еис мати 2011_ed_4

ЕИС сегодня, завтра, после завтра…

Текущее состояние, стратегия развития,

ближайшие перспективы, насущные задачи

Что мы автоматизируем ?

• Автоматизация учебной и административной деятельности

Функциональность и экономика

• Автоматизация формирования комфортных условий обучения и труда, оптимизация затрат

Эргономика и экономия

• Обеспечение выполнения норм безопасности без снижения функциональности и эргономики

Безопасность

Что обслуживает ЕИС ?

Как это работает ?

Сводная таблица технического обеспечения по подразделениям

Подразделение Компьютеры Оргтехника

Административно хозяйственная деятельность 32 18

Библиотека 31 11

Бухгалтерия и планово финансовая деятельность 36 24

Ректорат 7 6

Управление делами и кадрами 9 9

Управление довузовского образования и Приемная комиссия

10 4

Приемная комиссия 20

Управление информатизации и средств связи (обеспечение деятельности СКБ, ЭВМ, СЕРВЕРОВ, АМК, БУХГАЛТЕРИИ)

36 11

Управление контроля образовательной деятельности 5 4

Управление по режиму 6 6

Учебное управление 17 7

Ученый совет 4 2

Юридическая служба 2 1

Научное управление 4 1

Информационный отдел 5 2

Управление информатизации и средств связи 22

ФБС ЕГЭ

Приемная комиссия

Личный кабинет

АРМ оператора

Списки конкурс

ОтчетыПКстатистика

Лицевыесчетаплатное обучение

Платное ?

ДА АРМ «Приказы»

ДоговорЗаключени оплачен

Приказна

зачисление

МодульПриемная комиссия

МодульДвижениеконтингента

Объект «студент» СОЗДАН !

Обеспечение работы приемной комиссии

ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО) 10

ПК ДЕКАНАТОВ (операционная система WIN, Прикладное и специализированное ПО)

14

ПК (WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО) 1

Персональные компьютеры Управление информатизации и средств связи

8

Сервера и серверное ПО Управление информатизации и средств связи

5

ПК Приемной комиссии (WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)

30

ПК ДЕКАНАТОВ (операционная система WIN, Прикладное и специализированное ПО, АНКЕТА)

30

Учебный процесс. Администрирование

Приемная комиссия

Личный кабинет

Списочный состав студентов

ЕИСЗачисление

Приказы движение контингента

Коллекцияприказов

Согласование

ПроведениеКоллекцияприказовКоллекция

приказов

Учебные Планы,НагрузкаУМУ

Расписание

Успеваемость,посещаемость

Электронные терминал и зачетка

ФГОС 3

«Анкета»

Данные о персонах

Учебные планы

Обеспечение учебного процесса

Учебное управление ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)

10

Управление контроля образовательной деятельности ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)

3

ПК ДЕКАНАТОВ (операционная система WIN, Прикладное и специализированное ПО)

14

Управление делами и кадрами ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)

3

Управление информатизации и средств связи Персональные компьютеры

9


6

Обеспечение оперативного документооборота МАТИ

Адреса E-mail всех сотрудников

Автоматическая генерация почтового адреса при поступлении на работу

Автоматическое формирование и актуализация списков групповой

рассылки в соответствии с должностями

Почтовый адрес – личный кабинет.

Почтовый сервер и оперативный обмен документами

Клиент ов Почтового сервера 2100

Управление информатизации и средств связи Персональные компьютеры

3


2

Сервер справочно иформационных БД Консультант + 1

Клиент севера Консультант + 20

Одногруппники

Поиск друзей…

Последние диалоги:Маркова В. И.: 14.12.2010 16:43

Владимир, почему Вы отсутствовали вчера на паре?

Я: 14.12.2010 16:57Я заболел, Виктория Игоревна, извините, можно получить дз?

Личный кабинет студента WEB 2.0

Моя группа

Успеваемость

Библиотека

Расписание

Отзывы преподавателей

Сообщества

СтудентИванов Владимир Олегович

ФакультетПММиИ

КафедраСМиИГ

Группа5ВТИ-3ДБ-036

Научная библиотека МАТИ

АБИСМАРК-SQL(Берников-ская)

АБИСМАРК-SQL(Оршанская)

ЕИС

Электронный каталогРезервирование книг Электронный

читательский билет

Поддержка актуальности информации о книжном фонде, сотрудниках, студентах, читателях, заказах в реальном времени

НТБ МАТИ

Штрихкод Экз.RFID

Электронная памятка. Подсветка стеллажей

ЭБС НТБ МАТИ

УМЛ И НТЛ МАТИ РФФИ

РГБ (Диссертации)

E-Library

IQ LIB

ЛАНЬПолпред

(обзор прессы)

ЭБСНТБ

МАТИ

Общий поиск по всем ресурсам из личного кабинета

Личныйкабинет

Инструмент коллекций

Оборудование библиотеки

Библиотека Абонемент ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)

14

Библиотека Администрация ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)

3

Библиотека Читальный зал ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)

20

Библиотека Отдел обработки книг ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)

6


4

ПК обеспечения и поддержки данных БД MARK SQL (УИиСС)

3

Система дистанционного обучения (СДО) МАТИ на базе оболочки Moodle

Модули и разделы в СДО «Moodle»

Данные об обучаемом выгружаются из ЕИС

Инструменты коммуникации в СДО МАТИ

Инструменты коммуникации

(более 40)

ФорумыЧаты

Система мгновенных сообщений

Задания

Усовершенствование блока планового

управления учебным процессом

ФГОС 3

Оборудование системы дистанционного обучения

ПК для подготовки контента и обработки информации

5

ПК для администрирования учебного процесса 4

Сервера дистанционного обучения MUDLE 2

Системы видеоконференцсвязи на базе SONY PCP -1 и Polycom рассчитан до 5 точек одновременно

2

Сервер приложений ЕИС-МАТИ и БД 2

ПК поддержки данных 2

Инновации. Автоматизированные мультимедиа аудитории

База данныхлекционных электронных

учебных материалов МАТИk304.mati.ru(MOODLE)

Загрузка материала лекции на портале МАТИ через WEB1

2

Аудитория открыта

Авторизация в аудитории для занятий

Электронный контент ?

НЕТ

ДАИнициализация мультимедиа

База данныхаудитории

3

4Выгрузка учебных материалов осуществляется после авторизации по электронному ключу

Управление контентом с помощью Гироскопического дистанционного пульта

5

Оснащение МАТИ. Автоматизированные мультимедиа аудитории

2007

• (Оршанская 3)304 Б

2009

• (Оршанская 3) 306 Б,305 Б, 303 Б

2010

• (Берниковская 14) 407(2), 408(2)

• (Оршанская 3) 304 В Экспресс опрос

2011

• (Оршанская 3)101 А, 301А, 501А) ,(кафедры) Экспресс опрос

• (Полбина 45)

2012• (Оршанская 3)101 В, 301В, 501В

2013• (Оршанская 3) (кафедры) Экспресс опрос

Интенсивность использования мультимедиа аудиторий

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

2007 2008 2009 2010 2011

44

256

465

1428

12

Автоматизированный мультимедийный комплекс

Берниковская Состав: мультимедиа проектор, экран, лифт, система управления контентом, система управления оборудованием, акустическая система, СКУД, охрана, видеонаблюдение, ПК воспроизведения контента

2

Оршанская Состав: мультимедиа проектор, экран, лифт, система управления контентом, система управления оборудованием, акустическая система, СКУД, охрана, видеонаблюдение, ПК воспроизведения контента

4

Оршанская Серверная часть системы 1

Берниковская Серверная часть системы 1

ПК мониторинга и администрирования систем УИиСС 3

Сервер хранения контента УИиСС 2

Сервера приложений работы с контролерами УИиСС 2

Экспресс-опрос

Ответы студентовКрасный - неправильно

Зеленый - правильноЧерный – не отвечал

Распределение ответов в %

Гонка за лидером

Суммарная статистика

MOODLE !!!

Терминал успеваемости и электронная зачетка

Регистрация посещаемости ( по электронному пропуску)

Фиксация текущей успеваемости

Электронные экзаменационные ведомости

Результаты успеваемости в памяти электронной карты и на сервере университета

Электронное портфолио студента за весь период обучения

Финансовый блок. Управленческий учет

СтипендияЗарплатаи кадры

Лицевыесчетаплатное обучение

Лицевые счета

Платное обучение

Состояние и движение по ЛС,оплата студентов

Студенты –платники,

Кадровый состав сотрудников

Списочный состав студентов

ЕИС

Внебюджет-ные выплатыв разрезе ЛС

Учебные планы

Финансовый блок. Бюджетный учет

?Смена плана

счетов

Замена конфигурации на

8.2База данных SQL

MS SQL

•Самая распространеннаядля продуктов 1С

•Легка в освоении

•В центральных системах МАТИ не используется

•Стоимость ПО 1 000 т.р.

•+ переход

ORACLE

•Самая мощная

•Самая дорогая

•50$ за место включая WEB

•Стоимость ПО 1 300 т.р.

•+ переход

PostgreSQL

•Свободно распространяемая

•Используется вузами

•Возможности не хуже MS SQL

•Открытая бесплатная поддержка

•Наиболее дешевый вариант внедрения

•Масштабируемая под все конфигурации 1С

•В плане переход ЕИС на PostgreSQL

•Стоимость ПО 320 т.р.

•+ переход

Оборудование бухгалтерии

Клиентский компьютер 1С Бухгалтерия финансы ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)

25

Клиентский компьютер 1С Кадры (операционная система WIN, Прикладное и специализированное ПО)

6

Клиентский компьютер 1С Зарплата (WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)

4

Клиентский компьютер 1С Стипендия (WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)

3

Отчетность через интернет и СЭД 3

Персональные компьютеры Управление информатизации и средств связи

7


5

Система голосования зала Ученого совета

авторизация

• Зарегистрирован член ученого совета

регистрация

голосование

СКУД. структура контингента

Контингент поделен на группы, но в рамках реализованной модели данных персона уникальна

Учет различных групп контингента, каждая из которых характеризуется собственными признаками

СКУД. Актуализация контингента

• ДеканатыСтуденты

• Отдел аспирантурыАспиранты

• Отдел кадровСотрудники

• Отдел кадровПреподаватели

• Центральные подготовительные курсыСлушатели курсов

• ИРНОТСтуденты второе высшее

• Управление имущественных отношенийАрендаторы

• АдминистрацияГости

• Администрация общежития

Проживающие

в общежитии

ЕИС

.СК

Б КПП.Бюропропусков

Берниковская

КПП.Бюропропусков

Ул. Полбина

КПП.БюропропусковОршанская

КПП.Бюропропусков

Общежитие

Комплексная безопасность

Комплексная безопасность -подразумевает соблюдения и выполнения норм антитеррористической, криминогенной, пожарной, техногенной безопасности. Поскольку эти нормы разрабатываются различными ведомствами, иногда они взаимонеувязанны.

Например: нормы криминальной безопасности требуют жесткого ограничения доступа в неиспользуемые помещения и лестничные пролеты, а режим эвакуации предполагает максимально возможное количество путей выхода из здания.

Единая автоматизированная система, реализующая комплексный подход позволяет наиболее гибко разрешать подобные проблемы.

Состав системы комплексной безопасности

система контроля доступа

система охранной сигнализации

система пожарной сигнализации

система пожаротушения

система экстренной эвакуации (оповещение, указатели, шлюзы)

заказ пропусков

система видеонаблюдения

система вытяжной вентиляции

система приточной вентиляции

система экстренного управления лифтами

единый диспетчерский пульт

Эффективные принципы автоматизации

Единая информационная

структурированная сеть

Единое пространство

данных

Единые механизмы и

средства управления

Универсальные инструменты

визуализации и мониторинга

Единая информационная сеть

Калорифер Турникет Пожарный извещатель

ШлюзПроекторСейф

Моторизованныйэкран

Пожарныйизвещатель

ШлюзПожарныйнасос

Вытяжнаявентиляция

Датчикдыма

Пульт службыохраны

Контроллер Контроллер

КонтроллерКонтроллер

Компьютерв аудитории

Терминалпротиво-пожарнойсистемы

Терминалмониторингаинженерныхсетей

Дальнейшее развитие• Необходимо обеспечить автоматизацию получения

данных об абитуриенте (включая ЕГЭ) с сервера ФБС ЕГЭ и динамического формирования конкурсных списков с размещением их на сайте МАТИ в разрезе специальностей

• Для завершения автоматизации учебного процесса, необходимо реализовать систему электронного кондуита, систему визуализация расписания и учета посещаемости

• Планируется завершить автоматическую актуализацию почтовых адресов и списков групповой рассылки, с возможностью управления через личный кабинет сотрудника

• Реализация личных кабинетов студентов и сотрудников интегрированных в ЕИС

• Внедрение мультимедиа аудиторий согласно плану• Оснащение аудиторий Университета электронными

терминалами• Внедрение электронной зачетки на базе пропуска

МАТИ• Модернизация ПО АБИС МАРК на более совершенную

версию, внедрение электронной памятки заказа и установки системы подсветки стеллажей. Также необходимо внедрение технологии RFID меток, для оперативного учета книжного фонда.

• Организация общего поиска электронных изданий по всем ресурсам из личного кабинета.

• Необходимо осуществить перевод всех конфигураций 1С на новую версию

• Внедрение технических средств обеспечения безопасности согласно плану

еис мати 2011_ed_4

Education