управление проектами
DESCRIPTION
немного об управлении пректами, ресрурсах и границахTRANSCRIPT
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ. РЕСУРСНЫЙ ПОДХОД.
Управление проектами с использованием ресурсного подхода и динамических границ.
О чем будет эта презентация?
• Проект – что это, где и зачем?• Ресурсы• Границы• Риски• Цели проекта, планирование
и управление проектом• Инструментарий• Вместо заключения
ЭТО СТРАННОЕ СЛОВО «ПРОЕКТ»
Проектная деятельность всегда направлена на получение нового результата.
Что такое «Проект»
• Проект - это активность, осуществляющаяся на отрезке времени и направленная на (достижение результата) создание/доработку/продвижение на рынке продукта/услуги/процесса (или комбинацию из этих активностей).
• Особенностью проекта является новизна (уникальность) достигаемого результата и как следствие - более высокие риски.
Проектная и процессная деятельность
• Основное отличие между проектной и процессной активностями состоит в том, что: – Проектная активность носит разовый характер,
а процессная - повторяющийся (т.е. правила определяются единожды, а применяются многократно).
– Проектная активность часто может включать себя процессную, наоборот – очень редко.
ПРИМЕНИМОСТЬ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ И МОТИВАЦИИ
Несмотря на простоту определения, выделение деятельности, для которой применимы проектные методы управления и проектная мотивация отнюдь не является тривиальной задачей. Так, например, любая фирма под определенным углом зрения – это проект.
Проектное управление/ проектная мотивация
+/- +/+
-/- -/+
Важность отдельной задачи
Скорость обратной связи
РЕСУРСЫ
Ресурс это то, что можно измерить и можно использовать для получения результата.Экономия ресурсов так же далека от их оптимального распределения как и пустая растрата.
Три вида ресурсов
• Выделяем три вида ресурсов: люди, технологии, все остальное
• В ходе проекта, достижение поставленной цели проекта достигается через: – Управление людьми (тема отдельного разговора)– Распределение ресурсов (включая финансовые) – Использование технологий (это тоже
специфический ресурс, может измеряться по шкале "есть/нет" или по относительной шкале)
ГРАНИЦЫ
Территория, в пределах которой наша деятельность осмысленна, всегда имеет границы. Границы ограничивают доступные нам ресурсы.
Внешние и внутренние границы
• Необходимо обязательно выделять и разделять внешние и внутренние границы проекта.
• Внешние границы определяются средой (и мы не можем влиять на них).
• Внутренние границы определяются нами нами.• «Зазор» между внешними и внутренними
границами дает нам дополнительный буфер безопасности.
Границы и время
• Время – основной фактор риска. Скорость изменений среды сейчас крайне высока.
• Изменение среды влечет за собой изменение во времени внешних границ проекта и необходимость следить за этим.
• Изменение среды может сузить внешние границы до уровня, когда они пересекутся с внутренними, тем самым поставив под угрозу проект.
РИСКИ
Риски появляются как результат ограниченности наших ресурсов (помните – наше время – тоже ресурс и наша жизнь конечна).
Риски и проектная деятельность
• Результатом проектной активности является уникальный результат (процессной - повторяющийся), это позволяет говорить о больших рисках при реализации проекта.
• Проектные риски включают в себя вероятность недостигнуть результата с помощью выбранных ресурсов и вероятность выхода одного или нескольких проектных ресурсов за пределы установленных для него границ.
Причины рисков
• Причинами возникновения рисков могут быть: – Неверный выбор целей проекта;– Изменение проектных границ, вызванное
внешними или внутренними обстоятельствами;
– Неправильное определение ресурсов, неправильное управление ресурсами, ошибки при управлении людьми или при выборе и использовании технологий;
ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ
Планирование и реализация планов – путь к результату.
Целепологание
• Используем презумпцию виновности.Решение задачи и использование ресурса для ее решения происходит только тогда, когда имеется бесспорное доказательство необходимости и целесообразности подобного использования.
• Перечень целей проекта должен быть пересмотрен с использованием принципа Парето.
Планирование
• Используемый при планировании метод не принципиален.
• Главное – в любом случае не закладывать «буферные зоны» в каждый процесс (этап), а использовать ЕДИНЫЙ резервный буфер для ВСЕХ процессов (как это делается в ТОС).
Управление
• Путем:– Создании внутренней мотивации людей– Эффективного распределения ресурсов
• Распределение ресурсов должно производиться по принципу Парето.
• Не надо стараться использовать весь доступный на проекте ресурс, надо обеспечить максимальный результат минимальными средствами.
ИНСТРУМЕНТАРИЙИли средства малой механизации.
Анализ ресурсов
Вл
ия
ет н
а р
езул
ьта
т
Можем управлять
Анализ процессов
Влияет на результат
Можем управлять
Можем наблюдать
Не видим
Не влияет на результат
ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Проекты и Пингвины
Что общего между плохими проектами и пингвинами?
• Будучи тяжелыми и те и другие не летают без катапульты.Стоимость, сроки и ресурсы, требуемые на изготовление катапульты – это цена «перегрузки» проекта – это то, на что идут ресурсы и время сверх первоначального бюджета.
Сделай паузу…
• Иногда – остановить проект - это значит спасти его. И те ресурсы, которые могли быть потрачены на попытку его реанимации.
ВОПРОСЫ?Андрей ВербицкийLinkedIn: Andrey VerbitskySkype: Andrey.VerbitskyEmail: [email protected]
www.dbcltd.ru