河南科技学院图书馆2009 年 6月

毕业论文的资料搜集与写作规范

内 容 提 要

■ 资料搜集

■ 毕业论文写作

一、资料搜集

◆ 资料搜集的意义、作用◆ 资料搜集的方法◆ 资料搜集的途径◆ 文献的查找与利用

⒈ 资料搜集的意义、作用

资料搜集源于人们进行科学研究对于文献信息的需要。

科学研究和科技发展的最大特点是连续性和继承性。科学研究的这两大特点使科学研究几乎离不开记录科技活动的科技文献和信息，可以说没有科技文献信息就没有科学技术的发展。

资料搜集的意义

■ 客观需要

对大学生来讲，学会文献信息检索有利于专业知识的学习和知识面的拓宽，能够捕捉信息，立足于社会。

■ 现实需要

课程设计、毕业设计。

资料搜集的作用

■ 节省检索文献的时间

文献检索在科研中所占时间的比例： 开展思考计划→文献查找→科学实验→编写科研报告

8% 48% 35% 9%

■ 有利于专题文献查全

检索工具→原始文献（线索）

资料搜集的作用

■ 避免重复劳动，节约人力、物力、财力。

例如：

◆ 我国 70 年代末某大城市上报 200 项科研

项目， 90 ％以上是过时的或别人正在做的。

资料搜集的作用◆ 美国 50 年代为了搞“继电器接点电路合成研究”，

曾经联合几家实验室研究了 5 年，耗资 50 万美元终于成功，但当发表成果时才发现该项目早已被其他人完成。

◆ 美国某轧钢厂一位化学家，花了一万美元完成了一系列实验，并解决了问题，当他不无得意地向图书馆员谈起此事时，图书馆员告诉他，有一份德国人的报告就是作这个实验，全部资料只要花 5 美元就行了。

⒉ 资料搜集的方法

① 常用法

又称直接法，是指直接利用检索工具（系统）检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的一种方法。

它又分为顺查法、倒查法和抽查法。

② 追溯法

是指不利用一般的检索工具，而是利用已掌握的文献末尾所列的文献，进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大情报来源的方法。

③ 综合法

又称为循环法，它是把上述两种方法加以综合运用的方法。

⒊ 资料搜集的途径

⑴ 印刷型文献：如图书、期刊、学位论文、标准、会议文献以及工具书 ( 文摘、索引 ) ；

⑵ 电子文献：如各种数据库；

⑶ 互联网： INTERNET ；

⑷ 学术会议交流；

⑸ 与他人交流。

●利用工具书和数据库检索的途径：

① 分类途径：是按照文献资料所属学科（专业）类别进行检索的途径。

② 主题途径：是通过文献资料的内容主题进行检索的途径。

③ 题名途径：是根据文献的题名来查找文献的途径。

④ 著者途径：是根据已知文献著者来查找文献的途径。

⑤ 文献编号途径：是以文献的编号为特征，编排和检索文献的途径。如：专利文献的检索可根据“专利号索引”进行检索。

⑥ 其它途径：有些检索工具还附有一些特殊索引，可以通过特殊途径找到所需文献的线索，如：专用符号代码索引（分子式、元素符号等）专用名词术语索引（地名、生物属名等）。

⒋文献查找与利用 ◆ 中文检索工具 ① 全国报刊索引（哲学社会科学版） 《全国报刊索引》由上海图书馆编辑出版， 1951 年创刊，月刊，分哲学社会科学版和自然科学版两种。报道上海市图书馆当月入藏的中央和各省、市、自治区出版的报纸、杂志资料。有中文报纸 150多种，中文期刊 2600多种。年报道量为 40 万条以上，是题录型的检索工具。每期还附有个人作者索引、题中人名索引和引用期刊一览表。

② 中文科技期刊数据库（重庆维普） 该数据库 1989 年研制成功，收录期刊 2000余种，以软盘形式发行，开创了中国信息产业数据库建设的先河。 1992 年光盘版的推出标志着我国光盘数据库自行研制成功。 1994 年中文科技期刊数据库光盘由原来的题录版改成文摘版，收录期刊 5338 种。 1997 年开始提供全文。该数据库除收录自然科学、工程技术等领域期刊 7千余种外，还收录了经济、文化、教育等社会科学领域的中文期刊题录和文摘，期刊数达到 12000种。

③ 中国期刊全文数据库

中国期刊全文数据库是 CNKI 知识创新网中最具特色的一个数据库，是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库。收录了 1994 年至今国内中、英文学术类期刊和专业特色期刊 7486

种，并对其中部分重要刊物回溯至创刊。该数据库分九个专辑（理工 ABC 、农业、医药卫生、文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学）。

◆外文检索工具 ① Springer Link 全文电子期刊

德国施普林格（ Springer—Verlag ）是世界上著名的科技出版集团，通过 Springer Link 系统发行电子图书并提供学术期刊的检索服务。通过 Springer Link 可以免费阅览文摘，但获取全文必须是注册订阅用户和期刊订购用户。

目前 Springer Link 约有 500 种全文电子期刊，涉及学科主题内容有：艺术与设计；生物医学；化学；计算机科学；经济与管理；教育；工程；环境科学等。检索年限为1996 年至今。

② EBSCO EBSCO 是一个具有 60多年历史的美国大型

文献服务专业公司，有近 100多个在线文献数据库，包括近 3000 种期刊全文。涉及自然科学、社会科学、人文和艺术等多种学术领域。其中两个主要全文数据库有：　　● Academic Search Premier( 简称 ASP ，

学术期刊全文数据库）：收录期刊 7699 种，其中提供全文的期刊有 3971 种。学科涉及农业、教育、医药、计算机科学等 48 个领域，其中涉及化学的期刊 159 种。　　● Business Source Premier （商业资源电

子文献全文数据库）：收录期刊 4432 种，其中提供全文的期刊有 3606 种。

◆ 重要的网络检索工具

①百度： www.baidu.com

个人认为百度搜索中文网页能力比较好，而且搜索的很全，便于读者查看。

百度的使用技巧有很多，最重要的是学会使用两个以上的关键词进行搜索。

②谷歌 :www.google.com 谷歌是一个很好的网络图书馆，它是全世界最大的搜

索引擎，并且可以支持中文、英文搜索。 Google 的功能很强大，尤其对于国外的很多学术资源

用它最好。 ●利用谷歌搜索论文 从网上找到的国外论文大部分是 pdf 格式 ,在 googl

e 搜索的文献旁边都有一个 [pdf] 字样，在检索时可以尝试用“ key words” +“pdf” 的模式搜索国外文献。

◆搜集资料时需要注意的问题

①注意搜集资料的时间和语种；

②选择适当的数据库；

③选择有效的检索词；

④先国内后国外；

⑤随时整理检索到的资料，阅读筛选；

⑥遇到问题应及时向图书馆工作人员请教。

◆文献资料的整理

文献资料的整理是继搜集之后，作为科学研究程序的继续，也是对有价值信息的加工与管理。整理的目的是为了便于保存和应用，所以在开始收集资料时，就要按类别、编号、资料名称、作者、发表日期、资料来源、存档日期等项来整理。

◆ 图书馆资源的利用

●中文电子资源⑴ CNKI 的《中国期刊全文数据库》 和《中国优秀硕博士学位论文数据库》⑵ 重庆维普《中文科技期刊数据库 》⑶ 书生之家⑷ 中国数字图书馆⑸ 超星数字图书馆

以 CNKI 的《中国期刊全文数据库》和《中国优秀硕博士学位论文数据库》为例：

●外文电子资源

⑴ Springer form for science

⑵ Ebsco-host

如何使用上述各种数据库，在图书馆网

页“参考咨询”的“读者培训”栏目中有各

种数据库的使用课件。

二、毕业论文写作

毕业论文是高校毕业生该阶段学业的最后

一个环节，是学生的总结性独立作业，目的

在于总结学习专业的成果，培养综合运用所

学知识解决实际问题的能力。

从文体而言，它也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行科学研究探索的具有一定意义的论说文。完成毕业论文的撰写可以分两个步骤，即选择课题和研究课题。

首先是选择课题。选题是论文撰写成败的关键。因为，选题是毕业论文撰写的第一步，它实际上就是确定写什么的问题，亦即确定科学研究的方向。如写什么不明确，怎么写就无从谈起。选好课题是毕业论文成功的一半。

选择课题应注意以下两点： ① 要坚持选择有科学价值和现实意义的课题。 首先，要从现实的弊端中选题，用已掌握的专业知识，去寻

找和解决工实践中急待解决的问题。其次，要从寻找科学研究的空白处和边缘领域中选题。最后，要从寻找前人研究的不足处和错误处选题，在前人已

提出来的研究课题中，许多虽已有初步的研究成果，但随着社会的不断发展，还有待于丰富、完整和发展，这种补充性或纠正性的研究课题，也是有科学价值和现实指导意义的。

② 要根据自己的能力选择切实可行的课题。

毕业论文的写作是一种创造性劳动，不但要有学生个人的见解和主张，同时还需要具备一定的客观条件。由于学生个人的主观、客观条件都是各不相同的，因此在选题时，还应结合自己的特长、兴趣及所具备的客观条件来选题。

⒈ 毕业论文的写作流程 选好课题后，接下来的工作就是研究课

题，研究课题一般程序是：搜集资料、研究资料，明确论点和选定材料，最后是执笔撰写、修改定稿。

⑴ 搜集资料——研究课题的基础工作 学生可以从查阅图书馆、资料室的资料，

做实地调查研究、实验与观察等三个方面来搜集资料。

⑵ 研究资料——研究课题的重点工作

学生要对所搜集到手的资料进行全面浏

览，并对不同资料采用不同的阅读方法，如

阅读、选读、研读。在研究资料时，还要做

好资料的记录。

⑶明确论点和选定材料——研究课题的核心工作 在研究资料的基础上，提出自己的观点和见解，根据选题，确立基本论点和分论点。提出自己的观点要突出新创见，创新是灵魂，不能只是重复前人或人云亦云。同时，还要防止贪大求全的倾向，生怕不完整，大段地复述已有的知识，那就体现不出自己研究的特色和成果了。

根据已确立的基本论点和分论点选定材料，这些材料是自己在对所搜集的资料加以研究的基础上形成的。组织材料要注意掌握科学的思维方法，注意前后材料的逻辑关系和主次关系。

⑷执笔撰写——研究课题的关键工作 下笔时要注意以下两个方面：拟定提纲

和基本格式。●拟定提纲包括题目、基本论点、内容纲要。拟定提纲有助于安排好全文的逻辑结构，构建论文的基本框架。●基本格式：一般毕业论文由标题、摘要、

正文、参考文献等 4 方面内容构成。

⑸ 修改定稿——研究课题的保障工作

通过这一环节，可以看出写作意图是否表达清楚，基本论点和分论点是否准确、明确，材料用得是否恰当、有说服力，材料的安排与论证是否有逻辑效果，大小段落的结构是否完整、衔接自然，句子词语是否正确妥当，文章是否合乎规范。

⒉ 毕业论文的基本格式 毕业论文的构成（按毕业论文中先后顺序排

列）：⑴前置部分：论文题目，作者、指导教师，中文摘

要，中文关键词，英文摘要，英文关键词，目次页或目录

⑵ 正文部分：是毕业论文的核心内容，包括绪论、本论、结论三部分。

⑶致谢⑷参考文献⑸附录 毕业论文（示例）

⒊ 参考文献

文后参考文献是现代科技论文的重要组成部分，但如果撰写论文时未参考文献也可以不写。它是反映文稿的科学依据和著者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处，或为了节约篇幅和叙述方便，提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。

参考文献

被列入的参考文献应该只限于那些著者亲自阅

读过和论文中引用过，而且正式发表的出版物，或其他有关档案资料，包括专利等文献。私人通信、内部讲义及未发表的著作，一般不宜作为参考文献著录，但可用脚注或文内注的方式，以说明引用依

据。

参考文献

国内外对文后参考文献的著录方法历来很多，

但自从 ISO制订国际标准以来已有渐趋一致的动向。目前，我国发布 GB/T 7714 — 2005《文后参考文献著录规则》，明确规定我国的科技期刊采用国际上通行的“顺序编码制”和“著者—出

版年制”。

参考文献◆参考文献著录的目的和作用 对于一篇完整的学术论文，参考文献的著录是不可缺少的。归纳起来，参考文献著录的目的与作用主要体现在以下 5 个方面 :

(1) 著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。

(2) 著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。

(3) 著录参考文献能起索引作用。 (4) 著录参考文献有利于节省论文篇幅。(5) 著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文献计量学研究。

参考文献◆参考文献的著录原则(1) 只著录最必要、最新的文献。(2) 只著录公开发表的文献。 (3) 引用论点必须准确无误，不能断章取义。(4) 采用规范化的著录格式。 (5) 参考文献的著录方法。根据 GB/T 7714-2005

《文后参考文献著录规则》中规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种。其中，顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用。

参考文献● 顺序编码制

顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献

按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续编码，视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注，并在文后参考文献表中，各条文献按在论文中出现的文献序号顺序依次排列。

参考文献◆ 文后参考文献编排格式

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文

后，表上以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如 [1] ，[2] ，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：

参考文献●期刊：［序号］作者 . 题名 [J]. 刊名，年，卷 ( 期 ) ：起止页码．

例如 : 厉兵 . 说说起止号和连接号的分合 [J]. 编辑学报， 1996,6(1):45-47.

●专著：［序号］著者 . 书名 [M].出版地：出版者，出版年 .

起止页码 . 例如：刘国钧 . 图书馆目录 [M]. 北京 : 高等教育出版社， 19

57.15-18.

●论文集中析出文献［序号］作者 . 题名 [C].//编者 . 文集名 .出版地：出版者，出版年 . 起止页码 .

例如：郭爱民 . 浅谈提高图书的综合质量 [C].// 王君仁主编 .编辑出版文集 . 大连：大连理工大学出版社 ,1993.70 ～ 82.

参考文献●学位论文［序号］作者 . 题名 [D].授予学位地：授予学位单位，出版

年 .

例如：陶建人 . 动接触减振法及其应用 [D]. 大连：大连理工大学， 1988.

●电子文献[序号］作者 . 题名 [EB/OL].( 发表或更新日期 ).[ 引用日期 ].

网址 .

例如：王明亮 . 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 [EB/OL].(1998-08-16).[1998-10-04]. http://www. cajcd.

edu.cn.

欢迎利用图书馆各类信息资源在使用中有什么问题请与我们联系…

电话： 3040354-8002

E-mail: tqbs@hist.edu.cn

ycx@hist.edu.cn

衷心希望今天的讲座能为同学们的毕业论文写作带来帮助，谢谢大家！