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第十二章 知識管理1122

知識管理

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第十二章 知識管理

本章前言

什麼是知識經濟?,講來講去,好像只是個「形容詞」。為了落實知識經濟,企業與軟體公司又開始談「知識管理」,但是許多人仍人搞不清楚:「知識管理與資訊管理」之間的差異。

本章一開始先簡短的討論知識如何產生經濟。接著討論什麼是知識。根據定義,只要是存在電腦裡的,都叫作檔案。檔案是過去歷史的記載,但是知識卻是面對未來的概念,所以一個與未來行動無關的知識管理,都是歷史文件管理。管他是書寫歷史還是口述歷史。

此外,知識到行動之間是有一道溝的,東方智者的知識管理強調「經驗」,西方知識管理則重視「科技」;而本章則強調,只有與未來行動相關的才是真正的知識,並提出基因式知識管理方法。

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第十二章 知識管理

學習路徑

第二節 什麼是知識?第一節 新經濟:知識經濟

第三節 知識論:理性與經驗

第四節 知識管理方法論:東西方的比較第五節 基因知識管理結論

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第十二章 知識管理

本章架構

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第十二章 知識管理

第一節 新經濟:知識經濟

知識經濟的來臨

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第十二章 知識管理

知識經濟理論的假設:企業可以靠知識複製來賣錢 人類經濟活動的三個波段( Waves )

1.第一波農業經濟時代:強調「人力」複製2.第二波工業經濟時代:強調「資本」複製3.第三波知識經濟時代:強調「知識」複製

知識的價值在獲利1.靠知識複製來獲利2.靠差異化創新來獲利3.靠節省成本來獲利

第一節 新經濟:知識經濟

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第十二章 知識管理

資料、資訊及知識的差異資料-事實 (Fact) ,可分為 硬的事實 (Hard data, 客觀的事實 ) ,如:註冊人數、購書人數等 軟的事實 (Soft Data, 主觀的事實 ) ,如:學生滿意度、讀者的收穫等

資訊-有意義的事實 (Meaningful fact) 「過去的」 to know ,由收集分析取得

知識-將資訊轉化成行動的概念構想 「未來的」 to do ,由學習創造取得

第二節 什麼是知識?

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第十二章 知識管理

知識管理中的主要工作 資料工作-處理日常瑣碎文件的工作 知識工作-從事創新設計的工作

知識的類型 記憶的知識( know what) :靠記憶累積的知識 人脈的知識( know who) :靠人際溝通合作而來的知識 流程的知識( know how) :強調做事的方法 創造的知識( know why) :強調科學創新與原理

知識管理的生命週期 知識的蒐集 知識的累積儲存與擴散 知識創造與應用

第二節 什麼是知識?

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第十二章 知識管理

古典哲學家的「知識論」理性主義(重視 to know )-認為人類知識來自先天直覺與演繹推理

經驗主義(重視 to behave )-認為人類知識來自後天經驗累積

「真」知識管理:經驗的謬誤知識管理,不只是科技,不只是經驗,還要有科學化的方法

第三節 知識論:理性與經驗

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第十二章 知識管理

西方式知識管理:企業智慧知識管理應用的五個波段

波段一:群組記憶系統( Group Memory Systems ) 波段二:企業決策入口( Corporate Intranet & Decision

Support         Poral )

波段三:企業間入口( Extranet & Inter-enterprise Portals ) 波段四:電子商務瀏覽分析( e-Commerce & Click Stream

Analysis ) 波段五:企業智慧( Business Intelligence )

第四節 知識管理方法論:東西方的比較

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第十二章 知識管理

西方式知識管理:企業智慧知識管理應用的五個波段

波段一:群組記憶系統( Group Memory Systems ) 波段二:企業決策入口( Corporate Intranet & Decision

Support         Poral )

波段三:企業間入口( Extranet & Inter-enterprise Portals ) 波段四:電子商務瀏覽分析( e-Commerce & Click Stream

Analysis ) 波段五:企業智慧( Business Intelligence )

第四節 知識管理方法論:東西方的比較

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第十二章 知識管理

企業智慧的應用資料蒐集( Data/Content Collection and Organization )

資料分析( Analysis and Segmentation )

即時個人化( Real time personalizaion )

知識擴散( Broadcast, retrieval, and interaction )

績效評估( Performance monitoring and measurement )

第四節 知識管理方法論:東西方的比較

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第十二章 知識管理

美國式知識管理

第四節 知識管理方法論:東西方的比較

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第十二章 知識管理

東方式知識管理:隱性與顯性知識Nonaka 的知識管理方法論

第四節 知識管理方法論:東西方的比較

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第十二章 知識管理

東方式知識管理:隱性與顯性知識日式知識管理

第四節 知識管理方法論:東西方的比較

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第十二章 知識管理

基因知識管理 物競天擇,適者生存-企業必須隨著環境的改變而跟著改變

企業基因理論-企業基因中的 DNA 是什麼? 20%的策略性知識管理

80/20 原則-掌握 20% 的策略性重要知識 知識基因的著重點,在於「有用」與「易用」加「有趣」

知識的盤點,知識存在於...1.在人腦中(實務社群)2.在結構中(知識庫)3.在客戶處

第五節 基因知識管理

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第十二章 知識管理

知識的價值 知識管理策略

第五節 基因知識管理

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第十二章 知識管理

知識的價值 知識管理的重點- Profit = Revenue - Cost

增加營收( revenue up )的知識管理 降低成本( cost down )的知識管理

知識的分級 知識價值的「參考點」 知識價值決定於:

稀有性 市場價值

第五節 基因知識管理

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第十二章 知識管理

知識的分級 知識的四個象限

第五節 基因知識管理

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第十二章 知識管理

知識管理的科技架構1.知識平台2.分享平台3.工作平台4.客製化平台

知識分享的考量因素1.互惠2.聲譽3.利他

企業內的知識分享 管理架構:衡量制度與獎賞制度 互信文化:可見的、無所不在的、起於高層的

第五節 基因知識管理

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第十二章 知識管理

知識管理的重點不在「知識」,而在「有用」! 知識管理要有用,必須要與企業策略相結合,抓住「重點知識」與圍繞在

「實務社群」,是此策略知識掌法的兩個重點。 知識管理的公式-知識管理=(人員+知識)分享

人們必須要認為知識管理工具是「有用的」( usefulness )與「易用的」( ease of use )之後,方能成事。

知識常常代表一個人在組織中的價值,因此人們在分享知識時的意願,常常受到企業政治文化因素的影響。另一方面,知識的分享需要時間,如果分享無法列入績效考核之中,分享的意願也會隨之降低。

網際網路科技的出現,讓知識管理相關理論更容易達成。這種科技我們叫作「促成者」,當許多知識管理專家強調「科技」不重要時,我卻要說,如果沒有網際網路,知識管理很難實現。知識管理之所以重要,不是在管理工業經濟時代的文件,更應帶領產業進入知識經濟才是。

      結   論

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第十二章 知識管理

1. 你現在有沒有產生「資料」?哪些資料是「資訊」?哪些資料是「知識」?資訊與知識是不是越多越好?請參考課本 p.444, 12.2 節後,依個人情況做答

2. 在考試前,為什們有些人會主動教導別人?你要如何鼓勵同學間互相教導學習、分享考試重點?如何衡量?用金錢獎勵下能得到真誠的分享嗎?那麼要如何獎賞呢?請參考課本 p.469, 12.5.6小節後做答

3. 什麼是知識經濟?與農業與工業知識的不同點何在?請參考課本 p.440, 12.1.2小節

4. 如何利用知識「獲利」?請參考課本 p.443, 12.1.3小節

5. 什麼是資料、資訊、與知識?請參考課本 p. 444, 12.2 節

問題討論

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第十二章 知識管理

6.知識有哪些類型?請參考課本 p.446, 12.2.4小節。

7.請說明知識管理的生命週期。請參考課本 p.448, 12.2.5小節。

8.請說明古典哲學的知識論。你覺得理性與經驗,哪一項比較重要?請參考課本 p.449, 12.3.1小節

9.請舉例說明西方與東方知識管理間的差異。請參考課本 p.452, 12.4 節

10.知識盤點:企業的知識在哪裡?請參考課本 p. 458, 12.5.2 節

問題討論

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第十二章 知識管理

11.知識管理策略與企業管理策略有什麼關係?請參考課本 p.461, 12.5.3小節。

12.如何評估知識的價值?請參考課本 p.463, 12.5.4小節。

13.請以知識四個象限說明知識的分級與管理策略。請參考課本 p.463, 12.5.4小節。

14.請說明知識管理的知識平台、分享平台、工作平台、與客製化平台。請參考課本 p.466, 12.5.5小節

15.人們為什麼要分享?請參考課本 p. 469, 12.5.6 節

16.請說明要如何衡量與獎賞知識管理活動。請參考課本 p. 469, 12.5.6 節

問題討論