ЭОС в банковской сфере
TRANSCRIPT
![Page 1: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/1.jpg)
Использование СЭД EOS for SharePoint в банковской отрасли
![Page 2: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/2.jpg)
ЭОС и банки
Более 150 банков России и СНГ используют программные продукты ЭОС для автоматизации электронного документооборота.
Некоторые клиенты:
• Центральный Банк России • Западно-Сибирское отделение Сберегательного Банка РФ • ОАО «Банк Возрождение»• ЗАО «КБ ДельтаКредит» • ОАО АКБ «Российский Капитал»• ОАО Коммерческий банк «Петрокоммерц» • ОАО «ТрансКредитБанк»
![Page 3: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/3.jpg)
Повышении эффективности и оптимизации бизнес-процессов.
Быстрый поиск необходимой информации. Безопасное хранение и циркуляция документов
внутри банка. Возможность настройки сложных,
фиксированных автоматизированных цепочек согласования.
Полноценный аудит документов системы.
http://doc.cnews.ru/reviews/index.shtml?2012/06/01/491635
Зачем нужна СЭД банку?
![Page 4: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/4.jpg)
Обеспечивает коллективную работу и обсуждение рабочих вопросов в бизнес-контексте.
Помогает организовать личное информационное пространство. Нужные документы всегда будут под рукой.
СЭД помогает быстрее создавать документы по шаблонам.
Зачем нужна СЭД банку?
![Page 5: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/5.jpg)
Развитая структура НСИ (много связанных справочников) Большое количество прописанных маршрутов
согласования, ознакомления и рассмотрения Перенос базы действующих нормативных актов (НПА) Публикация НПА из СЭД в библиотеку SharePoint для
ознакомления сотрудников Совещания: формирование поручений по мероприятиям
Календаря Заявки на выдачу прав доступа к информационным
системам Банка
Особенности СЭД для Банка
![Page 6: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/6.jpg)
Совещания: формирование поручений по мероприятиям Календаря
![Page 7: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/7.jpg)
EOS for SharePoint
• Идеально подходит для филиальных структур
• Простота поддержки силами штатного системного администратора
• Возможность реализовать как СЭД, так и другие задачи на одной информационной системе/платформе.
• Богатые возможности по кастомизации продукта
• Возможности по интеграции с другими ИТ-системами (ERP, CRM, Project, BI и т.д.)
![Page 8: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/8.jpg)
EOS for SharePoint - это СЭД, реализованная на базе ЕСМ-платформы SharePoint.Ее ключевое преимущество - возможность на практике реализовать современную концепцию ЕСМ («Enterprise Content Management») - комплексное управление корпоративными информационными ресурсами.
![Page 9: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/9.jpg)
Возможности базовой платформыMicrosoft SharePoint 2010
Microsoft SharePoint 2010 позволяет решать множество различных бизнес-задач, например: Корпоративный портал;
Управляемые файловые хранилища;
Личные сайты и профили пользователей;
Календарное планирование и проведение совещаний;
Обработка заявок;
Управление проектами;
Формирование отчетов по показателям эффективности;
Интеграция с учетными системами (отображение данных из
внешних систем).
И многое другое
![Page 10: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/10.jpg)
Возможности системы EOS for SharePoint
СЭД EOS for SharePoint предоставляет целый комплекс специализированных возможностей: Регистрация документов по правилам делопроизводства
Автоматизация сложных процессов подготовки и
согласования
Многоуровневый контроль исполнения поручений
Потоковый ввод бумажных документов
Отчеты по документообороту и поручениям
Настраиваемые поисковые формы
ЭП и шифрование документов
Передача документов на архивное хранение.
![Page 11: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/11.jpg)
Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум доработок.
Возможность легко переходить на новые версии продуктов Microsoft.
Поддержка SharePoint Foundation
Высокое быстродействие и масштабирование.
Опыт внедрения и использование данного решения в банковской сфере
Решение «Поточное сканирование» помогает легко и быстро перевести в
электтронном вид большой объем бумажных документов. Поддержка штрих-
кодов.
EOS for SharePoint VS другие СЭД на платформе SharePoint 2010
![Page 12: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/12.jpg)
Возможность организации юридически-значимого электронного
документооборота с помощью электронной подписи (ЭП).
Приобретая коробку клиент получает полный комплект документации и
обучающих видео-уроков.
Более 260 партнёров по России и СНГ.
Доступная цена и выгодные условия поставки.
EOS for SharePoint VS другие СЭД на платформе SharePoint 2010
![Page 13: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/13.jpg)
Автоматизация бизнес-процессов документы & контент
Задачи, связанные с контентом и документами:
• согласование документов;
• контроль исполнительской дисциплины;
• формирование и учёт документов;
• регистрация документов;
• учёт и обработка заявок;
• электронный архив;
• центральное файловое хранилище.
![Page 14: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/14.jpg)
Задачи, решаемые при внедрении EOS for SharePoint
Документооборот
• Регистрация; Нумерация; Доступ;
• Процессы подготовки, согласования и утверждения
• Контроль исполнения поручений
• Поточное сканирование
• ЭП и шифрованиеКорпоративный портал
• Контакты сотрудников; Новости; Форумы; Календари; Рабочие области; Блоги / Вики-страницы; Базы знаний
Электронное хранилище
• Справочники; Библиотеки общих файлов; Шаблоны файловЗаявки
• HelpDesk; Канцтовары; Переговорные; Пропуска; Курьеры
![Page 15: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/15.jpg)
EOS for SharePoint – удобно в работе
Простая и интуитивно понятная система в работе для пользователей
![Page 16: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/16.jpg)
Удобно руководителям!
![Page 17: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/17.jpg)
АРМ Руководителя
Автоматизированное рабочее место руководителя реализует все сценарии работы с документом на одном устройстве:
Рассмотрение документа, включающее работу с проектами
резолюций
Согласование (визирование) документа
Подписание (утверждение) документа
Инициативное поручение
![Page 18: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/18.jpg)
Интерфейс и оффлайновая работа
![Page 19: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/19.jpg)
ПортфельРуководителя
![Page 20: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/20.jpg)
Примеры проектов компании ЭОСв
банковской отрасли
![Page 21: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/21.jpg)
Проект: М2М Прайвет Банк
В 2007 году произошла реструктуризация бизнеса НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РАЗВИТИЯ и перепрофилирование его деятельности на работу с состоятельными клиентами, и переименование его в ОАО «М2М Прайвет Банк».
Сохранив лучшие традиции банковского обслуживания, накопленные в результате деятельности Банка на рынке финансовых услуг с 1991 года, а также используя опыт и знания приглашенных из ведущих российских банков в М2М PRIVATE BANK специалистов в области управления крупным частным капиталом, сформировался продуктовый ряд и процедуры по работе с частными клиентами категории VIP.
О банке:
![Page 22: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/22.jpg)
На первом этапе состоялся пилотный запуск проекта по действующей акции компании ЭОС «Быстрый Старт».
Настройка основного ряда процессов заняла всего 3 рабочих дня.
По результатам пилотного проекта, руководством компании было принято решение о полнофункциональном внедрении
Особенности проекта:
Проект: М2М Прайвет Банк
![Page 23: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/23.jpg)
В ходе проекта были автоматизированы процессы: • согласование договоров, как хозяйственной деятельности, так
и договоров с клиентами;
• счета, приказы, служебные записки, нормативные документы;
• настроены гибкие правила оповещения сотрудников по задачам;
• настроена работа с поручениями по документам, так и поручения, не связанные с документами;
• настроена регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• настроена работа с нормативной документацией, её хранение с гибкими правами доступа;
• настроены индивидуально личные сайты пользователей;
• интерфейс системы выполнен в фирменном стиле компании.
Выполненные работы:
Проект: М2М Прайвет Банк
![Page 24: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/24.jpg)
• Процесс согласования стал более прозрачным, что
позволило
• исключить потерю документов,
• уменьшить сроки согласования,
• увеличить ответственность сотрудников.
Результат:
Проект: М2М Прайвет Банк
![Page 25: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/25.jpg)
«Пример внедрения в «СДМ Банк» (ОАО)
_____www.sdm.ru
![Page 26: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/26.jpg)
КБ «СДМ-БАНК» (ОАО) был создан 9 декабря 1991 года.
По данным РБК.Рейтинг СДМ-БАНК входит в ТОР 200 банков по чистым активам.
По данным РБК.Рейтинг СДМ-БАНК входит также в ТОР 100:
• в число московских банков по чистым активам;• самых прибыльных банков России; • самых филиальных банков России;
СДМ-БАНК занял 41 место среди банков России по объему выданных кредитов малому и среднему бизнесу в 2010 году.
Центральный офис КБ "СДМ-БАНК" (ОАО) находится в Москве. СДМ-БАНК имеет четырнадцать отделений в г. Москве и МО и восемь филиалов в городах России
Проект: СДМ Банк
О банке:www.sdm.ru
![Page 27: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/27.jpg)
Особенности проекта:
• Развитая структура НСИ (много связанных справочников)
• Большое количество прописанных маршрутов согласования, ознакомления и рассмотрения
• Перенос базы действующих нормативных актов (НПА)
• Публикация НПА из СЭД в библиотеку SharePoint для ознакомления сотрудников
• Совещания: формирование поручений по мероприятиям Календаря
• Заявки на выдачу прав доступа к инф. системам Банка
• ЭП и шифрование (2 этап)
Проект: СДМ Банк
![Page 28: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/28.jpg)
Основные задачи, решённые при внедрении:
• Документооборот
• Обработка входящих-исходящих запросов
• Подготовка и согласование внутренних организационно-распорядительных документов
• Контроль исполнения поручений
• Хранилище НПА
• Хранение файлов с текстами нормативно-правовых актов (НПА), регламентирующих деятельность банка
• Публикация файлов из СЭД в хранилище НПА
Проект: СДМ Банк
![Page 29: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/29.jpg)
Дополнительные задачи, решённые при внедрении:• Корпоративный портал
• Новости и информационные панели
• Контакты сотрудников банка
• База VIP-клиентов банка
• Совещания
• Календарь совещаний – планирование деловых мероприятий
• Выдача и исполнение поручений
• Ведение поручений т.н. «нарастающим итогом» – по периодическим совещаниям
• Контроль исполнения поручений
• Подготовка и согласование протоколов совещаний
• Заявки
• Бронирование переговорных, пропусков, курьеров и др.
Проект: СДМ Банк
![Page 30: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/30.jpg)
В рамках проекта автоматизировано 200 рабочих мест
Процесс согласования стал более прозрачным, что позволило
исключить потерю документов,
уменьшить сроки согласования,
увеличить ответственность сотрудников.
Организовано хранилище нормативно-правовых актов (НПА),
регламентирующих деятельность банка
Результат:
Проект: СДМ Банк
![Page 31: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/31.jpg)
Итоги
Комплексная система на базе единой платформы позволяет решить широкий круг задач, без приобретения дополнительного ПО.
Система будет расти и развиваться вместе с организацией, так как возможности наращивания функционала практически ничем не ограничены.
![Page 32: ЭОС в банковской сфере](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062307/55669d7cd8b42acd288b4756/html5/thumbnails/32.jpg)
Спасибо за внимание!
Электронные Офисные Системыwww.eos.ru
www.eos4sp.ru
Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1 Телефон/факс: (495) [email protected]