версия 2.1
DESCRIPTION
версия 2.1. Контроль печатающей техники. 2014 г. Проблемы печати в бизнесе. Парк печатающих устройств от разных производителей Нерациональное использование расходных материалов Нехватка агрегированной информации по каждому из принтеров - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/1.jpg)
2014 г.
версия 2.1
Контроль печатающей техники
![Page 2: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/2.jpg)
Проблемы печати в бизнесе
• Парк печатающих устройств от разныхпроизводителей
• Нерациональное использование расходныхматериалов
• Нехватка агрегированной информации покаждому из принтеров
• Отсутствие информации по соотношению цветной/монохромной печати
• Трудоемкость процесса сбора информации по печатающим устройствам
• Для контроля за своевременностью замены картриджей необходимо настраивать каждый аппарат отдельно
![Page 3: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/3.jpg)
Во сколько обходится печать?В большинстве крупных компаний недооценивают затраты на печать• На обеспечение печати тратится 3% оборота, или
$600~700 ежегодно на одного сотрудника (Gartner)• Явные расходы
– Принтеры, бумага, расходные материалы
• Скрытые расходы (>50%)– Расходы на ИТ-инфраструктуру,
задействованную в процессе печати (электроэнергия, амортизация и обслуживание)
– Административные расходы (потери рабочего времени, обработка счетов, поддержание запаса расходных материалов, утилизация бумажных документов)
– Злоупотребления и воровство, включая хищение конфиденциальных документов
– Утечка информации
![Page 4: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/4.jpg)
Как печатают в России
• Сколько печатают за день:≤ 10 листов – 20% сотрудников11–50 листов – 61% сотрудников51–100 листов – 12% сотрудников> 100 листов – 7% сотрудников
• 42% печатают больше, чем год назад
• 70% опрошенных использует одну сторону листа
• ≈50% участников опроса не беспокоит число печатаемых страниц.
Опрос ВЦИОМ (2013 г.)
Не перекармливай
те шредер!
![Page 5: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/5.jpg)
Сервисные центры
Поставщики
оборудования и
расходных материалов
Поставщики услуг
аутсорсинга печати
(MPS)
ИТ-службы и
финансовый контроль
Кому будет полезен PrintStat?
![Page 6: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/6.jpg)
Владельцам:- чтобы понимать, соответствуют ли
затраты ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ объёмам печати;
- чтобы выявлять злоупотребления и воровство, связанные с печатью;
- чтобы контролировать счета за аутсорсинг печати.
Поставщикам:- чтобы повысить качество обслуживания
заказчиков и опередить конкурентов;- чтобы поставлять нужные расходные материалы
и запчасти в нужное время и в нужном количестве;
- чтобы проводить аудит печати и мониторить любой «зоопарк» одним инструментом;
- чтобы получать уведомления о неисправностях в систему поддержки клиентов;
- чтобы удалённо собирать данные без привлечения курьеров.
Почему нужно знать, сколько на самом деле печатают принтеры?
![Page 7: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/7.jpg)
Основные задачи оптимизации печати
Создание гибкой системы отчетностиАвтоматическая
рассылка информации
Удаленный контроль за парком устройствОптимизация
использования расходных материалов Независимост
ь решения от производителя
![Page 8: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/8.jpg)
Сбор данных об устройствах
Поддержка всех сетевых устройств, независимо от производителя и модели
Гибкая система отчетности
Вся информация об уровнях расходных материалов
Сбор значений счетчиков в разбивке на цветную/ монохромную печать
Отправка уведомлений по электронной почте
Решение есть
Детализированная информация о наработке ресурсных узлов устройств: фотокондукторов, печек и т.д.
![Page 9: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/9.jpg)
Русскоязычный интерфейс
Встроенная система отчетов,выгрузка в Excel
Отправка уведомлений по электронной почте
Сбор текущих значений счетчиков, включая разбивку на цв./моно, печать/копирование
Поддержка всех сетевых устройств, независимо от производителя и модели
Вы платите за конкретное количество используемых устройств
Техническая поддержка входит в стоимость ПО
Почему именно PrintStat
![Page 10: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/10.jpg)
Удобная схема лицензирования
• Лицензия на сервер на 1 год включает:– 100 устройств для
подключения– Техническую поддержку
• При большем количестве устройств на каждый аппарат приобретается дополнительная лицензия
• 3-месячная лицензия – для проведения аудита печати
![Page 11: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/11.jpg)
Подробнее о возможностях
Сбор статистики по счетчикам:
– Общее количество напечатанных страниц
– Разбивка на цветную/монохромную печать
– Данные по копированию и сканированию
Сбор данных о расходных материалах
– Уровни картриджей, роликов, резервуаров для тонера и т.д. (до 12 элементов!)
– Серийные номера
Отчёты любой детализации по параметрам:
– Объём печати за период
– Данные по расходным материалам за период
– Данные с экранов устройств
– Статусы устройств
Уникальные возможности
– Автоматическое сканирование сети по параметрам
– Выгрузка в Excel– Интеграция с
широким спектром систем
![Page 12: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/12.jpg)
Примеры отчётов
Список печатающих устройств
![Page 13: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/13.jpg)
Примеры отчётов
Расходные материалы
![Page 14: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/14.jpg)
Примеры отчётов
Диаграмма расходных материалов
![Page 15: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/15.jpg)
Примеры отчётов
Редактирование группы принтеров
![Page 16: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/16.jpg)
Примеры отчётов
Список уведомлений
![Page 17: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/17.jpg)
Примеры отчётов
Редактирование уведомления
![Page 18: версия 2.1](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062517/568130a5550346895d96a0ea/html5/thumbnails/18.jpg)
Ваши принтеры подключены к сети –
мы подключим их к вашему бизнесу
www.printstat.ru