МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ...

29
ПЕТТА ТЕМАТСКА ЕДИНИЦА ОСНОВИ НА МЕНАЏМЕНТ МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ: ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

Upload: falanga

Post on 16-Nov-2014

98 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ПЕТТА ТЕМАТСКА ЕДИНИЦАОСНОВИ НА МЕНАЏМЕНТ

МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ: ПОДЕЛБА И

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

Page 2: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ОРГАНИЗАЦИЈА И ОРГАНИЗИРАЊЕ

Поимот потекнува од грчкиот збор "organon“ =Орудие = средство за постигнување на нешто

Поимот се состои од три аспекти:- организацијата како систем- организацијата како процес- организацијата како менаџерска функција

Запомни: Поимот во модерната теорија = структурен процес во кој индивидуите влијаат меѓусебе за да се постигнат целите

Page 3: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ОРГАНИЗАЦИЈА И ОРГАНИЗИРАЊЕ

Page 4: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ОРГАНИЗАЦИЈА И ОРГАНИЗИРАЊЕ

Колку е значајна организацијата за едно претпријатие???

Nopt : Nstv = Ropt : Rstv

N = ниво на организираност (оптимално/стварно)R = резултати од работењето (оптимални/стварни)

Page 5: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ФОРМАЛНА И НЕФОРМАЛНА ОРГАНИЗАЦИЈА

ФОРМАЛНА

Page 6: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ФОРМАЛНА ОРГАНИЗАЦИЈА

Карактеристики:

Формална организација = de jure организација Формална организација= јасно дефинирана структура Формална организација = трајна и планирана Формална организација = плански приод на алокација

на функциите помѓу одделенијата, политиките, стандардите и сл.

Формална организација = свесно координирани активности

Формална организација = организациона шема, која покажува различен авторитет, позиција на секоја личност

Формална организација = званичен документ со опис на работата

Page 7: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

НЕФОРМАЛНА ОРГАНИЗАЦИЈА

Карактеристики:Неформална организација = de facto

организацијаНеформална организација = вон формалната

организацијаНеформална организација = контакти меѓу

вработените, кои се повторуваатНеформална организација = спонтана

организацијаНеформална организација = не е свесен план

Page 8: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ФОРМАЛНА И НЕФОРМАЛНА ОРГАНИЗАЦИЈА

НеструктуиранаФлексибилнаНедефиниранаСпонтана

СтруктуиранаРигиднаДефиниранаТрајна

Page 9: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

СЕВКУПНОСТ НА ОРГАНИЗИРАЊЕТО

Контролирањереорганизација

Page 10: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ПОДЕЛБА НА РАБОТАТА-СПЕЦИЈАЛИЗАЦИЈА

Специјализацијата значи поделба на работите

Тотална неспецијализација (еден човек ја работи целата работа)

Тотална специјализација (работата е поделена на многу сегменти и луѓе)

Запомни: Односот меѓу специјализацијата и задоволството при работа не се задржува во сите ситуации

Page 11: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

РАБОТНА ДЛАБИНА И РАБОТНА ШИРИНА

Page 12: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

РАБОТНО ПРОШИРУВАЊЕРАБОТНО ПРОШИРУВАЊЕ

РАБОТНИ ЗБОГАТУВАЊЕРАБОТНИ ЗБОГАТУВАЊЕ

Со работното проширување се зголемува работната ширина;

Со работното проширување се комбинираат хоризонталните организациски задачи;

Со работното проширување се воведува ротација во работењето

Со работното збогатување се комбинираат вертикалните организациски задачи;

Со работното збогатување се стимулира работната самостојност;

Со работното збогатување се зголемува мотивацијата и ентузијазмот

РАБОТНО ПРОШИРУВАЊЕ, РАБОТНО ЗБОГАТУВАЊЕ И ДРУГИ МОЖНОСТИ

Page 13: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

РАБОТНО ПРОШИРУВАЊЕ, РАБОТНО ЗБОГАТУВАЊЕ И ДРУГИ МОЖНОСТИ

Како други можности за намалување на фрустрациите на вработените:

Алтернативни работни распореди - збиена работна недела- флексибилно работно време

(поугодни раб.часови + поквалитено неработно време);

Page 14: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

Групирање = департментализација = секторирање

Какви организациони единици постојат во претпријатието?

1.Организирање според броеви (букви) и време (смени);

2.Организирање според функции;

3.Производно/пазарно организирање;

4.Матрично организирање

Page 15: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ Организирање според броеви (букви) и време

(смени)

Организирање според броеви (букви) и време (смени) се врши заради:

- карактерот на работата (кај

непрекинлив производен процес)- обемот на работата (кај прекинлив, но

обемен производен процес) Слабости при работа во трета смена:

- зголемени Т- амортизирање (трошење на машините)

за пократок временски период- превземање на работите од една во друга

смена

Page 16: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ Организирање според функции

Организирање според функции најзастапено кај помалите претпријатија

Организирање според функции = организирање во организациони единици

= функционално организирање

Класична поделба на подсистеми (организациони единици)

Преовладува парцијалното (секоја функција придонесува да се добие целина)

Што се тоа функции???Дали постојат главни и споредни (подфункции)???

Page 17: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ Организирање според функции

Што се тоа функции???

Оние целини кои чинат логички систем

Постојат на основа одреден критериум

Page 18: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ Организирање според функции

Page 19: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ Организирање според функции

Page 20: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ Производно-пазарно организирање

Карактеристично за мултипродуктивните фирми

Полусамостојна поделба од страна на врвните менаџери (секој за својот производ » дизајн, производство, маркетинг, продажба)

Централизирано поставување на функциите (на ниво на целата фирма), секторирање (по три основи)

Преовладува целината (кај купувачите доаѓа до израз целината на п/дот)

Page 21: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ Производно-пазарно организирање

Page 22: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

Производно-пазарно организирање, поделба според производите

Логичен модел Заради различни производиЗаради различен пристап на пазарот

Page 23: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

Производно-пазарно организирање, просторна поделба

сите активности во еден регионблизина до изворитеблизина до пазаритеблизина до специјализацијата

Page 24: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

Производно-пазарно организирање, поделба според купувачите

според корисници (потрошувачи);наликува на водење посебен бизнис;менаџерите не се независни

Page 25: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ Производно-пазарно организирање

ПРЕДНОСТИ

Целокупната работа полесно се координира;

Квалитетот и брзината на одлуките поблиску до местата;

Олеснет товар на врвниот менаџмент

НЕДОСТАТОЦИ

Интересите на секторите пред интересите на претпријатието;

Краткорочни секторски заработувачки за сметка на долгорочната профитабилност

Зголемени административни трошоци

Page 26: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ Матрично организирање

Матричното организирање постои за да се надминат аномалиите кај другите видови организирања;

Организацијата е на ниво на проектни водичи (координатори на проекти)

Матричното организирање може да биде на ниво на:- целата компанија- пооделни сектори

Матричното организирање и примена бара целосна реорганизација на компанијата (флексибилност и собаротка од луѓето на сите нивоа)

Матричното организирање бара специјализирани обуки

Матричното организирање значи "еден вработен два шефа“

Page 27: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ Матрично организирање

ПРОЕКТЕН МЕНАЏЕР (И)

Page 28: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ Матрично организирање

ПРЕДНОСТИ

Тимска работа на специјализирани луѓе по проект;

Поголема слобода во располагање со заштедите;

определување на точен број на луѓе

НЕДОСТАТОЦИ

Потреба од поголема способност на луѓето во тимот во меѓучовечките односи;

Негативно за моралот

Page 29: МЕНАЏЕРСКА ФУНКЦИЈА-ОРГАНИЗИРАЊЕ ПОДЕЛБА И ГРУПИРАЊЕ НА РАБОТИТЕ

СТРАТЕШКА БИЗНИС ЕДИНИЦА

Генерални карактеристики

Стратешка бизнис единица (SBU)-Strategic Business Unit) се формира за да се обезбеди автономија на некој производ;Идејата е: сите активности за п/дот на едно место SBU мора да има целосен оперативен план Operation Manuel Plan (OMP) SBU има свој менаџерВработените во SBU работат со полно или скратено работно време (full time /part time)