Успешная библиотека в Университете мирового уровня:...
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
УСПЕШНАЯ БИБЛИОТЕКА В УНИВЕРСИТЕТЕ
МИРОВОГО УРОВНЯ: ТРУДНОСТИ И
ВОЗМОЖНОСТИАлия Сарсембинова, Директор
библиотеки, Назарбаев Университет, Казахстан
Стратегия Назарбаев Университета на 2013-2020
• Транзитный период 2009-2012 • Классическая академическая управляющая
структура • Стратегический план развития библиотеки
до 2016 года - Утверждено Библиотечным Комитетом Университета от 27 февраля 2013 года
Библиотека открыла свои двери для пользователей 8 октября 2010 годаВ 2010 – 500 студентовВ 2014 – 2500 студентов
• Изобилие ресурсов - (Abundant resources)1
• Гибкая система управления (Favorable Governance)
2• Концентрация талантов
(concentration of talents)
3
Джамил Салми, эксперт Всемирного Банка, автор книги «Проблемы становления университетов мирового уровня» («The Challenges of Establishing World Class University” )
Изобилие ресурсов - (Abundant resources)
Университетские библиотечные фонды
№№
Наименование библиотеки Год основания
Фонд
1 UCL Library http://www.ucl.ac.uk/library/#1
1826 Более 2 млн. единиц (в главной библиотеке)
2 Duke University Library http://library.duke.edu
1846-1851
4,988,763
3 University of Wisconsin – Madison Library http://www.library.wisc.edu
1850 Более 8 млн. единиц
5 National University of Singapore Libraries. Central Library http://www.lib.nus.edu.sg/
1905 1,846,996 ед.
6 Nazarbayev University Library http://library.nu.edu.kz/
2010 84 000 ед.
С «нуля» до 1 млн. единиц хранения?№№ Мероприятие Результат в год Риски Мероприятия по
устранению рисков
1 Инвестиции – не менее 1,5 млрд. тенге в год (более 8 млн. долларов)
Около 100 000 ед. поступлений
Необеспеченность трудовыми ресурсами необходимой квалификации для обработки поступившей литературы
Дополнительный штат. Выработка механизма стимулирования сотрудников за перевыполнение норм обработки книг.
2 Коллекции литературы изданные на территории Казахстана в период ХХ столетия находятся в Алматы в четырех учреждениях: в Академии Наук, в Национальной библиотеке, Книжной палате, в Национальном университете.
300 000 ед. Поступление большого количества книг, потерявших свою значимость, засорение фонда.Трата рабочего времени на обработку данной литературы
Выезд в библиотеки для качественного отбора литературы в дар.
3 Активно привлекать западные фонды с программами Book Donation Program
8 000 ед. Большая дублетность (до 100 экз. одного наименования)
Формирование обменно-резервного фонда для обмена книгами с библиотеками других университетов
• 100 000 единиц в год – через 10 лет 1 млн. единиц
• 25 000 – 28 000 единиц в год – через 10 лет около 300000 единиц
48% от общего бюджета библиотеки - на электронные ресурсы (приобретение и подписка)
• 3737 наименований е-книг в собственность
• 60 подписных ресурсов: I. 40 000 электронных
журналов II. 90 000 электронных книг
• 229 статей по межбиблиотечному абонементу (Wisconsin Tech Service.) Стоимость 1 статьи - $14.
Управления электронными ресурсами
• Удаленный доступ через систему авторизации EZ Proxy
• Система единого поиска (web-scaled search) Summon
• Инструмент сбора статистики использования 360 Counter
• Инструмент распознавания ссылок и составления полного списка журналов (link resolver) 360 Link.
• Система управления электронными ресурсами (ERM)
Статистика использования баз данных в 2012 и 2013 годах
FULL TEXT DATABASES 2013 2012
Platform Total TotalIncrease (%)
Elsevier journals (ScienceDirect) 45442 8 123 459EBSCOhost 55 119 31 787 73JSTOR journals 38823 26 721 45Ebrary ebooks 28194 66 455 -58SAGE Publications 481 2 815 -83Taylor & Francis 6750 3 916 72Oxford University Press journals 5000 2 701 85IEEE journals 4687 1 062 341Project MUSE 3492 422 727Nature Publishing journals 2407 1 151 109Science (AAAS) 128 1 303 -90IOP Publishing journals 954 616 55Emerald journals 806 624 29Knovel 13 299 -96AEA (American Economic Association) journals 82 30 173APA PsychNet 1444 82 1 661Total usage 210 925 165 676 27
Гибкая система управления (Favorable Governance).
Оптимизации внутренних библиотечных процессов• Библиотечный комитет как постоянно действующий
комитет Академического Совета • Разработка нормативной документации,
соответствующей стандарту «Facilities and resources» международных аккредитационных агентств
• Членство в Академическом Совете (без права голосования)
• Еженедельные встречи с провостом или вице-провостом для обсуждения текущих дел в библиотеке
Индикаторы для демонстрации эффективности работы библиотеки
• В общем плане Университета – не более 5 пяти индикаторов
• Для презентаций деятельности библиотеки на различных уровнях руководства Университета - 16 индикаторов
• В подробном плане работы библиотеки - более 50 индикаторов
Сводные проектные группы
• Группа по созданию электронного библиотечного дайджеста
• Группа по обновлению информации на вэб сайте библиотеки и в социальных сетях
• Группа по ведению Клуба чтения и Киноклуба• Группа по созданию университетского репозитория • Краткосрочная группа по разработке нового
буклета библиотеки, видеоклипа о библиотеке или дизайна постеров о чтении
Специальные направления
• Предметные библиотекари
• Embedded Librarian • Координаторы
электронных ресурсов• Персональный
библиотекарь
Эффективное библиотечное пространство • Библиотеку с открытым доступом к
фондам • Самостоятельное обслуживание • График работы с учетом потребностей
всех пользователей • Нет понятия «читальный зал» и
«абонемент». • Безбарьерное библиотечное
пространство
• Новая 4-х этажная пристройка • Удобные места для индивидуальной и
коллективной работы• Зонирование пространства для
пользователей будет мобильным, с использованием стен – трансформеров
Концентрация талантов (concentration of talents)
Наша цель – виртуозы-библиотекари• Перефразируя Стива Джобса: Мы
стремимся нанимать талантливых библиотекарей не для того, чтобы говорить им, что делать, а для того, чтобы каждый талантливый сотрудник мог самостоятельно изучить актуальные направления в библиотечной деятельности, инициировать и реализовать проект, творчески подойти к решению задач на своем рабочем месте, проанализировать лучший опыт и поделиться с коллегами.
Работа-мечта и возможности • Квалификационные требования:
библиотечное образование или опыт работы в библиотеке, владение информационными технологиями, свободный уровень английского языка.
• Участие в конференциях и семинарах республиканского уровня –физически и виртуально (Тараз, Екатеринбург, Омск)
• Использование грантовых и собственных средств – (Мортенсон Центра Международных Библиотечных Программ при Университете Иллинойса в г. Урбана-Шампэйн)
• Дистанционные курсы от Американской Библиотечной Ассоциации (ALA professional continuous education)
• Курс по проектному менеджменту. 5 сотрудников библиотеки получили сертификат менеджеров проектов уровня “D”.
• Магистерская степень по библиотечным и информационным наукам (Софийский Университет в Болгарии; Дистанционный магистерский курс)
• Стипендиальная программа «Талап» от Назарбаев Университета
• 2015-2016 –еще 10 вакансий
Сотрудничество с университетами-партнерами • Стажировки на базе
университетских библиотек Висконсин-Мэдисон, Дьюк, Университета Колледжа Лондона
• Обучение в течение одного семестра на базе Школы библиотечных и Информационных Наук Университета Висконсин-Мэдисон
• Проведение тренингов • Совместные
выступления на конференциях и семинарах, совместные публикации
• Телеконференции по библиотечным вопросам
Чудеса надо готовить
• Успех не возникает чудесным образом из ничего. Успех всегда является итогом конкретных действий и позитивного умонастроения
• Чтобы избежать критики, ничего не делай, ничего не говори и будь никем
• Что бы что-то получилось – нужно этим жить• Нужно работать с вдохновением и верой в
конечный результат