Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007
DESCRIPTION
Презентация к докладу на студенческой части VIII Международной научной конференции ГУ-ВШЭ «Модернизация экономики и общественное развитие».TRANSCRIPT
![Page 1: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/1.jpg)
Внедрение автоматизированной системы поддержки конкурса
научно-исследовательскихработ студентов и выпускников
Выполнили студенты факультета бизнес-информатики ГУ-ВШЭ:
Каланходжаев АлександрКиселев АртемКучма АнтонСандалова КсенияФедин ПётрХорлин ИльяШашкина Анна
Научный руководитель:
Коровкина Нина Леонидовнадоцент кафедры
Проектирования и внедрения ИС
![Page 2: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Актуальность проекта
2. Цели проекта
3. Проектное решение
4. Перспективы развития
![Page 3: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/3.jpg)
Актуальность проекта
• Рост числа номинаций и работ• Конкурс поддерживает 1 координатор• Во избежание роста численности поддерживающего
конкурс персонала необходима его автоматизация
Кол ичес тв о номинаций
(*)
14
5
0
5
10
15
20
25
30
35
2003 2007 2010 (прогноз)
Кол ичес тв о работ
(*)
286
150
0
100
200
300
400
500
600
700
2003 2007 2010 (прогноз)
![Page 4: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/4.jpg)
Проблемы, сопровождающие проведение конкурса
• Большой объём ручной работы
• Неудобный процесс подачи работ для соискателей
• Логистически неэффективный процесс распределения работ по экспертам
![Page 5: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/5.jpg)
Цели проекта
• Оптимизировать каналы взаимодействия всех участников конкурса (соискатели, эксперты, координатор, оргкомитет)
• Обеспечить перспективное развитие конкурса с потенциальным выходом на общероссийский уровень
![Page 6: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/6.jpg)
Этапы проекта
1. Проведение предпроектного обследования
2. Построение модели бизнес-процессов
3. Формирование требований к ИС
4. Реализация
5. Внедрение
![Page 7: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/7.jpg)
Предметныекомиссии пономинациям
Оргкомитетконкурса НИРС
Председателипредметных комиссий
по номинациям
Координатор
Управление повнеучебной работе
со студентами
ПредседательРадаев ВадимВалерьевич
ЗахароваТатьян...
Ведущий специалист
Ответственные пономинациям
Эксперты
Диаграмма организ ационнойструктуры НИРС
Предпроектное обследование
![Page 8: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/8.jpg)
Участники и их взаимодействие
Оценка работ
Назначение НИР на оценку экспертам
Передача НИР впредметные комиссии
Председательпредметной
комиссииЭксперты
Эксперт
ПриёмНИР на конкурс
Соискатели Координатор
Координатор Председателипредметных
комиссий
Формирование сводныхведомостей на основании
оценок экспертовПредседатель
предметнойкомиссии
Эксперты
![Page 9: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/9.jpg)
Моделибизнес-процессов
Объявлено оначале
конкурса НИРС
Процедураначала
конкурса
Ф ормирование предметных комиссий
Определениепобедителей
Прием НИР
Проверка НИР
Проверенные изашифрованныеработы получены
предметнойкомиссией
Работыпроверены
Проверенные,зашифрованныеНИР
необработанныеНИР
Приказ осоставе
предметныхкомиссий
Эксперты
Сроки приема работ наоснове положения о НИРС
Положение оконкурсе
НИРС
Координатор
Завершениеконкурса и
послеконкурсныемероприятия
Победители илауреаты
награждены
Победителиопределены
Распределение работ поэкспертам
Работыраспределены
Предметныекомиссии
сформированы
Диаграмма бизнес-процессапроведения конкурса НИРС
![Page 10: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/10.jpg)
Проектное решение
Функциональные требования
Функциональные требования
Операционные требования
Операционные требования
Архитектура приложений
Технологическая архитектура
![Page 11: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/11.jpg)
Функциональные требования
• Отправка НИР студентами• Прием НИР координатором• Распределение НИР по экспертам• Доступ экспертов к НИР, Оценка НИР
• Составление ведомостей оценки• Сбор и обработка статистической
информации по результатам конкурса
![Page 12: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/12.jpg)
Архитектура приложенийЛогический уровень
• Отправка НИР• Отслеживание
статуса отправленной НИР
Кабинеткоординатора
Кабинет председателяПредметной комиссии
Кабинетэксперта
Кабинетсоискателя
• Приём НИР• Проверка НИР
на корректность• Передача НИР
в предметные комиссии
• Контроль хода оценки
• Управление учётными записями членов оргкомитета и экспертов
• Регистрация экспертов
• Назначение НИР на оценку экспертам
• Установка критериев оценки
• Контроль динамики процесса оценки
• Оценка НИР
![Page 13: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/13.jpg)
Архитектура приложений
Физический уровень
![Page 14: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/14.jpg)
октябрь - ноябрьПодготовительный этап
февраль - февральРаспределение
работпо экспертам
февраль - мартОценка
НИР
март - мартОпределение победителей и лауреатов
март - мартНаграждениепобедителей и лауреатов
ноябрь - январьПриём НИР
февраль - февральФормирование
предметных комиссий
![Page 15: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/15.jpg)
Автоматизацияподготовительного этапа конкурса
Сервер
Представитель факультета
Представитель факультета
Представитель факультета
Координатор
Направляют запросына регистрацию
в роли председателейпредметных комиссий
Получает запросына регистрацию
Подтверждает регистрацию
октябрь - ноябрьПодготовительный этап
февраль - февральРаспределение
работпо экспертам
февраль - мартОценка
НИР
март - мартОпределение победителей и лауреатов
март - мартНаграждениепобедителей и лауреатов
ноябрь - январьПриём НИР
февраль - февральФормирование
предметных комиссий
![Page 16: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/16.jpg)
Автоматизация приёма НИР
2.3 Приём прошедшихфильтр НИР
Сервер
Фильтр
Координатор
1. Заполняют формыи
отправляют НИР
3. Проверяетнекорректые НИР
4. Отправляет подтвержденияприёма или
сообщения о некорректностиоформления НИР
Авторы работ
2.1 Выдает сообщение о некорректности
оформления
2.2 Повторно отправляют НИРпри несогласии вносить изменения
October - NovemberПодготовительный этап
февраль - февральРаспределение
работпо экспертам
февраль - мартОценка
НИР
март - мартОпределение победителей и лауреатов
март - мартНаграждениепобедителей и лауреатов
November - JanuaryПриём НИР
февраль - февральФормирование
предметных комиссий
![Page 17: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/17.jpg)
Автоматизация процесса формирования предметных комиссий
Сервер
Координатор
3. Регистрируетэкспертов
1. Получает статистикуза прошлый год
2. Отправляет запрос на регистрацию экспертов
Председательпредметной
комиссии
October - NovemberПодготовительный этап
февраль - февральРаспределение
работпо экспертам
февраль - мартОценка
НИР
март - мартОпределение победителей и лауреатов
март - мартНаграждениепобедителей и лауреатов
ноябрь - январьПриём НИР
February - FebruaryФормирование
предметных комиссий
![Page 18: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/18.jpg)
Автоматизация процесса распределения НИР по экспертам
Сервер
Координатор
1. Отправляет координаторупредположительный
список экспертов
4. Получают доступ к назначенным напроверку НИР
2. Получает предположительныйсписок экспертов
3. Открывает экспертамдоступ к назначенным НИР
Председательпредметной
комиссии
Эксперт
Эксперт
ЭкспертOctober - November
Подготовительный этап
February - FebruaryРаспределение
работпо экспертам
февраль - мартОценка
НИР
март - мартОпределение победителей и лауреатов
март - мартНаграждениепобедителей и лауреатов
ноябрь - январьПриём НИР
февраль - февральФормирование
предметных комиссий
![Page 19: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/19.jpg)
Автоматизация процесса оценки НИР
Сервер
Эксперты
Эксперты
3. Получают доступк назначенным НИР
1. Вводят логин и пароль2. Входят в систему
4. Заполняют формуоценки НИР
Эксперты
October - NovemberПодготовительный этап
февраль - февральРаспределение
работпо экспертам
February - MarchОценка
НИР
март - мартОпределение победителей и лауреатов
март - мартНаграждениепобедителей и лауреатов
ноябрь - январьПриём НИР
февраль - февральФормирование
предметных комиссий
![Page 20: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/20.jpg)
Автоматизация процесса определения победителей и лауреатов
Сервер
Председатель оргкомитета
Координатор
1. Заносят данные обитогах заседаний
предметных комиссий
2. Получает данные овсех заседаниях ПК
3. Подтверждает данные
Председателипредметных
комиссий
Председателипредметных
комиссий
Председателипредметных
комиссий
4. Получает итоговый протокол
October - NovemberПодготовительный этап
февраль - февральРаспределение
работпо экспертам
февраль - мартОценка
НИР
March - MarchОпределение победителей и лауреатов
март - мартНаграждениепобедителей и лауреатов
ноябрь - январьПриём НИР
февраль - февральФормирование
предметных комиссий
![Page 21: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/21.jpg)
Автоматизированные процессы
Определение победителей и лауреатов
Распределение НИР по экспертам
Оценка НИР
1. Ввод и хранение анкет участников и НИР
2. Шифрование НИР
3. Выдача статистики по каждой номинации
1. Помощь при распределении работ
2. Предоставление эксперту доступа к НИР,назначенным ему на проверку
Прием НИР
1. Ввод и хранение оценок по каждой НИР
1. Отбор НИР, набравших количество баллов, выше порогового
Вспомогательные задачи
1. Резервное копирование хранящихся на портале НИР студентов
2. Архивация всех НИР по окончании проведения конкурса
3. Безопасность хранения информации
4. Регистрация участников конкурса в Системе
![Page 22: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/22.jpg)
Операционные требования
• Доступность в режиме 24х7, 99,99% времени
• Доступ только для авторизованных пользователей, с разделением прав
• Доступ через сеть Интернет из любой точки со скоростью загрузки страниц <=30c при скорости 33,6 Кб/с
![Page 23: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/23.jpg)
Технологическая архитектура
• Выделенный сервер• Операционная система Microsoft Windows
XP• Приложение веб-сервера Microsoft IIS 5.1• Сервер баз данных MySQL 4.1.21• Платформа PHP 4.4.4• Система резервного хранения данных –
на внешнем и внутреннем носителях
![Page 24: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/24.jpg)
Результаты
• Сокращение трудозатрат при приеме работ
• Удобство для студентов при отправке работ увеличение заинтересованности студентов
повышение количества поданных работ
• Ускорение процесса формирования сводных оценочных ведомостей
• Появление инструмента оперативного контроля процесса оценки НИР
• Ускорение информационного обмена между участниками конкурса
![Page 25: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/25.jpg)
Перспективы развития
Расширение функциональных возможностей– Информационная доска конкурса для
публикации работ победителей– Консультационная страница с материалами на
темы:• Информация об актуальных направлениях
исследовательской деятельности, инструменты исследования
• Выбор направления исследования• Процесс проведения исследования
– Внедрение системы KPI
![Page 26: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/26.jpg)
Перспективы развития
Расширение технических возможностей системы:– Механизм проверки работ на правильность оформления
при подаче на Конкурс– Протоколирование всей деятельности пользователей– Хранение сопровождающей документации (приказы,
протоколы, служебные записки)– Автоматическое формирование сопровождающей
документации на основании хранимых шаблонов– Отображение статистики поданных работ по
номинациям на стартовой странице Конкурса– Улучшение юзабилити системы– Усовершенствование системы информационной
безопасности – Доработать логику системы вследствие реорганизации
некоторых бизнес-процессов
![Page 27: Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062216/559078811a28abed628b45b8/html5/thumbnails/27.jpg)
Спасибо за внимание!