О применении информационных технологий в основных сферах деятельности

Санкт-Петербургского государственного университета

Заседание Ученого Совета СПбГУ26.03.2012

Первый проректор по учебой и научной работеИ.А.Горлинский

интегрированная

информационная система

Учётные системы поддержки

образовательного процесса

Система сопровождения

образовательного процесса

Ресурсы и сервисы

Вычислительного центра СПбГУ

Управление программным обеспечениемРегламенты и

автоматизация управленческого

учета

Информационные учётные системы поддержки образовательного процесса (1)

• Система «Прием 2012»– личный кабинет абитуриента: подача заявлений в магистратуру (с

01.03.2012) , бакалавриат и на подготовку специалиста, загрузка портфолио, редактирование приоритета заявлений

– блок регистрации заявлений– блок шифрования для экзаменов– блок формирования рейтинговых списков– блок формирования приказов– блок статистики

• Система «Выпуск 2012»– формирование базы данных для печати дипломов и отчетов

• Система шифрования олимпиад 2012– система для проведения олимпиад СПбГУ, шифрование списков

допущенных на олимпиаду, расшифровка списков с результатами, формирование отчетов

Информационные учётные системы поддержки образовательного процесса (2)

Разработка системы «Обучение 2012»•Блок «Учебные планы и дисциплины»:

– система регистрации образовательных стандартов, образовательных программ и учебных планов (действует для регистрации всех программ, реализуемых по уровневым стандартам: 2011-2012 г.г.)

– система регистрации программ дисциплин с введением информации по модулям, видам учебной работы и наполняемости учебных групп

– система для распределения прав доступа к различным блокам системы «Обучение 2012» (в том числе и по подразделениям)

•Разработка системы «Расписание 2012»:– проходит опытную эксплуатацию

на примере образовательных программ по направлению “Юриспруденция”

Информационные учётные системы поддержки образовательного процесса (3)

•  Система регистрации документов– регистрация входящих и исходящих документов, создание

поручений в адрес сотрудников– блок для приемной проректора по учебной работе– блок для приемной проректора по учебно-методической работе;– разделение прав доступа для просмотра

и редактирования документов по категориям должностей– система оповещения о новых поручениях,

о выполненных поручениях – отчеты

• Он-лайн система согласования приказов– согласование приказов, хранение шаблонов приказов

Система сопровождения образовательного процесса

• Организация взаимодействия преподавателя и студентов, в том числе самостоятельной работы студентов, с использованием информационных технологий

• Построение системы обеспечения качества образовательного процесса в масштабе всего университета

• Освобождение преподавателя от несвойственных ему административных функций

Инструменты общеуниверситетской системы Blackboard

Базовая среда/технология взаимодействия преподавателя и студента

Инструменты совместной интерактивной работы преподавателя с группой студентов

Интегрированность с открытыми системами – свободно распространяемые материалы (YouTube, SlideShare, …)

Инструмент семантического анализа текстовых совпадений

Интегрированность с инструментами обработки и доставки контента (Echo 3600, Kaltura, iSpring, Adobe connect,…)

Инструменты общеуниверситетской системы Blackboard (2)

Интегрированность с ресурсами ограниченного доступа – рецензируемые материалы (The Wall Street Journal, архив NBC, …)

Интегрированность с издательскими продуктами в области образования, (Wiley, MacGraw-Hill, Barnes & Noble, …)

Интегрированность со средством планирования зарубежных стажировок

!

!

!

!

Статус проекта внедрения Blackboard

• Пилотный проект программы бакалавриата по направлению менеджмент– в систему введены все студенты и преподаватели ВШМ, – учебный процесс полностью ведется с использованием системы

Blackboard– общее количество курсов – более 200, – количество активных пользователей – более 700

• Знакомство преподавателей с системой– проведены ознакомительные семинары для преподавателей

направлений филологии, журналистики, экономики, физики, химии, психологии, социологии и истории

– 25 преподавателей участвовали в консультациях по разработке курсов в системе Blackboard (ноябрь-декабрь 2011)

• Подготовка обслуживающего персонала– Проведено обучение 8 сотрудников СПбГУ

с выдачей сертификатов «системный администратор Blackboard»

Развитие проекта внедрения Blackboard

• Закуплены бессрочные лицензии на право пользования системой Blackboard во всем СПбГУ

• Закуплены лицензии на программные средства для разработки курсов и защиты авторских прав преподавателей

• Доукомплектовано имевшееся оборудование, ведется установка и настройка программных средств

• После завершения настройки во 2-м семестре 2011/2012 учебного года планируется предоставление платформы Blackboard всем преподавателям СПбГУ

Информационно аналитическая система поддержки научно-исследовательской деятельности

Развитие проекта

Система содержит базы данных*:– «Персоналии» (9883)– «Проекты» (3781)– «НИР из средств СПбГУ» (2983)– «Публикации» (65160) и связанные с ней

• БД «Периодических изданий» (36796)• БД «Издательств» (824)

*(Данные на 05.03.2012)

•В системе осуществляются: – оформление заявок на конкурсы, – процесс экспертизы заявок, – выдача заключения проректора по направлению и замдекана

по НИР, генерируются отчёты.

•В системе собрана база публикаций сотрудников СПбГУ

Вычислительный центр СПбГУ – в рейтинге 50 самых мощных компьютеров СНГ

2011 год - СПбГУ впервые вошел в рейтинг 50 самых мощных компьютеров СНГ

Вычислительный центр СПбГУ на 22-ой строчке рейтинга с пиковой производительностью 40,14 TFlop/s и производительностью на тесте Linpack 17,66 TFlop/s

Сервисы Вычислительного центра СПбГУ • Виртуальное рабочее место пользователя

(выделенная виртуальная машина, доступ к стандартизированному окружению серверов через терминальные протоколы)Всего 741 виртуальная машина:серверов - 240, виртуальных рабочих мест - 501

• Предоставление платформы высокопроизводительных вычислений 232 пользователя, 5 сервисов

• Предоставление доступа к специализированным программным пакетам: 23 сервиса

• Предоставление доступа к Грид-сегменту 59 пользователей

• Предоставление ресурсов хранения данных 68% из имеющихся 357 Тбайт

• Поддержка пользователей и приложений

Изменение количества виртуальных машин по месяцам

2010 2011 2012

Система для проведения медиатрансляций в СПбГУ

• Используется для:– проведения трансляции и записи заседаний ученых советов, ГАК

и специализированных диссертационных советов с возможностью последующего онлайнового воспроизведения в формате HD

– проведение видеозаписи заседаний приемной и экзаменационных комиссий

– организации видеоконференций, переговоров, проведения консультаций (более 40 оборудованных аудиторий)

• С марта 2010 года проведена 361 трансляция защит диссертаций и мероприятий

• Анонсы всех трансляций публикуются на сайте СПбГУ

Организация закупки, учета и использования программного обеспечения СПбГУ

• Централизованная закупка ПО на сумму более 130 млн. рублей в 2011 г.

• Введен единый регламент учета и распределения ПО

• Реализован централизованный учет ПО и информирование сотрудников СПбГУ об имеющемся ПО на портале license.spbu.ru

Портал license.spbu.ru

• Зарегистрированы все лицензии на ПО, закупленные начиная с 2011 года

• Размещена доступная сотрудникам СПбГУ информация об имеющемся ПО

• Появилась возможность отслеживать противоречащие закупки ПО

• Появилась возможность оптимизации распределения лицензий и мониторинга использования

Выдача лицензий (с накоплением)

0

5000

10000

15000

20000

11.12.2011 11.01.2012 11.02.2012 11.03.20120%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Динамика выдачи лицензий

Всего зарегистрировано лицензий: 29 127Всего зарегистрировано программных продуктов: 232

Распределение программного обеспечения на 21.03.2012

Коллективы факультетов Выдано лицензий

Выдано наименований ПО

Биолого-почвенный, Географии и геоэкологии

1726 48

Геологии, Менеджмента 2491 44Исторический, Психологии, Философии 535 10Математико-механический, ПМ-ПУ, Физический, Химический

2118 53

Медицинский,Стоматологии и медицинский технологий, Юридический

1417 24

Межднародных отношений, Политологии, Социологии, Экономический

2409 9

Филологии, Искусств, Свободных искусств и наук, Журналистики, Прикладных коммуникаций

3755 32

Выдано лицензий

Выдано наименований ПО

Ректорат 125 17Научная библиотека им. Горького 300 2Академическая гимназия 94 5Ресурсные центры 737 13

Задачи на 2012 год

• Доработка регламентов управления жизненным циклом ПО в СПбГУ: построение простого и прозрачного механизма получения сотрудниками СПбГУ программного обеспечения

• Сокращение затрат на поддержку

• Создание “карты ПО” – система мониторинга использования ПО на конкретных серверах и ПК СПбГУ

Информационно-аналитическая система сопровождения деятельности ресурсных центров СПбГУ

• Сформулирована концепция построения системы:

– реализация принципа равнодоступности ресурсов

– учет и мониторинг ключевых показателей эффективности

– оценка влияния деятельности ресурсных центров на значения целевых индикаторов Программы развития СПбГУ

• В качестве первого этапа создан портал rc.spbu.ru для обработки заявок на регистрацию пользователей и заявок на выполнение работ на оборудовании ресурсных центров

• В течение 2012 года будет завершена работа по созданию и вводу в эксплуатацию подсистемы, отслеживающей эффективность деятельности ресурсных центров

Автоматизация бухгалтерского учета

• Завершен проект по автоматизации бухгалтерского учета в университете

• В системе, созданной на основе решений «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Свод отчетов 8», успешно работают 300 сотрудников

• Все сотрудники бухгалтерской службы университета ведут учет по единому образцу

Университетская система «Управление персоналом и расчет заработной платы»

на базе SAP ERP

• Разработан сквозной аналитический учет по источникам финансирования и видам оплат по всему СПбГУ

• Разработаны регламенты взаимодействия ПФУ, ГУАТОиД и УБУиФК в рамках системы SAP

• Централизован и автоматизирован процесс учета новых источников финансирования

• Настроено формирование документов: приказы, своды, расчетные листки, отчеты и штатное расписание

• Начата промышленная эксплуатация университетской системы управления персоналом и расчета заработной платы