©© 2014 sap ag. alle rechte vorbehalten. szenario/prozesse materialien in projekten...

12
© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen Material planen Bestand reserviere n Bestand verbrauche n Abrechnen Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Legende öffnen Szenarioablauf Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind folgende Benutzerrollen beteiligt: Das Geschäftsszenario Materialien in Projekten ist für projektbasierte Dienstleister relevant, die zusätzlich zu Services auch Materialien anbieten (zum Beispiel Dienstleister für die IT-Infrastruktur oder für die Energieinfrastruktur wie Gasleitungen oder Windkraftanlagen). Sie müssen Materialien für Projekte planen und terminieren, aus dem Projekt heraus beschaffen und zusammen mit den Projektservices in einer Projektrechnung abrechnen. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Weitere Informationen Projekt- mitarbeiter Projekt- manager Buchhalter Bedarfs- planer Lagerleiter Lager- mitarbeiter

Upload: kora-bach

Post on 06-Apr-2016

219 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen

© © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Szenario/Prozesse

Materialien in Projekten Szenarioübersicht

Projekt planen

Projekt-bestands-auftrag anlegen

Material planen

Bestand reservieren

Bestand verbrauchen Abrechnen

Scenario Explorer

Vorteile für Ihr Unternehmen

Legende öffnen

Szenarioablauf

Szenariobeschreibung

An diesem Szenario sind folgende Benutzerrollen beteiligt:

Das Geschäftsszenario Materialien in Projekten ist für projektbasierte Dienstleister relevant, die zusätzlich zu Services auch Materialien anbieten (zum Beispiel Dienstleister für die IT-Infrastruktur oder für die Energieinfrastruktur wie Gasleitungen oder Windkraftanlagen). Sie müssen Materialien für Projekte planen und terminieren, aus dem Projekt heraus beschaffen und zusammen mit den Projektservices in einer Projektrechnung abrechnen.

Wählen Sie für Details die Grafikelemente.

Weitere Informationen

Projekt-mitarbeiter

Projekt-manager

BuchhalterBedarfs-planer

Lagerleiter Lager-mitarbeiter

Page 2: ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen

© © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Szenario/Prozesse

Materialien in Projekten Szenarioübersicht

Scenario Explorer

Vorteile für Ihr Unternehmen

Szenarioablauf

Szenariobeschreibung

An diesem Szenario sind folgende Benutzerrollen beteiligt:

Wählen Sie für Details die Grafikelemente.

Weitere Informationen

Das Geschäftsszenario Materialien in Projekten ist für projektbasierte Dienstleister relevant, die zusätzlich zu Services auch Materialien anbieten (zum Beispiel Dienstleister für die IT-Infrastruktur oder für die Energieinfrastruktur wie Gasleitungen oder Windkraftanlagen). Sie müssen Materialien für Projekte planen und terminieren, aus dem Projekt heraus beschaffen und zusammen mit den Projektservices in einer Projektrechnung abrechnen.

Projekt-manager

BuchhalterBedarfs- planer

Legende öffnen

<Rollenname> <Rollenname><Rollenname><Rollenname> <Rollenname>

Legende

Überwiegend benutzergesteuerter Prozess

Überwiegend systemgesteuerter Prozess

In Fremdsystem ausgeführter Prozess

Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt)

Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text)

Für Finanzwesen relevanter Prozess

Verwandtes Szenario

Infosymbol mit weiteren Informationen

Legende schließen

Projekt planen

Projekt-bestands-auftrag anlegen

Material planen

Bestand reservieren

Bestand verbrauchen Abrechnen

Lagerleiter Lager-mitarbeiter

Page 3: ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen

© © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Szenario/Prozesse

Materialien in ProjektenProzessdetails: Projekt planen

ProzessbeschreibungMit dem Geschäftsprozess Projekt planen können Sie Ihr Projekt anlegen, planen und strukturieren sowie das Projektteam aufstellen und das Projekt mit Mitarbeitern besetzen. Wenn Sie Materialien auf Projektaufgabenebene planen, müssen Sie klar angeben, ob ein Material verfolgt und aus dem Bestand verbraucht wird.

Wählen Sie für Details die Grafikelemente.

Scenario Explorer

Vorteile für Ihr Unternehmen

Szenarioablauf

Weitere Informationen

Projekt-bestands-auftrag anlegen

Material planen

Bestand reservieren

Bestand verbrauchen Abrechnen

Durchgeführt vonProjektmanager

Im Work CenterProjektmanagement

Siehe auchAnlegen von ProjektenProjekte – Quick Guide

Projekt planen

Projekt anlegen

Projekt planen

Basisplan anlegen

Projekt freigeben

i i ii

X

Weitere Informationen

Page 4: ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen

© © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Szenario/Prozesse

Materialien in ProjektenProzessdetails: Projektbestandsauftrag anlegen

ProzessbeschreibungMit dem Geschäftsprozess Projektbestandsauftrag anlegen können Sie den Materialbedarf an die Supply Chain senden, damit die Materialien für das Projekt reserviert werden.

Wählen Sie für Details die Grafikelemente.

Scenario Explorer

Vorteile für Ihr Unternehmen

Szenarioablauf

Weitere Informationen

Material planen

Bestand reservieren

Bestand verbrauchen AbrechnenProjekt

planen

Projektbestandsauftrag anlegen

Projekt-bestands-auftrag für Projekte/ Aufgaben anlegen

Mengen eingeben

Versand-stelle und Anliefe-rungsort eingeben

Projekt-bestands-auftrag sichern

i ii

X

Durchgeführt vonProjektmanager

Im Work CenterProjektmanagement

Weitere Informationen

Page 5: ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen

© © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Szenario/Prozesse

Materialien in ProjektenProzessdetails: Material planen

ProzessbeschreibungMit dem Geschäftsprozess Material planen, der Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses ist, kann der Supply-Chain-Planer die entsprechende Planung für die Bedarfsanforderungen aus dem Projekt vornehmen.

Wählen Sie für Details die Grafikelemente.

Scenario Explorer

Vorteile für Ihr Unternehmen

Szenarioablauf

Weitere Informationen

Siehe auchMaterialplanung

Bestand reservieren

Bestand verbrauchen AbrechnenProjekt

planen

Projekt-bestands-auftrag anlegen

Material planen

Material-planung ausführen

Bestand aufbauen

ii

Durchgeführt vonBedarfsplaner

Im Work CenterBeschaffungsplanung

X

Weitere Informationen

Page 6: ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen

© © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Szenario/Prozesse

Materialien in ProjektenProzessdetails: Bestand reservieren

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Bestand reservieren ist ein Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses. In diesem Prozess wird dem Projekt Bestand zugewiesen, indem der Bestand am Standort zum direkten Verbrauch oder zur Abholung reserviert wird, oder indem der Bestand an die gewünschte Lokation vorab geliefert wird.

Wählen Sie für Details die Grafikelemente.

Scenario Explorer

Vorteile für Ihr Unternehmen

Szenarioablauf

Weitere Informationen

Bestand verbrauchen AbrechnenProjekt

planen

Projekt-bestands-auftrag anlegen

Material planen

Bestand reservieren

Kunden-bedarf freigeben

Waren-ausgang buchen

iiProzessvarianten anzeigen

Siehe auchKundenbedarfe – Quick Guide

Durchgeführt vonBedarfsplanerLagerleiterLagermitarbeiter

In den Work CenternAuslieferungssteuerungBeschaffungsplanungWarenausgang

X

Weitere Informationen

Page 7: ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen

© © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Szenario/Prozesse

Materialien in ProjektenProzessdetails: Bestand reservieren

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Bestand reservieren ist ein Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses. In diesem Prozess wird dem Projekt Bestand zugewiesen, indem der Bestand am Standort zum direkten Verbrauch oder zur Abholung reserviert wird, oder indem der Bestand an die gewünschte Lokation vorab geliefert wird.

Wählen Sie für Details die Grafikelemente.

Scenario Explorer

Vorteile für Ihr Unternehmen

Szenarioablauf

Weitere Informationen

Verbrauch am StandortAbholungVorablieferung

Bestand reservieren

Kunden-bedarf freigeben

Waren-ausgang buchen

iiProzessvarianten ausblenden

Durchgeführt vonBedarfsplanerLagerleiterLagermitarbeiter

In den Work CenternAuslieferungssteuerungBeschaffungsplanungWarenausgang

X

Siehe auchKundenbedarfe – Quick Guide

Projekt planen

Projekt-bestands-auftrag anlegen

Material planen

Bestand verbrauchen Abrechnen

Weitere Informationen

Page 8: ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen

© © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Szenario/Prozesse

Materialien in ProjektenProzessdetails: Bestand verbrauchen

ProzessbeschreibungIm Geschäftsprozess Bestand verbrauchen wird der reservierte Bestand im Projekt für die Ausführung der Projektaufgabe verbraucht. Dabei muss die gesamte reservierte Menge nicht unbedingt auf einmal verbraucht werden. Die Menge kann auch in mehreren Phasen verbraucht werden.

Wählen Sie für Details die Grafikelemente.

Scenario Explorer

Vorteile für Ihr Unternehmen

Szenarioablauf

Weitere Informationen

Bestand reservieren AbrechnenProjekt

planen

Projekt-bestands-auftrag anlegen

Material planen

Bestand verbrauchen

Bestand verbrauchen

X

Durchgeführt vonProjektmanagerProjektmitarbeiter

Im Work CenterProjektmanagement

Siehe auchProjekte – Quick Guide

Weitere Informationen

Page 9: ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen

© © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Szenario/Prozesse

Materialien in ProjektenProzessdetails: Abrechnen

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Abrechnen bietet zwei Möglichkeiten, um die für einen Projekt-bestandsauftrag verbrauchten Mengen abzurechnen:

Durch manuelles Anlegen der ProjektrechnungsanforderungDurch automatisches Anlegen der Projektrechnungsanforderung auf Basis des Projekts

und deren entsprechende Abrechnung

Wählen Sie für Details die Grafikelemente.

Scenario Explorer

Vorteile für Ihr Unternehmen

Szenarioablauf

Weitere Informationen

Bestand reservieren

Bestand verbrauchen

Projekt planen

Projekt-bestands-auftrag anlegen

Material planen

Abrechnen

Abrechnen

X

Durchgeführt vonBuchhalter

Im Work CenterKundenrechnungen

Weitere Informationen

Page 10: ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen

© © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Materialien in ProjektenVorteile für Ihr Unternehmen

Scenario Explorer

Vorteile für Ihr Unternehmen

Szenario/Prozesse

Übersicht

Szenarioablauf

Weitere Informationen

Wichtigste Vorteile

AbrechnenAusführenEinleiten

Projektbe-standsauftrag anlegen und Materialan-forderung an SCM einleiten

Mit Projekt-bestands-auftrag planen und Bestand aufbauen

Bestände für Projekt-bestands-auftrag reservieren

Waren aus reserviertem Bestand werden im Projekt verbraucht

Für Projekt verbrauchte Komponen-ten werden abgerechnet

Planen

Projekt planen

Materialien für den Verbrauch aus dem Bestand planen

Projekt/ Projekt-aufgaben freigeben

Projekte und Supply Chain Management sind nahtlos integriert, um die Übergabe von Materialbedarfen aus Projekten an das Supply-Chain-Team zu ermöglichen.

Die Beschaffungsplanung ist in Produktion und Einkauf eingebunden, um die nahtlose Übergabe von auszuführenden Produktions- und Bestellvorschlägen zu erleichtern und den für Anforderungen aus Projekten benötigten Bestand aufzubauen.

Waren können für ein Projekt reserviert und für andere Projekte gesperrt werden, um zu verhindern, dass ein Bestand versehentlich mehreren Projekten zugeordnet wird.

Anstelle der reservierten Waren werden die verbrauchten Waren als Projektaufwand erfasst. Somit erhalten Sie eine realistische Übersicht über die Kosten.

Sie können identifizierte Bestände (Chargen und Lose) oder eingeschränkte Bestände verwalten.

Bei Projekten mit langer Laufzeit ist es für Unternehmen generell erforderlich, den für das Projekt reservierten Bestand zu lagern und den Aufwand erst dann zu erfassen, wenn die Waren für das Projekt verbraucht werden. Dieses Szenario unterstützt Unternehmen, in denen solche Projekte abgewickelt werden, durch die Integration der Projekt-, Supply-Chain-Planungs- und Lagervorgänge.

Sie können die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigern und höhere Gewinne erzielen, indem Sie mithilfe von Planungsfunktionen sicher-stellen, dass die richtige Bestandsmenge zum erforderlichen Zeitpunkt für ein Projekt verfüg-bar ist, und die Abrechnung anhand der ver-brauchten Waren durchführen.

Page 11: ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen

© © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Materialien in Projekten Szenarioablauf

Legende

Work Center, in dem der Prozess stattfindet

Geschäfts- belegfluss

:

Scenario Explorer

Vorteile für Ihr Unternehmen

Szenario/Prozesse

Szenarioablauf

Weitere Informationen Überwie-

gend be-nutzer-gesteu-erter Prozess

• Prozess-variante 1

• Prozess-variante 2

Work CenterWork

Center

Projekt planen

Projekt-bestands-auftrag anlegen

Projekt-managemen

t

Material planen

Bestand reservieren

Bestand ver-brauchen

Abrechnen

Beschaffungs-planung

• Verbrauch am Standort

• Abholung• Vorablieferung

AuslieferungssteuerungBeschaffungsplanung

WarenausgangProjekt-

managementKundenrechnungen

Page 12: ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen

© © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Weitere Informationen

Materialien in ProjektenWeitere Informationen

Scenario Explorer

Vorteile für Ihr Unternehmen

Szenario/Prozesse

Szenarioablauf

Ablaufbeschreibung(90 bis 120 Min.*)

Zum Aufrufen einer umfassenden Anleitung für die Ausführung des Geschäftsszenarios klicken Sie hier.

ForumDiskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier.

Weitere Details(30 bis 90 Min.*)

SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier.

SelbstlernsystemeWenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier.

WIKINeben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte eines Geschäftsszenarios beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier.

Möchten Sie es ausprobieren?

Benötigen Sie mehr Informationen?

Möchten Sie mit anderen diskutieren?

VV

* Die Zeitangaben dienen als Orientierung für die Zeit, die Sie zum Durcharbeiten der Informationen für ein Szenario benötigen. Da einige Szenarios kürzer sind als andere, bezieht sich die Mindestzeit auf das kürzeste Szenario und die maximale Zeit auf das längste. Die tatsächlich benötigte Zeit richtet sich nach Ihrem Kenntnisstand und Ihrem Interesse am Thema.