ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

17

Upload: others

Post on 19-Nov-2021

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa
Page 2: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

المقدّمة◆

الامتثال والتوثيق والاستمرارية◆

آلية التحقق من معايير الامتثال والتوثيق والاستمرارية◆

أمثلة إيضاحية◆

معايير قبول الوثائق الداعمة ◆

الداعمةتعليمات إرسال الوثائق ◆

2

Page 3: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

3

Page 4: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

"مركز أداء"ضمان الجودة في عمليات ◆

بح قام المركز الوطني لقياس أداء الأجهزة العامة باعتماد اليات لضمان جودة البيانات وذلك لتص◆

.لوحات المؤشرات الاستراتيجية الخاصة بالجهات الحكومية ممتثلة لأعلى معايير الجودة

4

محاورعلى ثلاثة بيانات مؤشرات الأداء ترتكز معايير قياس جودة ◆

الاستمرارية

Consistency

يركز على قياس مدى قدرة الجهة على

مما تقديم بيانات موثقة بشكل مستمر

يعكس نضوج عمليات قياس المؤشر

التوثيق

Validation

ة يركز على دقة ومصداقية القيم الفعلي

للمؤشرات بناء على مصدر البيانات

المتفق عليه في بطاقة مؤشر الأداء

الامتثال

Compliance

فتعريواكتمالصحةمنالتأكدعلىيركز

الأداءمؤشراتبطاقاتفيالمؤشر

Page 5: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

5

Page 6: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

6

2 13

Consistency

لهاتم توثيق القيمة الحالية والقيمة السابقة◆

Validation

استقبال قيمة فعلية مع وثائق داعمة◆

توافق الوثائق الداعمة مع المعايير المعتمدة◆

نات تطابق مصدر الوثائق الداعمة مع مصدر البيا◆

في بطاقة مؤشر الأداء

Compliance

معادلة المؤشر◆

مصدر البيانات◆

وحدة قياس المؤشر◆

المستهدفات◆

“Consistent reporting” Accurate reporting”" “Well defined KPIs”

Consistency Validation

Page 7: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

7

Page 8: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

8

Page 9: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

9

Page 10: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

10

الفعليةالقيمةالامتثالمعاييربيانات المؤشر من النظامالقيمة السابقة

الاستمرارية

اسم المؤشررمز المؤشرالجهةخط الأساس

(D1)

القيم الفعلية 2016)D2(

المعادلةمصدر البيانات

لمستهدفاالوحدةالمؤشر ممتثل؟

متوفرالوثائقمقبولة

المصدر مطابق

القيمة موثقة

موثقةالمؤشر مستمر

XX.O7.K1 نعمنعمنعمنعمنعمنعمنعمممتثلممتثلممتثلممتثل1618981مؤشر

XX.O7.K2 لالانعمنعمنعمنعمنعمممتثلممتثلممتثلممتثل1618981مؤشر

XX.O4.K1 لالاينطبقلالالانعمنعمممتثلممتثلممتثلممتثل22126مؤشر

XX.O2.K1 ممتثلممتثلممتثل36584مؤشرغير

ممتثلنعمنعمنعمنعمنعمنعملا

Page 11: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

11

Page 12: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

13

Page 13: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

14

.معادلة المؤشرطريقة الحساب وفق◆

ونة القيم المكومصدر كل عنصروجميع عناصر المعادلة◆(Breakdowns)له

القيمة النهائية ◆

النظام المطابق لمصدر البيانات/إسم التقرير◆

والقيمة النهائية ◆

وتفاصيل احتسابها◆

.المستخدمة ان وجدت(filters)وتحديد المرشحات◆

.وتحديد فترة القياس◆

تاريخ التقاط الصورة◆

Page 14: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

دفقات مؤشر أداء رئيسي للهيئة العامة للاستثمار يقيس نسبة ت◆

الاستثمار المباشر الأجنبي من الناتج المحلي الإجمالي إلى

: المتوسط العالمي، كما هي معادلته أدناه

ن كانت معادلة حساب المؤشر تعتمد على بيانات مفي حال ◆

ر عدة مصادر، فإنه يجب توضيح مصدر كل عنصر من عناص

رسمي مع إرفاق المعادلة وطريقة الحساب في مستند

. وثائق داعمة لكل من هذه العناصر

مؤشر أداء رئيسي في معادلة الحساب الرياضية : مثال◆

ئجه الخاصة به يوجد بسط ومقام ، والبسط يتم قياس نتا

من خلال نظام داخلي في الجهة بينما المقام يتم الحصول

هيئة مثلاا ) محليا عليه من تقرير صادر من جهة ثالثة موثوقة

ة ، فإنه يجب على الجهة عند تقديم القيم الفعلي( الاحصاء

لهذا المؤشر في فترة القياس المحددة أن تقدم الوثائق

ة الداعمة للعناصر جميعها فتكون الوثيقة الداعمة هي قيم

يقة البسط مع توفير صورة لقطة لشاشة النظام وكذلك وث

. داعمة للمقام وهي التقرير الخاص بهيئة الإحصاء

15

Page 15: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

16

Page 16: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa

رة يتم إرسال الوثائق الداعمة عن طريق البريد الإلكتروني إلى إستشاري الجهة خلال فت◆

.استقبال البيانات الفعلية

ميفي حالة إرسال الوثائق خارج فترة قبول البيانات الفعلية يجب إرفاق طلب تغيير رس◆

" -"يجب أن يبدأ اسم الوثيقة الداعمة المرفقة برمز المؤشر متبوعاا بعلامة ◆

MO.O1.K1-.pdfالتقرير السنوي للجهة : مثال◆

في حالة إرفاق تقارير من عدة صفحات كوثائق داعمة فإنه يجب تحديد الصفحة ومكان◆

.احتسابهاالقيمة الفعلية بشكل واضح في الرسالة وكيفية

أو PDFأثناء مراجعة الوثائق يرجى حفظ الوثائق بصيغة تغييرات / حدوث أي أخطاءلتفادي ◆

يتم قبول روابط إلكترونية، بل يجب حفظ القيم لن )بصيغة المصدر الفعلي للبيانات

(وإرفاقها PDFبصيغة

17

Page 17: ةم 0ّقملا - kku.edu.sa