業務効率化のためのExcel のアイデア

自己紹介

田中 慎

・税理士

・中小企業診断士

・ VBA エキスパート　 Excel VBA Standard

いまさら Excel ？

いままでの Excel のポジション

FAX 注文書 Excel で計算・表作成（アプリケーション）

いまどきの Excel のポジション

クラウド・市販会計ソフト

銀行データ

Numbers ・ iPhone アプリ

自社会計ソフト（プラットフォーム）

業務効率化の考え方

ECRS の原則

【なくせないか？】： Eliminate （エリミネート）　業務の目的を見直し、その業務はなくせないかを考える。 【一緒にできないか？】： Combine （コンバイン）　業務をまとめて処理することで、時間短縮できないかを考える。 【順序の変更はできないか？】： Rearrange （リアレンジ）　仕事の順序を入れ替えることで、効率的にならないかを考える。 【単純化できないか？】： Simplify （シンプリファイ）　もっと省略したやり方で、同じ結果を生み出せないかを考える。

業務効率化の考え方 【なくせないか？】Eliminate （エリミネート）

１． CSV データの読み込み２．テーブル化３．ピボットテーブル作成４．各項目の配置５．日毎集計→月毎集計６．降順並び替え７．印刷設定（ 倍 率 、 余 白 、 ヘ ッ ダ ー 、ページ番号、タイトル行の設定）８．名前を付けて保存（今日の日付）

ボタンクリック！（マクロ）

After ！Before....

業務効率化の考え方

FAX 注文書

販売管理ソフト

Excel 生産指示書

Word 発送用ラベル

【一緒にできないか？】Combine （コンバイン）

業務効率化の考え方

FAX 注文書

販売管理ソフト

Excel 生産指示書

Word 発送用ラベル

【一緒にできないか？】Combine （コンバイン）

Excel の 3 要素

機能

VBA関数

オートフィルタピボットテーブルテーブル条件付き書式

SUM 関数VLOOKUP 関数IF 関数

マクロ

http://officetanaka.net/

Excel の 3 手順

入力 計算 出力

伝票入力 仕訳帳総勘定元帳

BS ・ PL

http://officetanaka.net/

Ex.

Excel の表をレイアウトを崩さずWord に貼り付けたい！

ショートカットキーをプロっぽく使いたい！

土日を自動で青色赤色にしたい！

現金出納帳にはテーブル機能！

Excel の現金出納帳を会計ソフトに読み込みたいです。

ピボットテーブルで経営分析資料！＆マクロの例

オートフィルのお悩みあれこれ

日付を制するものは Excel を制す！

月次の説明用資料を楽してええ感じにつくりたい！

本日のまとめ

○ プラットフォームとなる Excel を抑えれば強み　　になる！

○Excel の 3 要素、 3 手順は意識しよう！

○ 必要なのはレシピ。すべての材料は googleで探せる！