© 2010 structuurlijk professional organizingrabo starterscafé 10 juni 2010 welkom lisette beijnes...

Rabo Starterscafé 10 juni 2010 www.structuurlijk.nl © 2010 Structuurlijk Professional Organizing

WELKOM

Lisette Beijnes – de Boer


Lisette Beijnes Professional Organizing

Structuurlijk Professional Organizing

Two Organize IT Het Betere Werken

Rabo Starterscafé www.structuurlijk.nl © 2010 Structuurlijk Professional Organizing

De professional organizer begeleidt en adviseert bij:

• het creëren van orde en overzicht in tijd en ruimte.

Een professional organizer helpt keuzes te maken die in staat stellen:

• gestructureerder te denken en te werken• effectiever om te gaan met tijd, ruimte en middelen• en meer grip op het leven en energiebalans te krijgen.

Bron: NBPO


Werkplekorganisatie en planning


Tel de stippen


Het nut van ordenen


Het Nieuwe Werken


Papierarme werkomgeving


Loeff’s patent


“ Don’t work hard,

work smart! ”


Postbakjes voor efficiënte werkstromen:

• Nieuwe post/ In• Afhandelen/ Actie• Afwachten/ Lopende zaken• Lezen/ Lectuur


• Waarom doe ik dit nu ?• Waarom doe ik dit nu ?• Waarom doe ik dit nu ?• Waarom doe ik dit nu ?


Te nemen beslissingen:

• Niet doen - weggooien / deleten• Niet zelf doen - delegeren• Zelf doen - direct doen

- later doen (inplannen)


Lege inbox:

Postbus In

01 Afhandelen

02 Lezen

03 Afwachten

04 Projecten


“Failing to plan is planning to fail!”


Prioriteiten stellen

Belangrijk & Urgent

Zelf doenA1 prioriteit

Belangrijk & Niet Urgent

Inplannen & Bewaken

Urgent & Niet Belangrijk

DelegerenOf korte tijd geven

Niet Urgent & Niet Belangrijk

Geen tijd en aandacht geven

urgent

bela

ngrij

k


Lunc

h

Gem

idde

ld e

nerg

ieni

veau

7:00 17:0010:30 12:00 13:00 14:30

Primetime

After lunch

dip

Inzet Energieniveau


Hoe plan je zo efficiënt mogelijk?

• Plan eerst de grote werkzaamheden/projecten, dan de kleinere

• DERK• Bundel gelijksoortige werkzaamheden• Plan maximaal 50 - 60% van je werktijd• Plan standaardwerkzaamheden op vaste dagen• Gebruik een takenlijst


Nog vragen en/of opmerkingen?

Uniek aanbod voor aanwezigen:

3 uur – werkplekorganisatie op maat,lege inbox, mappenstructuur, efficiënte werkplanning

en meer nuttige tips en adviezen met als doel tijdwinst, overzicht en rust in het hoofd

voor € 200,00 excl. btw


VEEL ONDERNEMERS- EN EFFICIËNT WERKPLEZIER!!


Rabo Starterscafé

Bronnen:Kerry Gleeson, Het Persoonlijk Efficiency Programma

Geerhard Bolte, Orde op zakenIneke E. Kievit-Broeze, Effectief Tijdbeheer

Jeff Duntemann, De grote e-mail schoonmaak

Reid, Geleijnse & van Tol, Fokke & Sukke gaan nu echt aan de slag

Anne Wilson Schaef, Altijd bezig

Denise Hulst, Weg met die rommel!

Donna Smallin, De 1-minuut organize

Jack Diekstra, Hollen, vliegen, draven

Inge van de Ploeg, Houden van je spullen

Julie Morgenstern, Organiseren van binnen naar buiten

© 2010 structuurlijk professional organizingrabo starterscafé 10 juni 2010 welkom lisette beijnes...

Documents