69

บทที่ 5 โปรแกรมเพาเวอรพอยต

บทท่ี 5โปรแกรมเพาเวอรพอยต

โปรแกรมเพาเวอรพอยต (power point) เปนโปรแกรมกราฟกทีใ่ชในการสรางและนํ าเสนอผลงาน โปรแกรมน้ีสามารถรวมสารสนเทศจากโปรแกรมอ่ืน ๆ เชน โปรแกรมตารางทํ างาน โปรแกรมประมวลคํ า โปรแกรมเพนต กลาวคือ สามารถนํ าตัวเลขและรายการขอมูลมาประกอบการนํ าเสนอ ลักษณะขอมูลที่นํ าเสนออาจเสนอในรูปขอความ แผนภูมิ และแผนภาพ นอกจากนี้ยังสามารถใชภาพ เสียง วิดีทัศน ประกอบในลักษณะสื่อประสม การนํ าเสนอเปนลักษณะของการฉายขอมูลครั้งละหนาคลายการฉายสไลดทีละภาพ พรอมทั้งยังมีเทคนิคตาง ๆ ในการนํ าเสนอ ซึ่งท ําใหการน ําเสนอผลงานน้ันดึงดูดความสนใจของผูดู

โปรแกรมเพาเวอรพอยตเปนโปรแกรมที่ใชงานงาย จึงเปนที่นิยมแพรหลาย

5.1!การเรียกใชและเลิกใชงานโปรแกรมเพาเวอรพอยตการเรียกใชและเลกิใชงานโปรแกรมเพาเวอรพอยต เพื่อสรางแผนสไลดส ําหรับนํ า

เสนอขอมูล และ/หรือบันทึกช้ินงานนํ าเสนอเก็บไว สามารถท ําไดงายตามกิจกรรมที ่5.1

กิจกรรมที่ 5.1การเขาและออกจากโปรแกรมเพาเวอรพอยต

1)! ใหเขาสูการใชโปรแกรมเพาเวอรพอยต โดยคลิกปุมเริ่ม Start แลวเล่ือนเมาสชี้ที ่Program และคลิกที่Microsoft Power Point ดังรูปท่ี 5.1

รูปที่ 5.1 การเขาสูโปรแกรมเพาเวอรพอยต

70

งานกราฟกและการน ําเสนอดวยคอมพิวเตอร

2)! จะปรากฏหนาตางแนะนํ าโปรแกรมเพาเวอรพอยตสักครูแลวเปลี่ยนเปนหนาตาง Microsoft Power Point โดยปรากฏกรอบโตตอบเพาเวอรพอยต และอาจจะปรากฏคํ าแนะนํ าส ําหรับวันน้ี(Tip of the day) สํ าหรับแนะนํ ากลเม็ดในการใชโปรแกรม ดังรูปท่ี 5.2

การก ําหนดใหคํ าแนะนํ าส ําหรับวันน้ีมีปรากฏในตอนเร่ิมตนหรือไม ท ําไดโดยคลิกเมาสขางขวาที่ตัวผูชวยเหลือ(Assistant) เมื่อไดกรอบโตตอบใหคลิก Options… จะไดกรอบโตตอบ Offices Assistant เลือกคลิกที่กรอบหนา Show the Tip of the Day at startupใหปรากฏเครื่องหมายถูกเพื่อใหแสดงค ําแนะนํ าทุกคร้ังท่ีเร่ิมตน เมื่อก ําหนดความตองการแลว ใหคลิกปุม OK

คลิกปุม Close ที่มุมขวาลางของกรอบคํ าแนะนํ าส ําหรับวันน้ี เพ่ือปดคํ าแนะนํ า

รูปท่ี 5.2 แสดงหนาตาง Tip of the Day บนหนาตาง Microsoft Power Point

3)! กรอบโตตอบ เพาเวอรพอยต จากรูปที ่ 5.2 ในสวน Create a New Presentation Using มีทางเลือก 3 ทาง ส ําหรับสรางงานนํ าเสนอ คือ

AutoContent Wizard เปนการสรางงานน ําเสนอตามรูปแบบท่ีจัดเตรียมไวใหแลวTemplate เปนการเลือกฉากหลังประกอบBlank Presentation เปนการสรางงานน ําเสนอจากกระดาษเปลา

71

บทที่ 5 โปรแกรมเพาเวอรพอยต

ในสวนถัดมามีทางเลือก Open an Existing Presentation สํ าหรับเปดแฟมงานนํ าเสนอท่ีไดมีการสรางไวกอนแลว

4)! เร่ิมสรางงานนํ าเสนอดวยการคลิกหนาขอความ Blank Presentation ใหปรากฏจุดหนาขอความน้ัน (การเลือกรายการใดทํ าไดโดยการคลิกเมาสในชองหนารายการนั้นใหปรากฏจุดขึ้น) แลวคลิกปุม OK จะปรากฏกรอบโตตอบ New Slide ดังรูปท่ี 5.3

รูปที่ 5.3 กรอบโตตอบ New Slideกรอบโตตอบ New Slide จะปรากฏรูปแบบสไลดใหเลือกโดยการคลิกที่รูป

แบบ สไลดที่ตองการ เชน ถาเลือกคลิกเมาสที่รูปแบบสไลดมุมบนซาย จะปรากฏขอบหนาลอมรูปแบบสไลดที่เลือก และมีค ําบรรยายวา Title Slide หรือสไลดช่ือเร่ือง ซึ่งมักจะใชเปนสไลดแผนแรกสํ าหรับบอกช่ือเร่ืองของงานท่ีจะนํ าเสนอ แผนถัดมาทางขวามือเปนBulleted List ซึ่งเปนสไลดที่นิยมใชเพราะมีลักษณะการนํ าเสนอขอมูลที่ใชกันทั่วไปประกอบดวย หัวเร่ือง และรายการขอมูลยอยที่มีสัญลักษณตาง ๆ นํ าหนารายการ ส ําหรับมุมลางขวาเปนสไลดเปลาที่ผูใชสามารถจะใสอะไรลงไปก็ได

72

งานกราฟกและการน ําเสนอดวยคอมพิวเตอร

5)! สรางสไลดแผนแรกในรูปแบบ Title Slide โดยการคลิกเมาสที่รูปแบบสไลดซึ่งอยูในตํ าแหนงมุมบนซาย แลวคลิกปุม OK จะปรากฏสไลดในหนาตาง Microsoft Power pointดังรูปท่ี 5.4

รูปท่ี 5.4 สไลดที่มีรูปแบบ Title Slide

6)! ออกจากโปรแกรมเพาเวอรพอยตโดยการเลือกคํ าสั่ง file และค ําสั่ง Exit บนแถบรายการเลือก หรือคลิกปุมเคร่ืองหมาย X ที่อยูมุมขวาบนของหนาตาง Microsoft Power point

73

บทที่ 5 โปรแกรมเพาเวอรพอยต

กิจกรรมที่ 5.2รูจักกับหนาตาง Microsoft Power point

1)! เขาสูการใชงานโปรแกรมเพาเวอรพอยต จนกระทั่งไดหนาตาง Microsoft Power point ดังรูปท่ี 5.4

2)! ทํ าความรูจักกับสวนประกอบตาง ๆ ของหนาตาง Microsoft Power point โดยเปรียบเทียบภาพบนจอกับรูปที ่5.5แถบชื่อหนาตาง

แถบเมนูแถบเคร่ืองมือแผนสไลดแถบเล่ือน

กลุมปุมมุมมองแถบแสดงสถานะ

รูปท่ี 5.5 การเรียกสวนตาง ๆ ของหนาตาง Microsoft Power point

3)! ใหโยงเสนชี้บอกสวนตาง ๆ ของหนาตาง Microsoft Power point ในรูปที ่5.6แถบเมนู

แถบชื่อหนาตางแถบเคร่ืองมือแผนสไลด

แถบแสดงสถานะกลุมปุมมุมมอง

แถบเล่ือน

รูปที่ 5.6 การชี้บอกสวนตาง ๆ ของหนาตาง Microsoft Power point4)! ออกจากโปรแกรมเพาเวอรพอยต

74

งานกราฟกและการน ําเสนอดวยคอมพิวเตอร

กิจกรรมที่ 5.3มาสรางสไลดแรกกันเถอะ

1)! เขาสูการใชงานโปรแกรมเพาเวอรพอยต จนกระท่ังไดหนาตาง Microsoft Power point ดังรูปท่ี 5.4

2)! คลิกที่กรอบเสนประที่มีขอความ Click to add title กรอบที่เสนประจะเปลี่ยนเปนกรอบหนา และปรากฏเคอรเซอรในกรอบ ใหพิมพ ชื่อ – สกุล เลขที่ชั้น ของนักเรียนลงในชองนี้โดยเลือกแบบขนาดและสีของตัวอักษรตามความตองการของนักเรียน

3)! คลิกที่กรอบเสนประที่มีขอความ Click to add sub-title เมื่อกรอบเสนประเปลี่ยนเปนกรอบหนา และปรากฏเคอรเซอรใหพิมพช่ือโรงเรียนของนักเรียนลงในชองน้ี โดยเลือกแบบ ขนาด และสีของตัวอักษรตามความตองการของนักเรียน จะไดสไลดแนะน ําตัวดังตัวอยางในรูปท่ี 5.7

รูปท่ี 5.7 ตัวอยางสไลดแนะน ําตัว

4)! ใหน ําเสนอสไลดแนะน ําตัวเองท่ีสรางโดย คลิกปุม Slide Show Icon ซึ่ ง อ ยู ด า นลางมุมซายของหนาตาง Microsoft Power point ปุม Slide show เปนปุมหนึ่งในกลุมปุมมุมมอง จะปรากฏสไลดน ําเสนอ ดังรูปท่ี 5.8

75

บทที่ 5 โปรแกรมเพาเวอรพอยต

รูปที่ 5.8 ตัวอยางการนํ าเสนอสไลดแนะน ําตัว

5)! กดแปน ESC เพือ่ออกจากการนํ าเสนอสไลด กลับเขาสูมุมมองแกไข6)! ใหคลิกปุมมุมมองเคาโครง(Outline View) ซึ่งอยูถัดจากปุมมุมมองแกไข จะปรากฏภาพดังรูปท่ี 5.9

รูปท่ี 5.9 สไลดในมุมมองเคาโครง

7)! ทดลองพิมพขอความลงสไลดในมุมมองเคาโครงนี ้ แลวเปลี่ยนไปเปนมุมมองแกไข กลับไปมา คํ าจํ ากัดความของมุมมองเคาโครงคือ.........................................................................................................................................................................................................................

76

งานกราฟกและการน ําเสนอดวยคอมพิวเตอร

8)! ใหคลิกปุมมุมมองจัดเรียงสไลด (Slide Sorter View) ซึ่งอยูถัดจากปุมมุมมองเคาโครง จะปรากฏภาพดังรูปที ่5.10

รูปท่ี 5.10 สไลดในมุมมองจัดเรียงสไลด

มุมมองจัดเรียงสไลดใชสํ าหรับจัดเรียงสไลด ซึ่งท ําไดโดยการใชเมาสเคลื่อนยายสไลดตัดสไลดออก ส ําเนาสไลด ในลักษณะเดียวกับการจัดการขอความในการประมวลค ํา

9)! ใหคลิกปุมมุมมองหนาบันทึก(Notes Page View) ซึ่งอยูถัดจากปุมมุมมองจัดเรียงสไลด จะปรากฏภาพดังรูปที ่5.11

รูปท่ี 5.11 สไลดในมุมมองหนาบันทึก

77

บทที่ 5 โปรแกรมเพาเวอรพอยต

10)!ทดลองพิมพขอความลงในกรอบบันทึก แลวเปลี่ยนไปเปนมุมมองแกไข กลับไปมา คิดวาคํ าจํ ากัดความของมุมมองหนาบันทึกคือ ..............................................................................................................................................................................................................................

11)!บันทึกงานสไลดแนะนํ าตัว และออกจากการใชงานโปรแกรมเพาเวอรพอยต โดยคลิกคํ าสั่งFile และคํ าสั่ง Exit ถางานนํ าเสนอนี้ยังไมเคยมีการบันทึก โปรแกรมจะใหทํ าการบันทึกงานกอนเลิก โดยใหบันทึกงานในแฟมชื่อ myslide ลงแผนบันทึกซึ่งอยูในเครื่องขับ A

5.2 การปรับแตงขอความและกรอบขอความบนสไลดการปรับแตงขอความสามารถจัดการไดเชนเดียวกับโปรแกรมเพนต มีสวนที่เพิ่มเติม

คือ ปุมยอขยายขอความ ปุมใสเงาใหตัวอักษร ปุมปรับระยะระหวางบรรทัด วิธีการใชงานเปนไปในทํ านองเดียวกับการจัดการขอความในโปรแกรมอ่ืน ๆ กลาวคือ ถาก ําหนดพื้นที่ทํ างานครอบคลุมขอความใดไว การสั่งงานโดยใชปุมใด ๆ ก็จะมีผลตอขอความที่อยูในพื้นที่ท ํางานน้ัน

การปรับแตงกรอบขอความ สามารถปรับขนาดความกวางยาวของกรอบขอความซึ่งจะสงผลตอการจัดเรียงขอความในกรอบ และยงัสามารถยายกรอบขอความไปยงัตํ าแหนงใด ๆในสไลดได

การปรับขนาดความกวางยาวของกรอบขอความสามารถท ําไดโดย คลิกขอความที่ปรากฏอยูในกรอบขอความท่ีตองการปรับ จะเกิดขอบกรอบขอความหนา เลื่อนตัวชี้ไปคลิกที่เสนขอบหนา จะปรากฏกรอบวัตถุซึ่งมีสี่เหลี่ยมขนาดเล็ก 8 จุด บนเสนขอบ จุดเหลานี้ใชสํ าหรับใหจับลากปรับขนาดได

การเคลื่อนยายกรอบขอความ เมื่อปรากฏกรอบวัตถ ุ ใหเลื่อนตัวชี้ไปบนเสนขอบที่ไมใชตํ าแหนงจุด แลวคลิกคาง จะปรากฏกรอบเสนประเม่ือเล่ือนตัวช้ีกรอบจะเคล่ือนตาม ท ําใหสามารถเคลื่อนยายกรอบขอความไปยังตํ าแหนงท่ีตองการได

78

งานกราฟกและการน ําเสนอดวยคอมพิวเตอร

กิจกรรมท่ี 5.4การปรับแตงขอความและกรอบขอความ

ใหน ําสไลดแนะน ําตัวจากกิจกรรมท่ี 5.3 มาปรับแตงขอความและกรอบขอความดังน้ี

1)! เขาสูโปรแกรมเพาเวอรพอยต เม่ือไดกรอบโตตอบ PowerPoint ใหคลิก Open an ExistingPresentation แลวคลิกปุม OK จะปรากฏกรอบโตตอบ Open เลือกเปดแฟม myslide ซึ่งอยูในแผนบันทึกในเคร่ืองขับ A แลวคลิกปุม Open ดังรูปท่ี 5.12

รูปที่ 5.12 กรอบโตตอบ Open

จะปรากฏ Slide 1 to 1 ณ มุมลางซาย แสดงวาแฟมนี้มีสไลดแผนเดียว และแถบชื่อหนาตางปรากฏชื่อแฟม [myslide] ดังรูปท่ี 5.13

79

บทที่ 5 โปรแกรมเพาเวอรพอยต

รูปท่ี 5.13 สไลดแผนที ่1 ของแฟม myslide

3) คลิกขอความ ด.ช. รักเรียน มีความสุข เม่ือปรากฏกรอบหนา ใหก ําหนดแถบสีเลือกขอความ โดยลากเมาสบนขอความ ด.ช. รักเรียน มีความสุข แลวเลือกคลิกสัญรูปบนแถบเคร่ืองมือเพ่ือใสเงาใหตัวอักษร จะไดเงาส ําหรับขอความ

4) กํ าหนดแถบส ี เลือกขอความ เลขท่ี ๑๕ ชั้นมัธยมศึกษาปที่ ๒/๓ แลวคลิกสัญรูปขยายยอขอความ ปรับขอความใหไดขนาดที่ตองการ

5)! คลิกขอความช่ือโรงเรียน เม่ือปรากฏกรอบหนา คลิกเสนขอบอีกครั้ง เสนกรอบจะเปลี่ยนเปนกรอบวัตถ ุ เลื่อนตัวชี้ไปยังสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ บนขอบ ลากขอบปรับขนาดกรอบ แลวเลื่อนตัวชี้ไปยังเสนขอบจับลากกรอบไปวางยังต ําแหนงท่ีตองการ

6)! สังเกตผลลัพธที่ไดในรูปที ่5.13 เปรียบเทียบกับรูปที ่5.14

รูปท่ี 5.14 ตัวอยางสไลดแนะนํ าตัวท่ีมีการปรับขอความและกรอบ

7) บันทึกงานสไลดแนะนํ าตัวในแฟมชื่อ myslide

80

งานกราฟกและการน ําเสนอดวยคอมพิวเตอร

5.3 การเพิ่มรูปบนสไลดการเพิม่รูปบนสไลด สามารถท ําไดตามกจิกรรมท่ี 5.5

กิจกรรมที่ 5.5การเพ่ิมรูปบนสไลด

ตองการเพ่ิมรูปบนสไลดแนะนํ าตัว ซึ่งไดปรับแตงจากกิจกรรมที่ 5.4 ดังตอไปน้ี

1)! เขาสูโปรแกรมเพาเวอรพอยต จนกระทั่งไดสไลดแนะน ําตัวดังรูปท่ี 5.14

2)! บนแถบเมน ูใหคลิกค ําสั่ง Insert และคลิกค ําสั่ง Clip Art… จะปรากฏหนาตาง MicrosoftClip Art Gallery 2.0 ดังรูปท่ี 5.15

รูปท่ี 5.15 หนาตาง Microsoft ClipArt Gallery 2.0

3)! เลือกรูปที่ตองการโดยคลิกที่รูปนั้นแลวคลิกปุม Insert จะปรากฏรูปที่เลือกในกรอบวัตถุบนสไลดแนะนํ าตัว ดังรูปท่ี 5.16

81

บทที่ 5 โปรแกรมเพาเวอรพอยต

รูปท่ี 5.16 แสดงรูปบนสไลดแนะนํ าตัว4)! ปรับขนาดและเคลื่อนยายรูปไปวางในต ําแหนงท่ีตองการ ดังตัวอยางในรูปท่ี 5.17 แลวคลิกนอกกรอบรูปเพ่ือยกเลิกกรอบวัตถุ การปรับขนาดและเคลื่อนยายรูปสามารถท ําไดทุกเมื่อโดยการคลิกที่รูปใหเกิดกรอบวัตถุ

รูปที่ 5.17 ตัวอยางการวางรูปบนสไลด

5)! บันทึกงานสไลดแนะนํ าตัวในแฟมชื่อ myslide แลวออกจากการแกไขชิ้นงาน

82

งานกราฟกและการน ําเสนอดวยคอมพิวเตอร

5.4 การเพ่ิม สํ าเนา ยาย และลบ สไลด การเพิ่มส ําเนายาย และลบสไลดสามารถท ําได ตามกจิกรรมท่ี 5.6

กิจกรรมท่ี 5.6การเพ่ิมสํ าเนายาย และลบสไลดใหม

การเพิ่มสไลดใหมตอจากสไลดแนะน ําตัว สามารถท ําไดตามข้ันตอนตอไปน้ี

1)! เขาสูโปรแกรม เพาเวอรพอยต จนกระทั่งไดสไลดแนะน ําตัว ซึ่งเปนสไลดแผนเดียวในแฟม myslide

2)! บนแถบเมนูใหคลิกคํ าสั่ง Insert และค ําสั่ง New Slide… จะปรากฏหนาตาง New Slide ใหคลิกเลือกรูปแบบ Bulleted List ซึ่งเปนรูปที่สองจากซายของแถวที่หนึ่ง แลวคลิกปุม OKจะปรากฏสไลดใหม

3)! ใสขอความใหไดใจความในสไลดดังรูปที ่5.18 แลวตกแตงขอความตามตองการ

รูปท่ี 5.18 สไลดแสดงขอมูลทั่วไป

83

บทที่ 5 โปรแกรมเพาเวอรพอยต

4)! คลิกมุมมองจัดเรียงล ําดับสไลด เพื่อดูล ําดับภาพสไลดทั้งหมดจะปรากฏดังรูปที ่5.19

รูปท่ี 5.19 แสดงการเรียงล ําดับภาพสไลด

การท ําส ําเนาสไลดสามารถท ําไดตามข้ันตอนตอไปน้ี

5)! เลือกกระทํ ากับสไลดใดจะตองคลิกที่สไลดนั้นเพื่อใหเกิดเสนขอบดํ า ใหคลิกที่สไลดแรกใหเกิดเสนขอบดํ าเขม เพ่ือทํ าส ําเนาสไลดแรกไปไวหลังสไลดที่สอง โดยคลิกคํ าสั่ง Editและค ําสั่ง Copy แลวคลิกสไลดที่สองใหเกิดเสนขอบดํ าเขม วางส ําเนาสไลดแรกโดยคลิกคํ าสั่ง Edit และค ําสั่ง Paste จะปรากฏดังรูปที ่5.20

รูปท่ี 5.20 ผลที่ไดเมื่อส ําเนาสไลดแรก

84

งานกราฟกและการน ําเสนอดวยคอมพิวเตอร

6)! การยายต ําแหนงสไลดที่สามมาแทรกระหวางสไลดที่หนึ่งและสอง ท ําไดโดยคลิกสไลดที่สาม ใหเกิดเสนขอบดํ าเขม แลวลากไปวางระหวางสไลดที่หนึ่งและสองจะไดผลลัพธดังรูปท่ี 5.21

รูปท่ี 5.21 ผลที่ไดในการยายสไลด

7) ลบสไลดที่สองท ําไดโดยคลิกสไลดท่ีสองใหเกิดเสนขอบดํ าเขม แลวกดแปน Del หรือคลิกคํ าสั่ง Edit และค ําสั่ง Clear สไลดที่สองจะหายไป ดังรูปท่ี 5.22

รูปท่ี 5.22 ผลที่ไดเมื่อลบสไลดที่สอง

8) บันทึกชิ้นงานในแฟมชื่อ myslide

85

บทที่ 5 โปรแกรมเพาเวอรพอยต

5.5!การเพ่ิมกราฟบนสไลดการเพิ่มกราฟบนสไลดสามารถท ําไดตามกจิกรรมท่ี 5.7

กิจกรรมที่ 5.7การเพ่ิมกราฟบนสไลด

1)! เรียกชิ้นงาน myslide มาปรากฏบนจอภาพ ดังรูปท่ี 5.222)! เพิ่มสไลดใหมโดยคลิกปุม New slide… เลือกรูปแบบสไลดชนิด Text & Chart ซึ่งเปนสัญรูปซายมือของแถวท่ีสอง คลิกปุม OK

3)! ดับเบิลคลิกในสไลดแผนที่สาม เพ่ือเปล่ียนเปนมุมมอง Slide View ดังรูปท่ี 5.23

รูปท่ี 5.23 รูปแบบสไลดแผนที่สาม

4)! ปอนขอความ คาใชจายประจ ําสัปดาหซ่ึงเปนช่ือเร่ืองของแผนสไลดในชอง Click to addtitle

86

งานกราฟกและการน ําเสนอดวยคอมพิวเตอร

5)! ปอนขอความ ซึ่งเปนขอมูลคาใชจายในชอง Click to add text ดังรูปท่ี 5.24

รูปท่ี 5.24 แสดงขอมูลในสไลดแผนที่สาม6)! ดับเบิลคลิกในชอง Double click to add chart จะปรากฏหนาตาง Datasheet ดังรูปท่ี 5.25

รูปที่ 5.25 กรอบโตตอบ Datasheet

87

บทที่ 5 โปรแกรมเพาเวอรพอยต

7)! เปลี่ยนรูปแบบและขนาดของตัวอักษรเปนภาษาไทยโดยการคลิกค ําสั่ง Format และ Fontแลวแกไขขอมูลในตาราง ท ําการเปลี่ยนชนิดของกราฟเปนกราฟวงกลม(3D-Pie chart) โดยการคลิกปุม Chart Type แลวคลิกปุมกราฟวงกลม ดังรูปท่ี 5.26

รูปที่ 5.26 แสดงขอมูลในตารางและการเลือกชนิดของกราฟ

รูปกราฟจะเปลีย่นเปนกราฟวงกลม ดังรูปท่ี 5.27

รูปที่ 5.27 ผลที่ไดจากการเปลี่ยนชนิดของกราฟ

8) ออกจากกรอบโตตอบ Data sheet โดยคลิกเครื่องหมายกากบาทที่มุมบนขวาของกรอบจะไดกราฟดังรูปที ่ 5.28 (หากตัวอักษรไมเปนภาษาไทยจะตองใชคํ าสั่ง Format และค ําสั่งFont อีกคร้ัง โดยดับเบิลคลิกบนรูปกราฟ)

88

งานกราฟกและการน ําเสนอดวยคอมพิวเตอร

รูปท่ี 5.28 สไลดเมื่อเพิ่มกราฟแลว

9) บันทึกชิ้นงานในแฟมชื่อ myslide แลวออกจากโปรแกรม

89

บทที่ 5 โปรแกรมเพาเวอรพอยต

5.6!การนํ าเสนอสไลดการนํ าเสนอสไลด สามารถท ําไดตามกจิกรรมท่ี 5.8

กิจกรรมที่ 5.8การนํ าเสนอสไลด

1)! เรียกชิ้นงาน myslide เขามาใชงานจนกระทั่งไดดังรูปที ่5.29

รูปที่ 5.29 มุมมองการเรียงล ําดับภาพสไลด

2)! สั่งนํ าเสนอผลงานจากแถบเมนู เลือกคลิกคํ าสั่ง Slide Show และค ําสั่ง Set Up Show จะปรากฏกรอบโตตอบ Set Up Show ดังรูปท่ี 5.30

รูปที่ 5.30 กรอบโตตอบ Set Up Show

90

งานกราฟกและการน ําเสนอดวยคอมพิวเตอร

จากรูปที ่5.30 หนาตาง Set Up Show มีตัวกํ าหนดที่จะควบคุมการนํ าเสนอผลงานดังนี้ในชอง Slides มีทางเลือก 2 ทางคือ

All ส ําหรับนํ าเสนอสไลดทั้งหมดFrom_ To_ ส ําหรับก ําหนดล ําดับสไลดเร่ิมตนและจบ

ในชอง Advance Slides มีทางเลือก 3 ทางคือManual Advance ควบคุมการเปลี่ยนสไลดดวยมือUse Slide Timings ควบคุมการเปลี่ยนสไลดดวยเวลาที่ก ําหนดRehearse New Timings บันทึกเวลาที่ใชในการน ําเสนอสไลดแตละภาพ เพ่ือนํ ากลับมาใชควบคุมการน ําเสนอ

Loop continuously Until ‘Esc’ เลือกกํ าหนดนํ าเสนอสไลดหมุนวนตอเน่ืองกันไปจนกวาจะยกเลิกดวยการกดแปน Esc

Pen Color เลือกสีปากกาสํ าหรับลากเสนในขณะน ําเสนอสไลด3)! กํ าหนดการควบคุมการนํ าเสนอใหแสดงทุกภาพ ควบคุมดวยมือคลิกปุม ok แลวคลิกปุม

Show4)! เมื่อมีการแสดงสไลดภาพแรกแลว ใหควบคุมล ําดับภาพดวยวิธีการดังนี้

4.1!เดินภาพไปยังล ําดับถัดไป ใหคลิกเมาสหรือกดแปน Page Down หรือ กดแปน N หรือกดแปนลูกศรลง

4.2!ยอนภาพกลับ ใหกดแปน Page Up หรือ แปน P หรือแปนลูกศรขึ้น4.3!ไปเร่ิมตนภาพแรก ใหกดแปน Home4.4!ไปแผนสุดทาย ใหกดแปน End4.5!ยกเลิกการนํ าเสนอ ใหกดแปน Esc

5)! ใหควบคุมการนํ าเสนอภาพไปขางหนาจนจบ6)! ใหคิดหาวิธีก ําหนดการนํ าเสนอแบบอ่ืนๆ

91

บทที่ 5 โปรแกรมเพาเวอรพอยต

แบบฝกหัดบทที ่5

1.! จงออกแบบหนาปกจดหมาย ขาว นิตยสาร จุลสาร หนังสือ รายงาน ที่ตองการ2.! จงทํ าชุดสไลดซึ่งประกอบดวยจํ านวนภาพสไลดไมตํ ่ากวา 10 ภาพ และน ํามาเสนอใหเพื่อนชมตามหัวขอตอไปนี้2.1!แนะนํ าโรงเรียนของเรา2.2!แนะนํ าสถานที่ทองเที่ยวและสถานที่ส ําคัญภายในจังหวัด2.3!แนะนํ าสินคาหรือบริการ2.4!เรื่องที่นักเรียนสนใจ