차례 CONTENTS1장. 엑셀 2007 살펴보기 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 6

1.엑셀2007실행하기 2.리본메뉴살펴보기

3.워크시트추가하고삭제하기 4.엑셀2007문서저장하기

5.엑셀종료하기6.엑셀2007파일불러오기

2장. 글자와 배경 속성 설정하기 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 19

1.화면확대하기 2.글자속성변경하기

3.셀에입력된내용과서식지우기 4.배경에무늬와그라데이션으로채우기

3장. 셀 크기와 간격 조절해서 꾸미기 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 29

1.셀간격조절하기 2.텍스트줄바꾸고셀병합하기

3.텍스트정렬하기 4.행삽입하고삭제하기

5.셀안에서줄바꾸기

4장. 셀 테두리와 셀 표시 형식 꾸미기 •••••••••••••••••••••••••••••••••••• 39

1.자료자동채우기 2.통화기호표시하기

3.표에테두리표시하기 4.셀스타일로셀꾸미기

5장. 합계와 평균 구하기 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 50

1.자동합계구하기 2.자동평균구하기

3.계산값자동채우기 4.계산식과계산에사용된셀확인하기

4

6장. 함수 마법사로 계산하기 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 59

1.숫자개수구하기 2.최대와최소점수구하기

3.오늘날짜표시하기 4.주민등록번호로생일표시하기

5.순위매기고자동채우기로순위채우기

7장. 데이터 관리하기 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 74

1.[레코드관리]활용하기 2.데이터정렬하기

3.유효성검사하기 4.시나리오관리자사용하기

5.목표값찾기

8장. 자유롭게 데이터 검색하기 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 90

1.자동필터사용하기 2.고급필터사용하기

3.조건부서식사용하기

9장. 표 서식과 차트 만들기 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••100

1.표서식으로표꾸미기 2.차트만들고꾸미기

10장. 요소 삽입하고 인쇄하기 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••112

1.메모삽입하고관리하기 2.틀고정하기

3.머리글과바닥글넣기 4.워크시트인쇄하기

5

* 예제/결과 파일 다운로드 안내

이 책의 학습을 위한 자료 파일(예제 및 결과 파일)은 페어웨이 홈페이지

의 자료실에서 다운로드할 수 있습니다.

http://www.fair-way.co.kr [자료실] 메뉴

6

01엑셀 2007 살펴보기

C H A P T E R

엑셀 2007은 간단한 계산부터 복잡한 계산, 표 제작 등 다양한 사무 작업을 할 수 있는 프로그램이랍니다. 엑

셀 2007을 실행하는 방법과 화면 구조, 메뉴 구성 등을 살펴보고 엑셀 2007과 친해지는 시간을 만들어 볼까요?

엑셀 2007 실행하기11-1 엑셀 2007 실행하기

[시작] [모든 프로그램] [Microsoft Office] [Microsoft Office

Excel 2007]

1

엑셀 2007이 실행됩니다.2

❶ 클릭

❷ ❸

❹ 클릭

1장 엑셀 2007 살펴보기 7

1-2 엑셀 2007 화면 살펴보기

기본 화면 살펴보기1

❶ [Office(오피스) 단추] : 문서 작업에 필요한 기본 도구가 있는 메뉴입니다.

❷ 빠른 실행 도구 모음 : 자주 사용하는 도구를 등록할 수 있는 도구 모음입니다.

❸ 리본 메뉴 : 해당 메뉴를 아이콘 모양으로 표시해주는 메뉴입니다.

❹ 이름 상자 : 선택한 셀의 이름 또는 셀 주소를 표시합니다.

❺ 수식 입력줄 : 셀의 내용을 보거나 내용을 편집할 수 있습니다.

❻ 행 머리글 : 1,2,3... 순으로 구성되어 있는 행 방향의 번호입니다.

❼ 열 머리글 : A,B,C... 순으로 구성되어 있는 열 방향의 번호입니다.

❽ 워크시트 : 셀로 구성되어 있는 작업 문서입니다. 통합 문서라고도 합니다.

❾ 워크시트 탭 : 워크시트를 선택할 수 있는 탭입니다.

❿ 확대/축소 : 화면 보기 및 확대 축소를 지정하는 도구입니다.

❶

❷

❸

❹

❻ ❾❿

❼❺

❽

8

[Office 단추] 메뉴 : 새 문서 열기, 저장 등의 기본 작업을 할 수 있는 메뉴

를 담고 있습니다.

2

리본 메뉴 살펴보기22-1 리본 메뉴 살펴보기

[홈] 탭은 기본적인 기능 메뉴를 포함하고 있습니다.1

❶ 클립보드 : 워크시트에서 복사하거나 잘라낸 텍스트와 개체가 등록됩니다.

❷ 글꼴 : 글꼴을 꾸며줄 때 사용합니다.

❸ 맞춤 : 셀 서식을 정리할 때 사용합니다.

❹ 표시 형식 : 셀의 속성을 설정할 때 사용합니다.

❺ 스타일 : 셀의 스타일을 설정할 때 사용합니다.

❻ 셀 : 셀이나 행, 열, 시트의 구성을 변경할 때 사용합니다.

❼ 편집 : 셀의 형식을 편집하거나 빠르게 텍스트를 찾을 때 사용합니다.

❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❼

클릭

1장 엑셀 2007 살펴보기 9

[삽입] 탭은 도형이나 그림 혹은 표나 차트를 삽입할 때 사용합니다.2

[페이지 레이아웃] 탭은 문서의 전체적인 형태를 설정하는 도구들로 구성

되어 있습니다.

3

[수식] 탭은 함수 등 엑셀에서 실행하는 계산과 관련된 도구들로 구성되어

있습니다.

4

❶ 표 : 피벗 테이블이나 표를 삽입할 때 사용합니다.

❷ 일러스트레이션 : 그림이나 도형 등을 삽입할 때 사용합니다.

❸ 차트 : 다양한 모양의 차트를 삽입할 때 사용합니다.

❹ 링크 : 하이퍼링크를 삽입할 때 사용합니다.

❺ 텍스트 : 글상자나 머리글/바닥글, 기호 등을 삽입할 때 사용합니다.

❶ 테마 : 테마, 색, 글꼴, 효과를 이용하여 문서 전체에 적용될 디자인을 지정합니다.

❷ 페이지 설정 : 문서의 인쇄와 관련된 값을 설정합니다.

❸ 크기 조정 : 인쇄용지보다 크기가 큰 문서를 사용자가 원하는 크기로 인쇄할

수 있도록 문서의 크기를 조절합니다.

❹ 시트 옵션 : 인쇄 여부를 선택할 수 있는 옵션을 설정합니다.

❺ 정렬 : 문서에 여러 개의 개체가 있을 경우 개체들의 배치와 조작에 대해 설정합니다.

❶ 함수 라이브러리 : 함수를 삽입할 때 사용합니다.

❷ 정의된 이름 : 문서의 특정 부분에 이름을 지정하고 관리합니다.

❶ ❷ ❸ ❹ ❺

❶ ❷ ❸ ❹ ❺

❶ ❷ ❸ ❹

10

❸ 수식 분석 : 엑셀 문서에 입력한 수식에 오류가 있을 경우 이를 찾아내고 수정

할 때 사용합니다.

❹ 계산 : 수식이 적용된 데이터에 영향을 주는 다른 데이터가 변경된 경우의 계

산에 대한 옵션을 설정할 수 있습니다.

[데이터] 탭은 외부 데이터를 연결하거나 정렬, 필터, 분석 등을 설정할 수

있습니다.

5

[검토] 탭은 맞춤법 검사, 메모 삽입, 시트 보호 등을 설정할 수 있습니다.6

❶ 외부 데이터 가져오기 : 외부의 데이터를 이용하여 문서를 작성할 수 있습니다.

❷ 연결 : 외부 데이터를 이용하여 작성한 문서의 원본 데이터가 변경된 경우, 변경

된 내용을 업데이트할 수 있습니다.

❸ 정렬 및 필터 : 작성된 문서의 데이터를 정렬하거나 필터 기능을 삽입할 수 있습

니다.

❹ 데이터 도구 : 문서 내의 데이터를 정리하거나 문서에 입력할 데이터의 범위를 제

한하고 여러 범위의 값을 하나의 범위로 종합할 수 있습니다.

❺ 윤곽선 : 여러 셀을 하나의 그룹으로 묶거나 그룹을 해제할 수 있습니다.

❶ 언어 교정 : 시트의 텍스트에 입력된 언어를 교정할 수 있습니다.

❷ 메모 : 문서에 필요한 메모를 표시하거나 편집할 수 있습니다.

❸ 변경 내용 : 통합 문서를 보호하거나 공유 설정을 하고 변경 내용을 추적하는 기

능으로 구성되어 있습니다.

❶ ❷ ❸

❶ ❷ ❸ ❹ ❺

1장 엑셀 2007 살펴보기 11

[보기] 탭은 문서 보기나 창 나누기를 할 수 있습니다.7

❶ 통합 문서 보기 : 엑셀 작업 화면의 형식을 선택하여 사용할 수 있습니다.

❷ 표시/숨기기 : 눈금자, 수식 입력줄 등을 표시하거나 숨길 때 사용합니다.

❸ 확대/축소 : 시트의 비율을 확대 및 축소합니다.

❹ 창 : 여러 문서를 열어놨을 때 창보기 방식을 설정합니다.

❺ 매크로 : 자주 사용하는 작업을 기록하여 자동화할 때 사용합니다.

2-2 리본 메뉴 감추기

[리본 메뉴 최소화]1

리본 메뉴가 감춰집니다.2

❶ 클릭

❷ 클릭

❶ ❷ ❸ ❹ ❺

12

워크시트 추가하고 삭제하기33-1 워크시트 추가하기

3-2 워크시트 삭제하기

방법1 : 화면의 하단에서 [워크시트 삽입] 탭을 클릭1

워크시트 선택 마우스 오른쪽 버튼 클릭 [삭제] 클릭

방법2 : 워크시트 탭 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 [삽입] 클릭

[Worksheet] 클릭 [확인]

2

❶ 오른쪽 클릭 ❹ 클릭

❷ 클릭 ❸ 클릭

❷ 클릭

클릭

❶ 오른쪽 클릭

1장 엑셀 2007 살펴보기 13

엑셀 2007 문서 저장하기4

글 입력하기 : 셀 클릭 이름 입력1

[저장] 클릭2

[내 문서] 파일 이름 입력 [저장] 클릭3

❶ 클릭

❷ 이름 입력 후

❶ 클릭

❷ 클릭

❶ 클릭

❷ 파일 이름 입력 ❸ 클릭

입력된 내용을 수정할 때는 셀

을 더블 클릭합니다.

[빠른 실행 도구 모음] 알아보기

[빠른 실행 도구 모음] 옆 화살표 클릭 ➡ [새로 만들기] 클릭1

[빠른 실행 도구 모음] 상자에 [새로 만들기] 버튼이 생성됩니다.2

[Office 단추] 아이콘 옆에 있는 [빠른 실행 도구 모음]에 있는 메뉴를 알아봅시다. [빠른 실

행 도구 모음]을 사용하면 저장, 새로 만들기와 같은 간단한 작업이 쉬워집니다.

❶ 클릭

❷ 클릭

14

1장 엑셀 2007 살펴보기 15

엑셀 종료하기5

방법1 : 단추 클릭

방법2 : 화면 상단의 [종료] 버튼 클릭

1

2

❷ 클릭

클릭

❶ 클릭

[창 닫기] 버튼을 누르면 엑셀 2007이 완전히 종료되지 않고

작업하던 문서 파일만 종료됩니다.

클릭

16

엑셀 2007 파일 불러오기66-1 불러오기

[열기] 클릭

[내 문서] 파일 선택 [열기] 클릭

1

2

❷ 클릭

❶ 클릭

❶ 클릭

❷ 클릭

❸ 클릭

1장 엑셀 2007 살펴보기 17

6-2 파일로 실행하기

[Windows 탐색기]에서 [내 문서] 폴더를 연 후 엑셀 파일을 더블 클릭해서

문서를 열 수 있습니다.

더블 클릭

저장했던 파일 이름으로 엑셀 문서가 열립니다.3

엑셀 2007을 실행한 다음 워크 시트를 추가하고, 추가한 워크시트에 글을 입력해 보세요.1

앞에서 작성한 문서를 저장한 후 엑셀을 종료하고 다시 불러오기 해보세요.2

18

2장 글자와 배경 속성 설정하기 19

02글자와 배경 속성 설정하기

C H A P T E R

엑셀 2007도 문서 작성 프로그램처럼 글을 입력하고 글자와 배경에 속성을 설정해서 꾸밀 수 있습니다. 여기

서는 셀에 입력한 글자의 속성을 꾸미고 셀 배경을 꾸미는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

화면 확대하기1

엑셀 2007을 실행한 다음 각 칸을 클릭해서 내용을 작성합니다.1

오른쪽으로 드래그 2

하단과 우측에 위치해 있

는 스크롤 막대를 드래그

해서 문서의 위치를 조절

할 수 있습니다.

드래그

20

글자 속성 변경하기22-1 블록 설정하기

4번 째 줄에서 4번 째 칸을 클릭 10번 째 줄에서 5번 째 칸까지 드래그

셀 주소

❖ 셀의 위치는 칸 수와 줄 수를 연달아 입력하여 표시합니다. 칸은 열에 표시되어 있는

영문 대문자로 표시하고 줄수는 행에 표시되어 있는 숫자로 표시하여 4번 째 칸인 [D]

열과 4번 째 칸인 [4]행을 [D4] 셀이라고 부릅니다.

❶ 클릭

❷ 드래그

2장 글자와 배경 속성 설정하기 21

글꼴 선택 : 블록 설정 ‘궁서체’ 선택 1

글자 크기 조절 : ‘16’ 선택2

글자 색 변경 : ‘빨강, 강조2’ 선택3

2-2 글자 속성 설정하기

❶ 클릭

❶ 클릭

❷ 클릭

❷ 클릭

❶ 클릭

❷ 클릭

22

셀 배경색 설정 : [D4] 셀부터 [G10] 셀까지 드래그 [주황, 강조

6, 80% 더 밝게]

4

배경색을 지정할 때 배

경색을 채울 셀을 모두

선택해야 합니다.

❶ 드래그

❸ 클릭

❷ 클릭

2장 글자와 배경 속성 설정하기 23

[D10]~[E10] 셀까지 드래그

[D5]~[G5] 셀까지 드래그 을 누르고 [D10]~[G10] 셀까지 드래그1

3-1 셀 내용 지우기

3-2 셀 서식 지우기

셀에 입력된 내용과 서식 지우기3

을 누르면 떨어져 있는 셀

들을 함께 선택할 수 있습니다.

드래그하고

❶ 드래그

❷ 누르고 드래그

24

[홈]-[편집] [지우기]-[서식 지우기]2

1 [D4]~[G4] 셀까지 드래그

4-1 배경에 무늬 넣기

배경에 무늬와 그라데이션으로 채우기4

버튼을 누르면 선

택한 그룹 메뉴에 해당

하는 대화 상자가 열립

니다.

❷ 클릭

❶ 클릭

❶ 드래그

❷ 클릭

[모두 지우기]를 선택해서 입력된 내

용과 서식을 모두 지울 수 있습니다.

2장 글자와 배경 속성 설정하기 25

[채우기] 탭 [무늬 스타일] 2

[무늬 색] 색 선택3

❶ 클릭

❸ 클릭

❷ 클릭

❷ 클릭

❶ 클릭

26

[D6]~[D9] 셀까지 드래그

[채우기] 탭 [채우기 효과]

1

2

4-2 배경에 그라데이데이션 효과 주기

❷ 클릭

❶ 클릭

❶ 드래그

❷ 클릭

2장 글자와 배경 속성 설정하기 27

[색 2] : 색 지정 [음영 스타일] : 상향 대각선 [확인] [확인]3

❶ 클릭

❷ 클릭

❹ 클릭

❺ 클릭

❸ 클릭

❻ 클릭

3장 셀 크기와 간격 조절해서 꾸미기 29

03셀 크기와 간격 조절해서 꾸미기

C H A P T E R

엑셀 2007은 작은 칸인 셀로 구성된 워크시트에 내용을 입력해서 작성하므로 셀의 특징을 잘 알고 있어야 합

니다. 여기서는 워크시트를 구성하는 셀의 크기를 조절하고 셀을 병합하거나 셀 안에 글을 입력할 때 정렬 및

줄 바꾸는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

셀 간격 조절하기1

각 셀을 클릭해서 다음과 같이 문서를 작성합니다.1

1-1 열 너비 조절하기

셀을 클릭해서 입력한 내용이 셀 너비보다

길 경우 셀 너비에 넘쳐서 표시됩니다.

4장 셀 테두리와 셀 표시 형식 꾸미기 39

04셀 테두리와 셀 표시 형식 꾸미기

C H A P T E R

엑셀은 워크시트를 구성하는 셀로 구성되어 있기 때문에 셀을 잘 다루어야만 원하는 문서를 작성할 수 있습니

다. 여기서는 셀에 테두리를 표시하거나 셀에 입력된 내용의 표시 형식을 지정하고 자동 채우기로 손쉽게 자료

입력을 하는 방법에 대해서 배워보겠습니다.

자료 자동 채우기1

셀을 클릭해서 다음과 같이 문서를 작성합니다.1

[C4] 셀 클릭 셀 오른쪽 하단에 마우스 포인터 위치 2

❶ 클릭

❷ 마우스 포인터 위치

마우스 포인터가 십자 모양으로

바뀝니다.

50

05합계와 평균 구하기

C H A P T E R

엑셀이 다른 프로그램보다 좋은 가장 큰 특징은 자유롭게 계산을 할 수 있다는 점입니다. 복잡한 계산도 할 수

있지만 자동 합계를 이용하여 자주 사용하는 계산을 손쉽게 처리할 수 있습니다. 여기서는 자동 합계를 이용

하여 합계와 평균을 구하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

자동 합계 구하기1

계산값을 입력할 셀 클릭 [홈]-[편집]-[자동 합계] [합계]

자동 합계는 계산식을 이용하

지 않고 손쉽게 계산을 해주는

기능입니다.

❷ 클릭

❸ 클릭

1

❶ 클릭

예제파일 : 05-자동합계.xlsx

6장 함수 마법사로 계산하기 59

06함수 마법사로 계산하기

C H A P T E R

함수 마법사를 이용하면 다양한 함수를 이용하여 계산을 할 수 있습니다. 함수 라이브러리에서 원하는 함수

를 선택하고 화면에 나타나는 지시에 따라 데이터를 선택하면 손쉽게 값을 구할 수 있습니다. 여기서는 자주

사용하는 함수를 함수 마법사로 계산하는 방법에 대해서 배워보겠습니다.

숫자 개수 구하기1

다음과 같이 워크시트를 작성합니다.1

계산값을 표시할 셀([G5]) 클릭 [수식]-[함수 라이브러리]-[함수 추가]

[통계]-[COUNT]

2

❸ 클릭

❺ 클릭

❶ 클릭

❷ 클릭

❹

74

07데이터 관리하기

C H A P T E R

엑셀 2007에는 데이터 값을 관리하거나 특정 값을 얻기 위해서 바뀌어야 할 값을 알려주는 등 데이터 관리에

관련된 여러가지 기능들을 제공합니다. 이러한 기능은 데이터가 많은 경우 데이터를 효과적으로 관리할 수 있

습니다.

[레코드 관리] 활용하기1

[기타 명령]1

[사용자 지정] [다음에서 명령 선택]의 [모든 명령] [레코드 관

리] [추가] [확인]

2

1-1 [레코드 관리] 아이콘 등록하기

❶ 클릭

❷ 클릭

❶ 클릭❸ 클릭

❷ 클릭

❹ 클릭

❺ 클릭

❻ 클릭

90

08자유롭게 데이터 검색하기

C H A P T E R

엑셀 2007에서 데이터가 많이 입력되어 있는 경우 원하는 자료를 찾기가 쉽지 않은데 엑셀에서 제공하는 필터

를 이용하여 원하는 자료를 검색할 수 있고 조건부 서식으로 조건에 맞는 데이터에 서식을 꾸밀 수 있습니다.

자동 필터 사용하기1

다음과 같이 워크시트를 작성합니다.1

데이터 클릭 [데이터]-[정렬 및 필터]-[필터]2

필터란 데이터에서 조건

에 맞는 데이터만 걸러내

는 기능을 말합니다.

❶ 클릭

❷ 클릭

100

09표 서식과 차트 만들기

C H A P T E R

표 서식은 표 형태의 모양으로 꾸며주고 표 사용시 필요한 기능을 자동으로 만들어 주어 표 사용을 편리하게 만들

어 줍니다. 또한 제작한 표를 차트로 만들면 표의 내용을 시각적으로 돋보이게 만들 수 있습니다.

표 서식으로 표 꾸미기11-1 표 서식 사용하기

다음과 같이 워크시트를 작성합니다. 내용은 [B3] 셀부터 입력합니다.1

데이터 영역 선택 [홈]-[스타일]-[표 서식] 표 서식 선택 [확인]2

❶ 드래그

[표 서식]은 주로 데이터의 기준을 지정해주는 상단 부분의 머리글과

왼쪽 부분의 머리글이 있는 데이터 표의 서식을 설정할 때 사용합니다.

112

10요소 삽입하고 인쇄하기

C H A P T E R

메모와 잉크 쓰기를 이용하여 참고 글이나 손글씨를 그리는 방법과 틀 고정을 이용하여 특정 위치를 고정시켜 내

용을 보다 편리하게 검토하는 방법과 워크시트를 인쇄하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

메모 삽입하고 관리하기11-1 메모 삽입하기

메모를 표시할 셀 클릭 [검토]-[메모]-[새 메모] 클릭1

메모 상자 안을 클릭 드래그한 후 누름 글을 입력2

❶ 클릭

❸ 클릭

❶ 클릭

❷ 드래그한 후 누름

❷ 클릭 예제 파일 : 10-탄생석.xlsx