планирование работы и времени слайд шоу
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
![Page 1: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/1.jpg)
Планирование работы и времени
![Page 2: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/2.jpg)
Время:Время: Чтобы преуспеть в бизнесе, Чтобы преуспеть в бизнесе,
как впрочем и во всем другом, как впрочем и во всем другом, самое главное - это уметь самое главное - это уметь сосредоточиться и сосредоточиться и рационально пользоваться рационально пользоваться своим временем. своим временем. Ли ЯкокаЛи Якока
Принцип Парето: Принцип Парето: 20/80 - 80/2020/80 - 80/20
![Page 3: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/3.jpg)
ВРЕМЯ НЕЛЬЗЯ:ВРЕМЯ НЕЛЬЗЯ:
НАКОПИТЬНАКОПИТЬ УМНОЖИТЬУМНОЖИТЬ СВАЛИТЬ В КУЧУСВАЛИТЬ В КУЧУ ФИЗИЧЕСКИ ПЕРЕДВИНУТЬФИЗИЧЕСКИ ПЕРЕДВИНУТЬ ПЕРЕДАТЬ ПЕРЕДАТЬ
ВРЕМЯ НЕОБРАТИМО.ВРЕМЯ НЕОБРАТИМО.ВРЕМЯ ИМЕЕТ ГРАНИЦЫ.ВРЕМЯ ИМЕЕТ ГРАНИЦЫ.ВРЕМЯ – ЭТО САМЫЙ ВРЕМЯ – ЭТО САМЫЙ
ОГРАНИЧЕННЫЙ ОГРАНИЧЕННЫЙ И САМЫЙ И САМЫЙ ЦЕННЫЙ ЦЕННЫЙ КАПИТАЛ.КАПИТАЛ.
![Page 4: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/4.jpg)
Планирование пространства Планирование пространства
= планирование времени. = планирование времени. БеспорядокБеспорядок В ШКАФУ:В ШКАФУ:
ОГРАНИЧЕННЫЙ ОБЪЕМ ОГРАНИЧЕННЫЙ ОБЪЕМ СВОБОДНОГО МЕСТАСВОБОДНОГО МЕСТА
ШКАФ ДОВЕРХУ НАБИТ ШКАФ ДОВЕРХУ НАБИТ ВЕЩАМИВЕЩАМИ
ВЕЩИ НЕРАЗБОРЧИВО ВЕЩИ НЕРАЗБОРЧИВО ВТИСКИВАЮТСЯВТИСКИВАЮТСЯ
НЕЛЬЗЯ УВИДЕТЬ И НЕЛЬЗЯ УВИДЕТЬ И ОЦЕНИТЬ СОДЕРЖИМОЕОЦЕНИТЬ СОДЕРЖИМОЕ
НЕЭФФЕКТИВНОЕ НЕЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШКАФА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШКАФА КАК СРЕДСТВА КАК СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ВЕЩЕЙ В ОРГАНИЗАЦИИ ВЕЩЕЙ В ПРОСТРАНСТВЕПРОСТРАНСТВЕ
В РАСПИСАНИИ:В РАСПИСАНИИ:
ОГРАНИЧЕННОЕ РАБОЧЕЕ ОГРАНИЧЕННОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯВРЕМЯ
ГРАФИК ПЕРЕГРУЖЕН ГРАФИК ПЕРЕГРУЖЕН ЗАДАЧАМИЗАДАЧАМИ
ДЕЛА НЕРАЗБОРЧИВО ДЕЛА НЕРАЗБОРЧИВО ВЫПОЛНЯЮТСЯВЫПОЛНЯЮТСЯ
НЕЛЬЗЯ УВИДЕТЬ И НЕЛЬЗЯ УВИДЕТЬ И ОЦЕНИТЬ ТО, ЧТО НУЖНО ОЦЕНИТЬ ТО, ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬСДЕЛАТЬ
НЕЭФФЕКТИВНОЕ НЕЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАСПИСАНИЯ КАК РАСПИСАНИЯ КАК СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ВРЕМЕНИВРЕМЕНИ
![Page 5: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/5.jpg)
Целевой подход к Целевой подход к планированиюпланированию
Постановка целиПостановка цели Анализ Анализ Постановка задачПостановка задач Планирование мероприятийПланирование мероприятий Действия Действия
ЦельЦель ЗадачиЗадачи МероприятияМероприятия
![Page 6: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/6.jpg)
Требования к постановке Требования к постановке целейцелей
1. 1. Сформулировать цельСформулировать цель:: позитивнопозитивно конкретно и измеримоконкретно и измеримо достижимо и под контролемдостижимо и под контролем экологичноэкологично с конкретным сроком с конкретным сроком
достижениядостижения2. 2. ЗаписатьЗаписать!!
![Page 7: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/7.jpg)
Разбивка целейРазбивка целей
ЗадачиЗадачи КороткоКоротко ИзмеримоИзмеримо Даты Даты
окончательногокончательного о выполнениявыполнения
МероприятияМероприятия Что нужно Что нужно
сделатьсделать КтоКто КогдаКогда
![Page 8: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/8.jpg)
Системный подход к Системный подход к целевому планированиюцелевому планированию
Зоны ОтветственностиЗоны Ответственности
«ЗО»«ЗО» – все области жизни (сферы – все области жизни (сферы деятельности), в которых важно деятельности), в которых важно достигать результатовдостигать результатов
Это возможность:Это возможность: структурировать ежедневные структурировать ежедневные
задачизадачи расставлять приоритетырасставлять приоритеты оптимально распределять времяоптимально распределять время
![Page 9: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/9.jpg)
Зоны Ответственности:Зоны Ответственности:
1.1. ПерсоналПерсонал2.2. КлиентыКлиенты3.3. Сеть, филиалыСеть, филиалы4.4. Финансы, доходыФинансы, доходы5.5. ОтчетностьОтчетность6.6. РекламаРеклама7.7. ЗдоровьеЗдоровье8.8. Личностный ростЛичностный рост9.9. Дом, семьяДом, семья10.10. Хобби, отдыхХобби, отдых11.11. ДрузьяДрузья
![Page 10: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/10.jpg)
Средства планированияСредства планирования
Настольные, настенные Настольные, настенные календарикалендари
Планировщики на бумажной Планировщики на бумажной основеоснове
Компьютерные программы для Компьютерные программы для планирования времени планирования времени ((Act, Act, Microsoft Outlook, Day-Runner, Day-Timer, Microsoft Outlook, Day-Runner, Day-Timer, Lotus JrganizerLotus Jrganizer))
Портативные электронные Портативные электронные планировщикипланировщики
![Page 11: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/11.jpg)
ОрганайзерОрганайзер1.1. Долгосрочные цели Долгосрочные цели
((работа/личныеработа/личные))2.2. Зоны ответственности (Зоны ответственности (цели цели на на
год- год- задачизадачи- - мероприятиямероприятия))3.3. Календарь (Календарь (год – месяц –год – месяц –
неделя – деньнеделя – день))4.4. «Помни!»«Помни!»5.5. Идеи Идеи ((потенциалпотенциал))6.6. БлокнотБлокнот7.7. Телефонный справочникТелефонный справочник8.8. ИнформацияИнформация
![Page 12: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/12.jpg)
Список задач составлен.Список задач составлен.Что дальше?Что дальше?
1. Сортировка задач 1. Сортировка задач 2. Вопросы себе:2. Вопросы себе: Почему я это делаю?Почему я это делаю? Кто поможет в достижении?Кто поможет в достижении? Могу ли я сэкономить время, сделав Могу ли я сэкономить время, сделав
это по-другому?это по-другому? Могу ли я делегировать это задание?Могу ли я делегировать это задание? Может быть, от выполнения можно Может быть, от выполнения можно
вообще отказаться?вообще отказаться?
3.Определение приоритетов:3.Определение приоритетов:приоритет = срочность* важностьприоритет = срочность* важность
![Page 13: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/13.jpg)
Квадранты Квадранты использования временииспользования времени
СрочноСрочно
33 (С) (С)
СрочноСрочно
Не важноНе важно(делегируем)(делегируем)
1 1 (А)(А)
СрочноСрочно
ВажноВажно(выполняем)(выполняем)
НеНе
СрочноСрочно44 (D) (D)
Не важноНе важно
Не срочноНе срочно(в корзину)(в корзину)
2 2 (В)(В)
Не срочноНе срочно
ВажноВажно(планируем)(планируем)
Не важноНе важно Важно Важно
![Page 14: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/14.jpg)
ДелегированиеДелегирование1.1. Саморазгрузка.Саморазгрузка.2.2. Выигрыш для выполнения задач Выигрыш для выполнения задач
категориикатегории «А». «А».3.3. Вопросы:Вопросы: Что сделать?Что сделать? Кто?Кто? Почему?Почему? Как?Как? С помощью чего?С помощью чего? Когда?Когда?
![Page 15: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/15.jpg)
Этапы делегированияЭтапы делегирования
Постановказадачи
ясность и пониманиесоздать ценностьвыразить пожеланиядать полномочия
Доступностьконсультаций
информацияоткрытость
Контроль Четкие сроки
Регулярность
А В1/5 1/52/5 2/5
Оценка результатапохваласравнениеплан буд. действий
![Page 16: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/16.jpg)
РезюмеРезюмеВремя конечно и ограниченоВремя конечно и ограничено= >= > ПланироватьПланировать = правильно = правильно
организовывать = быть организовывать = быть подготовленным = подготовленным = быть быть успешным!успешным!
Целевое планирование Целевое планирование (долгосрочное, среднесрочное, (долгосрочное, среднесрочное, «ЗО»«ЗО»).).
ЦелиЦели ЗадачиЗадачи МероприятияМероприятия Планируем Планируем «календарь»«календарь»
помнимпомним: планируем : планируем 70-80% 70-80% времени времени
![Page 17: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/17.jpg)
Далее:Далее: Организуем свой Организуем свой «шкаф «шкаф
времени»времени».. Сортируем. Ранжируем Сортируем. Ранжируем
приоритеты. Помним о приоритеты. Помним о «точке «точке невозвратаневозврата»»..
Делегируем.Делегируем. Устраняем Устраняем похитители времени.похитители времени.
Учитываем циклы изменения Учитываем циклы изменения энергии, источники сил. Не энергии, источники сил. Не забываем отдыхать.забываем отдыхать.
ПомнимПомним о принципе Парето о принципе Парето (20/80)(20/80) Системное позитивное мышлениеСистемное позитивное мышление
![Page 18: планирование работы и времени слайд шоу](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051323/54987d90b4795935678b46ea/html5/thumbnails/18.jpg)
СистемноеСистемное
позитивное позитивное
мышлениемышление
Успех!Успех!