第 5 课电子邮件和文件传输

第6课电子邮件和文件传输 1

第 5 课电子邮件和文件传输电子邮件概述电子邮件客户端的应用电子邮件使用的协议文件传输协议（ FTP ） FTP 客户端电子邮件协议和文件传输协议的比较


5.1 电子邮件概述

电子邮件的主要用途：一种迅速（最快）、廉价（最便宜）、方便（不

受时间地点限制）的异步通信方式；可以传送各种形式的信息，包括各种文件、程序、

以及多媒体信息（图象、声音、影象等）


5.1 电子邮件概述电子邮件地址及地址的搜索

电子邮件地址由两部分组成：用户名和主机域名，可一般表示为：

name@host-domain 用户名可以是字母和数字的任意组合，而且不区

分大、小写。当用户在同一个域中发送电子邮件时，可以只用

用户名


5.1 电子邮件概述电子邮件的组成

电子邮件由邮件头 (Head) 和邮件体 (Body ）两部分组成；

邮件头的组成：收件人 (To) ，日期 (Date) ，主题 (Subject)抄送 (Cc:Carbon Copy)


5.1 电子邮件概述邮件体的组成：

信纸；邮件正文；超级链接；附件；签名；原文（复信时，可选）


电子邮件系统的组成用户代理：它允许人们读取和发送电子

邮件；它是一个本地程序，提供命令行方式、菜单方式或图形方式的界面与电子邮件系统交互

消息传输代理：它将消息从出发地传送到目的地，是在后台运行的系统幽灵程序，在系统间传输电子邮件

P99


5.1 电子邮件概述电子邮件一般可以通过两种客户端进行访问：

浏览器（ browser ）通过登录 ISP 网站，访问网站上的个人邮箱，

在网上发送 / 浏览邮件（浏览器 - 网站之间使用 HTTP 协议），也可以将本地文件附送到邮箱中，或将接受邮件的附件下载

使用简便、安全，但邮箱的空间有限，分类管理不便


5.1 电子邮件概述用户代理（ user agent ）

通过本地用户代理（如 OE ， Foxmail ），编辑 / 发送 / 接收 / 浏览邮件

发送邮件需要使用 SMTP 协议 , 下载邮件需要 POP 协议

储存容量大，邮件分类方便需要在用户代理中进行参数设置需要提防病毒邮件的入侵


5.2 电子邮件使用的协议

因特网常用电子邮件协议 SMPT(Simple Mail Transfer Protocol) ，用来从

邮件客户向邮件服务器传送邮件，或从一个邮件服务器向另一个邮件服务器发送邮件，这些发送邮件的服务器也称 SMTP服务器。

POP3(Post Office Protocol 3) ，是个邮件检索协议，用来从邮件服务器接收邮件。这些接收邮件的服务器也称 POP3服务器。



实现电子邮件传送的必要条件 SMTP服务器：必须使用一个 SMTP服务器来发

送邮件，相当于将信投入邮筒； POP3服务器：在使用电子邮件前，用户需要在某个 POP3服务器上注册邮箱，然后才能通过所登记的 POP3服务器收取信件；

客户端的邮件客户程序，有多种邮件客户程序可使用，如 Outlook Express(OE) 、 Outlook 、Foxmail 、 Natscape Messenger 等。



IMAP(Internet Messaging Access Protocol) ，即因特网消息访问协议。是类似于 POP3 的邮件检索协议。 IMAP 从若干方面改进了 POP3 。运用 IMAP ，不必将邮件先下载到本地计算机上，而是在服务器上就可以浏览邮件，并进行移动、删除等操作。这样，邮件客户可以在不同的计算机上登入到邮件服务器，对邮件进行阅读。


5.2电子邮件使用的协议


5.3 电子邮件客户端的应用

建立邮件帐户 “工具”→“帐户” →“邮件” →“添加”可

以建立新的帐户； “工具”→“帐户” →“邮件” →“属性”可

以查看和修改已有帐户的属性；可以建立多个邮件帐户，从多个邮件 (POP3)服务器接收邮件；



帐户属性接收服务器可以是 POP3 或 IMAP ，在建立帐户

时选择，如果是 IMAP服务器，属性会有所不同；回复地址：可以指定不同的回信地址；注意“高级”选项卡的设置：

服务器超时发送大邮件保留副本在服务器上


5.3 电子邮件客户端的应用接收邮件

单击“收件箱”，显示收到的邮件；单击各个标题栏，可按此标题排序；可对邮件进行复制、移动、删除等操作；在“工具”→“选项” 中的“常规”和“阅读”

选项卡中有关于阅读邮件的选项；可对邮件进行筛选：由“工具”→“邮件规则” →“新建”，可打开邮件规则编辑器，对接收的邮件以及邮件的处理设置规则和处理方式。


5.3 电子邮件客户端的应用可以设置多个规则，排在前面的规则优先级高，可以对优先级进行调整。

通过规则的设置，可实现邮件的自动分类、自动删除、自动回复等。

先选择规则的条件，再对条件进行说明，所有条件都选择好以后，再选择操作。

每个规则中的条件是“与”的关系，没有优先级的问题。


5.3 电子邮件客户端的应用发送邮件

单击“新邮件”开始编辑邮件；可以选择信纸（下拉列表框）；可为邮件设置优先级；可以立即发送，也可以以后发送，即写完所

有邮件后再发送；是否立即发送邮件，可在“选项”→“发

送”中设置；



若不是立即发送，要回到 OE窗口中，通过单击“发送和接收”按钮来一起发出邮件；

对于多个帐户的用户，可在“文件”菜单中选择所用的帐户；

可以使用 HTML 格式发送邮件，使得邮件可以带上图形和超级链接，但只有支持 HTML 格式的客户程序才能显示相应的邮件，否则，将以一般文本的格式来显示，而 HTML 作为附件。



发送邮件的方式新邮件，可发送给多人，并抄送给多人；回复；转发；附件：

插入文件：“插入” → “附件”；插入图形： “插入” → “图片”；插入超级链接。


5.3 电子邮件客户端的应用使用压缩文件作为附件

一般邮件信箱的容量都很有限，附件压缩后既可以提高传输效率、也可以节约信箱的空间

一般可使用WINZIP对文件进行压缩和解压缩。WINZIP 有一个很大的优点：可以支持大多数流行的压缩格式


5.3 电子邮件客户端的应用 WINZIP支持的压缩格式：

ZIP ：最常用的Windows压缩格式 ARJ：一种曾相当流行的 DOS压缩格式 LZH ：许多平台上流行的 ZIP替代格式 TAR：未压缩的 UNIX 档案文件 GZ：压缩的单个的 UNIX文件 TAZ：使用 Z压缩的 TAR文件，也称 tar.z TGZ：使用 GZ压缩的 TAR文件，也称 tar.gz


5.3 电子邮件客户端的应用发送邮件需注意的问题

过去国内电子邮件可以通过网络上任何一个 SMTP服务器发送电子邮件

由于因特网上的垃圾邮件的泛滥，干扰了正常的电子邮件的应用，目前国内各电子邮件服务商普遍加强了 SMTP服务器的管理

最重要的管理措施是发信采用了“实名制”，需要在发信前进行登录和确认，才能将邮件发出


5.3 电子邮件客户端的应用使用通信簿

建立通信簿联系人通信组手工添加自动添加：“工具”→“添加到通信簿” 修改通信簿从通信簿发送邮件通信簿的导入和导出（ OUTLOOK）


5.3 电子邮件客户端的应用电子邮件的脱机存储

一般的电子邮件存储在邮件客户端的数据库中，对长期的存储不够方便

可以将邮件作为分立的普通的文件存储在文件系统中（磁盘、光盘上）， FOXMAIL 绿色软件

邮件文件的文件名后缀为 .eml 可以将邮件导出到 OUTLOOK

OUTLOOK比 OE 要具备更丰富的处理功能


5.3 电子邮件客户端的应用建立自己的文件夹除了邮件客户程序提供的“收件箱”、“发

件箱”等文件夹外，建立自己的文件夹有利于对邮件的管理。

自己的文件夹可以有：订阅：保存订阅的电子期刊待回复：必须回复的邮件项目：当前的项目有关的邮件


5.3 电子邮件客户端的应用中文电子邮件的乱码问题

一般可能是选择编码方式的问题：没有选用中文编码，而用西文编码（ ASCII码）来看中文的内容。

中文编码方式的不一致也会导致乱码： GB码、 BIG5码、 HZ 码等。

不同电子邮件软件包对自动换行符号的不同处理。复制后重新阅读。

可到 www.ifcss.org/software查找各种中文转换软件。



SMTP 中的编码问题 SMTP实际是一个 ASCII 文本传输系统，所有二

进制的信息要转换为 ASCII 文本再进行传输。传统的编码方式为 UUENCODE 、译码为 UUDE

CODE 。现在的邮件客户程序一般都采用 MIME格式，即：

Multipurpose Internet Mail Extensions) 。要求双方邮件客户程序采用同样的编码和解码方

式。



签名在“工具”→“选项” →“签名”中进行签名的

设置；可以直接设置（输入）签名，也可以选择文件作

为签名；可以为所有邮件插入签名，也可以只为某些邮件插入签名；

可以为不同帐户插入不同的签名，但每个帐户只能选择一种签名，不选择者使用默认签名。


5.4 文件传输协议（ FTP ） FTP 是 File Transfer Protocol 的缩写，是因特网的一项传统应用，目前仍然使用的十分广泛。

FTP 用于在因特网下载 (Download) 和上载 (Upload) 文件。

实现 FTP 文件传输必须有 FTP服务器和 FTP 客户端软件。


5.4 文件传输协议（ FTP ） FTP 是用户必须有用户名口令才能登入到 FT

P服务器，获得相应的服务。匿名 FTP 是被广泛使用的一种文件传输服务。

但并不是所有的 FTP服务器都支持匿名 FTP服务。

匿名 FTP服务器用 anonymous作为用户名，用电子邮件地址作为口令。


5.5 FTP 客户端

Windows 95/98 本身就有 FTP 客户程序，在“运行”框中输入 ftp就可以启动。

或者输入 ftp < 站点地址 >，直接连接到指定的 FTP服务器。

这是一个命令行驱动的客户程序，键入 HELP 可以得到所有命令的列表，键入 HELP <命令 >可得到相应命令的解释。

连接到 FTP服务器后输入命令进行操作。


5.5 FTP 客户端 ! delete literal prompt send

? debug ls put status append dir mdelete pwd trace ascii disconnect mdir quit typebell get mget quote user binary glob mkdir recv verbose bye hash mls cd help mput rename close lcd open rmdir remotehelp


5.5 FTP 客户端

在WWW环境下，可直接进行 FTP 文件传送，下载软件或文件。

但无论是命令行方式，或者是WWW环境，一般每次只能传送一个文件，使用 mget 命令虽然可以传送一批文件，但要受文件通配符的限制。

可以使用 Windows环境下的 FTP 客户程序，如 LEAPFTP 、 CuteFTP 。


5.5 FTP 客户端 FTP四大要点：

FTP 主机的域名或 IP 地址匿名登录还是实名登录 FTP双方的实际文件目录上传还是下载


5.5 FTP 客户端 (CuteFtp 设置站点 )


6.4 文件传输协议（ FTP ）


5.5 FTP 客户端 CuteFTP 主要特点：

GUI 界面，方便使用可进行文件查找、过滤 ( 只保留符合条件的文

件和目录 ) 、群组选取 ( 选取符合条件的文件和目录 ) 、目录比较 ( 本地和远地目录的比较 ) 。

目录操作。可以下载或上载整个目录，也可在远地新建目录、删除目录，以便进行文件上载。


5.5 FTP 客户端

CuteFTP 主要特点：具有文件续传功能。如果文件传送因故中断，可在

以后续传，而不需要重新传送。只需传送到和原来相同的目录，客户程序会询问“Resume, OverWrite, Rename, or Cancel”。

FTP服务器须有文件续传功能。一个 FTP服务器是否有这种功能，可在登入时观察是否有类似于“ This site can resume aborted downloads” 的信息。


5.5 FTP 客户端 CuteFTP 主要特点：

文件扩展名自动修改。如在上载文件时可自动将扩展名“ .htm”修改为“ .html”，以满足 UNIX类系统的要求。在“ FTP”菜单下的AutoRename 中进行设置。

书签。可将喜爱的节点目录存入书签列表，以备将来使用。注意，以后只有登录到该节点后，相应的书签才会显示。


5.6 SMTP 与 FTP 的比较

相同点都可以进行文件传输

不同点 SMTP 要求将文件转换成为 ASCII 代码传输（文

件”膨化处理“，编码 /解码耗费资源，文件大小受到邮箱的限制）

FTP支持二进制文件的直接传输（适用传输较大的文件）


本课小结

电子邮件 ( 廉价、快速、多媒体 ) 电子邮件协议（ SMTP 、 POP3,IMAP ）邮件客户端 (OE 、 OUTLOOK) 文件传输协议（ FTP ） FTP 客户端（ ftp 、 cuteftp ） SMTP 和 FTP 的比较 (SMTP: 小型文件， FT

P: 大型文件 )

第 5 课 电子邮件和文件传输

Documents

第 5 课电子邮件和文件传输