รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี...
DESCRIPTION
การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ นายจิระวัฒน์ วังกะ 56990032 นางสาวสวนีย์ ภิรมย์ไกรภักดิ์ 56990054 นิสิตบริหารการศึกษา IT 11 กลุ่ม 1 มหาวิทยาลัยบูรพาTRANSCRIPT
![Page 1: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/1.jpg)
การบรหารงานการเงน บญชและพสด
นายจระวฒน วงกะ 56990032
นางสาวสวนย ภรมยไกรภกด 56990054
![Page 2: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/2.jpg)
ความหมายของการบรหารงานการเงน
นพนธ กนาวงศ (2526 : 3) กลาววา การบรหารการเงน หมายถง การรวมมอกน
ท างานของบคคลตงแตสองคนขนไป โดยมวตถประสงครวมกน
พนส หนนาคนทร (2529 : 5) กลาววา การบรหารการเงน หมายถง ขบวนการท
ผด าเนนการใชอ านาจ ตลอดจนทรพยากรตางๆ เชน คน เงน วสดอปกรณทมอย หรอ
คาดหวงวาจะมการจดการด าเนนการของหนวยงานนนๆใหไปสเปาหมายทตงไว
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช (2526 : 307)ไดกลาววา งานการเงนหมายถง งาน
ทเกยวกบการรบเงน การจายเงน การเกบรกษาเงน การน าเงนสง และการตรวจสอบ
การเงนทกประเภทของสวนราชการตามวธการทกฎหมายและระเบยบแบบแผนของ
ทางราชการ
![Page 3: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/3.jpg)
กระทรวงศกษาธการ (2554 : 1) กลาววา การด าเนนงานเกยวกบการบรหารการเงน
ประกอบดวย การเบกเงน การจายเงน การยมเงน การรบเงน การเกบรกษาเงน
การน าเงนสงคลง และการกนเงน
การบรหารงานการเงน
การเบกเงนจากคลง
การรบเงน
การเกบรกษาเงน
การจายเงน
การยมเงน
การน าเงนสงคลง
การกนเงนเหลอมป
![Page 4: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/4.jpg)
การบรหารจดการเกยวกบการเงน
1. ประเภทงบประมาณ
2. การเบกเงนจากคลง
3. การรบเงน
4. การเกบรกษาเงน
5. การจายเงน
6. การยมคลง
7. การน าเงนสงคลง
8. การกนเงนเหลอมป
![Page 5: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/5.jpg)
1.ประเภทงบประมาณ
เงนในงบประมาณ หมายถง เงนทสวนราชการไดรบตาม
พระราชบญญตงบประมาณรายจายประจ าป หรอเบกจายในรายจายงบกลาง รายจายตามงบประมาณจ าแนกออกเปน 2 ลกษณะ คอ 1) เงนงบประมาณรายจายของสวนราชการและรฐวสาหกจ 2) รายจายงบกลาง
เงนนอกงบประมาณ หมายถง เงนทกฎหมายก าหนดไมตองน าสงเปนเงนรายไดแผนดน หรอเงนทไดรบอนญาตให เกบไวใชจายไดตามพระราชบญญต วธการงบประมาณ พ.ศ. 2502 มาตรา 24
เงนรายไดแผนดน หมายถง เงนรายไดแผนดน หมายถง เงนทสวนราชการไดรบไวเปนกรรมสทธตามกฎหมาย ระเบยบและไมมกฎหมายอนใดก าหนดใหสวนราชการเกบไว เชน เงนอดหนนทวไปทเหลอจายเกน 2 ปงบประมาณ
ชลาลกษณ เสารสวรรณ : คมอปฏบตงานการเงน ,3-7)
![Page 6: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/6.jpg)
2.การเบกเงนจากคลง
สถานทเบกเงนสวนราชการในสวนกลางใหเบกเงนกบกรมบญชกลาง
สวนราชการในภมภาคใหเบกเงนกบส านกงานคลงจงหวดหนวยงานสงกด
สวนกลางแตมส านกงานอยในภมภาค จะเบกเงนกบส านกงานคลงจงหวดกได
ในกรณจ าเปนเจาของงบประมาณจะขอท าความตกลงกบกระทรวงการคลง
ขอปฏบตเปนอยางอนกได
2.1 ผเบกเงน
ใหหวหนาสวนราชการเปนผเบกหรอแตงตงหรอมอบหมายใหหวหนาหนวย/ขาราชการผด ารงต าแหนงระดบ 3 หรอเทยบเทาขนแทน
![Page 7: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/7.jpg)
2.2 วธการเบกเงน
การเบกเงนกบกรมบญชกลางหรอส านกงานคลงจงหวด ใหกระท าได เฉพาะเงนภายในงวดประจ างวดทไดรบอนมตใหเบกกบกรมบญชกลางหรอส านกงานคลงจงหวด แลวแตกรณยกเวนเงนงบประมาณรายจายและเงนงบกลาง รายการดงน
1) เงนเดอนและคาจางประจ าเฉพาะกรณขอเบกกบส านกงานคลงจงหวด
2) เงนงบกลาง คอเงนเบยหวด บ าเหนจบ านาญ เงนชวยเหลอขาราชการ ลกจางและพนกงานของรฐ เงนส ารอง เงนสมทบและเงนชดเชยของขาราชการ เงนสมทบลกจาง และคาใชจายในการรกษาพยาบาลขาราชการลกจางและพนกงานของรฐ การเบกเงนให เปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลง
![Page 8: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/8.jpg)
3.การรบเงน ใหถอวธการปฏบตการรบเงน ในการด าเนนการดงน
3.1 ใหรบเปนเงนสด การรบเงนเปนเชค หรอดราฟท หรอสารอยางอนใหปฏบต ตามระเบยบทกระทรวงการคลงก าหนดวาดวยการนน
3.2 ใหออกใบเสรจช าระเงนแกผช าระเงนทกครง ยกเวนการรบเงน งบประมาณจากคลง ใหใชฎกาเปนหลกฐานในการรบเงน
3.3 ใหใชใบเสรจรบเงน ตามแบบทกระทรวงการคลงก าหนด หรอตามแบบทไดรบความเหนชอบจากกระทรวงการคลง
3.4 ใหบนทกเงนทไดรบในบญชเงนสด หรอบญชเงนฝากธนาคารแลวแตกรณภายในวนทไดรบเงนนน โดยใหแสดงใหทราบวาไดรบเงนตามฎกาหรอใบเสรจรบเงนเลมใด เลขทใด และจ านวนเงนเทาใด
![Page 9: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/9.jpg)
3.5 ในกรณทมการรบเงนภายหลงก าหนดเวลาปดบญช ส าหรบวนนนแลวกใหบนทกการรบเงนนนในบญชเงนสดหรอบญชเงนฝากธนาคารในวนท าการตอไป
3.6 เงนประเภทใด มใบเสรจรบเงนวนหนงหลายฉบบจะรวมเงนรบประเภทนนๆตามส าเนาใบเสรจรบเงนทกฉบบมาบนทกในบญชรายการเดยวกได โดยใหแสดงใหทราบวาเปนเงนรบตามใบเสรจเลขทใดถงเลขทใดจ านวนเงนรบรวมทงสนเทาใด ไวดานหลงส าเนาใบเสรจรบเงนฉบบสดทาย
![Page 10: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/10.jpg)
3.7 เมอสนเวลารบเงนใหผมหนาทรบช าระเงนน าเงนทไดรบพรอมกบส าเนาใบเสรจรบเงนทออกในวนนนทงหมด สงตอเจาหนาทการเงนของสถานศกษา
3.8 ใหสถานศกษาจดใหมการตรวจสอบจ านวนเงนมเจาหนาทจดเกบและน าสงกบหลกฐานและรายการทบนทกไวในบญชเงนสดหรอบญชเงนฝากธนาคารวาถกตองครบถวนหรอไม หากตรวจสอบแลวปรากฎวาถกตองกใหผตรวจสอบแสดงยอดรวมเงนทงสนตามใบเสรจรบเงนทกฉบบทไดรบในวนนน ในส าเนาใบเสรจรบเงนฉบบสดทายและลงลายมอชอก ากบไวดวย
![Page 11: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/11.jpg)
4. การเกบรกษาเงน กระทรวงการคลงวางแนวทางปฏบตการเกบรบเงน โดยใหสถานศกษาด าเนนการดงน
4.1 ใหสถานศกษาจดใหมตนรภยส าหรบการเกบรกษาเงนของ
สถานศกษา โดยใหตงไวในทปลอดภยภายในสถานศกษา
4.2 ใหเจาหนาททรบผดชอบท ารายงานคงเหลอประจ าวนตามแบบท
กระทรวงการคลงก าหนด หากวนใดไมมการรบจายเงน จะไมท ารายงาน
เงนคงเหลอประจ าวนส าหรบวนนนกได แตใหหมายเหตในรายงานเงน
คงเหลอประจ าวนทมการรบจายเงนถดไปใหทราบดวย
4.3 แตงตงผรบผดชอบอยางนอย 3 คน ท าหนาทเปนกรรมการเกบรกษา
เงนของสถานศกษา
![Page 12: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/12.jpg)
5. การจายเงน หมายถง เงนงบประมาณรายจายปใด ปงบประมาณใด สวนราชการผใชเงนงบประมาณจะเบกจายเงนหรอกอหนผกพนตามงบประมาณรายจายไดเฉพาะปงบประมาณนน ใหด าเนนการดงน
5.1 การจายเงนจะจายไดเฉพาะทมกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบอนญาตให
จายได หรอตามทไดรบอนญาตจากกระทรวงการคลงหรอตามวตถประสงค
ของเงนประเภทนนๆและผมอ านาจอนมตใหจายได
5.2 ใหผอ านวยการสถานศกษา หรอครใหญ หรอผทรบมอบหมาย เปนผ
มอ านาจอนมตการจายเงน โดยลงลายมอชออนมตในหลกฐานการจายทก
ฉบบ หรอในงบหนา หลกฐานการจายกได
![Page 13: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/13.jpg)
5.3 การจายเงนใหจายเปนเชค การจายเงนเดอน และคาจางใหจายโดยวธโอน
เงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของผมสทธ สวนการจายเงนสดใหกระท าไดในกรณจายเงนใหคร ผบรหารสถานศกษา บคลากรทางการศกษา ลกจาง หรอผรบบ านาญ ส าหรบการจายทมวงเงนไมเกนครงละ 2,000 บาท
5.4 การจายเงน ตองมหลกฐานการจายไว เพอประโยชนในการตรวจสอบ
และหามมใหผมหนาทจายเงนเรยกหลกฐานการจายหรอใหผรบเงนสดลง
ลายมอชอรบรองในหลกฐานการจายเงน โดยทยงมไดมการจายเงนให
เจาหนหรอผมสทธรบเงน
![Page 14: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/14.jpg)
5.5 หลกฐานการจายเปนไปตามทกระทรวงการคลงก าหนด
5.6 ใหบนทกการจายเงนใหแกผรบเงนทกรายการไวในบญชเงนสดหรอ
บญชเงนฝากธนาคารแลวแตกรณในวนทจายเงนนน
5.7 เมอสนเวลารบจายเงน ใหสถานศกษาจดใหมการตรวจสอบรายการ
จายเงนทบนทกไวในบญชเงนสดหรอบญชเงนฝากธนาคารกบหลกฐาน
การจายในวนนนหาก ปรากฏวา ถกตองใหผตรวจสอบลงลายมอชอก ากบ
ยอดเงนคงเหลอในบญชนน
![Page 15: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/15.jpg)
6. การยมเงน ใหสถานศกษาด าเนนการดงน
6.1 การจายเงนยมจะจายไดแตเฉพาะทผยมไดท าสญญาการยมตามแบบท กระทรวงการคลงก าหนด และผมอ านาจไดอนมตใหจายเงนยมตามสญญา การยมเงนนนแลวเทานน 6.2 ใหผมอ านาจพจารณาอนมตใหยม เฉพาะเทาทจ าเปนเพอใชใน ราชการและหามมใหอนมตใหยมเงนรายใหมในเอผยมมไดช าระเงนยมราย เกาใหเสรจสนไปกอน 6.3ใหมการตรวจสอบสญญายมเงน และตดตามใหผยมสงใชเงนยม ภายในเวลาทก าหนด หรอเรยกชดใชเงนยมตามเงอนไขในใบยมใหเสรจสน ไปโดยเรว อยางชาไมเกน 30 วน นบแตวนครบก าหนด
![Page 16: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/16.jpg)
6.4 ใหเกบรกษาสญญาการยมเงน ซงยงมไดช าระคนเงนยม ใหเสรจสนใน วนทปลอดภยอยาใหสญหายได และเมอผยมไดช าระคนเงนยมเสรจสนแลว กใหเกบเชนเดยวกบหลกฐานการจาย
7. การน าสงเงน หมายถง การน าเงนทงปวงชนทอยในความรบผดชอบ ทโรงเรยนไดรบน าสง โดยโรงเรยนไมสามารถน าเงนนนไปใชจายได ทงทเปนเงนสดและ/เชคใหน าสงหรอน าฝากคลงภายในก าหนด
8. การกนเงนไวเบกเหลอมป สวนราชการใดไดกอหนผกพนไวกอนสนปงบประมาณ โดยสงซอ สงจาง หรอการเชาทรพยสนครงหนงรายหนงเปนเงนตงแตหาหมนบาทขนไป ถาเหนวาการเบกเงนไปช าระหนผกพนนนไมทนสนป กใหขอกนเงนไวเบกเหลอมปไดอกหกเดอนปฏทนนบจากวนสนปหรอภายในระยะเวลาทไดรบความตกลงกบกระทรวงการคลง
![Page 17: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/17.jpg)
ในกรณทไมไดกอหนผกพน แตมความจ าเปนจะตองจายเงนนนตอไปอกให
กระรวงเจาสงกดท าความตกลงกบกระทรวงการคลง เมอไดรบอนมตจาก
รฐมนตรวาการกระทรวงการคลงแลวกขอใหเบกเหลอมปตามวรรคแรกได
การขอกนเงนไวเบกเหลอมปใหสวนราชการผเบกยนใบขอกนเงนตามแบบ
และวธการทกระทรวงการคลงก าหนดตอกรมบญชกลาง หรอส านกคลงจงหวด
แลวแตกรณ กอนสนปอยางนอยสามสบวน เวนแตจะมเหตผลสมควร และอธบด
กรมบญชกลาง หรอผซ งอธบดกรมบญชกลางมอบหมาย ส าหรบสวนกลาง และผวา
ราชการจงหวดหรอผวาราชการจงหวดมอบหมาย ส าหรบสวนภมภาคใหขยายเวลา
ยนขอกนเงนไดเปนพเศษ แตทงนจะตองไมเกนวนท าการสดทายของปนน
![Page 18: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/18.jpg)
ความหมายของการบรหารการบญช
จราวรรณ คงคลาย (ม.ป.ป : 124) กลาววา การบญช หมายถง การบนทกรายการ
เงน ทงในดานรายรบ รายจาย ตลอดจนการโอนบญช การแยก ประเภท การสรปผล
และแปลความหมายของขอมลดงกลาว ซงถอวาเปนสวนส าคญยงสวนหนงในการ
บรหารการเงนขององคกร
ส านกการปฏรปการศกษา (2544 : 5) ไดกลาวถงหลกการบญชวา หมายถง
แนวปฏบตในการรวบรวม จดบนทก จ าแนก สรปผล และรายงานเหตการณทเกยวกบ
การเงนของสถานศกษา
กระทรวงศกษาธการ (2546 : 47-48) ไดกลาวถง การบรหารการบญชวา มขอบขาย
ภารกจ ประกอบดวย การจดท าบญชการเงน การจดท ารายงานทางการเงน การจดท า
และจดหาแบบพมพบญช ทะเบยน และรายงาน
![Page 19: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/19.jpg)
การบรหารการบญช
1. การจดท าบญชการเงน 2. การจดท ารายงานการเงนและงบการเงน 3. การจดท าและจดหาแบบพมพบญช ทะเบยน
และรายงาน
![Page 20: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/20.jpg)
1.1 ตงยอดบญชระหวางปงบประมาณทงการตงยอดภายหลงการปดบญช งบประมาณปกอนและการตงยอดกอนปดบญชงบประมาณปกอน 1.2 จดท ากระดาษท าการ โดยปรบปรงบญชเงนงบประมาณ เมอส น ปงบประมาณ โดยปรบรายการบญชรายไดจากงบประมาณคางรบ คาใชจายคาง จาย/รบทไดรบลวงหนา คาใชจายลวงหนา/รายไดคางรบ วสดหรอสนคาทใช ไประหวางงวดบญช พรอมทงจดท าใบส าคญการลงบญชทวไปโดยใช จ านวนเงนตามรายการหลงการปรบปรง 1.3 บนทกเปดบญชคงคาง (พงรบพงจาย) โดยบนทกรายการดานเดบตใน บญชแยกประเภท(สนทรพยและคาใชจาย) และบนทกรายการดานเดบตในบญช แยกประเภท(หนสน ทน รายได)
1.การจดท าบญชการเงน มแนวทางการปฏบตพอสงเขปดงน
![Page 21: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/21.jpg)
1.4 บนทกบญชประจ าวน ใหครอบคลมการรบเงนทกงบประมาณ 1.5 สรปรายการบนทกบญชทกวนท าการ สรปรายการรบหรอจายเงนผานไป บญชแยกประเภทเงนสด เงนฝากธนาคาร และเงนฝากคลง สมดรายงานทวไปให ผานรายการเขาบญชแยกประเภท ณ วนท าการสดทายของเดอน 1.6 ปดบญชรายไดและคาใชจายเพอบนทกบญชรายไดสงกวา(ต ากวา) คาใชจายใน งวดบญช และปดรายการไดสง(ต า)กวาคาใชจายงวดบญช เขาบญชรายไดสง(ต า)กวาใช จายสะสมแลวโอนบญชรายไดแผนดนน าสงคลง เขาบญชรายไดแผนดน หากยอดเงน คงเหลอใหโอนเขาบญชรายไดแผนดนรอน าสงคลง 1.7 ตรวจสอบความถกตองของตวเงนสดและเงนฝากธนาคารตามรายงานคงเหลอ ประจ าวน และงบพสจนยอดฝากธนาคาร ตลอดจนตรวจสอบความถกตองของบญช แยกประเภททวไปและการตรวจสอบความถกตองของบญชยอยและทะเบยน
![Page 22: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/22.jpg)
1.8 แกไขขอผดพลาดจากการบนทกรายการผดบญช จากการเขยนขอความ ผดหรอตวเลขผดจากการบนทกตวเลขผดชอง บญชยอยแตยอดรวมถก โดยการ ขดฆาขอความหรอตวเลขผด ลงลายมอชอยอก ากบพรอมวนเดอนปแลวเขยน ขอความหรอตวเลขทถกตอง
2. การจดท ารายงานการเงนและงบการเงน มแนวทางการปฏบตพอสงเขปดงน 2.1 จดท ารายงานประจ าเดอนสงหนวยงานตนสงกด ส านกงานตรวจเงน แผนดนและกรมบญชกลาง ภายในวนท 15 ของเดอนถดไป โดยจดท ารายงาน รายไดแผนดน รายงานรายได และคาใชจาย รายงานเงนประจ างวด 2.2 จดท ารายงานประจ าป โดยจดท างบแสดงฐานะการเงน จดท างบแสดงผล การด าเนนงานทางการเงน งบกระแสเงนสดจดท าโดยวธตรง จดท าหมายเหต ประกอบงบการเงนและจดสงรายงานประจ าปใหสพฐ.ผานเขตพนทการศกษาและจดสงส านกงานตรวจเงนแผนดนและกรมบญชกลางตามระยะเวลาทก าหนด
![Page 23: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/23.jpg)
3. การจดท าและจดหาแบบพมพบญช ทะเบยน และรายงาน มแนวทางการปฏบตพอสงเขปดงน
จดท าและจดการแบบพมพทะเบยนและรายงานนน โรงเรยนสามารถจดท าและจดหาแบบพมพขนเอง ตามแบบทกระทรวงการคลงก าหนด คอ แบบรายงานคงเหลอประจ าวนและทะเบยนคมเงนประเภทตางๆ
![Page 24: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/24.jpg)
งานวจยทเกยวของ
พรพมล กอนภธร (2553) ไดท าการวจย เรองประสทธภาพการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(GFMIS) ผลการวจยพบวา ความสมพนธระหวางความรความสามารถทางดานการเงนและบญช และดานเทคโนโลยสารสนเทศกบประสทธภาพการบรหารการเงนการคลง โดยเฉลย ดานความถกตองแมนย า ดานความโปรงใส ดานความประหยดคาใชจาย และดานความรวดเรวทนเหตการณ มความสมพนธในระดบปานกลาง สวนความสมพนธระหวางความรความสามารถทางดานเทคโนโลยสารสนเทศกบประสทธภาพการบรหารการเงนการคลง ดานความโปรงใส และดานความประหยดคาใชจายอยในระดบนอย
![Page 25: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/25.jpg)
การบรหารงานขององคกร
ความหมายและความส าคญของการบรหารจดการพสด
ผลส าเรจของงาน
การบรหารจดการพสด
![Page 26: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/26.jpg)
ความหมายและความส าคญของ การบรหารจดการพสด
การบรหารจดการพสด
การบรหาร
ทรพยากร
คน
งาน
พสด
![Page 27: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/27.jpg)
ความหมาย ของใชทงปวงของทางราชการทจ าเปนตองมไว เพอใหสามารถปฏบตงานไดอยางมการประสทธภาพและบรรลวตถประสงคทวางไว (เสรมสข ชลวานช (2538: 23) , สมนก พมลเสถยร (2543: 5) ,สงวนศร ปยางคสวรรณ (2537)) ความส าคญ เปนปจจยส าคญยงในการบรหารงาน การบรหารงานจดหาพสดทมประสทธภาพ ยอมสงผลถงความสมฤทธผลของแผนงานโครงการ และในทางกลบกน แผนงาน โครงการตาง ๆ จะด าเนนไปไมไดเลย หากไมมพสดหรอไมไดรบพสดทมคณภาพภายในระยะเวลาทตองการใช (เสรมสข ชลวานช (2538: 23) , สมนก พมลเสถยร (2543: 5) ,สงวนศร ปยางคสวรรณ (2537))
![Page 28: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/28.jpg)
ดานบคลากร
จดบคลากรใหเหมาะสมกบงานกบหนาทท มความเหมาะสม
ปฏบตงานไดตามความรความสามารถ มความช านาญงาน ยด กฎ ระเบยบ ขอบงคบฯ
ผลงานมประสทธภาพ มประสทธผล
มความซอสตยเปนธรรม โปรงใส ตรวจสอบได ไมเออหรอรบผลประโยชนจากผรบจาง
การบรหารจดการพสด
![Page 29: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/29.jpg)
ดานทรพยากร
มการวางแผนในการใชทรพยากรอยางคมคา ไมฟ มเฟอย ทงเงนงบประมาณและเงนนอกงบประมาณ
ปฏบตใหเปนไปตามกฎ ระเบยบ ขอบงคบ มตครม.ฯ ตรวจรบสงของตามทไดมการสงมอบอยางถกตองและครบถวน ตามเงอนไขทก าหนด เชน ระยะเวลาของการสงมอบ จ านวน/ปรมาณของสนคา ตรงตามสเปค
การบรหารจดการพสด
![Page 30: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/30.jpg)
วงจรบรหารจดการพสด
การวางแผน / ก าหนดโครงการ
ก าหนดความตองการ
จดท าค าของบประมาณ / ขอตงงบประมาณ
วางแผนการจดหาพสด
ด าเนนการจดหาตามวธการพสด
แจกจายพสด
ควบคม / บ ารงรกษา
หมดความตองการ จ าหนายออกจากทะเบยน และ ด าเนนการตาม
ระเบยบพสด
การบรหารจดการพสด
![Page 31: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/31.jpg)
ผเกยวของการบรหารจดการพสด
หวหนาสวนราชการ
หวหนาเจาหนาทพสด
เจาหนาทพสด
คณะกรรมการตาง ๆ - คณะกรรมการรบและเปดซองประกวดราคา จะเปนคณะกรรมการ พจารณาผลไมได - คณะกรรมการพจารณาผล จะเปน คณะกรรมการตรวจรบพสดไมได
![Page 32: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/32.jpg)
การจดหาพสด (Procurement) มความหมายกวาง คลมไปถงการเชา การซอม การผลตขนมาเอง การเปลยน โอน และอน ๆ ใหไดมาซงพสดและอปกรณทตองการใช ไมไดหมายถงการซอเพยง อยางเดยว การจดหา จะเรมตนดวยการก าหนดความตองการอยางใดอยางหนงและยตลงดวยการไดมาซงความตองการนน หลกการจดหาทดจะตองมกระบวนการด าเนนการและการพจารณา
การบรหารจดการพสด
![Page 33: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/33.jpg)
การก าหนดรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ (Spec) หรอราคากลางการจดซอ
1.ตองไมกดกนสนคาทผลตในประเทศไทย และกจการ คนไทย ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ.2535และแกไขเพมเตม ตามขอ 16
2.ไมก าหนดรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะใกลเคยงกบ ขอใดยหอหนงเปนการเฉพาะ และไมระบยหอของพสดทตองการซอ
3.ไมน ารายละเอยดของพสดยหอใดยหอหนงมาคดลอก เพอเออประโยชนใหกบผเสนอราคาเพยงรายเดยว
การบรหารจดการพสด
![Page 34: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/34.jpg)
สงทควรพจารณา
การก าหนดรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะจะตองก าหนดในลกษณะกลาง ๆ และมผเขามาเสนอราคาไดมากกวา 2-3 รายขนไป เพอใหเกดการแขงขน
ก าหนดราคากลางจะตองไมสงกวาราคาในทองตลาดตามสภาพขอเทจจรงทปรากฏ โดยแสดงรายละเอยดใหชดเจน
การบรหารจดการพสด
![Page 35: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/35.jpg)
คณสมบตผเสนอราคา
1.ผเสนอราคาตองเปนผมอาชพขายหรอรบจาง
2.ผเสนอราคา ( ตาม มตคณะรฐมนตร ก าหนดวาดวยงานจางกอสรางทมวงเงนตงแต
1 ลานบาทขนไปจะตองเปนนตบคคล )
3.ผลงานของผเสนอราคา ใหอยในดลยพนจของสวนราชการทจะก าหนดไดตามเหตผลและความจ าเปน คอ ก าหนดไดไมเกน 50% ของวงเงนงบประมาณทจะใชในการด าเนนการครงนน
4.ไมเปนผถกระบชอไวในบญชรายชอผทงงานของทางราชการ
5.ตองไมเปนผมผลประโยชนรวมกนกบผเสนอราคารายอน
6.ผเสนอราคาตองไมเปนผรบเอกสทธหรอความคมกน
การบรหารจดการพสด
![Page 36: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/36.jpg)
คณะกรรมการพจารณาผลการประกวดราคา มหนาท
1. ตรวจสอบคณสมบตของผเสนอราคา
2. พจารณาคดเลอกสงของหรองานจาง
3. รายงานผลการพจารณาและความเหน
4. ในกรณทมผเสนอราคาเพยงรายเดยว
5. ในกรณทไมมผเสนอราคา
การบรหารจดการพสด
![Page 37: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/37.jpg)
การบรหารจดการพสด
อ านาจในการอนมต แบงออกเปน 3 ประเภท
1.อ านาจด าเนนการ ใหความเหนชอบในการซอหรอจาง มไดน าวงเงนทจะใชในการจดจางหรอวธการมาเปนตวก าหนด
2.อ านาจสงซอสงจาง ตามระเบยบพสดขอ 65 ใหเปนอ านาจของผด ารงต าแหนงและภายในวงเงน
3.อ านาจลงนามในสญญา ตามระเบยบพสดขอ 132 การลงนามในสญญาเปนอ านาจของหวหนาสวนราชการเทานน แบบของสญญาใหเปน ไปตามทคณะกรรมการวาดวยการพสด(กวพ.)
![Page 38: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/38.jpg)
วชร แสนสงหชย (2541) ไดท าการศกษาเรอง การบรหารพสดของสถานศกษา สงกดกรมอาชวศกษาในจงหวดเชยงราย พบวา การบรหารพสดของสถานศกษาสงกดกรมอาชวศกษาในจงหวดเชยงราย มการจดระบบการบรหารพสด การจดหา ใชวธการทก าหนดไวในระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 โดยค านงถงงบประมาณ การแจกจายพสดพจารณาจากแผนงานและโครงการของสถานศกษา การควบคมพสดมการควบคมจดหาและมการควบคมบญชการบ ารงรกษาพสดโดยการก าหนดบคลากรรบผดชอบ การจ าหนายพสดใช
การจ าหนายโดยการขายมากทสด
![Page 39: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/39.jpg)
กฎหมาย ระเบยบ ทเกยวของ
1.ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 2.คมอแนวปฏบตทางบญชตามเกณฑคงคางส าหรบหนวยงานภาครฐ พ.ศ. 2546 3.หลกการนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ ฉบบท 2 4. กฎหมาย ระเบยบ มตคณะรฐมนตร ขอบงคบ ค าสง ทเกยวกบการปฏบตงาน 5. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ (ฉบบท 5) พ.ศ.2555 6. หลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ฉบบปรบปรง) 5. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม
![Page 40: รายงานเรื่อง การบริหารงานบัญชี การเงินและพัสดุ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051817/54879e25b4af9f5f388b5fd5/html5/thumbnails/40.jpg)
เอกสารอางอง
1.คมอการปฏบตงานขาราชการคร กระทรวงศกษาธการ (2552) 2.คมอการปฏบตงานการเงนและการบนทกรายการควบคมเงนของสถานศกษา สงกดส านกงานเขตพนการศกษาเชยงราย เขต 1 (2553) 3.คมอการปฏบตงานส านกงานเขตพนทการศกษา กลมบรหารการเงนและสนทรพย กระทรวงศกษาธการ(2554) 4.คมอการปฏบตงานการคลงและสนทรพย ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ (2554)