คมอ การเขยนรายงานการเดนทาง

ไปราชการในราชอาณาจกร

จดท าโดย นางสาวษมพร สนธเปรม

เจาหนาทบรหารงานทวไป

จดท าเมอวนท 26 ตลาคม 2560

ค ำน ำ คมอการเขยนรายงานการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกรฉบบน จดท าขนเพอใชประกอบ อางอง ในการเขยนรายงานการเดนทางไปราชการภายในประเทศไทย เพอใหบคลากรสามารถเขยนรายงานการเดนทางไดถกตองตามระเบยบของทางราชการ (ระเบยบกระทรวงการคลง) โดยคมอฉบบน ใชไดกบงบประมาณเงนรายได และเงนงบประมาณแผนดน ซงมหาวทยาลยขอนแกน ยงคงใชระเบยบกระทรวงการคลงในการเบกจายเดนทางไปราชการ

ระเบยบทเขยนไวในคมอฉบบน อางองมาจากระเบยบกระทรวงการคลง ทใชกน ณ ปจจบน อนเนองจากมหาวทยาลยขอนแกน ยงมไดด าเนนการออกระเบยบเพอการน หากมรายละเอยดเพมเตม และ หรอระเบยบทมหาวทยาลยขอนแกนออกประกาศใช ทเกยวกบหรอเกยวของกบการเดนทางไปราชการ จกไดด าเนนการปรบปรง และจดท าคมอฉบบปรบปรงตอไป

นางสาวษมพร สนธเปรม เจาหนาทบรหารงานทวไป

ผจดท า

สำรบญ

เรอง หนำ วธการเขยนรายงาน สวนท 1 สวนท 2

1-2 3

แบบรายงานการเดนทาง

4-6

การเขยนใบรบรองใบเสรจ กรณไมมใบเสรจ/บลเงนสด

7

แบบใบรบรองใบเสรจ กรณไมมใบเสรจ/บลเงนสด

8

ตวอยางการเขยนรายงานการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร

9-11

ตวอยางการเขยนใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

12

การรวบรวมเอกสารหลกฐาน

13

ระเบยบกระทรวงการคลงทใชอางองในการท าเบกเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร

14-16

การเขยนรายงานการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร และการรวบรวมเอกสารหลกฐาน

วธการเขยนรายงาน ดงน

สวนท 1 1. ใหระบเลขทสญญาเงนยม วนทอนมตเงนยม ซงผยม และจ านวนเงนทขอยมเพอใชในระหวาง

เดนทางไปราชการ 2. ใหลงทท าการหรอส านกงานผรบเงน 3. ใหลงวนเดอนปทจดท าใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 4. ใหเรยนผมอ านาจอนมตการจายเงนตามระเบยบการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลงของ

สวนราชการ พ.ศ. 2520 5. ใหระบเลขทค าสง/บนทก และวนทลงนามในค าสง/บนทก 6. ใหลงชอ ต าแหนง และสงกดของผเดนทาไปราชการ ในกรณทการเดนทางไปราชการเปนหม

คณะ ใหลงชอต าแหนงและสงกดของหวหนาคณะเดนทางหรอผทไดรบมอบหมาย เปนผยนขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

7. ใหระบชอ สกล และต าแหนงของผรวมเดนทางไปราชการดวย 8. ใหระบสถานททไดรบค าสงใหไปปฏบตราชการ 9. ใหระบสถานทและแสดงวนเดอนปและเวลาทผขอรบเงนได เรมตนและสนสดการเดนทางไป

ราชการ จ านวนวนและชวโมงทค านวณได เพอใชสทธในการเบกเบยเลยงเดนทาง กรณเดนทางเปนหมคณะ หากระยะเวลาในการเรมตนและสนสดการเดนทางขอแตละ

บคคลแตกตางกน เปนเหตใหจ านวนวนทเกดสทธเบกเบยเลยงเดนทางแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวนเวลาทแตกตางกนของบคคลนน ในชองหมายเหต (ชองท 17)

2

10.ใหระบวาเปนการขอเบกคาใชจายกรณรายบคคล หรอเบกรวมทงคณะเดนทางในฉบบเดยวกน และใหแสดงถงจ านวนเงนคาใชจายตางๆ ในแตละประเภท โดยแยกเปน คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาใชจายอน (คาใชจายอน ใหหมายความรวมถง คาขนยายสงของสวนตว คายายถนทอย คารบรอง คาใชสอยเบดเตลด คาท าความสะอาดเสอผา คาธรรมเนยมสนามบน คาวซา คาธรรมเนยมผานทาง ฯลฯ)

กรณเดนทางเปนหมคณะ และยนเบกคาใชสอยในฉบบเดยวกน ใหแสดงยอดเงนรวมคาใชจายของทกคนในแตละประเภท

11.ใหแสดงถงจ านวนหลกฐานการจายเงนทงสนทแนบมาพรอมใบเบกคาใชจายในการเดนทางไป

ราชการ และใหผยนใบเบกคาใชจายตามขอ 6 เปนผลงลายมอชอ 12.ใหเจาหนาทผมหนาทตรวจสอบหรอผทไดรบมอบหมายเปนลายลกษณอกษร เปนผตรวจสอบ

ใบเบกคาใชจาย จ านวนเงนและหลกฐานการเบกจาย เปนผลงลายมอชอ และวนเดอนปทไดท าการตรวจสอบ

13.ผมอ านาจอนมตการจายเงนตามระเบยบการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลงของสวน

ราชการ พ.ศ. 2520 เปนผลงลายมอชอและวนเดอนปทอนมต 14.ใหแสดงถงจ านวนเงนทงสนทไดรบจากทางราชการเปนตวเลขในชองจ านวน………..บาท และ

เปนตวอกษรในชองวงเลบ 15.ใชส าหรบกรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล โดยใหผขอรบเงน ซงเปนผรบเงนคาใชจายในการ

เดนทางตามยอดทไดรบอนมตเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทรบเงน กรณทมการยมเงนใหระบวนททไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย กรณยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอผรบเงนในชองท

15 แตใหผมสทธแตละคนลงลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (สวนท 2)

16.เจาหนาทผทมหนาทหรอผทไดรบมอบหมายใหท าหนาทเปนผจายเงน เปนผลงลายมอชอ และ

วนเดอนปทจายเงน (กรณมไดยมเงน) กรณทมการยมเงนและผมสทธไดรบเงนตามสญญาเงนยมแลว เจาหนาทผทมหนาท

จายเงนมตองลงลายมอชอผจายเงนในชองท 16

17.ใหระบค าชแจงเพมเตมในสวนทสาระส าคญตามความจ าเปน

3

สวนท 2 18.ใหลงชอผเดนทางไปราชการเปนรายบคคลตามล าดบ 19.ใหแสดงถงระดบ ชน ยศ ของผเดนทางไปราชการแตละคน 20.ใหแสดงถงยอดรวมของคาใชจายตางๆ ในแตละประเภท โดยแยกเปนคาเบยเลยง คาเชาทพก

คาพาหนะ คาใชจายอน (คาใชจายอนใหหมายความรวมถง คาขนยายสงของสวนตว คายายถนทอย คารบรอง คาใชสอยเบดเตลด คาท าความสะอาดเสอผา คาธรรมเนยมสนามบน คาธรรมเนยมผานทาง ฯลฯ)

21.ใหแสดงยอดรวมของคาใชจายในการเดนทางไปราชการทงสนทจะขอเบกแตละคน 22.ผเดนทางแตละคนซงไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางทไดรบอนมตเฉพาะในสวนของตน ลง

ลายมอชอในชองผรบเงน 23.ใหผเดนทางแตละคนทลงลายมอชอผรบเงนลงวนเดอนปทรบเงน

กรณทรบจากเงนยม ใหระบวนเดอนปทไดรบเงนยม

24.ใหระบเลขทสญญาเงนยม และวนทอนมตเงนยม 25.ใหแสดงถงยอดรวมคาใชจายในการเดนทางไปราชการแตละรายการ และแสดงผลรวม

คาใชจายทงหมดในตอนทาย 26.ใหแสดงถงจ านวนเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการทงสนทเกดขนในการเดนทางไป

ราชการในครงนเปนตวอกษร 27.ใหผยมเงนเปนผลงลายมอชอผจายเงน และวนเดอนปทจายเงนยมใหแกผเดนทางแตละคน

4

แบบรายงานการเดนทาง สญญาเงนยมเลขท…………........................ขอ 1. ..............…..……………...วนท………..............ขอ 1. ………...……..…. สวนท1 ชอผยม………...........……………………..ขอ 1. ………………............………..จ านวนเงน…..…....……ขอ 1. ………...……บาท แบบ 8708

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ทท าการ………………………..ขอ 2. ……………………..... วนท….ขอ 3. ….เดอน….…ขอ 3. ..…..พ.ศ…ขอ 3. ...

เรอง ขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เรยน …………………………….ขอ 4. ……………………..…… ตามค าสง/บนทก ท…………….ขอ 5. ………….…....ลงวนท................ขอ 5. ............ไดอนมตให ขาพเจา……………………………………..ขอ 6. ……………………….………….....ต าแหนง..............ขอ 6. ……………………. สงกด…..................................ขอ 6. ……………………........…พรอมดวย.….................ขอ 7. .........................….…… ............................................................................................................................. ..................................................................................................................................................................................... .......................................... เดนทางไปปฏบตราชการ………………………………………..ขอ 6. ……………………………………...โดยออกเดนทางจาก

บานพก ส านกงาน ประเทศไทย ตงแตวนท..ขอ 9. ..เดอน…..ขอ 9....พ.ศ..ขอ 9…เวลา...ขอ9. ..น. และกลบถง บานพก ส านกงาน ประเทศไทย วนท..ขอ 9. ..เดอน..ขอ 9. ..พ.ศ..ขอ 9. ..เวลา..ขอ 9...น. รวมเวลาไปราชการครงน……ขอ 9. ……วน……ขอ 9. …..ชวโมง

ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการส าหรบ ขาพเจา คณะเดนทาง ดงน คาเบยเลยงเดนทางประเภท…………….......ขอ 10. ........………จ านวน…….ขอ 10. ……วน รวม…ขอ 10. ....บาท คาเชาทพกประเภท………………......…ขอ 10. ...........……...…...จ านวน….…ขอ 10. .....วน รวม…ขอ 10. ....บาท คาพาหนะ…………………………………………ขอ 10. ……………………………………….………….... รวม…ขอ 10. ....บาท คาใชจายอน………………………........................ขอ 10. …..………………………………………….. รวม…ขอ 10. .…บาท รวมเงนทงสน...ขอ 10. ....บาท จ านวนเงน(ตวอกษร)……...……-…………………ขอ 10. ……………...…-……............... ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความจรง และหลกฐานการจายทสงมาดวย จ านวน……ขอ 11. ……ฉบบ รวมทงจ านวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ

ลงชอ………………..ขอ 11. ………………ผขอรบเงน (…………………….ขอ 11. ………....)

ต าแหนง……………………ขอ 11. ……………………

5

ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลว เหนควรอนมตใหเบกจายได

ลงชอ………….………ขอ 12. ……..…………… (………………………ขอ 12. ………………….)

ต าแหนง………….……ขอ 12. …………………... วนท…………………ขอ 12. ………………………….

อนมตใหจายได

ลงชอ………….………ขอ 13. ……..…………… (………………………ขอ 13. ………………….)

ต าแหนง………….……ขอ 13. …………………... วนท…………………ขอ 13. ………………………….

ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จ านวน…............………ขอ 14. ....………..…..บาท (……-……หนงหมนเจดรอยยสบหาบาทถวน.... -……..) ไวเปนการถกตองแลว

ลงชอ…………..……ขอ 15. ........……..…ผรบเงน ลงชอ………......ขอ 16. ........………………ผจายเงน (……………………….ขอ 15. ………………………...) (……………………….ขอ 16. ………………………...) ต าแหนง………………ขอ 15. ………………………… ต าแหนง………………ขอ 16. ………………………… วนท………..............ขอ 15. ……….......………..…. วนท………..............ขอ 16. ……….......………..….

จากเงนยมตามสญญาเลขท………....................ขอ 1. ........……………….วนท……….......ขอ 1. …………………....……

หมายเหต………………………………………….ขอ 17. ……..……....................................………………………………………… ……………………..................................................................................…………………………………………………………… ………………………………….....................................................………………………………………………….………………………………………..………………………………….....................................................…………………………………………………… ……………………..................................................................................…………………………………………………………… ………………………………….....................................................………………………………………………….………………………………………..………………………………….....................................................…………………………………………………… ……………………..................................................................................…………………………………………………………… ………………………………….....................................................………………………………………………….………………………………………..………………………………….....................................................…………………………………………………… ……………………..................................................................................……………………………………………………………

ค าชแจง 1. กรณเดนทางเปนหมคณะและจดท าใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกน หากระยะเวลาใน การเรมตน และสนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกนใหแสดงรายละเอยดของ วนเวลาทแตกตางกน

ของบคคลนนในชองหมายเหต 2. กรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล ใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอน

ปทรบเงน กรณทมการยมเงน ใหระบวนททไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย

3. กรณทยนของเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผรบเงน ทงน ใหผมสทธแตละคนลงลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงน (สวนท 2)

6

หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ชอสวนราชการ……………………(หนวยงานทสงกด)…………………..…….จงหวด…………(ทตงของหนวยงานสงกด)………

ประกอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางของ….....(ชอผเดนทาง).....…ลงวนท…….(วนทเบก)….…เดอน…..(เดอนทเบก)......พ.ศ…(ปทเบก)… ล าดบ

ท ชอ

(ขอ 18.) ต าแหนง (ขอ 19.)

คาใชจาย (ขอ 20.) รวม (ขอ 21.)

ลายมอชอ ผรบเงน (ขอ 22.)

วน เดอน ป ทรบเงน (ขอ 23.)

หมายเหต คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาใชจายอน

รวมเปนเงน (ขอ 25.) ตามสญญาเงนยมเลขท.....ขอ 24. …..วนท…..ขอ 24. .... จ านวนเงนรวมทงสน (ตวอกษร)............-.....................ขอ 26…………………....-.............. ลงชอ........................ขอ 27. ............................ผจายเงน (…………………………………..ขอ 27. …………………………...) ค าชแจง 1. คาเบยเลยงและคาเชาทพกใหระบอตราวนละและจ านวนวนทขอเบกของแตละบคคลในชองหมายเหต ต าแหนง………………….ขอ 27. …………………………………. 2. ใหผมสทธแตละคนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทไดรบเงน กรณเปนการรบจากเงนยม ใหระบวนททไดรบจากเงนยม วนท..............................ขอ 27. ……………….…............... 3. ผจายเงนหมายถงทขอยมเงนจากทางราชการ และจายเงนยมนนใหแกผเดนทางแตละคน เปนผลงลายมอชอผจายเงน

สวนท 2 แบบ 8708

7

การเขยนใบรบรองแทนใบเสรจ กรณไมมใบเสรจ/บลเงนสด ดงน

1. กรณไมมใบเสรจ/บลเงนสด หรอหลกฐานทระเบยบก าหนดใหสามารถน ามาประกอบการเบกจายได

2. กรอกหนวยงานทสงกด 3. กรอกวน เดอน ป ทเดนทาง ไป และกลบจรง 4. ใสประเภทการเบก และรายละเอยดในการเดนทางไปและกลบ 5. กรอกจ านวนเงนทใชจายจรง แตไมเกนทระเบยบกระทรวงการคลง และระเบยบเงนรายได

ก าหนดไว 6. ถาเบกคารถรบจาง (คาแทกซ, รถตกตก ฯลฯ) กรณมความจ าเปนทตองใชบรการรถรบจาง

ดงกลาว เชน มสมภาระจ านวนมาก มความเรงดวนเรงรบ ระยะทางไกล ใชเวลาเดนทางนาน ฯลฯ ใหระบใน วา “เพอความรวดเรวและเปนประโยชนตอทางราชการ”

7. กรอกจ านวนเงนรวมทงสนของคาใชจายทจะเบกเปนตวเลข 8. กรอกจ านวนเงนรวมทงสนของคาใชจายทจะเบกเปนตวอกษร 9. กรอกชอผขอเบก หรอหวหนาคณะทจะขอเบก 10.กรอกต าแหนงของผขอเบก หรอหวหนาคณะทจะขอเบก 11.ลงชอผขอเบก หรอหวหนาคณะทจะขอเบก 12.กรอกวน เดอน ป ทเบก

8

แบบ บก.111

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน สวนราชการ…………………ขอ 2. ……………………………..

วน เดอน ป (ขอ 3.)

รายละเอยดรายจาย (ขอ 4.)

จ านวนเงน (ขอ 5.)

หมายเหต (ขอ 6.)

รวมทงสน (ขอ 7)

รวมทงสน (ตวอกษร) - …………………ขอ 8. ………………………… - ขาพเจา………………………ขอ 9. ………………………… ต าแหนง………………ขอ 10. ………………….

ขอรบรองวา รายจายขางตนนไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบได และขาพเจาไดจายไปในงานราชการโดยแท

(ลงชอ)…………ขอ 11. ……………………………

วนท………ขอ 12. …………………………………

แบบใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน กรณไมมใบเสรจ/บลเงนสด

9

ตวอยางการเขยนรายงานการเดนทางไปราชการ ในราชอาณาจกร

สญญาเงนยมเลขท…………..................60000000.............…..……………...วนท………..1....กนยายน……2560..…..…. สวนท1 ชอผยม………...........…นางสวยศร…..มสสม……………............………..จ านวนเงน…..…....……100,000.-….…...……บาท แบบ 8708

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ทท าการ………………มหาวทยาลยดจรง..……………..... วนท….30….เดอน….…กนยายน..…..พ.ศ…2560.....

เรอง ขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เรยน ………อธการบด/ผทไดรบมอบอ านาจ…………..……

ตามค าสง/บนทก ท…ศธ 0514.1.20/001….ลงวนท.....27.....สงหาคม....2560.....ไดอนมตให ขาพเจา……………..…นางสวยศร…มสสม……….………….....ต าแหนง.....................หวหนาหนวย……….………………. สงกด…...........หนวยดด....มหาวทยาลยดจรง………........…พรอมดวย.….....นายหลอจง...หลอจรง.............….…… ............................................................................................................................. ................................................. เดนทางไปปฏบตราชการ…เขาสมมนาเสรมสรางสช วนท 28-29 กนยายน 2560 เวลา 08.30 – 16.30 น. ณ หองคนหลอสวย ชน 7 โรงแรม สรรสราง จงหวดไหนหนอ………..………………………………...โดยออกเดนทางจาก

บานพก ส านกงาน ประเทศไทย ตงแตวนท..27..เดอน….กนยายน....พ.ศ..2560…เวลา...16.00..น. และกลบถง บานพก ส านกงาน ประเทศไทย วนท..29..เดอน..กนยายน..พ.ศ..2560..เวลา..22.00..น. รวมเวลาไปราชการครงน……3……วน……-…..ชวโมง

ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการส าหรบ ขาพเจา คณะเดนทาง ดงน คาเบยเลยงเดนทางประเภท……………..……….ข…………………….......จ านวน…..…2….…วน รวม……640.-.....บาท คาเชาทพกประเภท………………………......…ข....................……...…...จ านวน….….2. .....วน รวม….5,800.-...บาท คาพาหนะ…คาตวเครองบน (จ านวน 1 ทนง ไป-กลบ), คารถแทกซ (ไป-กลบ)………….... รวม..10,800.-...บาท คาใชจายอน………………………………......................-……....………………………………………….. รวม………-…...…บาท รวมเงนทงสน..17,240.-...บาท จ านวนเงน(ตวอกษร)……...……-……หนงหมนเจดพนสองรอยสสบบาทถวน..…-……...............

ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความจรง และหลกฐานการจายทสงมาดวย จ านวน…………ฉบบ รวมทงจ านวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ

ลงชอ……..............................……………ผขอรบเงน (…นางสวยศร……มสสม………....)

ต าแหนง……หวหนาหนวย……………………

10

ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลว เหนควรอนมตใหเบกจายได

ลงชอ………….………………………..…………… (…นายคมคง……สรางสรรค….)

ต าแหนง…หวหนางานคลง…………... วนท……30…กนยายน……2560…………….

อนมตใหจายได

ลงชอ………….………………………..…………… (…นายวงเวยน……วงวน….)

ต าแหนง……ผบงคบบญชาระดบกลาง………... วนท……30……กนยายน……2560………….

ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จ านวน…............………17,240.-...………..…..บาท (……-……หนงหมนเจดพนสองรอยสสบบาทถวน..... -……..) ไวเปนการถกตองแลว

ลงชอ…………..……………….........……..…ผรบเงน ลงชอ……………………………………….……ผจายเงน

(…นางสวยศร……มสสม...) (…นางสวยศร……มสสม...) ต าแหนง…………หวหนาหนวย……………… ต าแหนง…………หวหนาหนวย……………… วนท……30…กนยายน....2560....………..…. วนท……30….กนยายน.....2560.....………..….

จากเงนยมตามสญญาเลขท………....................60000000.......……………….วนท……1….กนยายน.....2560....……

หมายเหต……………นางสวยศร…มสสม……ต าแหนง นกวขาการศกษา เปนพนกงานมหาวทยาลย……ระดบ 8… …นายหลอจง…หลอจรง……ต าแหนง นกวเคราะหนโยบายและแผน เปนพนกงานมหาวทยาลย……ระดบ....8… ………………………………….....................................................………………………………………………….………………………………………..………………………………….....................................................…………………………………………………… ……………………..................................................................................…………………………………………………………… ………………………………….....................................................………………………………………………….………………………………………..………………………………….....................................................…………………………………………………… ……………………..................................................................................…………………………………………………………… ………………………………….....................................................………………………………………………….…………………… …………………..………………………………….....................................................……………………………………………………

ค าชแจง 1. กรณเดนทางเปนหมคณะและจดท าใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกน หากระยะเวลาใน การเรมตน และสนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกนใหแสดงรายละเอยดของ วนเวลาทแตกตางกน

ของบคคลนนในชองหมายเหต 2. กรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล ใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอน

ปทรบเงน กรณทมการยมเงน ใหระบวนททไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย

3. กรณทยนของเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผรบเงน ทงน ใหผมสทธแตละคนลงลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงน (สวนท 2)

11

หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ชอสวนราชการ……………………หนวยดด……มหาวทยาลยดจรง……………..…….จงหวด…………นอกเมอง………

ประกอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางของ…....นางสวยศร…มสสม…..นายหลอจรง…หลอจง.....…ลงวนท…30.…เดอน…..กนยายน......พ.ศ…2560… ล าดบ

ท ชอ

ต าแหนง

คาใชจาย รวม

ลายมอชอ ผรบเงน

วน เดอน ป ทรบเงน

หมายเหต คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาใชจายอน

1.

2.

นางสวยศร มสสม

นายหลอจรง หลอจง

นกวชาการศกษา

นกวเคราะหนโยบายและแผน

320.-

320.-

2,900.-

2,900.-

5,800.-

5,000.-

- -

9,020.-

8,220.-

30 ก.ย. 60

30 ก.ย. 60

รวมเปนเงน 640.- 5,800.- 10,800.- - 17,240.- ตามสญญาเงนยมเลขท...60000000..วนท…1 ก.ย. 60.... จ านวนเงนรวมทงสน (ตวอกษร)............-......หนงหมนเจดพนสองรอยสสบบาทถวน....-.............. ลงชอ....................................................ผจายเงน (…นางสวยศร……มสสม...) ค าชแจง 1. คาเบยเลยงและคาเชาทพกใหระบอตราวนละและจ านวนวนทขอเบกของแตละบคคลในชองหมายเหต ต าแหนง……นกวชาการศกษา………………………. 2. ใหผมสทธแตละคนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทไดรบเงน กรณเปนการรบจากเงนยม ใหระบวนททไดรบจากเงนยม วนท.....30......กนยายน....2560…….…............... 3. ผจายเงนหมายถงทขอยมเงนจากทางราชการ และจายเงนยมนนใหแกผเดนทางแตละคน เปนผลงลายมอชอผจายเงน

สวนท 2 แบบ 8708

12

แบบ บก.111

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน สวนราชการ……หนวยดด……มหาวทยาลยดจรง……..

วน เดอน ป รายละเอยดรายจาย จ านวนเงน หมายเหต

27 ก.ย. 60 - คายานพาหนะรบจาง จากทพกใน จงหวดนอกเมอง ถงสนามบน 100.-

ใน จงหวดนอกเมอง

30 ก.ย. 60 - คายานพาหนะรบจาง จากสนามบนใน จงหวดนอกเมอง ถงทพก 100.-

ใน จงหวดนอกเมอง

27 ก.ย. 60 - คายานพาหนะรบจาง จากทพกใน จงหวดเมองหลวง ถงสถานท 300.-

จดงาน ในจงหวดเมองหลวง

30 ก.ย. 60 - คายานพาหนะรบจาง จากสถานทจดงาน ใน จงหวดเมองหลวง 300.-

ถงสนามบนใน จงหวดเมองหลวง

รวมทงสน 800.- รวมทงสน (ตวอกษร) - แปดรอยบาทถวน -

ขาพเจา…นางสวยศร……มสสม…… ต าแหนง……นกวชาการศกษา……. ขอรบรองวา รายจายขางตนนไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบได และขาพเจาไดจายไปในงานราชการโดยแท

(ลงชอ)………………………………………

วนท……30…กนยายน…2560…………

ตวอยางการเขยนใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

13

การรวบรวมเอกสารหลกฐาน ดงน

1. คาเบยเลยง ใหเบกโดยใช แบบ 8708 โดยหกจ านวนมอทเจาภาพจดอาหารให 2. คาทพก ใหเกบใบเสรจ และใบโฟลโอ (Folio) โดยออกเปนชอผเขาพก และทอยทผเดนทาง

สงกด 3. เดนทางโดยเครองบน ใหเกบใบเสรจ และใบรายละเอยดการเดนทาง (e-ticket) โดยเดนทาง

ชนประหยด 4. เดนทางโดยรถรบจาง

4.1. รถแทกซ รถตกตก ฯลฯ ใชใบรบรองแทนใบเสรจ (แบบ บก.111) เบกจายไดตามสทธ แตไมเกนตามระเบยบก าหนดไว

4.2. รถตของเอกชน โดยการจางเหมา ใหด าเนนการโดยงานพสด กองคลง ใชระเบยบพสด ถาจางเหมาไมรวมน ามนเชอเพลง ใหเกบใบเสรจ

4.3. รถตของทางราชการ ไมตองเกบใบเสรจ ตนสงกดของหนวยงานยานจะด าเนนการสงบนทกขอความมาแจง เพอใหด าเนนการตดโอนคาน ามนเชอเพลง

7. เดนทางโดยรถประจ าทาง (รถบส ชนดธรรมดา หรอปรบอากาศ, รถไฟ ชนดนง หรอนอน) ใช

ใบรบรองแทนใบเสรจ (แบบ บก.111) เบกจายไดตามสทธ แตไมเกนตามระเบยบก าหนดไว 8. เดนทางโดยรถยนตสวนตว ใชใบรบรองแทนใบเสรจ (แบบ บก.111) เบกจายไดตามจรง แตไม

เกนตามระเบยบก าหนดไว 9. คาใชจายอนๆ (กรณจ าเปนเทานน) สวนใหญไมเบกกน

9.1. คาผานทางดวน ใชเบกไดกรณเดนทางโดยรถของทางราชการ และเดนทางเปนหมคณะ มความจ าเปนทตองเขาใชเสนทางดวน หรอเปนเสนทางเดยวทเดนทางได

9.2. คาโหลดกระเปา ใชเบกไดกรณเดนทางโดยเครองบน มสมภาระจ านวนมาก หรอสายการบนบงคบ หรอระบวาตองมคาธรรมเนยมการโหลดกระเปาเสมอ

14

ระเบยบกระทรวงการคลง ทใชอางองในการท าเบกเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร

1. ประเภทกลม คอ

ก = ระดบ 9 ขนไป ข = ระดบ 1 - 8 2. อตราเบยเลยง ดงน 2.1. ระดบ 9 ขนไป = 270 บาทตอวน (มอละ 90 บาท จ านวน 3 มอ) 2.2. ระดบ 1 – 8 = 240 บาทตอวน (มอละ 80 บาท จ านวน 3 มอ) 2.3. การค านวณเบยเลยงทจะจายใหกบผเดนทาง ค านวณ ดงน

- โดยนบ 24 ชวโมง ไปจนถงระยะเวลาทเหลอ ถาถง 13 ชวโมง ใหนบเปน 1 วน ถาไมถง 13 ชวโมง ใหตดทง

- ใหน ามออาหารทเจาภาพจดเลยงไปหก ในแตละวนทเขารวมงาน - ถามจ านวนวนเดนทาง ทนบไดเกน 13 ชวโมง ซงไมไดเขารวมงาน ใหไดรบคาเบยเลยงเตมจ านวน

3. อตราคาทพก ดงน 3.1. กรณเดนทางไปประชม

ระดบ อตราเหมาจาย (ไมมใบเสรจ)

อตราจายจรง (มใบเสรจ) หลกเกณฑ

พกเดยว พกค (คนละ) 10 ขนไป 1,200 2,500 1,400 สทธพกเดยวหรอพกค

9 1,200 2,200 1,400 สทธพกเดยวหรอพกค 1 - 8 800 1,500 850 สทธพกค ถามเศษ หรอไม

สามารถจบคได เชน ชายกบหญง สามารถพกเดยวได

3.2. กรณเดนทางไปสมมนา/อบรม (ไมมอตราเหมาจาย)

ประเภท (กลม) อตราจายจรง (มใบเสรจ) หลกเกณฑ

พกเดยว พกค (คนละ) ก (ระดบ 9 ขนไป) 2,400 1,300 สทธพกเดยวหรอพกค ข (ระดบ 1 – 8) 1,450 900 สทธพกค ถามเศษ หรอไมสามารถจบค

ได เชน ชายกบหญง สามารถพกเดยวได

15

3.3. กรณจบคนอนไดตามสทธ ไมมเศษ ไมใชชายกบหญง ถาไมตองการพกหองเดยวกน สามารถพกแยกได เบกไดไมเกนคนละ 800 บาทตอคนตอหอง ในการเดนทางไปประชม (เบกในขอ 3.1.) และเบกไดไมเกนคนละ 900 บาทตอคนตอหอง ในการเดนทางไปสมมนา/อบรม (เบกในขอ 3.2.)

4. คาพาหนะ ดงน 4.1. เบกจายตามจายจรง คอ คาตวเครองบน, คารถตประจ าทาง, คารถบสประจ าทาง, คารถสองแถวประจ าทาง, คาตวรถไฟ (ไมใช ชน 1 หรอระดบ VIP หรอระดบพเศษ)

- บคลากรสายสนบสนนระดบ 6 ลงมา ไมสามารถเดนทางโดยสายการบน - บคลากรสายสนบสนนระดบ 9 ขนไป เบก ชน 1 หรอ ชนพเศษ หรอ ชน VIP ได - บคลากรสายวชาการ ระดบ อาจารย (อ.), ผชวยศาสตราจารย (ผศ.) เทยบเทา

ระดบ 6 - 8 เบกจายชนประหยด - บคลากรสายวชาการ ระดบ รองศาสตราจารย (รศ.), ศาสตราจารย (ศ.) หรอ

ระดบ 9 ขนไป เบกจายชนประหยด หรอชนธรกจได 4.2. บคลากรทสามารถเดนทางโดยเครองบน, รถประจ าทางปรบอากาศ (ชน 1 หรอระดบ

VIP หรอระดบพเศษ), รถไฟ (ชน 1 หรอระดบ VIP หรอระดบพเศษ) - ตองเปนสายสนบสนนระดบช านาญการ ช านาญการพเศษ เชยวชาญ เชยวชาญพเศษ หรอเทยบเทา ระดบ 7 ขนไป

- ตองเปนสายวชาการ ระดบ อาจารย (อ.), ผชวยศาสตราจารย (ผศ.), รองศาสตราจารย (รศ.), ศาสตราจารย (ศ.) หรอ ระดบ 6 ขนไป

- สายสนบสนน และสายวชาการ ทไมเขาขาย แตมความจ าเปนเรงดวน ใหขออนมตกรณพเศษ โดยเดนทางชนประหยด

4.3. คายานพาหนะรบจาง ในการเดนทางไปสถานยานพาหนะประจ าทาง เชน แทกซ รถตกตก ฯลฯ ใหเบกจายดงน

4.3.1. ภายในจงหวดทอาศย (ไมใช กทม. หรอปรมณฑล) เบกไดไมเกนเทยวละ 100 บาท (หามเบกเกน 2 เทยว)

4.3.2. ภายใน กทม. เบกไดไมเกนเทยวละ 300 บาท (หามเบกเกน 2 เทยว) 4.3.3. จาก กทม. – ปรมณฑล หรอ ปรมณฑล – กทม. ไมเกนเทยวละ 600 บาท

(หามเบกเกน 2 เทยว) 4.3.4. จากจงหวดทพกอาศย – จงหวดอน ทมใช กทม. ไมเกนเทยวละ 500 บาท

(หามเบกเกน 2 เทยว)

16

4.3.5. การเบกคารถรบจาง เบกไดเฉพาะ - บคลากรสายวชาการ ระดบ ผชวยศาสตราจารย (ผศ.), รอง

ศาสตราจารย (รศ.), ศาสตราจารย (ศ.) หรอ ระดบ 6 ขนไป - บคลากรสายสนบสนนระดบช านาญการ ช านาญการพเศษ เชยวชาญ

เชยวชาญพเศษ หรอเทยบเทา ระดบ 7 ขนไป - บคลากรสายวชาการ ระดบ 5 ลงมา และพนกงานมหาวทยาลย ระดบ 6

ลงมา เบกไดกรณมสมภาระจ านวนมาก มความเรงดวนเรงรบ จ าเปนหากเกดความเสยหายตอทางราชการ ใหเดนทางโดยรถรบจางได แตตองใสในหมายเหต “เพอความรวดเรวและเปนประโยชนตอทางราชการ”

4.4. คายานพาหนะสวนตว

ประเภท กโลเมตร (กม.) ตอ

บาท ตอ เทยว หมายเหต

รถยนตสวนบคคล 4 เ ด น ท า ง ห ล า ย ค น ใ หเดนทางรวมกน

รถจกรยานยนตสวนบคคล 2 เ ด น ท า ง ห ล า ย ค น ใ หเดนทางตามกฎหมายจราจร และการใชทองถนน

หมายเหต ค านวณเสนทางโดยกรมทางหลวง หรอ เสนทางการเดนทางบน google map