第 2 章 数据定义功能
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第 2 章 数据定义功能. 创建表 在关系型数据模型中,表( Table )是最基本的数据结构。 在关系型数据库中,数据是以分散的方式存储在多个表当中。. 2.1 关系模型的基本术语和数据结构. 关系( Relation ) :在关系型数据库中,一个关系对应着一个二维表,每个关系有一个关系名,二维表名就是关系名。在 Access 数据库中,一个关系就对应着一个表对象。 属性( Attribute ) :在二维表中,垂直方向的列称为属性,也称为 字段( Field ) 。一个具有 n 个属性的关系称为 n 元关系。 值域( Domain ) :一个属性的取值范围。 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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第 2章 数据定义功能
创建表在关系型数据模型中,表( Table )是最基本的数据结构。在关系型数据库中,数据是以分散的方式存储在多个表当中。
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2.1 关系模型的基本术语和数据结构
关系( Relation ):在关系型数据库中,一个关系对应着一个二维表,每个关系有一个关系名,二维表名就是关系名。在 Access 数据库中,一个关系就对应着一个表对象。属性( Attribute ):在二维表中,垂直方向的列称为属性,也称为字段( Field )。一个具有 n 个属性的关系称为 n 元关系。值域( Domain ):一个属性的取值范围。记录( Record ):在二维表中,水平方向的行称为记录,也称为元组( Tuple )。分量( Component ):某条记录中的一个属性值称为该记录的一个分量。
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2.1 关系模型的基本术语和数据结构
表 2-1 Product关系
产品 ID 产品名称 供应商 ID 单位数量 单价 库存量 再订购量
1 苹果汁 1 每箱 24瓶 ¥ 18.00
39 10
2 牛奶 1 每箱 24瓶 ¥ 19.00
17 25
3 蕃茄酱 1 每箱 12瓶 ¥ 10.00
13 25
4 盐 2 每箱 12瓶 ¥ 22.00
53 0
5 麻油 2 每箱 12瓶 ¥ 21.35
0 0
6 酱油 3 每箱 12瓶 ¥ 25.00
120 25
7 海鲜粉 3 每箱 30盒 ¥ 30.00
15 10
8 胡椒粉 3 每箱 30盒 ¥ 40.00
6 0
Product 关系
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2.1 关系模型的基本术语和数据结构
主键 / 主码 / 主关键字( Primary Key ):在一个关系上,可以定义主键。主键具有如下性质。( 1 )主键是一个属性集合,可以由一个或多个属性组成。( 2 )唯一性:关系中的任意两条记录在主键上的值都不相同,因此根据主键上的值能够唯一地标识关系中的一条记录。( 3 )最小性:不包含多余的属性。
“ 产品 ID” 属性构成了 Product 关系的主键。
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2.1 关系模型的基本术语和数据结构
表 2-1 Product关系 产品 ID 产品名称 供应商 ID 单位数量 单价 库存量 再订购量1 苹果汁 1 每箱 24瓶 ¥ 18.00 39 10
2 牛奶 1 每箱 24瓶 ¥ 19.00 17 25
3 蕃茄酱 1 每箱 12瓶 ¥ 10.00 13 25
4 盐 2 每箱 12瓶 ¥ 22.00 53 0
5 麻油 2 每箱 12瓶 ¥ 21.35 0 0
6 酱油 3 每箱 12瓶 ¥ 25.00 120 25
7 海鲜粉 3 每箱 30盒 ¥ 30.00 15 10
8 胡椒粉 3 每箱 30盒 ¥ 40.00 6 0
Product 关系
设有 s=(1 ,苹果汁, 1 ,每箱 24 瓶, 18.00 , 39 , 10) 和 t=(9 ,胡椒粉, 3 ,每箱 30 盒, 40.00 , 6 , 0) 。s 的各个分量与 Product 关系中第 1 条记录的对应分量都相等,因此称 s 是 Product 关系中的一条记录(记做 s ∈ Product ),且该记录的第一个分量记做 s. 产品 ID ,其值是 1 ;而 t 不是 Product 关系中的记录(记做 t ∉ Product ),因为 Product 关系中不存在产品 ID 为 9 的产品记录,即使 t 的其他分量与表中第 8 条记录的对应分量都相等。
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2.1 关系模型的基本术语和数据结构
此外,关系还具有如下一些性质。( 1 )同一属性列中的分量值有相同的数据类型。例如,“单价”都是带有货币单位的数值,可以进行加减乘除运算;而“产品名称”都是标志性的字符串,无法比较大小,但可以比较是否相同。( 2 )分量是不可再分割的最小数据项。例如,再对产品名称中的“苹果汁”进行分解就没有实际意义了。( 3 )表中的任意两条记录不能完全相同,即这两条记录对应的属性值不能都相同。
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2.1 关系模型的基本术语和数据结构
关系模式( Relation Schema ):关系模式是对关系的描述,它包括关系名、组成该关系的属性名等信息。通常简记为:关系名(属性名 1 ,属性名 2 ,…,属性名 n )。
表 Product 的关系模式: Product (产品 ID ,产品名称,供应商 ID ,单位数量,单价,库存量,再订购量)。
产品 ID 产品名称 供应商 ID 单位数量 单价 库存量 再订购量1 苹果汁 1 每箱 24瓶 ¥ 18.00 39 10
2 牛奶 1 每箱 24瓶 ¥ 19.00 17 25
3 蕃茄酱 1 每箱 12瓶 ¥ 10.00 13 25
4 盐 2 每箱 12瓶 ¥ 22.00 53 0
5 麻油 2 每箱 12瓶 ¥ 21.35 0 0
6 酱油 3 每箱 12瓶 ¥ 25.00 120 25
7 海鲜粉 3 每箱 30盒 ¥ 30.00 15 10
8 胡椒粉 3 每箱 30盒 ¥ 40.00 6 0
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2.2 表的设计 在 Access 数据库中,表是存储数据的基本对象。在 Access 数据库中创建表之前,必须首先确定表的设计方案,即确定表中所包含的字段、每个字段的名称、每个字段所存储数据的含义以及这些数据的处理方法等。
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2.2.1 表的设计
“ ”花名册 表的设计方案
表中所包含的字段(以字段名表示) 字段的含义、用法 主要的处理方法
学号
一般的学号为 8位阿拉伯数字,但也存在像留学生学号的特殊情况,如 04QK110041、 01QG4106。所以,可以将学号看作是由 10个阿拉伯数字(或英文字母)组成的字符串
显示、排序
姓名 由汉字(或英文字母)组成 显示、排序
性别 “ ” “ ”用一个汉字( 男 或 女 )表示性别 显示
出生日期 包含年、月、日 显示
身份证号码 一般是由 18位阿拉伯数字组成的字符串,但第 18位也可能为英文字母 显示
入学成绩 高考成绩 四则算术运算、比较大小
应交学费 以人民币为统一单位(不包括书杂费) 四则算术运算
党员身份 标志学生是否为中共党员
简介 特殊说明的文字,如特长、获奖情况 显示
照片 多媒体形式的图像文件 显示
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2.2.2 Access 数据类型在确定了字段名称及其含义和用法之后,还需要确定各字段采用的数据类型。数据类型取决于该字段将存储什么样的数据以及数据的处理方法。
Access数据库中的主要数据类型
数据类型 可存储的数据 应用举例及说明文本( Text) 文字、数字型字符 学号、姓名、地址、电话号码、零件编号或
邮编备注(Memo) “ ”文字、数字型字符、特殊的 文本 类型 长文本及数字,例如备注、简介和说明数字( Number)
数值(可进行四则算术运算) 数量、成绩
日期 /时间( Date/Time)
日期时间值 出生日期、订货日期
货币( Currency)
“ ”货币值、特殊的 数字 类型 学费、单价
自动编号( Auto Number)
“ ”顺序号或随机数、特殊的 数字 类型 在添加记录时 Access会自动插入的唯一顺序编码(每次递增 1)
是 /否( Yes/no)
逻辑值 “只包含两个值中的一个,例如 是 / ” “否 、 开/ ”关
OLE对象( OLE Object)
图像、图表、声音等多媒体数据 照片、背景音乐
超链接( Hyperlink)
作为超级链接地址的文本 文件路径或网址
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2.2.2 Access 数据类型根据 Access 数据库中可以使用的数据类型,进一步确定“花名册”表中各字段的数据类型。
“ ”花名册 表的进一步设计方案
字段及其名称
字段的数据类型
说明
学号 文本 由 10个数字(或英文字母)组成的字符串姓名 文本性别 文本 “ ” “ ”用一个汉字( 男 或 女 )表示性别出生日期 日期 /时间身份证号码 文本 一般是由 18个数字组成的字符串,但第 18位也可能
为英文字母入学成绩 数字 高考成绩应交学费 货币 以人民币为统一单位(不包括书杂费)党员身份 是 /否 “ ” “ ”是 代表为中共党员(含预备党员), 否 代表目前
不是中共党员简介 备注照片 OLE对象
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2.3 使用设计器创建表 在 Access 中提供了多种创建表的方法,主要包括:
① 使用设计器创建表;
② 使用数据定义语言创建表;
③ 通过导入外部数据创建表;
④ 使用向导创建表;
⑤ 通过输入数据创建表;
“ 使用设计器创建表”的方法最为灵活和有用。
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2.3.1 使用设计器创建表【练习 2-1(P22)】根据如下设计方案,使用设计器创建“花名册”表。
字段及其名称 字段的数据类型 说明
学号 文本 由 10个数字(或英文字母)组成的字符串姓名 文本性别 文本 “ ” “ ”用一个汉字( 男 或 女 )表示性别出生日期 日期 /时间
身份证号码 文本 一般是由 18个数字组成的字符串,但第 18位也可能为英文字母
入学成绩 数字 高考成绩应交学费 货币 以人民币为统一单位(不包括书杂费)党员身份 是 /否 “ ” “ ”是 代表为中共党员(含预备党员), 否 代表目前不是中共
党员简介 备注照片 OLE对象
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2.3.1 使用设计器创建表操作步骤:( 1 )启动 Access 2003 ,并建立一个空数据库 Demo-2 。( 2 )打开新建表的设计视图。( 3 )添加字段(参见设计方案)。( 4 )设置主键。( 5 )保存表的设计结果。
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2.3.2 在数据表视图中编辑数据
在 Access 中,“表”对象有两种常用的视图:设计视图和数据表视图。在设计视图中,可以创建或修改表的结构,比如修改字段名称、重新设置字段的数据类型等;而在数据表视图中,则可以浏览、添加、删除及编辑表中的数据。并且这两种视图之间是可以相互切换的。
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2.3.2 在数据表视图中编辑数据【练习 2-2(P24)】按照下表所示的“花名册”关系,在“花名册”表的数据表视图中输入数据,并在两种视图之间相互切换。
操作步骤:( 1 )打开表对象的数据表视图。( 2 )在数据表视图中输入和浏览数据。( 3 )视图的切换。( 4 )保存输入的数据,关闭数据表视图即可。
学号 姓名 性别 出生日期 身份证号码 入学成绩
应交学费
党员身份 简介
04089104
董瑾 男 1983-12-12
101023198312129234
456 5000
不是 无
04102201
肖剑 女 1980-1-10
431225198001110212
564 4000
是 2004年获得陕西省高中物理竞赛二等奖
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2.3.3 设置字段属性Access数据库中的字段属性
属 性 用 途
字段大小( Field Size) 定义文本、数字或自动编号数据类型字段的长度格式( Format) 定义数据的显示格式和打印格式输入掩码( Input Mask) 定义数据的输入格式(见 4.2.1节)小数位数( Decimal Places) 定义数值的小数位数标题( Caption) 在数据表视图的标题栏中显示的文本;默认为字段名称默认值( Default Value) 定义字段值的默认值有效性规则( Validation Rule) 定义字段的校验规则(见 4.2.2节)有效性文本( Validation Text) 当输入或修改的数据没有通过字段的有效性规则时,所要显示的信息
(见 4.2.2节)必填字段( Required) 确定数据是否必须被输入到字段中允许空字符串( Allow Zero Length)
定义文本、备注和超级链接数据类型字段是否允许输入零长度字符串
索引( Indexed) 定义是否建立单一字段索引新值( New Values) 定义自动编号数据类型字段的数值递增方式输入法模式( IMEMode) 定义焦点移至字段时是否开启输入法Unicode压缩( Unicode Compression)
定义是否允许对文本、备注和超级链接数据类型字段进行 Unicode压缩
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2.3.3 设置字段属性1.字段大小
“ ”数字 类型 “ ”的 字段大小 属性值的说明
对于“文本”数据类型的字段来说,“字段大小”则有着特定的含义:一个汉字、一个字母或一个阿拉伯数字都占一个“字段大小”。
属性值 说明 小数位数 占用空间整型 保存从 -32,768到 32,767的整数 无 2字节长整型 保存从 -2,147,483,648到 2,147,483,647的整数 无 4字节
单精度型 保存从 -3.402823E38到 -1.401298E-45的负值,以及从 1.401298E-45到 3.402823E38的正值 7 4字节
双精度型保存从 -1.79769313486231E308到 -4.94065645841247E-324的负值,从 4.94065645841247E-324到 1.79769313486231E308的正值
15 8字节
小数 保存从 -10^28-1到 10^28-1范围的数字 28 12字节
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2.3.3 设置字段属性2.格式:使用“格式”属性可按统一的格式显示数据。
字段类型 “ ”格式 属性值 显示格式举例
数字
常规数字 3456.789
标准 3,456.79
百分比 123.00%
科学记数 3.456E+03
货币货币 ¥3,456.79
欧元 €3,456.79
日期 /时间
常规日期 1994-6-19 17:28:21
长日期 1994年 6月 19日中日期 94-06-19
短日期 1994-6-19
注意:“格式”属性只影响字段值如何显示,而不影响字段值在表中如何保存。
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2.3.3 设置字段属性3.标题在“表”对象的数据表视图中,标题位于第一条记录的上方,并且每个字段列都有一个标题。
通常情况下,不需要为字段专门指定标题。此时,字段名称将作为数据表视图中的列标题。在有些情况,可以通过为字段设置专门的“标题”属性,以便对数据表视图中的列标题进行专门的说明。
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2.3.3 设置字段属性“ ”花名册 表中部分字段相应的字段属性及其设置
字段名称字段属性
作用属性名称 属性值
学号 字段大小 10 “ ”学号 至多由 10个字符组成姓名 字段大小 8 “ ”姓名 由 8个字符组成性别 字段大小 1 “ ” “ ”表示性别的 男 或 女 只占一个字符的大小出生日期 格式 短日期 “ ”出生日期 的显示格式形如 1980-12-12身份证号码 字段大小 18 “ ”身份证号码 由 18个字符组成入学成绩 字段大小 整型 “ ”入学成绩 为整数应交学费 格式 货币 “ ”应交学费 的显示格式形如¥ 5,000.00
党员身份 标题 是否是中共党员
在数据表视图 “中,将该字段的标题显示为 是否是中共”党员
【练习 2-3(P27)】在“花名册”表中设置相应的字段属性。操作步骤:( 1 )打开表的设计视图。 ( 2 )设置字段属性。( 3 )保存对字段属性的设置。( 4 )观察字段属性的作用。
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2.4 数据定义语言数据定义功能是 RDBMS 的主要功能之一,能够完成对表的定义、创建和修改,包括指定表的名称、表所包含的字段及字段的数据类型等功能。
“ 使用设计器创建表”就是实现数据定义功能的一种方法。
使用数据定义语言( Data Definition Language ,DDL)也可以实现数据定义功能。
在不同的数据库产品中, DDL所遵循的基本格式是一样的。
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2.4.1 使用数据定义语言创建表在 DDL中,主要包括以下 3 条命令:( 1 ) CREATE TABLE 命令。使用该命令可以创建表。该命令格式为:CREATE TABLE 表名 ( 字段名 1 数据类型(长度) [, 字段名 2 数据类型(长度)… ]) 例如,利用 CREATE TABLE 命令,创建字段结构如下表所示的“产品”表,其中“产品 ID” 为主键。
对应的 CREATE TABLE 命令为:CREATE TABLE 产品 ( 产品 ID INTEGER, 产品名称 TEXT(40), 单位数量 TEXT(20), 单价 CURRENCY, PRIMARY KEY ( 产品 ID))
字段名称 数据类型 字段大小(字段属性)产品 ID 数字 长整型产品名称 文本 40
单位数量 文本 20
单价 货币
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2.4.1 使用数据定义语言创建表( 2 ) ALTER TABLE 命令。使用该命令可以对已有表的结构进行修改。该命令格式为:ALTER TABLE 表名 [ ADD 字段名 数据类型 | DROP 字段名 ]其中, ADD 表示向表中增加新字段, DROP 表示删除表中的已有字段。
例如,ALTER TABLE 产品 ADD 类别 ID INTEGER该命令向“产品”表中增加一个“类别 ID” 字段,并指定该字段的数据类型为整数型。
又如,ALTER TABLE 产品 DROP 单价该命令从“产品”表中删除已经存在的“单价”字段。
注意,在使用 ALTER TABLE 命令删除表中已有字段的同时,会删除该字段中的数据。
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2.4.1 使用数据定义语言创建表( 3 ) DROP TABLE 命令。使用该命令将删除已有表。该命令格式为:DROP TABLE 表名
例如,DROP TABLE 产品该命令将删除“产品”表。
注意, DROP TABLE 命令将删除表及其中的数据。
另外,在 DDL的命令中,所有标点符号均为英文输入状态下输入的标点符号,其中的英文保留字必须在半角状态下输入。
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2.4.2 在查询的 SQL 视图中运行数据定义语言
通过运行数据定义语言中的命令,可以在数据库中创建表、修改已有表的结构或删除已有表。【练习 2-4(P30)】在查询的 SQL 视图中依次逐条运行以下 4 条命令,并在运行每条命令的前后观察数据库中表的变化情况。①CREATE TABLE 产品 ( 产品 ID INTEGER, 产品名称 TEXT(40), 单位数量 TEXT(8), 单价 CURRENCY, PRIMARY KEY ( 产品 ID))②ALTER TABLE 产品 ADD 类别 ID INTEGER③ALTER TABLE 产品 DROP 单价④DROP TABLE 产品
操作步骤:( 1 )启动 Access ,并建立一个空数据库。( 2 )打开新建查询的 SQL 视图。
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2.4.2 在查询的 SQL 视图中运行数据定义语言
( 3 )在查询的 SQL 视图中输入如下 CREATE TABLE 命令:CREATE TABLE 产品 ( 产品 ID INTEGER, 产品名称 TEXT(40), 单位数量 TEXT(8), 单价 CURRENCY, PRIMARY KEY ( 产品ID));
注意,在输入 CREATE TABLE 命令中的标点符号时,必须切换到英文输入状态。( 4 )在查询的 SQL 视图中运行 CREATE TABLE 命令。( 5 )观察 CREATE TABLE 命令创建的表及其结构。
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2.4.2 在查询的 SQL 视图中运行数据定义语言
( 6 )在查询的 SQL 视图中输入并运行 ALTER TABLE命令。ALTER TABLE 产品 ADD 类别 ID INTEGER;( 7)观察 ALTER TABLE 命令对已有表的结构进行的修改。
( 8 )在查询的 SQL 视图中输入并运行第二条 ALTER TABLE 命令。ALTER TABLE 产品 DROP 单价 ;( 9 )观察第二条 ALTER TABLE 命令对已有表的结构进行的修改。
( 10 )在查询的 SQL 视图中输入并运行 DROP TABLE命令。DROP TABLE 产品 ;( 11 )观察 DROP TABLE 命令的运行对数据库的影响。
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2.5 通过导入外部数据创建表
在计算机系统中,数据可能以多种格式和形式存放在外部存储设备中——可能是一个文本文件,可能是Microsoft Excel电子表格文件中的工作表,也可能是某个 Access 数据库中的一个表。一个 Access 数据库,可以将以其他格式和形式存储的数据作为外部数据源,并导入到本数据库中,同时创建相应的表。【练习 2-5(P32)】从 Excel电子表格文件( Demo-2.xls )的“订单”工作表中导入数据。
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2.5 通过导入外部数据创建表
操作步骤: ( 1 )启动 Access ,建立一个空数据库。( 2 )在菜单栏中,选择并执行“文件” |“获取外部数据” |“导入”命令,打开“导入”对话框。( 3 )启动“导入数据表向导”。( 4 )按照“导入数据表向导”窗口的提示逐步进行操作。①在电子表格文件中选中外部数据所在的工作表。②确定字段名。③确定将外部数据保存到新表中。④建立索引字段。⑤确定新建表的主键。⑥确定新建表的表名。( 5 )浏览导入的数据。
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2.5 通过导入外部数据创建表
在上述“导入数据表向导”第④步的窗口中,我们在“订单 ID” 字段上建立了索引( Index)。在一个二维表中,可以基于单个字段或多个字段创建索引,索引有助于在二维表中快速查找和排序记录。在二维表中使用索引来查找数据(或记录),就像在汉语字典中使用索引来查找汉字一样方便和快捷。
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2.6 小结在关系型数据库中,数据存放在二维表当中。在二维表中,行称为记录(或元组),列称为字段(或属性)。在二维表中,主键能够唯一地标志关系中的记录。使用关系模式,可以描述关系及其包含的字段。根据数据的存储形式和处理方法,不同的字段可以使用相应的数据类型。Access 数据库中,在设计视图中设计表是创建表的灵活方法。使用数据定义语言( Data Definition Language , DDL)也可以实现 RDBMS 的数据定义功能。作为一个开放式的 RDBMS ,Microsoft Access 能够支持与其他类型的外部数据源进行数据交换。这些外部数据源可以是文本文件或另一个 Access 数据库中的表,也可以是 Microsoft Excel电子表格文件中的工作表。 Access提供了将这些外部数据导入当前数据库的方法,并同时生成相应的新表。