Стандартное внедрение программы 1С:Документооборот 8

Что нужно делать? Как?

Проблематика проектов СЭД

– ДОУ на не высоком уровне;

– Нет знания предметной области;

– Нет порядка в процессах и документах;

– Нет понимания, что умеет 1С.ДО;

– Несколько ответственных за СЭД;

– Невысокий статус проекта;

– Есть противники (у них потеря влияния);

– и другое…

Индустриальное решение для создания СЭД

Стандартный продукт

– ГОСТ Р 6.30-2003,

– ГОСТ Р 51141-98,

– Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

– Требования ГСДОУ,

– Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,

– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и др.

– соответствует Европейскому стандарту MoReq-2 В работе над стандартом MoReq-2 приняли участие большинство мировых производителей программного обеспечения для делопроизводства.

Не позволяем проекту уходить в «креативное творчество»

Продукт для наведения порядка в организации

Упорядочиваем систему ДОУ в организации

Книга формата А4 объемом 318 страниц (+CD)

Основная цель издания – подготовить организацию к внедрению

программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в сжатые сроки.

Пособие предназначено для ответственных за внедрение программы

«1С:Документооборот 8».

Автор пособия: ведущий эксперт по управлению документацией

фирмы «1С», к.и.н., Ульянцева С. Э.

Стоимость – 36 000 рублей.

Имеется 2 опросника нужен ли методический комплект документов.

Аналогичного продукта у конкурентов НЕТ

Основные возможности 1С:Документооборот 8

Удобный формат – «Все включено» !!!

Назначение 1С:Документооборот 8

– Хранение любой информации (данных);

–Структурирование данных в системе;

–Определение доступа к данным;

– Удобный и быстры поиск данных;

–Совместная работа с данными;

–Workflow – движение данных;

–Механизмы контроля и управления;

СЭД – это сложные проекты

Готовим Заказчика к проекту

Обучаем ключевых сотрудников

Очень важно четко определить границы проекта

Границы внедрения 1С:Документооборот 8

– Определение множества документов в СЭД;

– Настройка связанной с документами информации;

o Нумераторы;

o Связи;

o Дополнительные реквизиты;

o Номенклатура дел;

– Формирование структуры папок (и категорий);

– Шаблоны документов и шаблоны файлов (правила заполнения);

– Маршруты движения документов в организации;

– Определение доступа к документам;

– Группы пользователей, их роли;

– Структура предприятия;

Настройки программы 1С:Документооборот

Виды документов

Настройка видов документов

Нумераторы для документов

Дополнительные реквизиты для документов

Связи документов

Номенклатура дел

Структурирование данных

Шаблоны документов

Шаблоны файлов (автозаполняемые бланки)

Обработка входящих документов

Обработка исходящих документов

Обработка внутренних документов

Маршруты движения документов

Настраиваем шаблоны процессов

Шаблон согласования документа

Доступ к документам

• Права на папки;

• Грифы доступа;

• Виды документов;

• Организации;

• Группы корреспондентов;

• Группы физических лиц;

• Вопросы деятельности;

Права доступа по папке размещения

Права по группам доступа

Организационная структура подчиненности

Пользователи, группы пользователей, ролевая адресация

Итоговый доступ через связи групп доступа

Техническое задание

Структура технического задания для создания СЭД

Структура технического задания для создания СЭД

Структура технического задания для создания СЭД

Структура технического задания для создания СЭД

Первый БИТ – технологии успеха