минут. После этого очень сложно изменить это мнение.

Сделайте все возможное, чтобы это мнение было позитивным.

У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление!

Page 5: Этапы создания презентаций

Сделайте все возможное, чтобы это мнение было позитивным.

У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление!

Слушатели формируют мнение о вас уже в первые несколько минут. После этого очень сложно изменить это мнение.

Page 6: Этапы создания презентаций

Определите цели

Заранее узнайте, кто будет вашим слушателем

Выделите основные идеи

Найдите дополнительную информацию

Продумайте вступление

Создайте структуру основной части презентации

Проверьте логику подачи материала

Подготовьте заключение

восемь шагов подготовки презентации

Page 7: Этапы создания презентаций

Цели, которые вы поставите, должны быть конкретными и реалистичными. Только в этом случае ваша презентация сможет выполнить свою задачу.

Кроме того, цели должны быть достижимыми. Тогда все, о чем вы будете говорить в своей презентации, будет понятно и вашим слушателям.

Первый шаг – определение целей

Page 8: Этапы создания презентаций

Попробуйте сформулировать ваши цели, начиная словами:

• По окончании моей презентации слушатели будут _______. • Цель моей презентации - _______. • Я буду говорить о _______ для того чтобы _______.

Как определить реальные цели вашей презентации?

Page 9: Этапы создания презентаций

Список наиболее важных вопросов

1. Сколько человек будет присутствовать? 2. Возрастная группа.3.Социальное положение. 4.Уровень жизни. 5.Образование. 6.Каково их знание обсуждаемого предмета? 7.Причины присутствия на презентации. 8.Есть ли у них опасения, проблемы? Какие? 9.Каковы их цели? 10.Каковы их ожидания? 11.Ценят ли они юмор? 12.Как хорошо они знают вас?

Второй этап - изучение аудитории

Page 10: Этапы создания презентаций

• запросите список слушателей и их должности; • вышлите список вопросов организаторам; • поговорите со слушателями до презентации; • поинтересуйтесь мнением тех, кто знает аудиторию; • изучите всю доступную информацию об организации (реклама, журналы, Интернет).

Способы получения необходимой информации

Page 11: Этапы создания презентаций

Выделив основные идеи, вы поможете слушателям легче следить за ходом вашей презентации.

Чтобы выделить основные идеи вашей презентации, подумайте, как бы вы ответили на следующие два вопроса:

• Какие идеи будут соответствовать целям моей презентации?

• Какие идеи мои слушатели должны запомнить лучше всего?

Третий шаг - выделение основных идей презентации

Page 12: Этапы создания презентаций

• служить конкретным целям, • содержать умозаключения, • быть интересными, • и их не должно быть много (обычно не более четырех - пяти).

Существует много способов выделения основных идей презентации.

Например, с помощью полного и точного ответа на вопросы:

Кто? Что? Где? Почему? Когда? Как?

Основные идеи должны:

Page 13: Этапы создания презентаций

Такой дополнительной информацией для поддержки основных идей могут быть:примеры, •сравнения, •цитаты, •открытия, •статистика, •графики, •аудио и видео материалы, •экспертные оценки.

Четвертый шаг - выбор дополнительной информации

Page 14: Этапы создания презентаций

В презентации о внедрении Интернет-образования в средних школах можно выделить две основные идеи:

• расширение возможностей для учителей использовать большое количество дополнительных материалов на уроках;

• повышение заинтересованности школьников путем внедрения новых методов обучения.

ПРИМЕРПРИМЕР

Page 15: Этапы создания презентаций

• представиться (имя, должность, компания); • сказать, сколько будет длиться ваша презентация; • договориться о том, когда можно задавать вопросы - во время презентации или после; • представить тему вашей презентации;

• Установите доверительные отношения со слушателями; • Заставьте аудиторию слушать вашу презентацию.

Что нужно сказать во вступлении

Page 16: Этапы создания презентаций

1. Привлеките внимание. Привлечь внимание во вступлении можно цитатой или интересными данными. 2. Укажите основные идеи. Перечень основных идей необходим для того, чтобы настроить слушателей на тему вашей презентации. 2. Укажите интересы аудитории. Для чего аудитория пришла вас слушать? Что полезного в вашей презентации для слушателей? Расскажите об этом, и вас будут слушать с еще большим вниманием. 3. Используйте уместные слова и жесты. Все время обращайте внимание на то, чтобы ваши жесты были уместными.

Советы для достижения целей вступления

Page 17: Этапы создания презентаций

цитаты, •риторические вопросы, •декларативные заявления, •ситуации из жизни, •текущие события, •план действий, •истории из жизни замечательных людей.

Выбор в первую очередь зависит от вас, вашего материала и специфики аудитории.

Типы вступлений

Page 18: Этапы создания презентаций

Не начинайте презентацию с шутки, избегайте замечаний по поводу пола, расы, религии, политики и тещ.

Пять «смертных грехов» вступления включают:

•извинения; •длинные и медленные предложения; •очевидные наблюдения; •банальные вопросы; •истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления.

Еще ряд правил

Page 19: Этапы создания презентаций

Для того чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям было легко за ней следить, вам необходимо продумать переходы:

• от вступления к основной части презентации, • от одной основной идеи к другой, • от одного слайда к другому.

Шестой шаг - разработка логики подачи материала

С помощью переходов создается естественный ход презентации, что позволяет аудитории легко следить за вашим рассказом.

Page 20: Этапы создания презентаций

Для обозначения перехода можно:

•использовать короткие фразы, •привести актуальную статистику, •выдержать паузу, •изменить тон голоса, •иснайти привлекающее внимание высказывание, •пользовать шутку или шокирующее заявление.

Переход - это связь между окончанием одной важной идеи и началом другой

Если ваша презентация следует за чьей-либо еще или вас представляет кто-нибудь из организаторов, постарайтесь встретиться с этим человеком накануне и выяснить, о чем он будет говорить.Так вы сможете подготовить красивый переход от его речи к своему вступлению.

Page 21: Этапы создания презентаций

Очень важно, чтобы за структурой презентации стояла логика подачи материала.

Только тогда можно говорить с уверенностью о том, что ваши идеи будут понятны слушателям.

Седьмой шаг - создание структуры основной части

Page 22: Этапы создания презентаций

Какой бы метод вы ни выбрали, самое главное, чтобы он соотносился именно с вашим материалом. Подкрепляйте ваши идеи дополнительной информацией в виде примеров, цитат, статистики, историй, определений, сравнений и т.д.

Материал можно излагать:

• в хронологическом порядке, • в порядке приоритета, • в территориальном порядке, • в тематической последовательности, • структурируя его по принципу «проблема-решение».

Типы логической последовательности

Page 23: Этапы создания презентаций

Это один из типов логической последовательности структуры презентации:

Хронологический порядок

• сначала описываются события в прошлом; • затем рассказывается о ситуации в настоящем; • потом предполагается, что произойдет в будущем.

Page 24: Этапы создания презентаций

• сначала фокусируется внимание аудитории на самых важных вещах; • затем переходят к менее значительным

Например, в презентации об Интернет - образовании вы можете сказать: «Из всех задач, стоящих перед программой информатизации образования, наиболее важной является приобщение к компьютеру детей сельских школ».

Подача материала в порядке приоритета

Page 25: Этапы создания презентаций

Он может быть полезен в том случае, если в вашей презентации обсуждаются идеи или проблемы различных географических областей.

Например, вы можете использовать территориальный порядок, когда говорите о внедрении информационных технологий в образование в различных регионах России.

Территориальный порядок изложения материала

Page 26: Этапы создания презентаций

Еще его можно назвать противоположным способу подачи материала в порядке приоритета.

Начинается презентация с менее важных идей, затем переходят к более интересным, а заканчивается презентация самыми значительными идеями.

Такой подход дает возможность вашим слушателям запомнить самую важную информацию, так как о ней вы будете говорить в конце презентации.

Тематический подход

Page 27: Этапы создания презентаций

Здесь же, если это уместно, можно дать аудитории подумать над своим собственным решением этой проблемы.

• сначала обращается внимание аудитории на существующую проблему; • затем объясняется, почему эта проблема возникла; • только после этого предлагаются свои рекомендации или решение проблемы.

Проблема - решение

Page 28: Этапы создания презентаций

Хорошее заключение очень важно для успеха всей презентации.

• Еще раз выскажите основную мысль вашей презентации. • «Бросьте вызов» аудитории. • Призовите к действию или пригласите на следующую презентацию.

Восьмой шаг - подготовка яркого и запоминающегося заключения

Page 29: Этапы создания презентаций

• яркое высказывание - переход к заключению; • повторение основных идей презентации; • подведение итогов; • короткое и запоминающееся высказывание в конце.

Ваше заключение должно быть позитивным и уверенным

Ключевые составляющие заключения

Page 30: Этапы создания презентаций

• изменения стиля ведения презентации; • признания в том, что вы что-то забыли рассказать; • заключения без подведения итогов; • извинений; • бессвязной речи.

Пять «смертных грехов» заключения:

Page 31: Этапы создания презентаций

Можно использовать все те приемы, которые подходят для вступления: цитаты, риторические вопросы, ситуации из жизни, текущие события или истории из жизни замечательных людей.

• возвращение к теме вступления; • призыв к действиям; • «вызов»; • рассказ о том, что последует за этой презентацией.

Типы заключений